- Як правильно відбивається в 1С покупка валюти
- Переоцінка валютних коштів в 1С
- Де в БУХ 3.0 зберігаються курси валют
підписатися на оновлення в блозі через e-mail
Радий знову всіх вітати на сайті blog-buh . Сьогодні після невеликої перерви ми продовжимо знайомитися з регламентованими операціями закриття місяця і на черзі у нас «Переоцінка валютних коштів». Нагадаю, що раніше ми вже розглянули питання амортизації основних засобів і коригування вартості номенклатури . Всі статті, які стосуються цієї серії публікацій можна знайти в рубриці закриття місяця .
Програмний продукт «1С Бухгалтерія Підприємство» дозволяє вести облік операцій у валюті. Для цієї мети в конфігурації є валютні рахунки. У зв'язку з тим, що курс долара і євро постійно змінюється в бухгалтерському обліку при закритті місяця виконується операція «Переоцінка валютних коштів», яка коригує валютні залишки в відповідно до поточного курсу. Про особливості обліку валютних операцій і переоцінки валютних коштів ми і поговоримо в цьому матеріалі.
Нагадаю, що на сайті вже є ряд статей, які присвячені питанню закриття місяця в програмі 1С БУХ 3.0:
Як правильно відбивається в 1С покупка валюти
Для того щоб розібратися з тим які проводки робить регламентована операція «Переоцінка валютних коштів» нам як мінімум треба, щоб в організації була валюта, а для цього її треба придбати. Придбання валюти відбивається в програмі використанням документа "Списання з розрахункового рахунку». Давайте відкриємо цей документ (розділ меню «Банк і каса» -> Банківські виписки). Встановлюємо такі реквізити:
- Вид операції - Інші розрахунки з контрагентами;
- Рахунок обліку - 51 «Розрахункові рахунки»;
- Договір - повинен бути в валюті руб., Вид договору «Інше»;
- Рахунок розрахунків 57.02 «Придбання іноземної валюти»;
- Стаття руху грошових коштів - створити нову статтю з видом руху «Інші платежі по поточних операціях»;
В даному прикладі ми збираємося придбати 1000 $. На 8 липня 2014 року офіційний курс 1 $ = 34,5691 руб., А у банку курс придбання валюти становить 34,80 руб. за 1 $. Тому в поле сума документа вказуємо 34 800,00 руб.
Проведемо документ. Таким чином ми відбили перерахування грошових коштів за придбання валюти: Дт 57.02 Кт 51 - 34 800,00 руб. Рахунок 57 «Придбання іноземної валюти» є проміжним між рахунками 51 «Розрахункові рахунки» і 52 «Валютні рахунки». Він зроблений для того, щоб була можливість відобразити ситуацію, коли гроші на покупку валюти списалися, але банк нам її ще не перерахував і ми зарахувати її ще не можемо.
Тепер необхідно відобразити зарахування купленої валюти на рахунки 52 «Валютний рахунок» нашої організації, яка сталася 10 липня 2014 року (через два дні). Для цього будемо використовувати документ «Надходження на розрахунковий рахунок». Зазначимо наступні значення в полях цього документа:
- Вид операції - Придбання іноземної валюти;
- Рахунок обліку - 52 «Валютні рахунки»;
- Банківський рахунок - рахунок нашої організації в іноземній валюті. Коли ми його вказуємо поле «Сума» відбивається в тій валюті, яку має вказаний рахунок.
- Стаття руху грошових коштів - створити нову статтю з видом руху «Інші надходження по поточних операціях»;
- Сума - 1000;
- Курс банку - на дату зарахування 10.07.2014 курс банку склав 34,30 руб. за 1 $;
- Рахунок розрахунків - 57.02 «Придбання іноземної валюти»;
- Курс ЦБ РФ на дату операції з валютою - завантажується автоматично при наявності інтернету.
Проведемо документ і подивимося його проводки:
Давайте проаналізуємо. Перша проводка відображає придбання валюти за курсом ЦБ РФ, а друга відображає відхилення курсу, за яким банк нам продає валюту, від курсу ЦБ. По суті це комісія, яку утримує банк за проведену операцію:
(34,30 (курс банку) - 34,0758 (курс ЦБ)) * 1000 $ = 224,20 руб.
