Що таке уніфікована форма Т 3

1. Штатний розклад форма Т-3, де безкоштовно можна скачати уніфікований бланк, де застосовується друкована...
2. зразок заповнення
3. Штатний розклад - форма Т-3
4. Порядок застосування штатного розкладу
5. Порядок внесення змін до штатного розпису
6. нюанси
7. Навіщо потрібна виписка з штатного розкладу?
8. Що це за документ?
9. нормативне регулювання
10. Хто може запитувати?
11. для тендерів
12. для СРО
13. Які дані перевіряються?
14. Правила та алгоритм складання
15. Форма і розділи документа
16. Як запевнити?
17. Чи потрібен закріплює наказ?
18. Чи складають виписку філії організації?
19. Хто видає і як зберігається документ?
20. важливі рекомендації
21. Штатний розклад, приклади заповнення форми Т-3
22. Основні Поняття
23. Для чого нужно штатний розклад?
24. Форма Т-3: як заповнювати?
25. штатний розклад
26. оформлення

Бухгалтер широкого профілю з 15-річним досвідом. Зараз вже на пенсії, щоб не закиснути вивчаю, що змінилося в галузі, збираю цікаві мені матеріали. Сподіваюся, вони будуть корисні і вам у вашій роботі - поки економіка працює, без бухгалтерії не обійтися.

На будь-якому підприємстві, яке має власний штат співробітників, повинні бути регламентовані професійні норми робочої діяльності. Тобто, кожен потенційний працівник завдяки розкладом повинен розуміти, на який графік його планують поставити. Крім цього пункту, штатний розклад оформляється для обчислення податкового рівня, адже в залежності від робочих годин, які вказані в формах, розраховується податок на співробітників. Якщо фактична робота співробітників відрізняється від тієї, що вказана в документах, то такий пункт вважається шахрайством, адже підприємство намагається ухилитися від податків.

Штатний розклад форма Т-3, де безкоштовно можна скачати уніфікований бланк, де застосовується друкована форма документа Т 51 ЗУП 3: приклад

Кожне підприємство повинне мати такий кадровий документ, як штатний розклад. Типова форма штатного розкладу - Т-3, можна розробити власний бланк з урахуванням обов'язковим реквізитів, встановлених ст.9 ч.2 Федерального закону №402-ФЗ.

Завантажити шаблон у форматі .xls

Документ не є локальним нормативним актом підприємства і працівника при працевлаштуванні з ним знайомити не потрібно. Штатний розклад - це обов'язковий документ, що містить структуру штатного складу підприємства. У ньому прописується кількість штатних одиниці, посади, підрозділу.

Заповнює бланк Т-3 відповідальний працівник (бухгалтер, кадровий фахівець), після чого документ затверджується наказом керівника. Внесення змін до розкладу допускається на підставі наказу про зміну.

Штатний розклад дає зрозуміти, скільки вакантних робочих місць має організація на даний момент.

До числа обов'язкових кадрових документів також можна віднести графік відпусток Т-7.

зразок заповнення

Бланк форми Т-3 містить таблицю для вказівки штатних одиниць.

У верхній частині заповнюють назва організації, ОКПО, ставлять номер розкладу, дату його оформлення, період, на який він складений. Також після затвердження його наказом справа ставиться номер і дата цього наказу і загальна кількість штатних одиниць.

Заповнення таблиці форми Т-3:

1 і 2 - пишеться найменування підрозділу, відповідно до затвердженої структури підприємства. Організації мають право встановлювати свої назви підрозділів, за винятком державних установ, організацій з шкідливими і небезпечними умовами праці, які повинні користуватися найменування підрозділів, встановленими загальноросійським класифікатором.

3 - рекомендується вказувати назву посади, професії, згідно ЕТКС (єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій) і ЄКР (єдиний кваліфікаційний довідник). Причому важливо, щоб зазначена посада в штатному розкладі збігалося з посад, зазначеної у трудовій договорі.

