Загальногосподарські та загальновиробничі витрати: визначення, склад, облік і розподіл

1. визначення
2. Поняття загальногосподарських витрат
3. Характеристика накладних витрат
4. Накладні витрати в даних бухгалтерського обліку
5. Типові проводки по дебету рахунків 25, 26
6. Операції по кредиту: списання загальновиробничих витрат
7. виробнича собівартість
8. Собівартість та оподаткування

Виробництво продукції завжди пов'язане з певними витратами, які в подальшому формують величину собівартості. Загальновиробничі витрати об'єднують у собі суми, необхідні для утримання цехів основного і допоміжного виробництва. Витрати, безпосередньо не пов'язані з виготовленням продукції, відносять до загальногосподарських витрат і враховують окремо.

визначення

Загальновиробничі витрати - це витрати, безпосередньо пов'язані з виробничою діяльністю. Головною відмінною рисою від прямих витрат на виготовлення продукції є те, що суми не можна віднести на конкретний вид виробів. До складу загальновиробничих витрат можуть бути включені витрати на:

• амортизаційні відрахування;
• утримання обладнання;
• оплату послуг комунальних служб;
• орендну плату виробничих приміщень;
• заробітну плату робітникам, залученим до процесу обслуговування;
• Інші витрати.

Хоч витрати і не мають прямого відношення до будь-якого виду продукції, вони повинні бути враховані при розрахунку виробничої собівартості.

Поняття загальногосподарських витрат

Діяльність будь-якого підприємства неодмінно пов'язана з функціонуванням різних його відділів. Виробничий цех не може працювати сам по собі без співробітників управління і контролю. Продукцію в подальшому необхідно зберігати і реалізовувати, що задіє інші кадри та приміщення. Все це призводить до утворення, здавалося б, далеких від виробничого процесу витрат, які об'єднують в групу загальногосподарських витрат.

У їх складі можуть враховувати суми, необхідні для:

• покриття адміністративно-управлінських витрат;
• оплати праці співробітникам, зайнятим поза виробництва;
• амортизаційних відрахувань і ремонту ОС загальногосподарського призначення;
• оплати оренди невиробничих приміщень;
• покриття інших витрат подібного характеру.

Загальногосподарські витрати також списуються в собівартість виготовленої продукції згідно з правилами облікової політики підприємства.

Характеристика накладних витрат

загальновиробничі і загальногосподарські витрати об'єднують в групу непрямих витрат, що виникають в процесі діяльності підприємства. Співвідношення їх суми до видам продукції і часу виготовлення простежити складно, тому списуються вони методом розподілу витрат пропорційно заданому показнику.

Загальновиробничі і загальногосподарські витрати приймають на облік, виділяючи окремі статті витрат і відділи (цехи). Це дозволяє контролювати розподіл коштів і виявляти найбільш дорогі в утриманні та виготовленні об'єкти.

Накладні витрати в даних бухгалтерського обліку

Загальногосподарські та загальновиробничі витрати в сумарному вираженні відображаються на синтетичних рахунках 25 і 26. Обидва рахунки сальдо на кінець місяця не мають, т. К. Служать для збору і розподілу витрат основного виробництва. Суми списують на рахунок 20, здійснюючи проводки Дт 20 Кт 25/26. Деякі підприємства (наприклад, які надають посередницькі послуги) усі адміністративні та загальногосподарські витрати враховують на рахунку 26, не використовуючи при цьому рахунок 20.

По рахунках 25, 26 ведуть також аналітичний облік. Субрахунки відкривають для кожного цеху, а також по окремих статтях загальногосподарських витрат. При заповненні бухгалтер грунтується на даних первинної документації та інших розроблених підприємством форм облікових регістрів. Додатково ведуть відомості № 12 і 15 для обліку загальновиробничих і загальногосподарських витрат.

