Як вести облік по партіях товарів в магазині. Партійний облік в комплексної автоматизації

1. Облік по партіях товарів на складах
2. Для чого потрібен облік по партіях
3. Онлайн сервіс «бизнес.Ру» для комплексної автоматизації партійного обліку

Для торгових точок, що займаються продажем безлічі товарів, що не штучних виробів, які закуповують товар на подальший продаж партіями і з якоюсь періодичністю, актуальний облік по партіях товарів, продуктів в магазині на складі і на прилавку. У даній ситуації весь товар за видами враховується ще по партіях. Для комплексної автоматизації всього обліку, в тому числі партійного, використовуються різні програмні рішення.

зміст:

1. Облік по партіях товарів на складах
2. Для чого потрібен облік по партіях
3. Онлайн сервіс «бизнес.Ру» для комплексної автоматизації партійного обліку

Облік по партіях товарів на складах

Це і є партійний товарний облік, коли враховується окремо кожна партія товарів, продуктів, які приходять в магазин від постачальника або оптовика для подальшого продажу в магазині. Партія товару - це певна кількість якогось товару.
Читайте докладніше про облік товарів в роздрібній торгівлі >>>

При гуртовому товарному обліку кожної партії присвоюється свій товарний ярлик з номером. Потім же, коли товари і продукт зі складу відпускаються в продаж, тобто, в торговий зал на прилавки, у внутрішніх видаткових накладних проставляється (записується) номер партії, а в ярлику, який присвоєно конкретної партії, записуються номери документів (накладних) і кількість відпущених в продаж товарів.

По кожній партії товарів і продуктів при такому методі обліку ведеться окремий аналітичний облік: куди, коли, в якому кількість той чи інший товар відпущений, ведеться аналітичний облік його руху. Далі складається оборотна відомість по партіях товарів на складах, в якій по кожній групі товарів (наприклад, ковбасні вироби, молочні вироби, кондитерські, хлібні, алкогольна продукція та т. П.) Записуються партії товарів і їх зміни - залишок на початок періоду, прихід , витрата і залишок на кінці періоду. Ця відомість по партіях товарів на складах складається за підсумками якогось періоду, частіше місяці.

Читайте також: Як розрахувати товарні запаси і не допустити дефіциту і затоварення я

Облік партійний актуальний для роздрібного магазину в звичайному розумінні, в якому продається безліч товарів різних видів. Він необхідний також і в оптовій торгівлі. Партійний облік потрібен скрізь і завжди, коли йдеться про інтенсивну торгівлю.

Цей вид обліку дуже важливий тоді, коли продається товар з незначними термінами зберігання: саме цей облік дозволяє оперативно і максимально ефективно вирішувати питання закупівлі і продажу.

Він не підходить в тих бізнесах, коли йде продаж штучних (унікальних) речей, наприклад, він не підійде для салону з продажу автомобілів, ювелірного салону, магазину меблів, особливо, ексклюзивної, і інших подібних.

Читайте також: Ефективне ведення складського документообігу

Облік партійний буває наступних видів:

1. FIFO. Це метод віднесення на витрати (списання в собівартість) закуплених для продажу товарів, коли спочатку списується у витрати партія за ціною, по якій на склад надійшли перші партії товару.
   Наприклад, в магазин надходить ковбаса різними партіями від різних постачальників і, відповідно, за різними цінами, в тому числі, за акційними цінами, коли хтось із постачальників може застосовувати акції зі зниженням цін. Так як партії ковбасних виробів приходять в різний час від різних постачальників за різними цінами, постає питання - яку з цін включати в собівартість?
   Метод FIFO полягає в тому, що в собівартість списується товар спочатку за ціною тієї партії, яка прийшла раніше за часом. Розшифровується абревіатура також: First In, First Out - Перший Прийшов, Перший Пішов, тобто, Перший Прийшов - Перший Списався в собівартість.
   Читайте також: Як порахувати оборотність товарів на складі
   
2. LIFO. Це те ж саме, що FIFO, тільки навпаки: товар (партія товару) списується в собівартість за ціною останньої за часом поставки. Розшифровується так: Last In, First Out - Останній Прийшов. Перший Пішов, тобто, Останній Прийшов, перший Списався в собівартість.
3. Комбінований. Це метод обліку за середніми цінами, тобто, коли списання товару в собівартість проводиться за середніми цінами партій товарів і продуктів.

Іноді обидва методи позначаються російськими літерами - ФІФО, ЛІФО.

