Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 









Автокредит Лада Приора - купить в кредит народный автомобиль
Содержание: Лада Приора в комплектации SE Двигатель Lada Priora – модернизация ВАЗ Взгляд на Лада Приора со стороны водителя Купить Лада Приора в кредит Автокредит в банках на Лада


Новый Форд Фокус в кредит — купить Ford Focus 3 в кредит
  * Расчёт действителен на 01.07.2017 и произвёден на базе: AMBIENTE (АМБИЕНТЭ) 1.6 Л, 85 Л.С., МКПП от 694 000 РУБ1 Первоначальный взнос 298 420 рублей ГМВС2, от стоимости автомобиля 312


Nissan Juke: автокредит для женщины на модный кроссовер
Nissan Juke – модный кроссовер знаменитой японской фирмы, удивляющий взгляд своим весьма экстравагантным дизайном. Из-за небольших размеров и обтекаемых форм его быстро признали типичным женским автомобилем


Мазда в кредит: автомобили в кредит по специальным ставкам
Что такое «Мазда Финанс»? Это комплекс выгодных кредитных программ, который «Русфинанс Банк» совместно с «Мазда Мотор Рус» предлагает клиентам уже не первый год. Единая политика кредитной организации


Рено Дастер в кредит: условия автокредита на Renault Duster
Кто как купил «Дастер» в кредит? Такой вопрос на форумах вызывает горячее обсуждение, потому что известная модель кроссовера Renault Duster пользуется в России немалым спросом. Это один из представителей


Что нужно, чтобы взять машину в кредит: требования к заемщику
Приобретение нового автомобиля в 21 веке – это уже не мечта, а скорее необходимость. Если раньше авто считалось для многих роскошью, то это сейчас это уже средство передвижения. К тому же в наше время


Шевроле Авео в кредит: условия какой кредитной программы выгоднее
Какие модели «Шевроле» выгоднее? Такой вопрос можно встретить достаточно часто, так как популярная марка предлагает большое разнообразие моделей и комплектаций. Одной из востребованных новинок 2013-2014


Айфон в кредит. Как купить iPhone в кредит?
Айфон в кредит – это отличный вариант для людей, не обделенных финансовыми средствами, но при этом не имеющих полной суммы на руках для наличного полного расчета. Впрочем, если с финансами туго, но iPhone


Как узнать что машина не в кредите
 Приобретение подержанного автомобиля на просторах РФ подвержено определенным риском. Связаны они с тем, что купленный вами автомобиль может оказаться залоговым. И, увы и ах, радость от столь долгожданной


Взять в кредит мазду 3
Расчет процентов по автокредиту на автомобиль Мазда не займет много времени - рассчитайте процентную ставку по кредиту на машину онлайн с. Кредит под 0% годовых предоставляется сроком на 12 месяцев. Минимальная





Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Знищення документів з простроченим терміном зберігання, бухгалтерської, архівної та конфіденційної документації

  1. Способи знищення документів
  2. Механічне подрібнення (шредірованіе)
  3. спалювання
  4. закопування
  5. мобільний шредер
  6. Утилізація конфіденційних і секретних документів
  7. Вартість послуг
  8. Перелік спеціалізованих фірм по найбільших містах РФ
  9. устаткування
  10. Порядок знищення документів
  11. Правила і процедури
  12. Документальне оформлення
  13. Архівна та офісна документація
  14. Особливості знищення бухгалтерських документів
  15. Що робити з знищеної документацією?
  16. Висновок

У якийсь момент в архівах будь-якої компанії накопичується велика кількість неактуальною, відпрацьованої документації з простроченим терміном зберігання, яка підлягає утилізації.

Керівництво компанії має прийняти рішення, яким чином буде очищатися архів, щоб не порушувалися федеральні закони, і не було проблем з муніципальними службами через забруднення навколишнього середовища.

Не можна просто так викидати архіви на смітник - такий закон.

У цій статті ми розглянемо способи і порядок знищення документації.

Способи знищення документів

Існує кілька способів утилізації паперової документації.

Механічне подрібнення (шредірованіе)

Механічне подрібнення (шредірованіе)

Найпопулярніший і дешевий спосіб знищення архівної документації.

