Запитання і відповіді № 11 (15.3.2004)
Ви запитали редакцію
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Чи треба при наданні в оренду нежитлових приміщень щомісяця підписувати акти виконаних робіт? Чи потрібно складати акт приймання-передачі на одну кімнату?
З набранням чинності з 01.01.2004 р нового Цивільного кодексу України (далі - ЦК) юридичні аспекти оренди нежитлових приміщень регламентуються положеннями глави 58 "Найм (оренда)". Ця глава містить загальні норми, які регламентують відносини найму (параграф 1 "Загальні положення"), і спеціальні норми в залежності від об'єкта найму.
Якщо об'єктом найму є будівля, приміщення або їх частину, слід застосовувати спеціальні норми параграфа 4 "Найм будівлі або іншої капітальної споруди". Згідно ст. 795 ГК, передача наймачеві будівлі або іншої капітальної споруди (їх частини) оформляється відповідним документом (актом), який підписується сторонами договору. Таким чином, навіть при оренді однієї кімнати потрібно складати акт приймання-передачі.
Мало того, термін дії договору починає відраховуватися саме з дати підписання акта, якщо інше не встановлено договором (їм може встановлюватися більш пізній термін). Встановити в договорі більш ранній термін не можна. Підписувати щомісяця акт виконаних робіт, на нашу думку, немає потреби. Це пов'язано з тим, що при оформленні орендних відносин приміщень потрібно обов'язково укладати договір у письмовій формі.
Якщо договір укладається на термін більше року, тоді такий договір підлягає нотаріальному посвідченню та обов'язковій реєстрації. Такі вимоги висуває ГК. СПД повинні застосовувати норми ЦК з урахуванням норм ГК. ХК висуває свої вимоги до істотних умов договору, при недотриманні яких Договр може бути визнаний недійсним. Так, серед істотних умов договору оренди є орендна плата з урахуванням інфляції. З огляду на вищевказане, підтверджують факт надання послуг з оренди:
- договір, оформлений належним чином (завірений і зареєстрований, коли це необхідно);
- акт приймання-передачі приміщень. За допомогою цього акта узгоджується конкретна площа і стан орендованого приміщення;
- рахунки, які надаються орендодавцем. За допомогою рахунків узгоджується остаточна сума платежу.
Тому погоджувати в акті виконаних робіт вже нічого, значить, підписувати їх щомісяця немає потреби. Але відсутність такого акту, на думку фахівців ДПАУ, є підставою для виключення відповідних сум зі складу валових витрат орендаря. Тому обережним платникам податків краще оформляти акти про виконані послуги.
Відповіді підготували фахівці "Дебету-Кредиту" Мар'яна КОНДЗЕЛКА, Ірина ЧЕРНОВА, Олег КОРУЖИНЕЦЬ
Як податкова інспекція може покарати бухгалтера, якщо декларується прибуток і сплачується податок на прибуток, а фактично на підприємстві - збитки? 
Ви запитали редакцію
Як податкова інспекція може покарати бухгалтера, якщо декларується прибуток і сплачується податок на прибуток, а фактично на підприємстві - збитки? ...
Заява на відпустку - пережиток минулого
№ 19 (11.5.2015) :: Ви запитали редакцію
Які заходи має вжити підприємство, якщо працівник не пише заяву на відпустку? ...
Право на відпустку перед і після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
№ 19 (11.5.2015) :: Ви запитали редакцію
Чи можна надати працівниці відпустку безпосередньо перед і одразу після
відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами? ...
Чи потрібно складати акт приймання-передачі на одну кімнату?