Зазначені вище методи підприємець вбирає в залежності від того, какао з них буде йому більш вигідний, зокрема, в плані сплати податків. Такий метод застосовують в бухгалтерському і управлінському обліку. Також рішення про обраний метод має бути записано в обліковій політиці підприємства (ТОВ), вносити зміни в яку можна не частіше одного разу на рік.

Читайте також: Переміщення товару на складі: приймання та відвантаження

Для чого потрібен облік по партіях

Облік товарів і продуктів не в цілому купою, а партіями, тобто, партійний облік застосовується, тому що цей вид обліку має свої певні переваги:

1. У великій, так і невеликі магазині є кілька постачальників (зазвичай це так) кожного певного товару або групи товарів. Облік партійний дозволяє бачити наочно в будь-який момент часу кількість товару, який прямо зараз є на складі, від кого цей товар прийшов, за якою ціною і в якому конкретно кількості саме від цього постачальника.

Ця інформація необхідна як самому підприємцю, власнику бізнесу для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, так і його менеджерам з продажу та закупівель: на основі цієї інформації вони приймають рішення про те, що купувати, у кого купувати і в якій кількості.

Читайте також: Складський облік в Excel або за допомогою програм обліку: що вибрати?

2. Цей вид і метод обліку дозволяє проводити аналітичну роботу по кожному товару і по кожному постачальнику: визначати рентабельність і прибутковість робіт з тих чи інших постачальником, у кого купувати вигідніше, у кого вигідніше купувати в великих обсягах товар, а у кого, навпаки, меншими партіями.

Ця аналітична робота дозволяє приймати рішення, які в цілому позначаються на підвищенні ефективності всього бізнесу.

3. Вигідне застосування того чи іншого методу списання входить вартості товарів з метою максимізації прибутку за все бізнесу, мінімізації витрат. Тут мова йде про застосування методів ФІФО і ЛІФО.

Онлайн сервіс «бизнес.Ру» для комплексної автоматизації партійного обліку

Теоретично організувати облік по партіях можна вручну, наприклад, за допомогою Excel. Насправді, це стане практично неможливим, так як доведеться вручну обробляти величезний масив інформації, що дуже ймовірно згодом призведе до помилок, які, в свою чергу, можуть обійтися підприємцю дорого. Мається на увазі втрата часу, ресурсів, перш за все, фінансових.

Читайте також: Ефективне ведення торгового обліку за допомогою програми автоматизації

Існує безліч рішень, які значно спрощують цю роботу, роблять її пристосованою до вимог бізнесу. Одним з найбільш оптимальних рішень є організація обліку за допомогою онлайн-сервісу «бизнес.Ру»

Для організації складського обліку, його автоматизації та автоматизації всіх інших бізнес-процесів, онлайн-сервіс «бизнес.Ру» надає широкий спектр можливостей. Зокрема, для обліку товарів на складі і в торговому залі:

1. Партійний облік товарів і продуктів.
2. Повний цикл продажів, починаючи від підготовки комерційної пропозиції до вставляння рахунки-фактури.
3. Управління цінами, настройка прайс-листів.
4. Друк цінників і етикеток різних форматів і видів.
5. В наявні форми підприємець (менеджер, оператор) може вносити власні поля м статуси документів, які задовольняють потребам конкретного бізнесу.
   Читайте також: Адресне зберігання товарів. Як ефективно розміщувати товари на складі
   
6. Ведення різних програм лояльності - знижки, дисконтні карти.
7. Робота з різними модифікаціями товарів, їх варіантами.
8. Облік товарів за серійними номерами.
9. Комплектація і елементи власного виробництва.
10. Інтеграція з програмою «1С: Бухгалтерія».
11. Робота з залишками в режимі реального часу.
12. Виписка більше 50 видів різних бланків документів.

Онлайн-сервіс «бизнес.Ру» надає також широкий набір інструментів для ефективної роботи з клієнтами, покупцями, замовниками, постачальниками, має вбудовану CRM-систему, має повний функціонал для робіт з ЕГАИС. Також в сервісі є можливість проводити аналітичну роботу, наприклад, аналізувати продажі, рентабельність окремих товарів і замовлень покупців і безліч інших можливостей.

Перевагою онлайн-сервісу «бизнес.Ру» є те, що підприємець, менеджер має можливість вести бізнес, контролювати всі бізнес-процес, приймати і реалізовувати управлінські рішення в режимі онлайн, тобто, в будь-який час доби буквально з будь-якої точки світу.

Читайте також: 10 основних складнощів в роботі неавтоматизированного складу