Типові проводки по дебету рахунків 25, 26

Облік загальновиробничих витрат включає в себе збір інформації про статті витрат на утримання, обслуговування та виконання потреб основного і допоміжного виробництва. Використання 26 рахунку переслідує ті ж цілі, тільки фіксуються суми адміністративно-управлінських витрат. Протягом певного періоду збирається в дебеті рахунків 25 і 26 необхідна інформація.

При цьому можуть бути здійснені такі проводки Дт 25/26:

• Кт 02, 05 - нарахована амортизація ОС і НМА;
• Кт 70 - нарахована заробітна плата загальновиробничому (адміністративному) персоналу;
• Кт 69 - нараховані соц. виплати співробітникам, зайнятим обслуговуванням цехів (працівникам управління);
• Кт 76 - до загальновиробничих (загальногосподарські) витрати включена оплата рахунків за комунальні послуги;
• Кт 10 - відправлені матеріали на утримання виробничих (адміністративних) об'єктів.

Крім розглянутих контіровок можуть бути застосовані і інші. Головне, не порушувати принцип подвійного запису і дотримуватися правила активного рахунку: зарахування в дебет, списання - в кредиті.

Операції по кредиту: списання загальновиробничих витрат

В інструкції з використання типового плану рахунків сказано, що збірні синтетичні рахунки 25 і 26 обов'язково повинні бути закриті на кінець місяця. Ця вимога означає, що всі дебетові суми відносять на рахунок 20 (або 90 для загальногосподарських витрат). Бухгалтер запише проводки на зразок:

• Дт «Основне виробництво» Кт «Витрати загальновиробничі» - списані суми загальновиробничих витрат, здійснених на потреби цехів основного виробництва;
• Дт «Обслуговуюче виробництво» Кт «Витрати загальновиробничі» - віднесені суми накладних витрат на оплату праці персоналу обслуговуючого виробництва;

• Дт «Допоміжне виробництво» Кт «Витрати загальновиробничі» -спісани витрати по комунальних платежах об'єктів допоміжного виробництва ;
• Дт «Основне виробництво» Кт «Витрати загальногосподарські» - до складу фактичної виробничої собівартості були включені загальногосподарські витрати;
• Дт «Собівартість продукції» Кт «Витрати загальногосподарські» - суми витрат адміністративно-управлінського характеру списані на собівартість продукції.

Залежно від того, в кредит якого рахунку відносять дані дебетових оборотів загальногосподарських витрат, формується повна або виробнича собівартість виробів.

виробнича собівартість

Витрати, що виникають у зв'язку з обслуговуванням або змістом виробничих об'єктів, можуть бути віднесені на кінцевий результат пропорційно заданої облікової політикою величиною. Розподіл загальновиробничих витрат має на меті визначити собівартість одиниці продукції на виході з цеху з урахуванням всіх витрат промислового циклу.

Розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат при застосуванні даного способу відбувається по-різному: з 25 рахунку суми списують в 20-й рахунок, а з 26 - в 90. Таким чином, адміністративно-управлінські та інші накладні витрати в частині загальногосподарських не входять до складу виробничої собівартості, а відносяться безпосередньо до фінансового результату.

Це один з методів, який може бути застосований на підприємстві. Показники виробничої собівартості дозволяють аналізувати рентабельність того чи іншого цеху і регулювати величину витрат на випуск окремих видів продукції.

Собівартість та оподаткування

Щоб не створювати додаткові регістри для цілей податкового обліку, накладні витрати краще враховувати за повної виробничої собівартості. Спосіб передбачає списання в дебет рахунку 20 як загальновиробничих, так і загальногосподарських витрат. Вибір бухгалтером методу віднесення непрямих витрат на собівартість виробів повинен грунтуватися в першу чергу на положеннях облікової політики підприємства.

Загальновиробничі витрати (рахунок 25) і витрати на загальногосподарські потреби в сукупності з даними рахунку 20 складають основну частину розміру собівартості продукції, що виготовляється. Дані використовують як з метою обліку та аналізу фінансової діяльності підприємства, так і для даних податкової служби.