видавництво « Гарант-Пресс » 
Визначення такого поняття, як робочий час, дано в статті 91 Трудового кодексу, за яким це «час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації відносяться до робочого часу ». Причому робочим часом визнають і ряд періодів, коли співробітник фактично не працював. Наприклад в результаті простою, що виник з вини компанії.
Кодекс визначає і нормальну тривалість робочого часу. Вона становить 40 годин на тиждень. Для деяких категорій працівників повинна бути встановлена скорочена тривалість робочого часу. Наприклад, для працівників у віці від 16 до 18 років вона становить 35 годин на тиждень. Перелік таких співробітників дано у статті 92 Трудового кодексу. За угодою між компанією і працівником останньому може бути встановлено неповний робочий час (*). Причому в деяких ситуаціях фірма це зробити зобов'язана. Наприклад на прохання вагітної жінки. При неповному робочому часу співробітник повинен відпрацювати то кількість годин, про який він домовився з роботодавцем.
Наприклад, в компанії встановлено п'ятиденний робочий тиждень з тривалістю робочого дня 8 годин (тобто 40-годинний робочий тиждень). На прохання співробітника йому може бути встановлено восьми-, а наприклад, семи- або шестигодинний робочий день (тобто 35- або 30-годинний робочий тиждень). Можливий варіант, коли співробітник працює не п'ять днів на тиждень, а менше (до прикладу 4 або 3 дні).
(*) Ст. 93 ТК РФ
У чому полягає різниця скорочений та неповний робочий час? Перше в обов'язковому порядку встановлюється у випадках, прямо передбачених Трудовим кодексом. В іншому випадку це буде розглядатися як порушення трудового законодавства. Друге визначається за згодою між співробітником і компанією. Причому компанія-роботодавець не зобов'язана встановлювати неповний робочий час (за винятком тих випадків, про які ми говорили вище).
Якщо з ініціативи компанії працівник трудився понад нормальну тривалість робочого часу, це вважають понаднормової роботою. Тому перероблені години оплачуються в підвищеному розмірі.
У більшості невеликих компаній ведеться поденний облік робочого часу . Його використовують при однаковій щоденної тривалості робочого часу. Як ми сказали вище, при 40-годинному і п'ятиденному робочому тижні це становить 8 годин на день. Якщо працівник працює на умовах 35-годинний і п'ятиденного робочого тижня, це - 7 годин на день і т. Д.
Можливий варіант з тижневим обліком робочого часу. В цьому випадку повинна дотримуватися норма робочих годин на тиждень. Наприклад 40 годин при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними (субота і неділя).
При такому обліку можлива недоробка годин в той чи інший день тижня з відпрацюванням в інший день. Припустимо, в понеділок співробітник працював 6 годин, а в середу - 10 (всі інші дні він працював по 8 годин). У цій ситуації нормальна тривалість робочого часу буде дотримана. При цьому факт праці в середу протягом 10 годин (на 2 години довше, ніж передбачалося) понаднормової роботою не вважається.
Найчастіше за умовами роботи дотримати для співробітника щоденну (щотижневу) норму робочого часу неможливо. У якісь дні він повинен працювати більше встановленої норми, в якісь - менше. У такій ситуації за нього ведуть підсумований облік робочого часу (*). В даному випадку тривалість робочого часу не повинна перевищувати нормального числа робочих годин за обліковий період. Таким періодом може виступати будь-який проміжок часу, визначений в компанії (наприклад місяць, квартал, півріччя). При цьому максимальна тривалість облікового періоду - один рік.
(*) Ст. 104 ТК РФ
Нормальне число робочих годин за обліковий період визначається виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. При підрахунку норми робочого часу, які необхідно відпрацювати в обліковому періоді, з нього виключають час, протягом якого працівник звільнявся від виконання трудових обов'язків зі збереженням місця роботи (зокрема, щорічна відпустка, навчальна відпустка, відпустка без збереження заробітної плати, тимчасова непрацездатність, період виконання державних, громадських обов'язків). Норма робочого часу в цих випадках повинна зменшуватися на кількість годин такої відсутності, що припадають на робочий час (*).
(*) Лист Роструда від 01.03.2010 № 550-6-1
Таким чином, при підсумованому обліку робочого часу його нормальна тривалість визначається в обліковому періоді виходячи із загальної норми - 40 годин на тиждень або менше, якщо для даної категорії працівників установлено скорочену тривалість робочого часу. Порядок розрахунку норми робочого часу в тому чи іншому проміжку часу встановлено Мінздоровсоцрозвитку Росії (**). Це роблять за формулою:
(**) наказ Міністерства охорони здоров'я Росії від 13.08.2009 № 588н
Тривалість робочого тижня (в годинах)
5 дн.
х
Кількість робочих днів в обліковому періоді за графіком п'ятиденного робочого тижня
-
Кількість годин, на які скорочується робочий час напередодні свят в обліковому періоді
приклад
Стосовно співробітника ЗАТ «Салют» установлено підсумований облік робочого часу. Нормальною для нього є 40-годинний робочий тиждень. Для працівника встановлений обліковий період - квартал. Нормальна тривалість робочого часу за I квартал відповідного року для нього становить:
40 ч: 5 дн. × 57 дн. - 2 ч = 454 ч.