- Вид операції - Інші розрахунки з контрагентами;
- Рахунок обліку - 51 «Розрахункові рахунки»;
- Сума - 500;
- Стаття руху грошових коштів - створити нову статтю з видом руху «Інші платежі по поточних операціях»;
- Рахунок розрахунків - 57.02 «Придбання іноземної валюти».
Проведемо документ і подивимося проводки:
Таким чином залишку на рахунку 57.02 «Придбання іноземної валюти» виявитися не повинно.
Переоцінка валютних коштів в 1С
Давайте відобразимо придбання товару у валюті на суму 100 $ від 17 липня 2014 року. Відображається це простим документом «Надходження товарів і послуг», але тільки договір з контрагентом повинен бути не в рублях, а в обраній валюті (USD).
На підставі цього документа створюємо документ «Списання з розрахункового рахунку», який також буде в валюті. Якщо Ви дійсно будете створювати його на підставі надходження, то додатково ніяких полів заповнювати не доведеться.
Друга проводка зрозуміла - вона здійснює списання 100 $ c52 рахунку за курсом ЦБ на дату операції. А ось перша проводка цікавіше. Вона здійснює коригування або переоцінку залишків на валютному рахунку за курсом ЦБ на 17.07.2014.
Для того, щоб стало зрозуміліше дещо поясню. У бухгалтерському обліку і в 1С кошти на валютних рахунках відображаються в рублях. Для того, щоб в цьому переконатися можна сформувати «Оборотно-сальдову відомість» за рахунком 52, вказавши в налаштуваннях на закладці «показники», що нас цікавлять поля БО (дані бухгалтерського обліку) і «Валютна сума». Оборотка на зображенні сформована до проведення даного документа "Списання з розрахункового рахунку.
Звідси виходить, що ця 1000 $, яка зберігається у нас на 52 рахунку, майже кожен день коштує по-різному і той залишок в рублевому вираженні, який сформувався на кінець липня майже напевно не відповідає курсу ЦБ на 31.07.2014. Для коригування вартості валюти (нашої тисячі) згідно курсу ЦБ і формується проводка з використання рахунку 91.01 в документі «Списання з розрахункового рахунку».
По науковому це називається курсова різниця. Якби долар подешевшав, то ми б втратили і проводка була б дзеркальною, з використанням рахунків витрат 91.2 «Інші витрати».
Переоцінка валютних залишків здійснюється не кожен день. Як правило це відбувається при списанні або надходження грошових коштів на 52 рахунок або при закритті місяця. Давайте тепер виконаємо регламентовану операцію закриття місяця «Переоцінка валютних коштів». Сервіс для управління операціями закриття місяця можна знайти на закладці головного меню «Операції». Виконаємо переоцінку за липень 2014 року.
На 31 липня 1 $ = 35,7271 руб. Залишок же в 900 $ зберігався за ціною встановленої при списанні коштів 17 липня 1 $ = 34,3853 руб. Таким чином долар подорожчав по відношенню до рубля і ми знову трохи заробили: 900 * 35,7271 - 900 * 34,3853 = 32 154,39 - 30 946,77 = 1 207,62
Де в БУХ 3.0 зберігаються курси валют
На цьому можна було б закінчити, але є ще один невеликий питання. Я сам не так давно почав працювати з редакцією 1С Бухгалтерія 3.0 та в процесі підготовки матеріалу досить довго шукав, де ж можна подивитися курси валют, які завантажуються з інтернету. Потім звичайно знайшов. Для перегляду необхідно відкрити довідник «Валюти», який знаходиться в розділі головного меню «Довідники». До слова в цьому довіднику вгорі є кнопка «Завантажити курси валют», натиснувши на яку відкривається вікно, де треба вказати період завантаження.
Після цього потрібно відкрити для редагування цікавить валюту і в верхній частині вікна знайти «Курси валют».
Ось тепер все!) Якщо Вам сподобалася ця стаття, Ви можете скористатися кнопочками соціальних мереж, щоб зберегти її у себе!
Також не забувайте свої питання і зауваження залишати в коментарях!
Щоб вчасно дізнатися про нові публікації Ви можете підписатися на оновлення в блозі через e-mail .