Облік особистих фінансів в excel і онлайн - більше заробляти або менше витрачати?

1. 1 Облік особистих фінансів: необхідність чи марна трата часу? Замислюючись про необхідність контролю...
2. 3 Онлайн сервіси і стандартний Microsoft Excel
3. 4 Прості способи обліку доходів і витрат

1 Облік особистих фінансів: необхідність чи марна трата часу?

Замислюючись про необхідність контролю доходів і витрат, кожна людина має якусь мету. Хтось в черговий раз намагається довести самому собі, що сила волі є, і з порожніми витратами покінчено, хтось хоче навчитися економити, щоб зібрати необхідну суму для втілення в життя давньої мрії. Це може бути, наприклад, покупка машини або невеликого заміського будиночка.

Що ж необхідно знати про сучасні способи обліку своїх фінансів? Перш за все, потрібно відзначити, що вести особисту бухгалтерію можна як вручну, так і за допомогою сучасних гаджетів. Що вибрати, кожен вирішує сам. Але без таких функціоналів відображення повної картини буде неможливим.

Процес обліку персональних фінансів має на увазі:

• наявність зручної форми підрахунку витрат і доходів;
• можливість визначення «дірок в бюджеті»;
• ефективний контроль над витратами;
• порівняльну характеристику з попередніми періодами;
• планування надходжень і витрат;
• аналіз досягнутих результатів.

Якщо після виявлення недоцільних витрат витрати тривають, то навіть в самій ефективної системи обліку сенсу немає. Йдеться про марної трати часу. Необхідно не тільки записувати розмір витрат і виявляти найбільш уразливі частини бюджету, а й регулярно корегувати статті витрат. Для обліку фінансів використовуються:

1. прості «народні» методи контролю доходів і витрат;
2. популярний автоматизований софт;
3. онлайн системи;
4. стандартні програми Windows.

2 Які програми для ведення особистого бухгалтерії найпопулярніші?

Складно з упевненістю назвати точну кількість сучасних програм для обліку доходів і витрат. Однак, виділити «фаворитів» можна.

Icash

Icash - одна з найпопулярніших програм. Це продукт Maxprog. Складно перерахувати всі функції програми. Можливий швидкий підрахунок доходів, витрат, кредитів і т.д. Інформацію при необхідності можна перевести в формат html, Excel і txt. Користувачі відзначають гранично простий і зручний інтерфейс софта. Також можливе ведення обліку коштів малого бізнесу.

MyBudget

Перша перевага софта - доступність. Програма абсолютно безкоштовна, і встановити її собі на ПК або телефон може кожен бажаючий. MyBudget дозволяє вести облік доходів і витрат, переглядати статистичні дані за вказаний період, задавати параметри і отримувати тільки певну частину даних. Можлива робота з Windows, Mac, а також Linux.

IcontrolMyMoney

Можливо, не настільки наворочена, як попередні програми. Основний акцент розробники софта зробили на розуміння ситуації з витратами і доходами як за короткий проміжок часу, так і за квартал. Користувачі можуть створити план на наступний місяць або рік. Перегляд графіків і діаграм можливий, завдяки функціоналу «Аналітика».

PersonalFinances

Не менш популярний інструмент для обліку як особистих, так і сімейних коштів. Є як некомерційна версія програми, так і платний софт з додатковими можливостями. PersonalFinances дозволяє грамотно складати бюджет, за допомогою «планувальника» планувати майбутні покупки і т.д. Інтерфейс не відштовхує наявністю великої кількості функцій і модулів.

Крім перерахованих вище програм, контроль особистих фінансів можна здійснювати і за допомогою такого софта як: «Домашня бухгалтерія», «Moneytracker», «Microsoft money» і «Свої гроші».

3 Онлайн сервіси і стандартний Microsoft Excel

Крім програм, які вимагають скачування і установки на ПК або мобільний пристрій, є чимало цікавих альтернативних варіантів. Наприклад, ведення особистих фінансів можливо за допомогою такого сервісу як Savecash.me. Один з найпопулярніших в блогосфері. Система гранично проста. Savecash.me дозволяє вести облік доходів і витрат. Грошові кошти можна категоризувати за тегами. В кінці звітного періоду є можливість задати параметри і вивести на екран діаграми і графіки, які, безсумнівно, допоможуть простежити динаміку.

Серед недоліків - відсутність можливості синхронізації з популярними платформами. Також вкрай складно задати параметри для підрахунку відсотків і т.д. Не виключено, що в самий найближчий час автори будуть удосконалювати своє дітище.

Набирає популярності і сервіс Easyfinance.ru. Він схожий на багато програм для ведення домашньої бухгалтерії. Відмінність лише в тому, що користувачам не потрібно витрачати час на інсталяції та налаштування софта. Для доступу необхідний тільки інтернет. Сервіс збирає інформацію про всі витрати і доходи користувача, а також членів його сім'ї. Можна створювати необхідні рахунки і переглядати статистику.

Облік особистих фінансів онлайн в Excel також актуальний. Це найпростіший і найпоширеніший спосіб. Програма знає все про ваших фінансах. З урахуванням того, що працювати в програмі вчать навіть школярів, складно уявити розмір аудиторії. Все, що необхідно користувачу - це створити таблицю (або декілька таблиць) і регулярно вносити всі дані про надходження грошових коштів та витрати. Платформ даного софту також не позичати. Програма розпізнається практично всіма платформами і офісними програмами.

4 Прості способи обліку доходів і витрат

Для тих категорій громадян, які з комп'ютером та іншими сучасними гаджетами на «Ти», існують і інші альтернативні методи обліку фінансів.

Коробочки. Для бухгалтерії знадобиться кілька невеликих коробочок. Кожну необхідно підписати. Це, наприклад, може бути: «Продукти харчування», «Комуналка і оренда», «Одяг», «Транспорт», «Інші витрати» і т.д. У кожну коробочку акуратно складаються чеки. В кінці місяця підраховуються загальні суми, і визначається найбільша стаття витрат. Крім того, людина ще раз тримає в руках кожен чек і згадує, що саме спонукало його зробити ту чи іншу покупку. В результаті приходить усвідомлення того, що частина витрат можна було уникнути.

Конверти. На відміну від попереднього способу, де ведеться аналіз витрат, в цьому випадку людина контролює витрати. Дохід розподіляється з урахуванням потреби сім'ї. Наприклад, в конверт з написом «Їжа» потрапляє 30% зарплати, а в конверт «Розваги» всього 10%. Скільки і які конверти заводити, кожен вирішує сам. Як правило, цілком достатньо чотирьох: «Комунальні послуги», «Продукти харчування», «Одяг», «Розваги». Також можна додати конверт «Накопичення».

Незалежно від того, який саме спосіб обліку витрат і доходів використовується, головне, щоб у підсумку була досягнута намічена мета. Уміння управляти своїми фінансами - корисна навичка, без якого вкрай складно домогтися успіху і можна провалитися в «боргову яму» в складній економічній ситуації.