Відповідно, даний співробітник компанії може відпрацювати, наприклад, в січні 136 годин (при нормі - 128 годин), в лютому - 160 годин (при нормі - 159 годин), а в березні 158 годин (при нормі - 167 годин). Загальна кількість часу, відпрацьованого в обліковому періоді, не перевищить норму і становитиме:
136 + 160 + 158 = 454 ч.
Якщо співробітнику встановлено неповний робочий час, нормальне число робочих годин за обліковий період повинна бути зменшена. Наведений поряок розрахунку норми робочого часу повинен застосовуватися як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні.
думка фахівця
Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу в тиждень відповідно до частини 3 статті 91 Трудового кодексу визначено наказом Мін здравсоцразвітія Росії від 13 серпня 2009 року № 588н. Відповідно до пункту 1 зазначеного порядку норма робочого часу на певні календарні періоди часу обчислюється по розрахунковому графіку п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю виходячи з тривалості щоденної роботи (зміни) при 40-годинному робочому тижні 8 годин. Там же зазначено, що обчислена в цьому порядку норма робочого часу поширюється на всі режими праці та відпочинку. Тим самим обчислена в такому порядку норма робочого часу повинна застосовуватися і при шестиденному робочому тижні.
О. Єфімова, експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ,
А. Барсегян, рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Індивідуальна норма робочого часу, розрахована в вищевказаному порядку, повинна бути зменшена на періоди відсутності конкретного працівника, наприклад, у зв'язку з черговою відпусткою, хворобою та іншими аналогічними обставинами. Наприклад, чергову відпустку тривалістю 10 робочих днів при 40-годинному робочому тижні зменшить норму робочого часу на 80 годин (8 годин х 10 дн.).
Для співробітників з підсумованим обліком понаднормової буде вважатися робота, виконувана понад норму робочого часу, підрахованої за обліковий період. Тому визначити факт і кількість годин переробки можна тільки після того, як обліковий період закінчиться.
з документа
<...> Відповідно до частини першої статті 99 ТК РФ понаднормової роботою при підсумованому обліку робочого часу є робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця понад нормальне число робочих годин за обліковий період. Стаття 152 ТК РФ встановлює єдиний порядок оплати годин понаднормової роботи. Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Таким чином, при підсумованому обліку робочого часу виходячи з визначення понаднормової роботи, підрахунок годин переробки ведеться після закінчення облікового періоду. У цьому випадку робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, а за всі інші години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Лист Міністерства охорони здоров'я України від 31 серпня 2009 р № 22-2-3363
приклад
Повернемося до попереднього прикладу.
Припустимо, що співробітник відпрацював:
- в січні - 136 годин;
- в лютому - 160 годин;
- в березні - 161 годину.
Загальна кількість часу, відпрацьованого в обліковому періоді, складе:
136 + 160 + 161 = 457 ч.
Кількість годин понаднормової роботи складе:
457 - 454 = 3 ч.
Факт роботи понаднормово буде встановлено після закінчення I кварталу.
Відзначимо, що понаднормова робота не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (*).
(*) Ст. 99 ТК РФ
Можливий і протилежний варіант: працівник не відпрацював встановлену норму робочого часу в обліковому періоді. У такій ситуації його праця оплачується в залежності від причин недоробки. Наприклад, якщо вона сталася з вини роботодавця, то його робочий час має бути оплачено виходячи із середнього заробітку, розрахованого пропорційно відпрацьованому часу (**). Вина роботодавця може виражатися в порушенні обов'язки щодо забезпечення нормальних умов роботи.
(**) ст. 155 ТК РФ
Найчастіше трапляється, що працівник звільняється в обліковому періоді. Наприклад, в середині року при обліковому періоді в один рік. У цій ситуації необхідно порівняти нормальну тривалість робочого часу в періоді з початку року по день звільнення співробітника з фактично відпрацьованим їм часом. Різниця між цими показниками буде або переробкою (фактично відпрацьований час перевищує норму), або недоробкою (норма перевищує фактично відпрацьований час).
приклад
Співробітник ЗАТ «Салют» працює за графіком змінності. Нормальною для даної категорії працівників є 40-годинний робочий тиждень. Для співробітника встановлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом - рік. Припустимо, що він звільняється з 29 червня. При цьому він відпрацював:
- січень - 126 годин;
- лютий - 153 години;
- березень - 178 годин;
- квітень - 170 годин;
- травень - 158 годин;
- червень - 168 годин.
Загальна кількість відпрацьованих годин складе:
126 + 153 + 178 + 170 + 158 + 168 = 953 ч.
Норма робочого часу за цей період становить:
40 ч: 5 дн. × 119 дн. - 5 ч = 947 ч.
Кількість годин понаднормової роботи складе:
953 - 947 = 6 ч.
На додаток зазначимо, що підсумований облік робочого часу може бути встановлений як для всієї компанії в цілому, так і для окремих працівників. Порядок введення такого обліку визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку.
За матеріалами книги-довідника " Зарплата та інші виплати працівникам "
під редакцією В.Верещакі