Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 









Автокредит Лада Приора - купить в кредит народный автомобиль
Содержание: Лада Приора в комплектации SE Двигатель Lada Priora – модернизация ВАЗ Взгляд на Лада Приора со стороны водителя Купить Лада Приора в кредит Автокредит в банках на Лада


Новый Форд Фокус в кредит — купить Ford Focus 3 в кредит
  * Расчёт действителен на 01.07.2017 и произвёден на базе: AMBIENTE (АМБИЕНТЭ) 1.6 Л, 85 Л.С., МКПП от 694 000 РУБ1 Первоначальный взнос 298 420 рублей ГМВС2, от стоимости автомобиля 312


Nissan Juke: автокредит для женщины на модный кроссовер
Nissan Juke – модный кроссовер знаменитой японской фирмы, удивляющий взгляд своим весьма экстравагантным дизайном. Из-за небольших размеров и обтекаемых форм его быстро признали типичным женским автомобилем


Мазда в кредит: автомобили в кредит по специальным ставкам
Что такое «Мазда Финанс»? Это комплекс выгодных кредитных программ, который «Русфинанс Банк» совместно с «Мазда Мотор Рус» предлагает клиентам уже не первый год. Единая политика кредитной организации


Рено Дастер в кредит: условия автокредита на Renault Duster
Кто как купил «Дастер» в кредит? Такой вопрос на форумах вызывает горячее обсуждение, потому что известная модель кроссовера Renault Duster пользуется в России немалым спросом. Это один из представителей


Что нужно, чтобы взять машину в кредит: требования к заемщику
Приобретение нового автомобиля в 21 веке – это уже не мечта, а скорее необходимость. Если раньше авто считалось для многих роскошью, то это сейчас это уже средство передвижения. К тому же в наше время


Шевроле Авео в кредит: условия какой кредитной программы выгоднее
Какие модели «Шевроле» выгоднее? Такой вопрос можно встретить достаточно часто, так как популярная марка предлагает большое разнообразие моделей и комплектаций. Одной из востребованных новинок 2013-2014


Айфон в кредит. Как купить iPhone в кредит?
Айфон в кредит – это отличный вариант для людей, не обделенных финансовыми средствами, но при этом не имеющих полной суммы на руках для наличного полного расчета. Впрочем, если с финансами туго, но iPhone


Как узнать что машина не в кредите
 Приобретение подержанного автомобиля на просторах РФ подвержено определенным риском. Связаны они с тем, что купленный вами автомобиль может оказаться залоговым. И, увы и ах, радость от столь долгожданной


Взять в кредит мазду 3
Расчет процентов по автокредиту на автомобиль Мазда не займет много времени - рассчитайте процентную ставку по кредиту на машину онлайн с. Кредит под 0% годовых предоставляется сроком на 12 месяцев. Минимальная





Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Документообіг в організації

  1. організація документообігу
  2. Принципи раціонального документообігу організації
  3. Організаційні форми документообігу
  4. Схема документообігу організації
  5. Види документальних потоків
  6. Етапи документообігу в організації
  7. Внутрішній документообіг організації

Фахівці визначають поняття документообігу в організації як рух документів протягом усього життєвого циклу: від створення до здачі на зберігання в архів. На ділі це поняття набагато ширше. Система документообігу - важливий елемент діловодства, обов'язковий компонент управлінської діяльності. У сучасному світі, де інформація вважається одним з головних ресурсів, бізнес не може існувати без раціонального підходу до роботи з документами.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • Чому організація документообігу вважається галуззю управління?
  • Як вибудувати ефективну схему документообігу організації?
  • Які відмінні риси внутрішнього документообігу?

організація документообігу

Документообіг організації відноситься до складних технологічних процесів. В першу чергу, він пов'язаний з процесом документування діяльності компанії: створенням, прийманням, передачею, узгодженням і зберіганням службової документації. З цієї точки зору його основними характеристиками вважаються: маршрут руху документа і час, необхідний для його проходження.

У сучасному діловодстві документообіг прийнято виділяти в окрему сферу діяльності. Він встановлює інстанції проходження документа і швидкість його руху. Прийнятий в організації порядок проходження документації визначає ефективність багатьох бізнес-процесів. Від нього залежать зберігання інформації, її оперативний пошук і передача споживачам у визначені терміни з мінімальними витратами.

Актуальність і достовірність інформації безпосередньо впливають на продуктивність прийнятих адміністративних рішень. Саме тому організація документообігу відноситься до процесів управління. Вона включає формування технології роботи виконавців, розробку інформаційно-пошукових систем, контроль виконання розпоряджень керівництва.