4 - вказується кількість працівників для кожної посади, графа заповнюється в залежності від потреби організації. Якщо працевлаштовано у роботодавця менше працівників, ніж встановлено штатним розкладом, то роботодавець повинен подавати щомісяця інформацію про вакантні посади в службу зайнятості.

5 - заробітна плата для посади на місяць, для однакових найменування посад встановлюється рівна зарплата.

6-8 - стимулюючі і компенсаційні виплати, передбачені системою оплати праці, які виплачуються на додаток до заробітної плати, зазначеної в гр.5. В дані графи включаються різні премії, доплати, північні, надбавки за науковий ступінь і інші. Районний коефіцієнт вказується саме тут, а в не в гр.5.

9 - твір кількості штатних одиниць на заробітну плату, встановлену для даної посади.

У рядку «разом» пишеться загальна кількість штатних одиниць і загальна сума заробітної плати, що підлягає виплаті в місяць всім персоналу (місячний фонд оплати праці).

Підписує заповнений бланк штатного розкладу Т-3 керівник кадрової служби та головний бухгалтер.

З сайту: http://buhland.ru/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3/

Штатний розклад - форма Т-3

Основним документом в організації, що визначає перелік використовуваних професій і чисельність необхідних працівників для здійснення господарської діяльності компанії, є штатний розклад. Воно використовується в якості бази при формуванні штату фірми і визначає її місячні витрати на використання трудових ресурсів.

Порядок застосування штатного розкладу

Штатний розклад бланк розробляється компетентними фахівцями на основі існуючої потреби в персоналі і використовується при плануванні. У міру роботи підприємства дані цього документа можуть змінюватися, тобто вводиться нові посади, а невикористовувані скорочуватися. Також коригуються розміри оплати праці.

В основному цей документ діє один рік, з початком нового - переглядається. Трудове законодавство не встановлює обов'язковість цього нормативного акту фірми. Компанія має право використовувати самостійно розроблений бланк, або застосовувати штатний розклад форма т 3, затверджену Держкомстатом. Багато спеціалізовані програми містять саме його.

Даний документ після погодження затверджується наказом керівника, який вводить його ж в дію. Надалі бланк використовує кадрова служба, яка укладаючи трудові контракти, бере розміри зарплати та її складові з цього документа.

Штатний розклад підприємства зразок повинен бути доступний для ознайомлення всім працівникам.

Форма Т3 повинна містити назву компанії, а також код реєстрації її в органах статистики (ЄДРПОУ). Далі проставляється його номер, який присвоюється йому з урахуванням існуючого порядку нумерації, а також дата оформлення.

Нижче вказується дата, починаючи з якої це положення вступає в силу.

Справа робиться запис про затвердження штатного розкладу, тобто заповнюються номер і число наказу по основній діяльності про введення і загальна кількість необхідних для здійснення діяльності співробітників.

Основна частина документа представлена ​​у вигляді таблиці.

У графі «Структурний підрозділ» записується назва відповідного відділу фірми згідно існуючої організаційної структури, а також його код позначення, якщо застосовується система кодування. Як правило, він являє собою або набір цифр, або абревіатури назви структурної одиниці. Також він може містити позначення місця розташування.

У стовпці «Посада» зазначаються найменування спеціальностей, посад і т.д.

При заповненні документа бажано професії групувати в рамках кожного підрозділу блоками.

Назва посади бажано записувати відповідно до ОКПДТР. Юридичним особам бюджетної сфери цей довідник обов'язково потрібно використовувати, а також включати в цю графу ще розряд і клас співробітника. Це ж поширюється на діяльність з небезпечними і шкідливими умовами праці, так як при нарахуванні пільгового стажу ці відомості мають важливе значення.

У графі «Кількість штатних одиниць» потрібно записувати чисельність працівників по кожній професії. Якщо на підприємстві працюють сумісники і для них передбачена неповна ставка, то цей показник може бути записаний за допомогою десяткових дробів, наприклад - 0,5.

У разі коли в компанії будь-яка посада вільна, її все одно необхідно вказувати і приймати до уваги. При цьому в останньому стовпці робиться запис про наявність вакансії, або внизу штатного розкладу включається виноска.

