Акт технічного стану обладнання: зразок і приклад форми

1. Призначення і визначення
2. зміст формуляра
3. Інструкція та принципи діагностики
4. Поради фахівців з формування Техзаключеніе
5. Про комплектації членів комісії

Керівництво сучасного підприємства дбає про вчасно проведеної діагностики та перевірці справності обладнання компанії. Результатом подібних робіт в таких випадках стає акт технічного огляду обладнання з висновком про його стан. Що являє собою цей папір і який порядок написання подібного формуляра, ми і постараємося розібратися трохи нижче.

Призначення і визначення

Перш ніж приступити до ознайомлення з правилами створення такої форми, розглянемо, що означає цей термін. Акт технічного стану обладнання з висновком про його стан є бланком, що описує робочий стан техніки. Тут вказують ймовірні недоліки і поломки обладнання. Такий документ іноді є підставою для комплектації фірми новим обладнанням і списання старих моделей.

Регулярні ревізії технічної бази підприємства потребують документальної фіксації - написанні акта про проведення огляду

Заповнення формуляра проводиться комісією з працівників, компетентних в таких питаннях. Якщо говорити про обов'язкові графах, які містить подібний формуляр, тут фахівці наголошують на необхідності вказівки серійного номера, артикулу і року випуску апаратури, що проходить діагностику. Крім того, уповноважений представник зазначає номер конкретної технічної одиниці, який вона отримала на момент проведення інвентаризації.

Такий документ доповнюють результатами проведених вимірювань приладу і експертиз, які оцінюють його працездатність. В цьому розділі позначають, наскільки техніка придатна до використання на момент проведення перевірки. При ймовірному виявленні дефекту представник комісії зазначає цей факт, уточнюючи, чи можливий ремонт обладнання і скільки часу займе така процедура.

Подібна папір необхідна для оцінки несправних приладів і визначення ступеня їх дефектності. Крім того, досвідчені керівники практикують регулярне проведення планового огляду інвентарю підприємства, щоб виявити неполадки на першій стадії появи і мінімізувати витрати на відновлення техніки.

зміст формуляра

Такий документ формують по чітко регламентованим правилам. Відхилення при написанні форми спричинять невизнання подібної паперу дійсної, тому важливо знати правильний порядок створення такого документа. Зразок акту технічного стану обладнання, який ми наведемо нижче на нашому сайті, містить наступні позиції в такому порядку:

Приклад типового бланка акта технічного стану

1. Звернення до керуючого. Цей текст розташовують справа вгорі аркуша і вказують посаду, назву фірми і ініціали директора в родовому відмінку.
2. Заповнення титульних граф. Тут по центру аркуша прописують назву форми (Акт), вказують суть проблеми (технічного стану обладнання). Всі слова пишуться без скорочень одним рядком. Наступний рядок містить порядковий номер документа і дату складання бланка в форматі: день (арабськими цифрами), місяць (словами), рік (арабськими цифрами).
3. Вказівка підстав складання паперу. У цьому блоці відзначають, на якій підставі проводиться перевірка (в дужках роблять позначку з номером і назвою цього документа). Нижче вказують склад компетентних осіб, які проводять діагностику.
4. Обгрунтування дій комісії. Цей блок передбачає короткий опис змісту проблеми з обов'язковим зазначенням інвентарного номера та артикулу перевіряється техніки та поточна дата складання акта.
5. Експертний висновок. Розділ вміщує в себе висновки, зроблені комісією за результатами проведення діагностики. Тут фахівці висловлюють особисту думку по суті проблеми і дають рекомендації щодо усунення неполадки.
6. Перелік додатків. У цьому блоці учасники комісії описують супутні документи, що підтверджують проведену оцінку - оригінали бланків докладають до паперу. У разі поломки техніки форму доповнюють висновком про такий факт і актом прийому-передачі або списання обладнання.
7. Засвідчення документа. Закінчується формуляр підписанням акту всіма членами перевірки, із зазначенням посади та П.І.Б. учасників ревізії. Папір стає дійсною лише після скріплення документа печаткою компанії.

У тексті документа члени комісії описують фактичний стан оснащення та дають рекомендації щодо його подальшої експлуатації

Приблизно так заповнюється і виглядає зразок акта технічного висновку про несправності обладнання. Доповнимо, що присутні перевіряючі вправі висловити власну думку з причини поломки обладнання та методам усунення несправностей. Така форма пишеться в єдиному екземплярі. При необхідності з оригіналу бланка знімають необхідну кількість копій.

