Послуги з доставки вантажу це особливий вид господарських відносин, які потребують документального оформлення, підтвердження офіційними паперами, які є гарантом взятих на себе зобов'язань кожної сторони. В процесі надання послуг з доставки товарів залучаються, оформляються кілька груп транспортних документів надаються замовником, виконавцем або третьою особою, що виступають сторонами укладення угоди на транспортування.
Документи для перевезення вантажу
У цю групу, згідно правилами перевезення вантажів входять документи на право керування транспортом, довіреність від власника автомобіля, якщо машина не знаходиться у володінні водія, копії трудових договорів або договору підряду. дотримуючись правила перевезення небезпечних вантажів , Водій автотранспорту має в наявності спеціальні документи для перевезення небезпечних вантажів , До яких відносяться спеціальні ліцензії, і окремий дозвіл на транспортування небезпечних, негабаритних, важких вантажів.
Транспортні документи
До транспортних документів належать ті, які стосуються безпосередньо самого автомобільного транспорту, це талон техогляду, паспорт транспортного засобу, так само у водія знаходиться шляховий лист. Цей документ для перевезення вантажу допомагає контролювати роботу водіїв, так як в таких супровідних документах на перевезення вантажу, зазначаються відомості про нього, автотранспорті, кілометраж, час виїзду та приїзду, зазначаються строки перевезення.
перевізні документи
Крім договору перевезення вантажів , Ще одним документом що підтверджує факт доконаний угоди з транспортування на законодавчому рівні вважається транспортна накладна , Яка поділяється на кілька розділів: транспортний і товарний. Перший розділ документа для перевезення необхідний для занесення інформації стосовно саме вантажу, його характеристик, обсягів, технічних параметрів, що мають першорядне значення виходячи з договору.
Другий розділ документа на вантаж - накладної, включає дані, від яких залежить розрахунок вартості наданих послуг по доставці товарів, вони необхідні для обліку транспортних робіт, є основними при складанні договору на перевезення.
Такі перевізні документи повинні бути складені на кожну партію товарів, поїздку окремо, в чотирьох примірниках, причому всі зміни, що вносяться до паперу, завіряються декількома сторонами договору.
Будь-які документи на вантаж складаються з урахуванням правил, норм перевезення вантажів автомобільним транспортом , Регламентованих на державному рівні, підтвердженими законодавчими актами. Такі заходи гарантують правильність заповнення транспортних документів на вантаж і підвищення якості послуг, що надаються, виконання зобов'язань за угодою всіх що у ньому сторін.