У графі «Оклад» вказується місячна оплата праці, яку згодом вказують в договорах, що укладаються з працівниками.

Далі йдуть стовпці з порожніми заголовками, об'єднані загальною назвою «Надбавки». У цьому розділі необхідно заповнювати всі передбачені Положенням про оплату праці доплати за шкідливість, професіоналізм, інтенсивність, особливі умови праці, а також премії, які виплачуються на регулярній основі і т. Д.

Графа «Всього» являє собою підсумкову суму за стовпцями 5-8, помножену на кількість працівників по кожній професії.

У стовпці «Примітка» зазначаються при необхідності пояснювальні відомості (про наявні вакансії, які застосовуються графіки роботи, правила розрахунку і т. Д.).

Таблиця завершується підсумковим рядком, в якій підсумовуються показники по кожному колонку.

Документ візується головним бухгалтером і кадровим працівником з розшифровкою їх посад і особистих даних.

Штатний розклад приклад та бланк наведено нижче.

Порядок внесення змін до штатного розпису

В результаті господарської діяльності компанії в штатний розклад можуть вноситися доповнення і зміни відповідним наказом керівника.

Якщо корективи документа істотні, то рекомендується стверджувати новий штатний розклад з наступним номером і певним періодом дії. Коли зміни зачіпають діючий персонал (підвищення зарплати, перейменування посади і т.д.), то після видання нового документа необхідно скласти відповідні додаткові угоди співробітниками фірми.

нюанси

При відрядній системі оплати праці в стовпці 5 записується місячна зарплата працівника-відрядника, розрахована виходячи з діючих розцінок і місячної вироблення продукції. Завантажити друкований бланк по ЗУП безкоштовно можна в інтернеті.

З сайту: https://ip-on-line.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Навіщо потрібна виписка з штатного розкладу?

Одним з найбільш важливих документів в будь-якій організації є штатний розклад. У ньому містяться всі узагальнені відомості по кадрам, і воно часто потрібно для різних перевірок.

Працівник підприємства має право отримати відомості з штатного розкладу, але тільки у вигляді виписки, що відображає дані лише його самого. Про те, як правильно скласти цей документ, в яких випадках він потрібен, і хто його видає, розберемося далі.

Що це за документ?

Виписка з штатного розкладу є документ, що містить в собі тільки ту частину інформації, яка пов'язана з заявником, але не з іншими співробітниками організаціями.

Найчастіше вона оформляється як окремий документ, рідше, у вигляді копії.

нормативне регулювання

У Трудовому кодексі РФ регламентуються права працівника за заявою отримувати від роботодавця всю необхідну інформацію, яка йому може знадобитися в різних ситуаціях, про його роботі і її умовах.

Постанова Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 регламентує уніфіковану форму Т-3, по якій слід складати штатний розклад. Однак законодавством передбачено право роботодавця вести документ у довільній формі або адаптувати уніфікований вид до умов роботи персоналу власної фірми.

Відповідно виписка з оригінального документа може також складатися за формою Т-3 або бути в довільному вигляді.

Хто може запитувати?

Необхідність в отриманні виписки з штатного розкладу може виникнути:

• у співробітника;
• для подання до Пенсійного фонду;
• для подання до податкової або трудової інспекції;
• для подання до Фонду соціального страхування;
• для участі в торгах (для тендерів);
• для вступу в СРО.

Співробітник підприємства може подати заяву на отримання виписки з штатного розкладу.

Контролюючі органи, такі як податкові та трудові інспекції, можуть запросити виписки в результаті проведення виїзних або камеральних перевірок. Фонди теж часто роблять запити на отримання відомостей з штатного розкладу на окремих співробітників для встановлення трудового стажу або правильності обчислення страхових внесків.

для тендерів

Якщо інші випадки вимоги виписки в пояснень не потребують, то відносно нова сфера торгів і закупівель, де вимагають цей документ, має потребу в поясненні.

Це потрібно для підтвердження того, що учасник конкурсу дійсно є співробітником обраного підприємства.

для СРО

Саморегульована організація або СРО є об'єднанням підприємств однієї галузі або одного виду продукції, що випускається, наданих послуг.

В даний час все більше і більше галузей господарства мають власні СРО, причому членство в них може бути як добровільним, так і обов'язковим.

Тому так важливо керівнику підприємства знати про можливості вступу в його члени, а також детально ознайомитися з переліком запитуваних документів, одним з яких будуть виписки з штатного розкладу.

Які дані перевіряються?

До найбільш важливим реквізитами виписки, перевіряється найчастіше, можна віднести:

1. період дії, який вказується у вигляді дати вступу в силу;
2. правильність назв відділів і посад співробітників;
3. кількість штатних одиниць, причому, частки сумісників слід вказувати і підсумовувати правильно (0,25, 0,5 і т.д.);
4. оклади, тарифні ставки, надбавки.

Найчастіше виписку становить кадровик, який відповідає за правильне написання структурних підрозділів і посад і відповідність штатних одиниць. Його підпис як виконавця знаходиться внизу документа.

Другий підпис ставить головний бухгалтер, який відповідає за ту частину виписки, де вказані дані про заробітну плату співробітників.

Правила та алгоритм складання

• У верхній частині документа ставиться точне найменування компанії, її повне і коротка назва.
• Оформляється заголовок документа - «Виписка з штатного розкладу» з обов'язковим зазначенням дати складання документа, а також реквізитів наказу, яким було затверджено штатний розпис.
• Вказується період дії розкладу. Це краще зробити фразою «Набула чинності з ...» без вказівки остаточного терміну.
• Змістовна частина виписки починається з вказівки загальної кількості штатних одиниць. Далі йде таблиця з десяти стовпців, які слід заповнити в повній відповідності з оригінальним розписом, вписавши в них тільки дані заявника.
• Готовий документ підписують головний бухгалтер і начальник відділу кадрів, запевняє документ виконавець, що склав виписку - фахівець з кадрів.

Відповідність оригінальному документу

Виписка повинна повністю відповідати оригінальному документу. Це дуже важливо, тому що її дані ретельно перевіряються і можуть стати доказом у суді.

Досить зробити прошивку з наклейкою, яка передбачає підпис керівника, при цьому печатка організації повинна розташовуватися і на аркуші і на наклейці.

Форма і розділи документа

До складання штатного розкладу, його форма повинна бути закріплена окремим наказом або прописана в обліковій політиці підприємства. Відповідно виписка теж матиме таку ж форму.

Для прикладу розглянемо докладніше розділи уніфікованої форми Т-3:

• Графа 4 - кількість штатних одиниць, в тому числі вакансії і сумісники.
• Графа 5 - тарифна ставка (оклад) зазначається в рублевому еквіваленті в залежності від прийнятої системи оплати праці.
• Графи 6-8 - надбавки вказуються відповідно до політики матеріального стимулювання організації або за встановлені законом підстави (знання мов, наукові ступені і ін.).
• Графа 9 - сумарна заробітна плата в місяць, складається із значень граф 5-8.

У разі застосування безтарифної оплати праці або змішаних систем допускається вказувати значення в графах не в рублях, а в коефіцієнтах або відсотках.

Як запевнити?

На іншому прикладі виписки з штатного розкладу показана засвідчувальний напис, виконана виконавцем документа відповідно всім вимогам.

Чи потрібен закріплює наказ?

Одним з обов'язкових реквізитів виписки є посилання на закріплює наказ, яким було затверджено штатний розпис. Без цієї позначки документ вважається неповним.

Чи складають виписку філії організації?

Багато хто задається питанням: чи можуть представництва та філії самостійно видавати виписки або доведеться звертатися в головне підрозділ?

Однак часто зустрічаються філії, які самостійно ведуть свою документацію, в тому числі і штатний розпис.

Хто видає і як зберігається документ?

Отримати виписку з штатного розкладу можна у відділі кадрів, написавши заяву.

Документ буде дійсний, поки новий штатний розклад не вступить в силу, як правило, не більше року. Оригінали штатних розкладів, розроблених на підприємстві, зберігаються постійно, тоді, як виписки з них архівна служба зазвичай відносить до листування, тому термін їх зберігання становить 5 років.

важливі рекомендації

Наостанок кілька важливих рекомендацій, які допоможуть кадровим працівникам в питаннях складання штатного розкладу і виписок з нього:

• Виписка з штатного Расписание винна містіті в Собі найактуальнішу інформацію по співробітніках, тому дуже важліво відразу вносіті в него все Зміни за посадами, кількості одиниць, окладів и надбавок.
• Необхідно уважно стежити за періодичністю поновлення розкладу, так як воно може бути безстроковим, що зустрічається рідко, або затвердженим на будь-якої термін, а значить, потрібно його постійна актуалізація.
• Законодавством встановлено, що роботодавець має оплачувати в рівних частках аналогічний працю. Це означає, що у однакових посад повинен бути прописаний один і той же оклад, розбіжності не слід допускати. Тим часом, надбавки у різних співробітників з однаковим окладом можуть різнитися залежно від кваліфікації, міри відповідальності і обсягів виконуваної роботи.
• У штатному розкладі вказуються не тільки посади звичайних співробітників, але і сумісників, якщо для них ця робота вважається основною.
• У разі скорочення штату виписки слід робити з старого штатного розкладу, так як нове вступить в силу тільки через два місяці.
• Якщо відділ на підприємстві змінює назву, а у співробітників в трудовому договорі зазначено інше найменування підрозділу, необхідно перевести всіх працівників до відділу з новою назвою тільки на підставі їх письмової згоди.

З сайту: http://kadriruem.ru/vypiska-iz-shtatnogo-raspisanija/

Штатний розклад, приклади заповнення форми Т-3

Хоча законодавчо обов'язок заповнення штатного розкладу не закріплена, перевіряючі органи переважно розцінюють відсутність його як порушення законів. Щоб уникнути непорозумінь керівникам не варто нехтувати цим важливим первинним документом.

Хоча б тому, що він корисний для підприємств у багатьох відношеннях. Давайте розберемося, в яких саме, а також коротко розглянемо правила заповнення форми Т-3.

Основні Поняття

Штатний розклад є нормативним документом, коректність заповнення якого законодавчо закріплена в Постанові «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» від 5 січня 2004 р

Терміни, які використовуються в Постанові, передбачені Трудовим кодексом РФ. Штат - склад працівників даної організації, який планується мати в розпорядженні в певний проміжок часу.

Отже, штатний розклад відображає наступні моменти:

1. структуру підприємства (ієрархічну підпорядкованість окремих цехів або взаємодія по горизонталі);
2. штатний склад (перелік посад, необхідних для нормального функціонування підприємства);
3. чисельність співробітників;
4. розмір заробітної плати і надбавки до неї.

Для чого нужно штатний розклад?

Відзначимо деякі позитивні моменти:

• штатний розклад полегшує кадровий аналіз підприємства;
• дозволяє бачити повну картину по оплаті праці працівників;
• набір або звільнення співробітників здійснюються відповідно до штатного розкладу;
• вирішуються в суді спірні питання, що стосуються скорочення чисельності працівників або відмови від працевлаштування;
• трудовий договір складається на підставі даних штатного розкладу (ТК РФ, стаття 15 і 57).

Форма Т-3: як заповнювати?

Як заповнити правильно форму Т-3? «Шапка» або верхівка штатного розкладу включає в себе наступні пункти:

• найменування організації. Повинно точно збігатися з найменуванням, зазначеним в установчих документах організації;
• код ОКПО;
• Номер документа. На кожному підприємстві може застосовуватися своя система нумерації документів. І штатний розклад не виняток. Номер може містити буквено-цифрове позначення або просто цифрове;
• дата складання (не плутати з датою початку дії - дивись наступний пункт);
• термін дії (для штатного розкладу зазвичай рік);
• дата і номер наказу, що вводить в дію штатного розпису.

Порядок заповнення колонок (номер пункту відповідає номеру колонки в таблиці форми Т-3).

1. Найменування структурного підрозділу. Для державних підприємств обов'язково дотримання нормативів найменувань. Найменування деяких підрозділів є показником для пільг, які можуть отримати працівники певних професій при виході на пенсію.Для комерційних структур дозволено не дотримуватися нормативів в найменуванні підрозділів, але бажано не використовувати слова іноземного походження.
2. Код підрозділу. Привласнює організація. Коди повинні відображати ієрархію підрозділів: цехів, відділів і груп.
3. Посада. У державних організаціях колонка заповнюється відповідно до класифікаторами спеціальностей. Комерційним організаціям можна використовувати свої найменування, але рекомендується також користуватися довідниками. Як правило, всередині одного відділення список посад виконується в ієрархічному порядку. Найменування посади в штатному розкладі повинно збігатися з найменуванням її в трудовому договорі.
4. Кількість штатних одиниць. Для бюджетних організацій ця цифра є розрахунковою. Комерційні знову ж мають свободу в тому, скільки працівників призначати для того чи іншого структурного підрозділу. Маю на увазі не конкретні люди, а ступінь необхідності штатної одиниці, тому в цій колонці можуть бути вказані не цілі числа, а частки з кроком 0,25.
5. Тарифна ставка або оклад. Місячна зарплата в рублях. Визначення окладу або тарифної ставки регламентується Трудовим кодексом РФ, статті 129, 133. Не допускається вказівку в п'ятій колонці діапазону заробітної плати. Вказується основна ставка. Для відображення змін розміру заробітної плати протягом терміну дії штатного розкладу використовуються наступні колонки.

Колонки з 6 по 8 заповнюються в рублях або відсотках. У ці колонки вносяться дані про всілякі надбавки до зарплати. Розмір надбавок залежить від багатьох факторів, наприклад:

• певні (шкідливі) умови праці;
• нестандартний режим роботи;
• системи преміювання та заохочення на конкретному підприємстві;
• норми, встановлені законодавством РФ.

Колонка 9 є розрахунковою. У неї вноситься твір даних колонки 4 і суми даних колонок з 5-ю по 8-ю включно.

До чого зобов'язує ТК РФ роботодавця? Права та обов'язки сторін.

Незалежно від того, хто заповнював і становив штатний розклад, його повинні запевнити і підписати головний бухгалтер і керівник підприємства.

Стверджує складений документ керівник підприємства. Для цього обов'язково оформлення наказу. Номер наказу проставляється в окремій графі форми Т-3. Ця графа також є підсумковою для кількості штатних одиниць підприємства і місячного фонду заробітної плати. У наказі вказується дата введення в дію штатного розкладу.

Форма Т-3 зазвичай складається строком на один рік. Однак у великих підприємствах цей термін може бути менше року.

Крім того, щоб не складати заново штатний розпис протягом року, підприємство має право вносити зміни в уже складений документ. Такі зміни оформлюються наказом керівника. У наказі обов'язково вказується обгрунтування змін, наприклад, реорганізація, скорочення або розширення виробництва.

З сайту: http://wearpro.ru/biblioteka/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

штатний розклад

Штатний розклад є нормативний акт локального значення, що розкриває інформацію про штатну структуру підприємства, склад і чисельність працівників. Даний документ дозволяє впорядкувати відомості про кількість структурних підрозділів організації, наявних штатних одиницях і відповідних їм окладах.

Штатний розклад, як і більшість інших нормативних актів, затверджується наказом керівника підприємства. Залежно від розміру організації і її чисельного складу обов'язок щодо складання розкладу може покладатися на бухгалтера, працівника кадрової служби, або на самого керівника підприємства.

Більшість компаній при оформленні штатного розкладу використовують уніфіковану форму Т-3, але підприємство також має право застосовувати самостійно розроблену форму даного документа. Але при цьому в ньому обов'язково повинна міститися наступна інформація:

• перелік структурних підрозділів компанії;
• відомості про наявні посадах;
• кількість штатних одиниць по кожній посаді;
• відомості про окладах, що відповідають певній посаді;
• можливих надбавки до окладу;
• підсумкові показники за кількістю штатних одиниць і загальним фондом оплати праці за місяць.

