Гліб Архангельський - Формула часу. Тайм-менеджмент на Outlook 2007

Гліб Архангельський

Формула часу

Тайм-менеджмент на Outlook 2007

В оформленні книги використано гравюри Альбрехта Дюрера,

Ханса Леонхард Шейфеляйна, Пітера Брейгеля Старшого,

Даніеля Ніколауса Ходовецкого, Жана Огюста Домініка Енгра,

Карла Юліуса мільдью

Читайте і пробуйте!

Сучасне життя, тим більше життя в бізнесі - це постійна динаміка.

Темп наших робочих буднів з кожним днем ​​стає все жорсткіше і інтенсивніше. Щоб спокійно і впевнено справлятися з новими завданнями, нам потрібні правильні інструменти і вміння ними користуватися.

Я рада представити до уваги читачів першу російську книгу про тайм-менеджменті на базі програми Microsof Outlook 2007. Програми, що робить життя сучасної людини динамічніше і мобільніше, і при цьому ще й комфортніше.

Microsof Outlook давно знайомий російському користувачеві, але часто його практичне застосування реалізує лише малу частину закладених в ньому можливостей. Гліб Архангельський, провідний російський експерт в галузі управління часом, перевернув звичний підхід до опису програми: взявши за основу технологію ефективної самоорганізації, він показав, наскільки універсальним, багатозначним, гнучким інструментом може бути Microsof Outlook, особливо в його новій версії.

Дана книга є унікальною не тільки тим, що цілісно і одночасно доступно пояснює як основні прийоми зі тимчасового тайм-менеджменту, так і їх реалізацію на базі Microsof Outlook 2007. «Формула часу» показує нам спадкоємність культури думки, культури планування, культури цілеспрямованого дії крізь все часи та епохи. Тільки унікальний програмний продукт, що представляє собою щось більше, ніж просто якусь сукупність технічних удосконалень, може породити такий несподіваний і яскравий соціокультурний резонанс.

Бажаю всім читачам «Формули часу» отримати задоволення від оригінальних історій про те, як могли б використовувати Microsof Outlook 2007 Гай Юлій Цезар, Євгеній Онєгін, барон Мюнхгаузен і інші чудові люди і літературні персонажі. Пам'ятайте головне: знання повинні спонукати до дії. Прочитавши про технології, яка вам сподобалася, про елемент програми, який не здогадувалися раніше ефективно використовувати, постарайтеся їх випробувати і впровадити в свою щоденну роботу. І коли ви почнете застосовувати ці технології, то станете значно вправнішим в тому, чим ви займаєтеся сьогодні, будь то бізнес, навчання або ще що-небудь. Тому читайте і пробуйте!

З найкращими побажаннями,

Ольга Дергунова, президент Microsof в Росії і країнах СНД

У багатьох сферах нашого життя, щоб отримати результат, потрібно дотримуватися певної чітко визначеної системи. Наприклад, в спорті, музиці, фігурному катанні, класичної хореографії, шахах, публічних виступах, майстерності продажів, мистецтві управління і т.п.

Згадайте відчуття маленької перемоги - в будь-якому з цих мистецтв. Чи не кубка і першого місця: вони не завжди бувають, та й не завжди потрібні. Згадайте відчуття тієї перемоги над самим собою, яку ви здобували, зробивши на десять віджимань більше, ніж вчора.

Більшості подобається енергія перемоги, який переповнює нас при досягненні мети. Набагато менша кількість людей здатне відчувати задоволення від самого процесу руху до мети, від зусилля, яке для цього необхідно докласти. Від ланцюжка перемог над самим собою. Від зосередженості, налаштованості, включеності, які пронизують кожну дію.

Тайм-менеджмент, управління часом - це якийсь рід аскетичної практики, технології самовдосконалення, усвідомленого і осмисленого управління своїм життям. Він вимагає такої ж спокійною, упевненою включеності і самодисципліни, як військове мистецтво або чернецтво.

У більшості світових релігій аскеза передбачає єдність внутрішнього і зовнішнього. Двір монастиря повинен бути заметено не менш ретельно, ніж прочитані вечірні молитви. Одне без іншого неможливо.

Наше життя ніколи не буде успішною, якщо в справах панує хаос. Наші зустрічі, завдання, контакти, думки повинні бути збудовані. Цей порядок не заважає життя - навпаки, як обрізка зайвих гілок у дерева, він допомагає їй цвісти і зеленіти.

Outlook - ідеальне технічне втілення для огляду всіх елементів нашої роботи і життя. Outlook адже і означає «огляд». З його допомогою можна створити повну картину ваших справ - і надати їм детальність, красу, ретельність, рівень опрацювання, в принципі недосяжні в паперовому щоденнику.