Явними перевагами методу є:

  • неможливість відновлення ліквідованих документів;
  • висока швидкість подрібнення паперу;
  • порівняно невисока вартість апаратів і самої процедури.

Самі ж знищувачі паперу (шредери) відрізняються високою продуктивністю і справляються з великими обсягами документів і справ.

спалювання

Цей метод другий за поширеністю після шредірованія. Використовується для ліквідації відразу великого обсягу паперів.

Більше століття цей спосіб був найпопулярнішим і вважався більш надійним, ніж всі альтернативи. Його перевага - повна впевненість в тому, що документ не можна буде відновити.

Спалювання має і недоліки:

  1. Спалювання нездійсненно без наявності бази для утилізації, власна котельня або інший обладнаної спецмайданчика.
  2. Якщо архів спалюється не в спеціальних високотемпературних печах, а підручними засобами, висока ймовірність того, що окремі частини документів (наприклад, ламіновані) вціліють.
  3. У більшості країн світу спалювання визнано екологічно шкідливим методом утилізації.

закопування

закопування

Ненадійний, але простий і дешевий метод, при якому архіви закопуються в землю.

Це вважається вигідним рішенням для організацій з невисокою капіталізацією або для фізичних осіб, так як метод не вимагає залучення додаткового обладнання.

Зворотний бік в тому, що існує ризик розкопування документів з важливою інформацією, в тому числі за розпорядженням держави.

Також застосовуються методи промислового пресування і утоплення документів. Але вони мало поширені.

мобільний шредер

Існують компанії, з якими можна укласти договір надання послуг з утилізації паперу на своєму обладнанням з виїздом до замовника. Є сенс замовити їх послуги, якщо вони потрібні нечасто (компанія не має великого документообігу, і покупка шредера не виправдана).

Подібні організації в якості інструменту використовують мобільний шредер - вантажний автомобіль, оснащений обладнанням для утилізації.

За своїм типом і структурі мобільний шредер нагадує сміттєзбиральні машини: в нього інтегровано механічне або гідравлічне підйомний пристрій, розраховане на різні вагові категорії (вантажопідйомність зазвичай залежить від маси вантажівки), а в кузові розташовується сам пристрій для подрібнення документації.

Мобільний шредер такого типу має високу продуктивність і здатний перемолоти близько двох тонн паперової маси за одну годину.

Утилізація конфіденційних і секретних документів

Утилізація конфіденційних і секретних документів

Хімічна обробка - це дорогий, але дуже надійний метод знищення секретної інформації, розташованої на паперових носіях.

Документи переробляється в однорідну зім'яту масу за допомогою води і хімічних речовин.

Недолік хімічної обробки в тому, що цей спосіб фінансово затратний, і використовується тільки великими компаніями та державними установами, якщо необхідно стовідсоткове знищення закритою документації без можливості відновлення.

Також метод хімічної обробки застосовується як додатковий спосіб утилізації після шредірованія.

Вартість послуг

Професійні послуги ліквідації документів включають в себе такі процедури:

  • подача вантажного автомобіля-знищує;
  • перенос паперової маси вантажниками;
  • ліквідація всієї документації (в присутності замовника);
  • перевіз відходів;
  • складання свідоцтва про надання професійних послуг.

Всі ці процеси входять у вартість послуги з утилізації. Якщо замовник надає власний транспорт, вантажників і водія, то ці послуги виходять з підсумкової оплати.

Загальна ціна залежить не тільки від кількості паперу, але і від ступеня секретності, а також від умов, при яких буде проводитися робота.

Середня ціна знищення кілограма документів - 16-18 рублів. Виконавець сам визначає мінімальну кількість паперу на замовлення, який він згоден виконати. Вартість всіх додаткових послуг також встановлює виконавець.

