Відповідно до нашого законодавства, для виконання процедури отримання техніки на складі компанії необхідною умовою є оформлення акту на прийом-передачу, форма ОС-14.
Цю форму можна завантажити прямо тут на сайті, для скачування бланка ОС-14 перейдіть в кінець статті.
У продовженні статті ми будемо розглядати особливості заповнення цього бланка. Щоб ознайомитися з готовим прикладом заповненої форми, скачайте зразок ОС-14 перейшовши за посиланням внизу.
У кожної зі сторін має залишитися свій примірник акта, так що необхідні два примірника. Цей документ складається комісією, яка приймає техніку на складі. Перед тим, як приступити до заповнення бланка, обладнання уважно оглядають з метою виявлення дефектів, поломок, пошкоджень, які можуть бути видні при огляді.
Якщо будь-які несправності вдалося виявити, складається акт за дефектами, форма ОС-16. У ній перераховують знайдені проблемні місця і можливості їх усунення. Ознайомитися зі зразком заповненого акту про виявлені дефекти можна за посиланням.
Також варто враховувати, що дефекти, виявлені в подальшому, на етапах монтажних робіт, під час налагодження або під час тестових запусків, можуть описуватися за формою ОС-16.
Зразок заповнення Акта про приклад-надходженні обладнання (сторінка 1)
Зразок заповнення Акта про приклад-надходженні обладнання (сторінка 2)
Якщо організація будь-яким чином пов'язана з технікою, дані про неї вносяться до бланку акта з приймання-передачі обладнання ОС-14. Це можуть бути такі організації: виробник, постачальник (продавець), відправник вантажу, одержувач. У спеціально відведені поля, на титульній сторінці, вносяться основні дані і реквізити. Якщо це:
- виробник, то вказати його назву;
- постачальник, то вказати назву, адресу, телефон, реквізити банку і ОКПО;
- відправник вантажу, то вказати найменування транспортної компанії. Якщо доставку виконує третя спеціалізована організація або доставка виконується продає або купує стороною, це обов'язково, треба вказувати;
- одержувач, то вказати найменування, номер телефону, реквізити банку, ОКПО.
У доповненні, треба вказати дані щодо самого транспортного засобу, який перевозило техніку. А саме, різновид транспорту, реєстраційний номер, номер і дату транспортної накладної.
В якості підстав для заповнення акту з приймання-передачі техніки, може бути наказ або розпорядження надійшло від керівника, відповідний договір.
Основна частина форми ОС-14 містить дві таблиці, в які потрібно внести інформацію. В першу вноситься дата, час відвантаження, час отримання товару. У втурую вносяться дані про вантаж, тобто обладнанні, яке надійшло на склад.
Процес заповнення досить простий, щоб мати наочний заповнений приклад, скачайте зразок в кінці сторінки.
Під час отримання вантажу, комісії необхідно звірити наявність фактичного вантажу з тим, що зазначений в документі. У таблиці номер 2 відображають інформацію про документальне і фактично отриману вантаж.
Приймаюча комісія проводить огляд, приймає вантаж і складає висновок вказуючи комплектність і справність. У випадки, коли оглянути обладнання вдалося лише поверхово, в ув'язненні варто вказати, що питання і претензії щодо якості можуть виникнути на етапі установки і тестування обладнання.
Складений акт дається на підпис всім членам комісії. Додатково, на бланку ОС-14 ставить підпис співробітник, який приймав обладнання. Потім акт дають на затвердження керівнику.
Для техніки яка вимагає додаткового монтажу складається акт відповідно до формою ОС-15 .
Якщо всі роботи з монтажу, установці й налагодженні закінчені, техніку можна приймати на облік, грунтуючись на акті з приймання-передачі будівлі ОC-1а або дефектному акті за формою ОС-16 .
Як зразок можна скачати заповнений акт прийому-передачі ОС-14 по посиланню нижче.