Це потребуватиме певних зусиль, деякою самодисципліни у виконанні інструкцій. Але, як говорили отці-аскети, вода, вільно розливається по рівнині, не має свободи рухатися вгору. Коли ж її свободу обмежують, ставлячи греблю, - у води з'являється нова свобода. Свобода руху в напрямку, який раніше було недоступне.

У нашому випадку ця свобода - свобода досягнення результатів. Свобода завжди знайти час на те, що хочеш. В кінцевому підсумку - свобода управління собою. Своїм часом. Своїм життям.

Як сказали на одному з ТМ-тренінгів: «На одній шальці терезів - твоє життя. На іншій - твоя лінь. Що ти вибираєш?"

Зворотній зв'язок

Автор буде вдячний за ваші коментарі, доповнення, і головне - за ваш особистий досвід налаштування тайм-менеджменту на Outlook. Також з вдячністю буде прийнята інформація про всі можливі прогалини або неточності. Пишіть мені за адресою [Email protected] , Телефонуйте: (495) 518-54-15, 950-83-85.

1. Тижневий коло

«Уявіть себе на місці Євгенія Онєгіна. Похмурий петербурзьке ранок понеділка. Просторий кабінет, дубовий стіл, покритий зеленим сукном, важке шкіряне крісло. Чашка хорошої кави. Ви дивіться на оглядовий календар тижні - і точно знаєте, що і в який день вам доведеться. На що необхідно знайти час обов'язково, а що можна і відкласти. Де варто побувати і до чого підготуватися. У вашому тижневому колі є місце і для визначеності, передбачуваності, і - для свободи ».

Створіть ваш розклад за допомогою Календаря

«Ми живемо у великому колі життя» - пам'ятаєте пісню, якої починається відомий мультфільм? Цей великий круг ділиться на кілька циклів - кіл меншого масштабу: денний, тижневий, річний.

Колись давно тижневий коло більшості людей був досить чітко визначено. У неділю або суботу - богослужіння та відпочинок, в призначені дні - пост, щовівторка печуть пиріжки і щочетверга йдуть на річку прати білизну. Зміни якщо й відбувалися, то вкрай рідко - наприклад, в село зайшов бродячий проповідник, і народ, кинувши всі справи, зібрався на площі його послухати.

Але тепер людина випала з середньовічного кола життя, в якому час було чітко розподілено релігійним статутом, порядком міських або сільських робіт, звичаями і традиціями. Орієнтири загубилися. Безліч людей в наш час не живе в колі тижні, а біжить в ньому, як білка в колесі. У понеділок така людина думає: «Швидше б пятница!», В п'ятницю - «Боже мій, невже ще один тиждень життя пройшла?», В неділю - «Ех, знову завтра на роботу».

Усередині тижні при цьому панує повна невизначеність. У п'ятницю, за годину до наради у генерального директора, згадується, що потрібно було підготувати до цієї наради прогноз з регіональних продажів. Для цього вкрай необхідно переговорити з територіальним менеджером, який, як на зло, в середу виїхав у відрядження і недоступний по мобільному телефону (ах, якби згадати про цю справу хоча б у вівторок! ..). А підлеглі затримують підготовку до виставки, тому що ви ніяк не можете виділити пару годин на дозвіл їх питань. І один образився: спеціально заради вас переніс святкування дня народження з середи на четвер, ви обіцяли, що будете, але саме на цей час важливий клієнт призначив вам зустріч. І адже він попереджав, що «швидше за все, в четвер увечері» ... Загалом, плутанина і завал, і ваші діти пам'ятають вас по сімейних фотографій.

Як бути, якщо у вашому тижневому колі немає такої бажаної визначеності і передбачуваності? Як зуміти передбачити всі важливе, виділити час на все необхідне і при цьому знайти час на те, що хочеться?

Як встигнути на бал з Государем

Залишимо і середньовіччя, і наш метушливий час - перенесемося думкою в благословенний XIX століття. Вища суспільство живе насиченим культурним і діловим життям. Будуються залізниці і заводи. Дипломати плетуть свої мережі, зміцнюючи позиції Російської імперії в світовій політиці. На балах обговорюються прем'єри опер і останні події великої європейської і азіатської політики. Країна процвітає. Людині, яка бажає вносити свій вклад в загальну справу, займати гідне місце в житті великої імперії, необхідно багато встигати.

Кінець ознайомчого уривка

СПОДОБАЛАСЯ КНИГА?