Перелік спеціалізованих фірм по найбільших містах РФ

МістоНазва фірмиТелефонУмовиЦіни

Москва АрхіваНет 8 (495) 508-78-30 Робота по буднях з 9 до 18 годин.
При доставці паперу на машині замовника зателефонувати за тел. +7 (915) 279-42-04 і повідомити умови доставки.
Доставку машиною компанії потрібно замовити по головному номеру за 1 день. Вартість переробки документів:
від 6 руб. / кг. Санкт-Петербург (СПб) ТОВ «Знищення Документів» 8 (812) 337-10-84 Робота з 9 до 17:30. Ціна роботи - договірна.
Подача транспорту:
від 50 кг до 500 кг - 1850 руб .;
від 500 кг - безкоштовно. Новосибірськ Спецзавод Квант +7 (383) 207-55-52 Робота з 9 до 17:30.
Ціни на 1 кг документів варіюються в залежності від обсягу замовлень на один місяць. Від 30 руб. / Кг (при 1000 кг на місяць). Єкатеринбург DOC-EKB (343) 328-31-64 Робота з 9 до 18.
Ціна на послуги залежить від форми і стану документації (чисті, брудні документи, з пластиковими частинами і т.д.). Чисті документи до 1000 кг: 8 руб. / Кг.
Вивіз на машині компанії: від 2100 руб.
Машина - 410 руб / год.
Послуги вантажників: 300 руб / год, мінімум - 3 ч. Нижній Новгород ТОВ «Перша Аутсорсингова компанія» 8 (831) 233-81-00 Робота по буднях з 9 до 17.
Цілодобовий прийом дзвінків. Всі ціни на послуги - договірні.

устаткування

Подрібнювачі паперу (шредери) класифікуються на кілька груп.

  1. Персональний. Особистий подрібнювач паперу. Машинка призначається для знищення одиночних документів і листів паперу. Використовується в домашніх умовах або в кабінеті.
  2. Офісний. Входить в категорію офісного устаткування і призначений для використання робочим колективом. Володіє вищою продуктивністю, більш складним механізмом подрібнення (здатний перемолоти навіть папір з металевими скобами або щільними пластиковими вкрапленнями) і надійністю. Коштує він дорожче, ніж індивідуальний шредер.
  3. Архівний. Найпотужніший з паперових подрібнювачів офісного класу. Призначений для ліквідації паперових відходів і простроченої документації в офісах великих компаній. Володіє високим рівнем надійності і якістю знищення. Архівні шредери подрібнюють більшу частину матеріалів, які використовуються при складанні документації: папки, пластик, канцелярський метал та інші матеріали.
  4. Промисловий шредер. Найдорожчий апарат з цієї серії. Являє собою масивний механізм з утилізації та переробки паперу та інших матеріалів у величезних кількостях. Розрахований на масову утилізацію побутового сміття та закуповується в основному компаніями і підприємствами, що спеціалізуються на цьому. Перевозяться в великих вантажних автомобілях, якщо компанія займається виїзним знищенням сміття, або прокладається як частина інфраструктури підприємства, якщо організація займається цим стаціонарним чином.

Перевозяться в великих вантажних автомобілях, якщо компанія займається виїзним знищенням сміття, або прокладається як частина інфраструктури підприємства, якщо організація займається цим стаціонарним чином

Також шредери розділяються на кілька рівнів секретності:

  • 1 рівень: загальнодоступна паперова документація; розрізається апаратом на паперові смуги шириною 12 мм;
  • 2 рівень: знищення службової документації; папір розділяється на смужки шириною 6 мм;
  • 3 рівень: ліквідація серйозної документації; папір розділяється на смуги товщиною до 2 мм, може бути поділена і поперек;
  • 4 рівень: знищення паперових носіїв секретної та закритої інформації; бланки розрізаються до 2 мм уздовж і до 15 мм поперек;
  • 5 рівень: знищення надсекретної документації; паперові листи нарізаються на 0,8 мм уздовж і до 13 мм поперек.

Організації з утилізації можуть запропонувати і шостий рівень, при якому папір повністю перетирається, але цей рівень офіційно не зареєстрований за міжнародними стандартами.

Типи різання теж мають значення при класифікації шредерів:

  • поздовжня (паралельна) різання проводиться на 1-3 рівнях секретності;
  • поперечна (перехресна) відповідає 4-5 рівням.

Вартість машини низької продуктивності в межах 30-40 тисяч рублів.

Офісні апарати для подрібнення, здатні різати папір не тільки уздовж, але і впоперек, і до того ж зберігати темп і продуктивність довгий час, можна купити за 140-180 тис. Рублів.

