- Тайм менеджмент - універсальна технологія успіху
- Помилки в тайм-менеджменті
- Кращі книги про те, що таке тайм-менеджмент:
"Тайм-менеджмент - це техніка перерозподілу робочого часу, яка викликає зростання продуктивності його використання. Оптимізація робочого часу, як власне і тайм менеджмент, складається з двох етапів: планування завдань і розстановки пріоритетів. "
Тайм менеджмент - універсальна технологія успіху
В нашу інформаційну епоху управління часом - нова релігія, яку сповідують бізнесмени, стартаперів, рядові співробітники і фрілансери. Це не дивно - без тайм-менеджменту неможливий успіх в будь-якій справі, яке б ви не вибрали.
Помилки в тайм-менеджменті
Щоб правильно використовувати техніку управління часом, пам'ятайте про найпоширеніші помилки. Вони напевно зашкодять вашій продуктивності, тому краще їх спочатку уникати.
- Складання списку справ. Ви здивуєтеся, але список справ - одна з найпоширеніших помилок в тайм-менеджменті . Замість нього слід скласти список пріоритетів, довжиною максимум в 6-8 пунктів. В кінці кожного дня переносите пріоритети в главу списку. При цьому звертайте особливу увагу на облік часу . До наступного пункту в списку пріоритетів слід переходити тільки після виконання предидущего.Для якісного тайм менеджменту спочатку розділіть список справ і пріоритетів. Переходьте до списку справ, тільки коли вирішите пріоритетні завдання. Пам'ятайте, список справ - пам'ятка про те, що ви хотіли б додати в список пріоритетів. ефективний тайм менеджмент це не банальний спосіб заощадити час це комплекс методів і способів дозволяють досягти мети.
- Часта перевірка електронної пошти протягом дня. Проблема полягає в тому, що для цього ви робите перерву в роботі. При цьому втрачаються обертів і концентрація.Решеніе полягає у виділенні спеціальних відрізків часу на перевірку пошти. Намагайтеся це робити в найбільш непродуктивні відрізки часу (наприклад, після обіду, коли ви розслаблені). До того ж обмежте ліміт часу (15-20 хвилин), який необхідний на розсилку листів.
- Відволікаючі програми та повідомлення. Спливаючі вікна, миготливі іконки програм і додатки для прокрастинації - перешкоди на шляху до ефективної роботи. Вимкніть всі непотрібні повідомлення (наприклад, на пошті або в діалогах Skype), і видаліть додатки з розважальним контентом. Якщо вони все-таки необхідні, хоча б видаліть їх зі списку автозавантаження вашої ОС. Є також і програми, які навпаки стимулюють працювати краще і при цьому заповнюють відсутню мотивацію. Взяти хоча б програми для управління проектами вони допоможуть розбити загальну фінальну мета на проміжні етапи і завдання стануть яснішими і виполнімимі.Как варіант, використовуйте програму обліку часу в контексті тайм менеджменту. Виявити з її допомогою найменш ефективні проміжки часу. Напевно в таких проміжках будуть миготіти непотрібні програми - просто видаліть або вимкніть їх.
- Багатозадачність є здатність перемикатися між кількома завданнями, і працювати над їх вирішенням практично одночасно. При всій привабливості багатозадачності, на практиці воно вкрай неефективно. Кожен раз, коли ви переключаєтеся на іншу задачу, втрачається контроль і концентрація над задачей.Оптімальний варіант - повна відмова від такої практики. Краще працювати блоками - від 50 хвилин до 2 годин. В такому випадку ви починаєте працювати як таїмо менеджер плануючи свій час більш раціонально. Багатозадачність хороша для простих занять, на кшталт прослуховування навчального аудіокурс в фоновому режимі за кермом. Однак складна інтелектуальна робота вимагає максимального зосередження.
- Робота в оточенні, де вас постійно відволікають. Часті відволікання зводять продуктивність нанівець. У такій атмосфері ви втрачаєте нитку думки, часто зменшувати темп і тайм менеджмент перестає бути ефективним. Тому неможливо зосередитися на власних пріоритетах, що призводить до критичних помилок.
- Початок робочого дня з перевірки електронної пошти. З ранку ви повні сил і енергії, тому краще витратити їх на важливі, стратегічні завдання. Перевірку пошти краще відкладіть на той час, коли ви втомлюєтеся, і продуктивність падає.
- Електронні листи в папці «Вхідні». Якщо ви зберігаєте листи в цій папці, то часто можете його несвідомо перечитувати. При цьому ви завдання або проблема, яка міститься в цьому листі, знаходить своє рішення нескоро.Запомніте, листи не повинні бути списком ваших справ. Намагайтеся «розправлятися» з тими повідомленнями, які можна вирішити негайно. Негайно відповідайте, надсилайте, видаляйте або пишіть в архів всі вхідні листи. В такому випадку папка «Вхідні» не засмічувати вам голову.
Кращі книги про те, що таке тайм-менеджмент:
- Девід Аллен «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу ».
- Тімоті Ферріс «Як працювати по 4 години на тиждень і при цьому не стирчати в офісі« від дзвінка до дзвінка », жити де завгодно і багатіти».
- Алан Лакейн «Мистецтво встигати».
Думки Клієнтів Тайм Доктор: