Штатний розклад (форма Т-3) у 2017 році - зразок заповнення, уніфікована, скачати, бланк, приклад, виписка, правила, коди

1. Трудовий кодекс
2. Область застосування
3. Яку інформацію містить
4. бланк
5. Правила складання штатного розкладу (форма Т-3)
6. Коди структурних підрозділів
7. порядок заповнення
8. Внесення змін

У будь-якій організації існує певний перелік посад та кількість працівників, що заміщають ці посади.

З якого документа можна дізнатися - скільки всього посад передбачено, в яких структурних відділеннях повинні працювати громадяни з певною посадою і які у них оклади?

На ці та багато інших питань покликаний відповісти спеціальний обліковий документ - штатний розклад (далі також - розклад штату).

Трудовий кодекс

В ТК РФ (Далі також - Кодекс) таке поняття, як розклад штату, згадується, наприклад, в ст. 15 і ст. 57 .

Так, в ст. 15 сказано про трудові правовідносини - це такі відносини, які засновані на договорі між трудящим і роботодавцем і які передбачають покладання на працівника певної трудової функції (обов'язків за посадою відповідно до розкладу та ін.).

У ст. 57 сказано, що обов'язковою умовою, яке повинно міститися в трудовому контракті, є, серед інших, трудова функція (здійснення трудових зобов'язань за посадою в силу штатного розкладу).

Розклад також згадується і в інших статтях Кодексу, однак окремої статті для розкриття цього поняття немає.

Мало того, що Кодекс не регламентує, що організації зобов'язані мати даний обліковий документ, так ще й інші нормативні акти не містять чітких вказівок.

так, Постановою Держкомстату від 5 січня 2004 року № 1 (Далі - Постанова № 1) затверджується єдина форма документа Т-3.

Розглянутий обліковий документ згадується і в Постанові Мінпраці від 10 жовтня 2003 року № 69 (Про порядок заповнення трудових книжок). Зокрема, в п. 3.1. даної Постанови зазначено, що записи про посади в трудовій книжці повинні проводитись згідно з розкладом штату.

У зв'язку з відсутністю в вищевказаних правових документах прямої вказівки на обов'язок роботодавця вести розклад штату і оформляти його, припустимо, що це не обов'язково.

На практиці ж рекомендується складати такий документ - контролюючі органи дотримуються думки, що розклад штату все ж обов'язковий обліковий документ.

Область застосування

Область використання розкладу штату вказується в Постанові № 1. Розділ нормативного акту носить назву "Вказівки щодо застосування та заповнення форм ...".

Так, у відповідному пункті "Штатний розклад" сказано, що обліковий документ застосовується з метою документального оформлення структури, складу і чисельності працівників підприємства відповідно до Статуту чи іншої установчої документації.

Яку інформацію містить

В обліковому документі міститься:

• список існуючих підрозділів в компанії;
• коди відділень;
• оклади працівників, зайнятих на одній і тій же посаді;
• назва посад;
• кваліфікація за посадою;
• інформація про кількість штатних одиниць;
• оклад за посадою, а також перелік надбавок і премій.

Важливо! Розклад не містить переліку конкретних осіб, які здійснюють трудову діяльність, так як служить лише для цілей визначення структури, чисельності персоналу і розмірів фонду оплати праці.

бланк

Бланк розкладу штату має уніфіковану форму Т-3. Саме цю форму і рекомендується використовувати фахівцям кадрової служби.

Однак з 1.01.2013 року бланки облікової документації не є обов'язковими. Обов'язкові до застосування лише ті форми первинних документів, щодо яких нормативними актами або федеральними законами встановлено таку умову.

Обов'язки по наявності штатного розкладу не накладаються жодним правовим документом, таким чином, уніфіковану форму можна не дотримуватися.

Важливо! Організація має право розробити власну форму ведення розкладу і застосовувати її в роботі.

тут можна ознайомитися з порожнім бланком форми Т-3, скачати його і заповнити прямо на комп'ютері.

По цьому посиланню доступний зразок заповнення штатного розкладу (форма Т-3).

Правила складання штатного розкладу (форма Т-3)

Згідно з положеннями Постанови № 1, розклад штату в обов'язковому порядку затверджується за допомогою видання наказу керівника або іншого уповноваженої особи організації.

У точно такому ж порядку вносяться і зміни в розклад - видається і затверджується наказ про введення в дію оновленого розкладу, після чого документ вступає в правову силу.

Зверніть увагу! Скласти розклад штату може будь-який співробітник підприємства. Однак на практиці цим займаються працівники кадрової служби або бухгалтерії.

В обліковому документі обов'язково вказується дата і номер наказу, на підставі якого документ вступить в силу. Для цього є спеціальна графа в уніфікованій формі.

Уніфікована форма також передбачає можливість вказати конкретні дати, протягом яких штатний розклад буде діяти. До речі, є ще і графа "Дата складання".

Зазначені дати можуть не збігатися один з одним, але це не важливо - в поле "Дата складання" вказується фактичний день, коли був заповнений документ, а в поле "На період" - ті дні, які буде діяти розклад в силу умов виданого наказу.

Коди структурних підрозділів

В уніфікованій формі 10 граф, кожна з яких пронумерована послідовно - від 1 до 10. Так, найменування структурного підрозділу - це графа № 1, а код підрозділу - це графа № 2.

Коди структурних підрозділів не є загальними, тобто застосовуваними поголовно для всіх організацій. У жодному нормативному документі немає уніфікованого переліку кодів.

Таким чином, керівник підприємства самостійно призначає для кожного структурного відділення свій код. Розглянемо, як краще організувати цей процес.

Найменування для структурних відділень можна вибирати будь-які, тим не менш, не нехтуючи загальноприйнятими поняттями і визначеннями. Так, керівний орган краще назвати "Адміністрація" або "Адміністративна частина", робочі цеху - "Виробничі відділення", забезпечення - "Обслуговуюче підрозділ" і ін.

Код потрібно вказувати відповідно до ієрархічною структурою підпорядкованості.

Так, найголовніше підрозділ слід позначити кодом "01", а далі формувати ієрархію за допомогою такої формули:

• "АА. ББ. ВВ ... NN ", де:
  • АА - це основний підрозділ;
  • ББ - підрозділ, що підкоряється йому;
  • ВВ - відділ, який підпорядковується цьому підрозділу і ін.

В якості прикладу:

• головний департамент - 01;
• управління в складі департаменту - 01.01 .;
• відділ у складі управління департаменту - 01.01.01. і. т. д.

порядок заповнення

Почати заповнення слід з коду за ЄДРПОУ. Дізнатися код можна або в податковій, запросивши виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП, або в територіальному підрозділі Росстату.

Трохи лівіше вказується найменування організації - повністю, як в свідоцтві про реєстрацію чи в Статуті.

Після заповнення "шапки" слід основна частина:

Поле Що вказати На період Вказується, протягом якого часу буде діяти розклад штату Номер документа Якщо розклад штату складається в 1-й раз, то присвоюється номер 1, в подальшому застосовується наскрізна нумерація Дата складання Коли був складений документ Затверджено Вказуються дата і номер наказу Штат в кількості Скільки всього персоналу працює в компанії

Заповнюємо графи:

Поле Що вказати 1 Найменування структурного відділення, наприклад, "Господарське обслуговування" 2 Код підрозділу, наприклад, 02.01. 3 Посада, наприклад, слюсар-ремонтник 4 Скільки в штаті робітників цієї посади, наприклад, 7 слюсарів-ремонтників 5 Вказується, який оклад покладено за посадою 6, 7 і 8 Різні надбавки - наприклад, преміальні, за вислугу років та ін. 9 складаємо оклад і все надбавки, тобто графи 5, 6, 7 і 8, і отримане значення множимо на кількість штатних одиниць (поле 4) 10 Тут ставляться різні примітки, наприклад, що зарплата по вказаній посаді - відрядна, а не погодинна

В кінці документа проставляються:

• найменування посади, підпис і розшифровка керівника кадрової служби;
• підпис і розшифровка головного бухгалтера організації.

Внесення змін

У Постанові № 1 сказано про можливість внесення змін до вже чинного штатного розпису (форма Т-3).

Так, поправки повинні вноситися тільки в силу відповідного наказу керівника підприємства або іншого уповноваженої особи. Звісно ж, що наказ буде носити назву "Про внесення змін до штатного розпису".

Якщо вносяться корективи істотні, рекомендується анулювати попереднє розклад і складати нове - з присвоєнням наступного номера і на інший період дії.

У тому випадку, якщо зміни безпосередньо зачіпають правовідносини з трудящими, після складання і затвердження нового розкладу штату слід укласти додаткові угоди до трудових контрактах.