Для більш серйозного підходу до ліквідації паперової маси великі компанії закуповують промислові знищувачі паперу, здатні чинити розправу над 1-2 тоннами паперової маси на годину. Вартість такого обладнання - від 400-500 тис. Рублів.

Порядок знищення документів

Порядок знищення документів

Перед самим процесом утилізації власник документів зобов'язаний пройти через такі етапи:

  1. Визначення формальної цінності наявної документації відповідно до регламентуються державою нормативними вимогами шляхом експертизи.
  2. Локалізація (виділення) документації з закінчилися терміном зберігання.
  3. Формування юридичного акту про ліквідацію ( "Про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню"), з особистим підписом керівників організації.
  4. Складання та отримання дозволу на утилізацію з боку державних органів.
  5. Утилізація документів.

Корисні статті по темі утилізації:   Куди здати на переробку батарейки Корисні статті по темі утилізації: Куди здати на переробку батарейки? Про утилізацію оргтехніки читайте тут . Щоб знати, куди подіти ртутний градусник, який розбився, пройдіть по цьому посиланню https://rcycle.net/tehnika/bytovaya-i-orgtehnika/utilizaciya-orgtexniki-i-oborudovaniya .

Правила і процедури

Згідно із законом, усунення підлягають лише прострочені документи, до яких відноситься документація тимчасового зберігання (до десяти років).

Інша документація відноситься до типу регулярного зберігання і підлягає збереженню в федеральних архівах і архівах місцевого самоврядування на необмежений термін (від 75 років), відповідно пунктом 1, статті 17 федерального закону від 22.10.2004 №125-ФЗ.

Для перевірки пакета документів відбувається створення експертної комісії, діяльність якої регламентується Положенням про експертну комісію. Перед початком її роботи складається протокол засідання, в якому фіксуються питання, що стоять на порядку денному.

Якщо при експертизі буде виявлено порушення (наприклад, одна частина прийнятої документації прострочена, а інша частина визначена на регулярне зберігання), пакет документів буде переоформлений і розділений на окремі категорії.

Експертна комісія може забракувати пакет документів через те, що в ньому знаходяться повторення (наприклад, копії бланків, роздруківки в декількох примірниках і інші дублікати). Їх необхідно буде прибрати.

Комісія визначить ймовірність повного або часткового відновлення пошкодженої або зіпсованої документації, і диференціює таким чином підлягають видаленню матеріали. Якщо ж визнається можливою реставрація носіїв інформації, то вони не утилізуються.

Документальне оформлення

Документальне оформлення

Коли експертна група визначить формальну цінність всієї запропонованої до утилізації паперової маси, і до того, як буде здійснено процес утилізації - потрібно провести ряд адміністративних заходів, які б підтверджували намір організації знищити всю відповідну паперову масу.

Власники документів повинні розподілити і переписати всі дані про них в окремому в акті.

Слід показати кількість справ, загальні цифри списаних на утилізацію одиниць документації, період здійснення діловодства, а також підтвердження того, що даний документ затверджений експертної комісійної групою.

Ось зразок акта про групу розпорядчих наказів, у вигляді таблиці:

Найменування справи або підзаголовок групи документівКрайні терміни завершення діловодстваНомери описівНомер справи за номенклатурою або за описомПідсумкове кількість одиниць зберіганняЧас зберігання і числові значення статей за переліком

Накази і розпорядження за основним видом діяльності 2001-2011 01-15 13 6 років Ст. 7

Цей акт закріплюється керівництвом організації -держатель справ. На підставі акта складається наказ про знищення документів.

Важливим аспектом формальної частини є правильне вказівку дат складання акта, адже в разі нестачі або помилки в оформленні акту документація з юридичної точки зору виявиться незаконно знищеної.

Щоб цього уникнути, необхідно серйозно поставитися до термінів зберігання кожного документа і звіряти всі підшиті в одній групі справи з регламентованими в федеральних законах термінами зберігання:

  1. Оформлені до 2009 року року документи відносяться до нині втратила силу переліку, затвердженого Росархивом 06.08.2000.
  2. Якщо вони оформлялися з 2010 року і пізніше, то вони вже регламентуються актуальним переліком Міністерства культури.

