- знищення документів
- Правила знищення документів з простроченим терміном зберігання
- Способи знищення документів
- Фіксація знищення документів з простроченим терміном зберігання
- Наші послуги зі знищення документів
Знищення документів з простроченим терміном зберігання - найважливіший елемент роботи з архівом. Кінцевим етапом завжди є наявність акт знищення документів з простроченим терміном зберігання
знищення документів
Знищення документів з простроченим терміном зберігання є необхідним елементом роботи з документацією в будь-якому архіві. В першу чергу, дана процедура лімітується законодавчими нормами, що відносяться до архівної справи. Але, в той же час, вона необхідна і для нормального функціонування архіву кожної організації.
Правила знищення документів з простроченим терміном зберігання
Такий процес, як знищення документів з простроченим терміном зберігання, повинен проводитися строго відповідно до певних правил. Після проведення інвентаризації архіву виявляється точна кількість документації, яку необхідно ліквідувати. Потім відповідальний співробітник архіву оформляє покладені документи і відправляє паперу на утилізацію.
Способи знищення документів
В залежності від побажань керівників або співробітників архівної служби організації, знищення документів з простроченим термінів зберігання можливо робити декількома способами. Якщо документи розміщені на паперових носіях, то існує три основні варіанти:
- промислове шредірованіе,
- хімічне знищення,
- спалювання (проводиться на спеціальних площах при використанні спеціального обладнання).
У тому випадку, якщо документи розміщені на електронних носіях, існують спеціалізовані програми, що дозволяють швидко видалити необхідну інформацію.
Фіксація знищення документів з простроченим терміном зберігання
Знищення документів з простроченим терміном зберігання повинно бути документально зафіксовано Актом. Надалі це допоможе уникнути плутанини при роботі з архівної документації. До того ж, грамотне оформлення необхідних паперів убезпечить організацію від виникнення проблем різного роду в ході різноманітних перевірок вищестоящими організаціями.
Як і будь-яка процедура, пов'язана з веденням архіву, знищення документів з простроченим терміном зберігання має ряд специфічних особливостей: правильне оформлення, дотримання конфіденційності, вибір оптимального способу утилізації. Саме тому, в разі виникнення різних питань, ми рекомендуємо Вам, звертатися до професіоналів архівної справи!
Наші послуги зі знищення документів
- Проведення експертизи цінності з полістний переглядом документів;
- Виділення документів з простроченим терміном зберігання на знищення відповідно до закону;
- Складання акта про списання документів (акт про виділення документів до знищення з простроченим терміном зберігання);
- Погодження та затвердження акта про списання документів;
- Вивіз і експедирування документів до місця утилізації;
- Конфіденційне знищення, зі складанням акту про знищення.
Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91
або надішліть запит на [email protected]
Виникли питання?