У статті ми поговоримо про реєстрацію податкової накладної в єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН або ЄРПН - если українською мовою), і про те, як дана операція проводиться в програмі Medoc.
Перш ніж реєструвати податкову накладну (ПН або ПН), потрібно провести певну настройку: з «Головного меню» заходимо в «Первинні документи» - «Налаштування обміну документами». У цьому розділі потрібно вибрати порядок роботи з податковими накладними, чи будете Ви відправляти їх контрагенту і на якому етапі? Звертаємо Вашу увагу, що узгодження податкової накладної з контрагентом, дозволить Вам значно знизити ризик видачі помилкової податкової накладної. Змінювати зареєстровану податкову накладну досить проблематично.
Виконавши всі необхідні настройки, заходимо «Облік ПДВ» - «Податкові накладні». Ми можемо імпортувати податкову накладну з облікової системи, натиснувши «Файл» - «Імпорт» - «Імпорт звітів», або створити її прямо в медку, натиснувши «Файл» - «создать». Якщо Ви віддаєте перевагу створювати податкові накладні в медку, то ми радимо Вам заповнити довідник контрагентів і номенклатур товарів і послуг, тоді при створенні Ви зможете підтягувати дані з довідників, а не заповнювати кожен раз вручну. Також хочемо зазначити, що важливо не забувати ставити хрестик в лівому верхньому кутку відкритої НН.
Окремо хочемо відзначити, що згідно з роз'ясненнями податкової, НН в паперовому вигляді повинна бути підписана тим же посадовою особою, яким вона підписана в електронному вигляді. Це означає що якщо, для прикладу, менеджер Іванов підписав паперову податкову накладну і видав її покупцеві, то в електронному вигляді її підписати перед відправкою до податкової повинен цей же менеджер Іванов. Для цього акредитованим центром сертифікації ключів «Україна» передбачена видача ключів електронно-цифрового підпису для співробітників мають право підпису первинних документів.
Для відправки створеної або імпортованої податкової накладної, натискаємо «Наступні дії» - «Відправити в ДПС» або «Відправити контрагенту» (на Ваш вибір), а потім після отримання відповіді про погодження від контрагента, також через «Наступні дії» можемо відправити на реєстрацію . Податкова накладна вважається зареєстрованою, якщо Вам прийшла позитивна перша квитанція від податкової інспекції (міністерства податків і зборів).
У програмі Медок є можливість роздрукувати відразу кілька податкових накладних з квитанціями про реєстрацію в єдиному реєстрі в двох примірниках (покупцеві і Ваш). Для цього заходимо з «Головного меню» в «Облік ПДВ» - «Податкові накладні» виділяємо потрібні податкові накладні (як в Windows, клавішами Shift або Ctrl), і натискаємо на значок друку у верхній панелі інструментів.
Система «MEDoc» дозволяє автоматично імпортувати податкові накладні з облікової системи і відправляти їх на реєстрацію до ЄРПН (ЄРПН), а потім (якщо Ви цього хочете) і контрагенту, також можна налаштувати автоматичну відправку НН контрагентам на узгодження без попередньої реєстрації в єдиному реєстрі. Ця функція буде корисна тим підприємствам, у яких великий обсяг податкових накладних щодня, в цьому випадку Медок виконає за Вас більшу частину рутинної роботи. Щоб скористатися цією функцією, зайдіть «Первинні документи» - «Автоматична обробка».
Наша остання стаття на цю тему: ПДВ з 01.01.2015. Електронна податкова накладна
Наші попередні матеріали на цю тему: Що таке податкова накладна в електронному вигляді?
У разі виникнення питань телефонуйте нам . Бажаємо приємної роботи!
У цьому розділі потрібно вибрати порядок роботи з податковими накладними, чи будете Ви відправляти їх контрагенту і на якому етапі?