Передача документів компанії з утилізації оформляється приймально-здавальної накладної на знищення документів.

Архівна та офісна документація

Якщо законом накладається умова обов'язкового постійного зберігання, то керівництво організації зобов'язане обробити і систематизувати всю відповідну документацію, а потім передати її на збереження в державний архів.

До такого роду документації відносяться:

  • накази за основним видом діяльності;
  • список зареєстрованих наказів за основним видом діяльності;
  • штатні розписи (кадрові документи);
  • організаційна структура компанії;
  • систематизований перелік справ організації;
  • переліки справ компанії із зазначенням крайніх термінів (опису);
  • акти і постанови про ліквідацію справ і втрати документації;
  • цільові програми розвитку та інформатизації;
  • каталоги, цінники, тарифи та прейскуранти на основну продукцію або послуги компанії;
  • річні звітні показники і плани;
  • річні баланси бухобліку;
  • річна звітність до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, а також в федеральну податкову службу;
  • річні плани, кошториси та т. д .;
  • установча документація;
  • приватизаційні свідоцтва;
  • свідоцтва та документи про благодійність;
  • реєстри власників іменних цінних паперів та акціонерів;
  • списки фізичних та юридичних осіб, які мають право на отримання дивідендів;
  • облікові журнали цін про роботу з акціями та іншими цінними паперами;
  • висновки органів фін. контролю, ревізійних комісійних органів, аудиторські висновки;
  • безоплатні субсидії, гранти;
  • нормативи і ліміти;
  • документи, що підтверджують проходження валютної операції між особами.

Терміни зберігання іншій частині документації (документів тимчасового типу) можуть відрізнятися: деякі з них призначаються самим керівництвом компанії-власника, а на деякі накладаються суворі часові рамки відповідно до законодавства: від п'яти до десяти років.

До таких відносять:

  • відрядження або відпускні розпорядження;
  • документи обліку роботи транспортних засобів (шляхові листи);
  • свідоцтва про договірні відносини з юридичними особами;
  • нормативні документи щодо державних закупівель;
  • облікові акти про здачу-приймання виконаних робіт;
  • документи бухгалтерського та податкового обліку.

Особливості знищення бухгалтерських документів

Особливості знищення бухгалтерських документів

Бухгалтерська та інша фінансово-звітна документація підлягає особливій увазі з боку законодавства.

Будь-які звіти про фінансові операції організацій залучають податкові органи.

Отже, існує відповідальність за їх цілеспрямоване знищення і спробу приховування, які розцінюються як кримінальне діяння і караються відповідно до поточного законодавства.

Будь звітний документ або аудиторський висновок про фінансову звітність підлягає архівації та зберігання компанією не менше 5 років після дати формування. У деяких випадках на певні види звітної документації держава може додати додатковий час зберігання.

Що робити з знищеної документацією?

Якщо ви придбали шредер для офісного, корпоративного або домашнього користування, і не користуєтеся послугами мобільних шредерів, безліч різаного паперу залишається у вас на руках.

Не варто викидати її на смітник, адже це цінне вторсировину. З нього виготовляється безліч виробів (від лотків та картонних коробок до нової блекотою паперу), завдяки цьому вдається захистити від вирубки безліч дерев.

Щоб дізнатися більше про те, як макулатура отримує нове життя завдяки переробці, читайте цю статтю . Якщо цікаво, як можна робити на цьому гроші, читайте статтю Переробка макулатури як бізнес .

У міру накопичення відпрацьованої паперової маси здавайте її в пункти прийому вторсировини - це принесе вам невеликий прибуток, крім того, ви відчуєте свою участь в збереженні природних ресурсів.

Висновок

Утилізація непотрібних документів дозволяє очистити вашу компанію, а правильна і екологічна утилізація - очистити планету.

У більшості країн світу для утилізації сміття у великих обсягах використовуються екологічно чисті методи, такі як подрібнення і хімічна утилізація. Це фінансово вигідно, дозволяє зберігати навколишнє середовище і не перешкоджає закону.

Дивіться у відео, як відбувається процес знищення документів за допомогою шредера:

Що робити з знищеної документацією?
Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»