Майже у всіх новостворених організацій виникає питання: "А з чого ж почати вести бухгалтерський облік?" Вести самим або ж віддати все в руки фірми, яка спеціалізується на наданні послуг з ведення бухгалтерського обліку та звітності сторонніх організацій, до прийму з аутсорсингу компанії "Мастерфінанс"?
Якщо ж ви все-таки вирішили вести бухгалтерський облік своїми силами, то варто знати наступне.
Хотілося б відзначити те, що з 2013 року веденні бухобліку контролюватимуть у всіх в незалежності від системи оподаткування, це не стосується тільки індивідуальних підприємців.
Як тільки ви визначилися з організаційно правовою формою вашого майбутнього бізнесу, вам необхідно вибрати систему оподаткування. Багато ТОВ вибирати Спрощену систему оподаткування (ССО). Вона буває двох видів:
1) "Доходи" мінус "Витрати"
2) "Доходи"
Якщо в процесі діяльності вашої організації буде значні витрати, то вам доцільно вибрати "Доходи - Витрати, податкова ставка буде дорівнює 10%, якщо ж витрат буде не значна частина, то податкова ставка буде 6%, а базою оподаткування будуть тільки доходи організації. В більш складних випадках і при відсутності досвіду має сенс передати ведення бухобліку на аутсорсинг, благо ціни на дану послугу цілком доступні, що в Москві (приклад компанія "Мастерфінанс", що в регіонах)
Друге про що потрібно подумати це про програмне забезпечення, тобто це те, за допомогою чого буде вестися бухгалтерський облік. На ринку сьогодні велика кількість програма, найбільш поширена і перевіреної є 1с: Бухгалтерія. Крім того кожен звітний період вам потрібно буде здавати звітність та до Пенсійного фонду та до Фонду соціального страхування. Для швидкої здачі звітності сьогодні існує програми, які в on-line режимі відправляє звітність і вам не доведеться бігати з документами і флешками. Це зекономити ваш час і нерви.
Тепер переходимо безпосередньо до документів. Складаємо наказ по обліковій політиці, складаємо облікову політику, докладаємо план рахунків, і всі форми документів якими ми будемо користуватися. Приклад облікової політики можна подивитися в різних джерелах, в тому числі і в интерне і на основі написати свою облікову політику. Не забуваємо про кадрові документах, про них краще подбати заздалегідь.
Після того як програмне забезпечення буде встановлено необхідно заповнити всі реквізити організації , Все інше заповнюємо керуючись порадами "Помічника 1С". Далі починаємо працювати, здійснюємо діяльність, заносимо всі документи в програму. Все, ті документи, які у нас є в паперовому варіанті, повинні мати електронний аналог в програмі 1С. В останній день кожного місяця вважаємо зарплату і робимо закриття місяця, щокварталу здаємо звітність і перераховуємо податки. Крім того, не забувайте бути завжди в курсі всіх зміна стосуються бухгалтерського обліку. Новини можна відстежувати по журналам, форумах, бухгалтерських сайтах і ін. Всі основні норми і правила вказані в законодавчих документах, один з найважливіших документів, який завжди повинен бути при собі у бухгалтера і керівника - це Податковий кодекс РФ.
Якщо ваш бізнес не великий і тримати штатного бухгалтера накладно, то бухгалтерію можна вести віддалено. зараз багато фірм , Які здійснюють такі послуги, а так само багато приватних бухгалтерів, які за невелику плату нададуть вам послуги з ведення бухгалтерського обліку на дому. Перевагу слід віддавати перевіреним аутсорсинговим компаніям, таким як згадана вище організація "Мастерфінанс", що займається як бухгалтерськими, так і аудиторськими послугами. Адже звичайні бухгалтери як правило забиратимуть у вас всі документи, заносити їх в 1с, як правило програма є у них вдома, формувати і здавати звітність - ніякого аналізу проводити вони не будуть, що спричинить за собою накладення штрафних санкцій з боку податкової та інших інспекцій при кожній перевірці.
Що стосується індивідуальних підприємців то, якщо у вас немає працівників в штаті, і паперова тяганина займає не дуже багато часу, то вести облік можна самостійно, якщо ж бізнес немаленький і займатися паперу самостійно важко, то можна передати на ведення обліку на аутсорсинг згаданої вище в статті організації або будь-який інший заслужила довіру у вашому регіоні.
Вести самим або ж віддати все в руки фірми, яка спеціалізується на наданні послуг з ведення бухгалтерського обліку та звітності сторонніх організацій, до прийму з аутсорсингу компанії "Мастерфінанс"?