Принципи раціонального документообігу організації

Основним правилом організації документообігу в установі вважається створення оптимальних умов для швидкого руху документів по максимально коротким маршрутам з мінімальними затратами. Багаторічна практика діловодства дозволила визначити принципи, дотримання яких необхідно для оперативного проходження документації:

  1. Операції з прийому, реєстрації, первинної обробки кореспонденції, її відправки повинні бути централізовані в Фахівці визначають поняття документообігу в організації як рух документів протягом усього життєвого циклу: від створення до здачі на зберігання в архів спеціалізовану службу (в маленьких компаніях її роль грає окремий співробітник);
  2. Число інстанцій, через які проходить документ, необхідно звести до мінімуму;
  3. Зворотні руху можуть бути викликані тільки ділової необхідністю;
  4. Доцільна розробка власної схеми просування для кожної групи документів, об'єднаних певними видовими ознаками;
  5. У процесах проходження і обробки базових категорій документації повинно бути досягнуто максимальне однаковість;
  6. Реєстрація повинна бути одноразовою, а ідентифікаційні ознаки - унікальними;
  7. Офіційна кореспонденція потребує попереднього розгляду перед розподілом і передачею на виконання;
  8. Резолюції керівництва повинні максимально точно визначати виконавця, суть розпорядження і терміни його виконання;

Дотримання цих принципів координування документообігу в організації дозволить йому відповідати основними показниками ефективності: прямоточности в русі, безперервності діловодних процесів, ритмічності руху потоків і пропорційності завантаження каналів.

Організаційні форми документообігу

При формуванні правил документообігу в організації необхідно врахувати ряд значущих чинників: структуру установи, способи прийняття адміністративних рішень, принципи розподілу обов'язків. Все це впливає на вибір найбільш доцільною організаційної форми:

  • централізована

Має на увазі об'єднання всіх процедур роботи з документацією в одному спеціалізованому підрозділі. Оптимальна для підприємств лінійно-функціональної структури управління (що працюють за принципом єдиноначальності, тобто підрозділи і функції розподілені лінійно).

  • децентралізована

Передбачає формування власної служби документаційного забезпечення управління (ДОП) в кожному організаційному підрозділі. Використовується при дивізіональної структури підприємства (підрозділу чітко розділені, їм надана оперативно-виробнича самостійність).

Частина роботи виконується центральною службою ДОУ, а деякі процедури здійснюються всередині підрозділів.

Скачайте документи по темі:

Схема документообігу організації

В основі системи документообігу в організації лежить маршрутна схема проходження документів. У ній все документальні потоки групуються за загальними ознаками і для них чітко визначаються інстанції і обов'язкові процедури. У подібній схемі вказують:

  • які виконавці (організаційні підрозділи) беруть участь в роботі з даними документальним потоком);
  • який точний маршрут руху (послідовність виконавців);
  • здійснює даний потік поворотні рухи (чи потрапляє в один і той же підрозділ кілька разів);
  • які операції проводяться виконавцями;

Види документальних потоків

Документальний потік - це організоване в межах системи документообігу рух даних в заданому напрямку. При цьому дані мають загальним джерелом і приймачем.

Документальні потоки організації класифікуються:

  • По відношенню до об'єкту управління:
    Горизонтальні (пов'язують компанії або підрозділу одного адміністративного рівня);
    ○ Вертикальні (висхідні і низхідні потоки, що циркулюють між різними рівнями управління):
    ○ Висхідні (вхідні документація отримується компанією від підлеглих підрозділів або організацій);
    ○ спадні (документи від вищих компаній, органів влади, головних підрозділів);
  • У напрямку:
  • ○ Вхідний (документація, яка надходить в організацію);
  • Вихідний (документи, для відправки в інші установи);
  • Внутрішній (акти, створені всередині компанії, але не призначені для виходу за її межі);

Етапи документообігу в організації

Схема документообігу організації має на увазі угруповання всіх процедур в кілька базових етапів роботи:

  • експедиційна обробка

Отримання, перевірка кореспонденції, розподіл по адресатам всередині компанії, передача на розгляд керівництва.

  • попередній розгляд

Виконується службою ДОУ з урахуванням виду документа, важливості змісту, складності обговорюваних питань, статусу учасника та відправника, терміновості виконання. Після розгляду документи направляють керівництву для винесення резолюцій і прийняття адміністративних рішень.

  • раціональне рух

Оптимізація документальних потоків і їх скорочення, створення технологічних інструкцій, визначення оптимальної послідовності процедур, оформлення маршрутних схем.

Виконані і відправляються документи готують з відповідною якістю виконання в повному обсязі. Процедури можуть бути централізовані в спеціальному структурному підрозділі, експедиції компанії.

Читайте також:

Внутрішній документообіг організації

внутрішній документообіг - самий великий ділянку діловодства. Документи цієї групи об'єднують ознаки вхідних і вихідних, проте, вони не призначені для відправки за межі компанії. До даної категорії відносяться: накази з основної діяльності та особового складу, службові записки, звіти, акти ревізій, протоколи заходів.

Внутрішній документальний потік проходить наступні процедури:

  • підготовка проекту;
  • оформлення;
  • узгодження;
  • візування;
  • підписання;
  • виконання;

Внутрішня документація реєструється окремо з присвоєнням індексу в межах категорії. Ідентифікаційний номер присвоюється в порядку простої нумерації. При реєстрації в реквізитах відсутні дані про дату надходження і входить індексі.

Маршрут внутрішнього документа визначається його видом. Так, наприклад, для наказів і розпоряджень обов'язкової інстанцією є юридичний відділ. Деякі види не вимагають попереднього складання проекту. Частина документів передається адресату безпосередньо, а частина вимагає попереднього розгляду. Всі ці правила регламентуються локальним нормативним актом організації - Інструкцією з діловодства.

Як вибудувати ефективну схему документообігу організації?
Які відмінні риси внутрішнього документообігу?
Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»