оформлення

Зразок заповнення форми Т-3Форма Т-3 передбачає дві дати: дату складання розкладу і дату його вступу в силу. Якщо ці дати різні, наприклад, документ затверджений наказом керівника через кілька днів після його складання, слід окремо вказати кожну з них.

Крім того, в штатному розкладі вказується число, з якого воно починає діяти і період дії. Як правило, термін дії розкладу приймається рівним одному календарному році.

У рядку «Найменування організації» необхідно прописати найменування в суворій відповідності з установчими документами компанії.

Найменування структурних підрозділів вказуються, виходячи із затвердженої структури підприємства. При цьому комерційні організації мають право вводити будь-які доцільні для них найменування підрозділів, грунтуючись тільки загальноприйнятими термінами і визначеннями.

А ось вимоги, що пред'являються до державних установ і компаніям з небезпечними або шкідливими умовами праці, дещо жорсткішим. Такі підприємства зобов'язані формувати структуру відповідно до вимог загальноросійських і галузевих класифікаторів.

Крім цих класифікаторів існують ще тарифно-кваліфікаційні довідники та інші нормативні документи. Необхідність чіткого відповідності організаційної структури даними нормам обумовлена ​​наявністю пільг, які можуть бути надані працівникам цих організацій під час виходу на пенсію.

Для більш чіткої структурної ієрархії компанія присвоює коди кожному структурному підрозділу. Ці жекоди зручно використовувати в діловому документообігу компанії. Присвоєння кодів здійснюється кожною компанією самостійно.

При введенні посад в структуру компанії рекомендується використовувати ОКПДТР (Класифікація професій, посад і тарифних розрядів). У ньому містяться не тільки найменування можливих посад, але і їх кодові значення.

У графі 10 «Примітки» слід вказувати наявність вакансій на певну посаду, якщо такі є на момент складання розкладу. Вакансію можна також позначити шляхом проставлення вакантних штатних одиниць і виносок, що дозволяють визначити, що дана посада є вакантною.

Кількість штатних одиниць по кожній з посад вказується в графі 4 і визначається виходячи з економічних потреб організації.

Графа 5 призначена для вказівки окладу, відповідного тій чи іншій посаді. Згідно зі встановленими правилами, всі вартісні показники повинні бути вказані в рублях з двома знаками після коми.

Організації, що не зобов'язані чітко слідувати даним Єдиної тарифно-кваліфікаційної сітки, мають право не проставляти будь-якої конкретний показник в графі 5, а встановити діапазон для кожної окремої посади. Наприклад, діапазон від 8000 рублів до 12000 рублів дозволить диференційовано оплачувати працю працівників організації, що займають однакову посаду, але мають різну кваліфікацію, досвід роботи або різні функціональні обов'язки. При цьому вимоги законодавства не можуть порушені.

Графи 6 - 8 форми Т-3 об'єднані найменуванням «Надбавки» і призначені для вказівки всіх можливих додаткових виплат компенсаційного або стимулюючого характеру, вироблених на користь працівників організації.

До них відносяться різні премії, доплати і надбавки, передбачені для конкретної посади, які визначаються законодавством або керівництвом підприємства. При наявності подібних виплат в штатному розкладі обов'язково фіксуються їх розміри і причини, за якими призначені виплати.

У разі, якщо підприємство використовує інші системи оплати праці (бестарифную, змішану або будь-яку іншу), то в графах 5 -9 показники ставляться не в рублях, а в відповідних одиницях виміру. Це можуть бути відсотки, коефіцієнти та інші дані, що дозволяють бухгалтеру щомісяця здійснювати нарахування заробітної плати.

Графа 9 «Всього» визначає підсумковий щомісячний фонд оплати праці працівників. Її дані є твором показників графи 4 і суми показників граф 5 - 8.

Всі зміни, що вносяться до штатного розпису, виробляються на підставі наказу керівника підприємства, або іншої уповноваженої особи.

З сайту: http://mirblankov.ru/shtatnoe-raspisanie/