Інструкція та принципи діагностики

Оскільки цю форму вважають стандартної і заповнюють бланк згідно із затвердженим зразком ГОСТ, існують конкретні правила написання подібного документа. Перерахуємо такі позиції, які обов'язково містить такий акт:

• ділянку, де проходить поточна ревізія;
• датування перевірки;
• дані фахівців комісії;
• відомості про учасників щодо їх спеціалізації (власник, незалежний фахівець);
• найменування даного об'єкту, модифікація, тип, артикул техніки;
• місцезнаходження оснащення на факт проведення ревізії;
• причини здійснення контрольного огляду (планова перевірка, вихід приладу з ладу);
• дані техдокументації і відомості про функціонування обладнання;
• деталі проведення діагностики (обставини, використані матеріали та засоби, період проходження перевірки);
• думки учасників ревізії;
• висновки і експертний висновок;
• рекомендації щодо виправлення ситуації;
• доповнення та інші додаються паперу;
• візування форми підписом кожного члена комісії.

Всі учасники комісії підписують папір, вказуючи на можливі помилки в ході заповнення акта

Звернемо увагу, що в розділі про висновки і рекомендації щодо усунення поломки обладнання перевіряючі вправі встановити відповідальних працівників за якісне проведення ремонту техніки. Тут вказують посаду співробітника і його ініціали. Крім того, іноді комісія встановлює конкретний термін на ліквідацію виявленого дефекту. Відео, представлене нижче, вкаже порядок проходження перевірки оснащення.

Поради фахівців з формування Техзаключеніе

Зразок акту технічного стану обладнання, що підлягає списанню, обов'язково доповнюють папером про проведення огляду та висновком експерта в цій області. Технічний висновок має право скласти лише компетентний працівник, який має відповідну освіту і стаж. Крім того, окремі види несправностей обладнання фіксують фахівці, які отримали ліцензію на такий вид робіт.

При огляді нефункціонуючої обладнання акт технічного стану доповнюють висновком експерта, має повноваження досліджувати причини пошкоджень техніки

Сам документ формують по строго із затвердженим порядком, починаючи з його нумерації. У цій формі фахівець дає загальну оцінку стану техніки і вказує можливість усунення неполадок. При виявленні несправності, яка не підлягає ремонту, перш ніж зафіксувати подібний факт, експерт повідомляє про це керівнику підприємства, оскільки формувати акт про списання такого оснащення самостійно не в межах компетенції такого працівника.

Оцінка обладнання проходить в кілька стадій. Спочатку проводять візуальний огляд, виявляючи видимі дефекти. Потім фахівець проводить детальне дослідження обладнання, яке включає вимірювання параметрів техніки і аналіз оснащення за допомогою спеціальних інструментів і матеріалів.

За фактом поведеної ревізії технічний експерт озвучує результати перевірки і дає висновок про результати роботи. Тут вказують причину несправності та шляхи усунення дефекту або роблять позначку, що прилад не підлягає відновленню. За результатами подібного документа директор підприємства скликає комісію, що має повноваження скласти папір про списання техніки.

Про комплектації членів комісії

Люди, які отримують право скласти акт про стан техніки на підприємстві і дати рекомендації до списання вийшов з ладу інвентарю, є відповідальними та досвідченими працівниками. Це професіонали з вищою технічною освітою, які володіють навичками заповнення подібних документів і компетентні в своїй галузі зайнятості.

Такі документи заповнюються експертно-оціночної комісією, має відповідні повноваження

Формуючи склад комісії, керуючий компанії вільний запросити сторонніх експертів і доповнити список учасників працівниками підприємства. Об'єктивно проведена діагностика і грамотно цей висновок забезпечать нормальне функціонування організації і безперервний робочий процес.

Форма про списання приладу обов'язково доповнюється висновком технічного експерта (тут багато керівників практикують запрошення стороннього фахівця) і актом про технічний стан обладнання. Члени комісії зобов'язані чітко дотримуватися нормативів написання кожного паперу і правильно оформляти документацію.

Ми навели приклад створення декількох формулярів, що характеризують поточний стан обладнання. Ознайомитися і скачати типовий акт про техстані оснащення ви зможете, пройшовши по цієї засланні. Дізнатися нюанси формування паперу за допомогою мобільних додатків допоможе відео.