Як оплачувати дні відрядження, визначено ч. 4 ст. 121 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП ). Відповідно до неї, їх оплачують за умовами трудового (колективного) договору, але не нижче середнього заробітку. Порядок обчислення середньої зарплати затверджено постановою КМУ від 08.02.1995 р № 100 (Далі - Порядок № 100 ). Але зазначені нормативно-правові акти не передбачають ніяких особливостей для оплати днів відрядження при застосуванні неповного робочого часу. Не дивно, що при нарахуванні оплати за дні відрядження для працівників з неповним робочим днем виникають питання, пов'язані саме з механізмом їх розрахунку. З огляду на, що він непростий, розберемося спочатку з загальним алгоритмом.
Алгоритм розрахунку оплати днів відрядження
Для розрахунку оплати за дні відрядження слід порівняти денну зарплату (визначену шляхом ділення зарплати, нарахованої в місяці відрядження за відпрацьовані робочі дні) і середньоденну зарплату, обчислену відповідно до Порядком № 100 . Однак, визначаючи дані показники, необхідно дотримуватися ряду особливостей, які не прописаних в Порядку № 100 , А що містяться в роз'ясненнях Мінсоцполітики. В одному з них озвучений також алгоритм розрахунку оплати днів відрядження (див. Лист Мінсоцполітики від 05.03.2012 р № 204/13 / 184-12 ). Далі - про основні його кроках.
Крок 1. Розраховують денний заробіток в місяці відрядження, розділивши зарплату за відпрацьовані робочі дні в місяці відрядження (без урахування оплати лікарняних та інших випадків збереження середньої зарплати) на кількість таких днів.
На замітку
Якщо працівником відпрацьовано два робочих дня, а на третій його відправляють у відрядження, розрахунок середньої заробітної плати проводиться виходячи з виплат за ці два робочих дня.
(лист Мінсоцполітики від 06.08.2014 р № 1126/13 / 84-14 )
Крок 2. Визначають середній заробіток згідно Порядку № 100 з розрахунку виплат за два останніх місяці перед відрядженням (виходячи з кількості робочих днів розрахункового періоду).
Крок 3. Порівнюють середньоденний і денний заробіток і знаходять, який з них більше.
Крок 4. оплачують дні відрядження в залежності від того, який показник вище: якщо більше середня зарплата, то її зберігають за дні відрядження, а якщо вище денна зарплата, то дні відрядження оплачують як звичайні робочі дні.
Алгоритм начебто простий, але значно складніше правильно визначити показники денної та середньоденної зарплати. А особливо в разі, коли працівник в місяцях розрахункового періоду працював на умовах повного робочого часу, а в місяці відрядження - з неповним робочим часом.
Визначення денної зарплати в місяці відрядження
У заробіток для визначення денної зарплати включаються нараховані працівнику елементи заробітної плати за відпрацьовані ним дні в місяці відрядження (див. Лист Мінсоцполітики від 24.04.2013 р № 4566/0 / 14-13 / 13 ). Хоча показник денної зарплати часто розраховується і з розрахунку повного робочого місяця, адже в результаті отримуємо однакові цифри.
Таким чином, при визначенні денного заробітку працівника за умовами трудового договору включаються складові заробітної плати, які працівник отримує відповідно до умов трудового (колективного) договору в місяці, в якому він перебував у відрядженні, а саме:
- оклад, доплати, надбавки, індексація;
- премії, які носять постійний характер (щомісячні, квартальні та ін.).
важливо
Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий відрізок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.
(п. 3 Порядку № 100 )
Не включаються в денну заробітну плату працівника для порівняння: допомога на оздоровлення; матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань; оплата за періоди, коли за працівником зберігається середня зарплата відповідно до законодавства; одноразові виплати.
Хоча Мінсоцполітики говорить лише про денний зарплати, слід зазначити, що в більшості випадків для працівників з неповним робочим днем для оплати відрядження доведеться застосовувати показник зарплати за годину.
Відобразимо алгоритм розрахунку денної (годинної) зарплати в місяці відрядження на схемі 1 (див. Далі).
схема 1
Розрахунок середньої зарплати для оплати днів відрядження
При обчисленні середньої заробітної плати відповідно до Порядком № 100 діють свої особливості. Розрахунок середньої зарплати проводять виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю відрядження. При її обчисленні необхідно враховувати наступне:
- до розрахункового періоду не враховуються: періоди, протягом яких працівник не працював з поважних причин і за ним не зберігався заробіток, зберігався заробіток частково або повністю (абз. 6 п. 2 Порядку № 100 );
- в заробіток не включаються виплати за час, протягом якого зберігався середній заробіток (щорічні основні та додаткові відпустки, відрядження, підвищення кваліфікації, виконання державних і громадських обов'язків, оплата тимчасової непрацездатності і т.д.), що випливає з абз. 2 п.4 Порядку № 100 ;
- в розрахунку середньої зарплати не беруть участі: одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога та ін.); одноразові премії і деякі інші види премій, перераховані в пп. «Г» п. 4 Порядку № 100 ; виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за тривалу і бездоганну трудову діяльність.
Виробничі премії, квартальні, річні також включаються в заробіток при обчисленні середньої зарплати. Згідно із загальним правилом, премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю (абз. 1 п. 3 Порядку № 100 ), Але не завжди в повній сумі. Оскільки премії за квартал і більш тривалий період включаються в частині, що відповідає кількості місяців розрахункового періоду і залежно від відпрацьованого робочого часу (див. Листи Мінсоцполітики від 21.09.2012 р № 991/13 / 84-12 , Від 18.04.2012 р. № 283/13 / 155-12 , Від 06.08.2014 р № 1126/13 / 84-14 ). Порядок обчислення середньоденної (середньогодинної) зарплати і алгоритм розрахунку покажемо на схемі 2.
схема 2
Як враховувати премії в заробіток для обчислення середньої зарплати, зобразимо на схемі 3.
схема 3
Всі перераховані премії враховуються в цьому порядку тільки в разі, коли вони припадають на один з місяців розрахункового періоду.
Як бачимо, алгоритм розрахунку оплати днів відрядження досить складний і для класичної ситуації. Про те, як його застосовувати, зокрема, коли працівник трудиться на умовах неповного робочого часу, розповімо в матеріалі «Працівник, який працює неповний робочий день у відрядженні: як табелювати та оплачувати» газети № 190/2016 .
Редакція газети
«Інтерактивна бухгалтерія»