Акт про прогул - офіційний документ інформаційного характеру. Він створюється, якщо працівник відсутній на підприємстві більше 4 годин без поважної причини, список яких обговорено в законодавстві.
Подібні заходи є профілактикою прогулів, які відносяться до грубих порушень обов'язків, і дають можливість покарати винного. Тривалість робочого дня при цьому не враховується.
нюанси складання
У судовому розгляді акт може зіграти велику роль. При неправильному оформленні прогульник легко піде виправданим. До поважних причин відносять:
- Перебування на лікарняному (офіційному).
- Виникнення стихійних лих.
- Відпустка.
- Хвороби родичів (дітей).
- ДТП, пожежі.
- Відвідування суду, слідчих органів.
Важливо переконатися в реальній відсутності людини. Наприклад, він може покинути робоче місце, але бути на території підприємства. За прогул це не вважається.
Правила складання та зміст
До формування документа необхідно написати доповідну записку , Де вказують прізвище, дату і час неявки. Її направляють до керівництва організації. Після розгляду і візування начальник відділу або особа, що заміняє його, має право створити акт.
Уніфікованої форми не існує, але слід враховувати деякі правила. Так, в документі позначають:
- дані співробітника (ПІБ, підрозділ і т. д.);
- причину прогулу;
- дату;
- привласнюють йому реєстраційний номер.
Укладач пише свою посаду до прізвища та ініціалів. Шапка повинна виглядати так, як і у всій внутрішній документації. Комісія вносить інформацію про заходи, вжиті для виявлення причин відсутності. Акт реєструється у відповідному журналі кадрового діловодства.
Прогульник зобов'язаний ознайомитися і поставити свій підпис, при відмові безпосередній керівник фіксує це в нижньому вільному куті аркуша.
Крім «винуватця» і упорядника документ передбачає наявність свідків. Досить знайти двох співробітників, щоб вони прочитали вміст і підписалися у відповідних графах. Без перерахованих параметрів акт можна вважати недійсним. Примітно, що небажання підписуватися не знімає відповідальність, а тягне додаткові санкції. Умови звільнення або штрафу не можуть суперечити трудовому законодавству і колективним договором .
Всі записки і акти подібного роду можуть привести до заслужених штрафам або звільнення при систематичному невідвідування робочого місця. Такі документи візуються у начальства вищої ланки і додаються до особової справи. Перед нарахуванням зарплати інспектор з кадрів зобов'язаний врахувати прогули і занести їх в спеціальний табель. Далі за розрахунок береться бухгалтерія.
При тривалих прогули, коли працівник довго не з'являється, проводиться його розшук. Додаткова міра - відправлення рекомендованого листа або телеграми з проханням направити пояснення в письмовому вигляді, з особистим підписом і зазначенням дати за адресою роботодавця. Тільки після таких дій складається даний документ і виробляються інші процедури по кадрових питань.
Детальну інформацію про прогули ви можете почерпнути з наступного відео:
Можливі наслідки
Щоб нівелювати дію акта, працівникові необхідно оформити пояснювальну записку . Однак причини прогулів повинні бути доведені фактами або документами.
Кожне підприємство може самостійно розробити форму для складання акту і заготовити роздруківки. Допускається написання від руки, але з дотриманням усіх зазначених умов. При звільненні такого співробітника в трудовій книжці роблять запис з позначкою «через прогулів».