- Коли складається акт про шлюб товару
- Навіщо потрібен цей акт
- Правила складання акту про шлюб товару
- Правила оформлення акта про шлюб товару
- Зразок складання акта про шлюб товару
- Оформлення комісії і дані товару
- висновки комісії
Оформлення акта про шлюб товару проводиться в тих випадках, коли від постачальника прийшла непридатна до використання продукція. Це трапляється не так вже й рідко, тому застосування даного документа має досить широке поширення.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про шлюб товару .doc Завантажити зразок заповнення акту про шлюб товару .doc
Коли складається акт про шлюб товару
Акт складається після приймання товару. Це може статися безпосередньо в день передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до споживача або ж в процесі подальшого використання (тобто за фактом виявлення бракованих вироби).
Слід зазначити, що необхідність ретельної перевірки товару при його надходженні на склад підприємства не піддається сумніву, при цьому здійснювати її слід в присутності представника постачальника товару, а також співробітника транспортної компанії (якщо вона була задіяна в доставці).
Це потрібно робити на той випадок, щоб врегулювати розбіжності між постачальником і транспортною компанією, які можуть виникнути при виявленні браку в доставлених виробах.
Навіщо потрібен цей акт
- На основі даного акту одержувач товару може виставити письмову претензію до виробника, а також стягнути кошти з винуватця шлюбу.
- Крім того документ дозволяє реалізувати дві бухгалтерські операції: продавцеві прийняти бракований товар назад і списати його, а покупцеві - прийняти доставлений товар до обліку в меншому обсязі.
- Якщо шлюб виявлений в процесі експлуатації товару, то на основі цього документа він також може бути списаний з обліку підприємства-споживача.
затвердження комісією
Для того, щоб оформити акт за всіма правилами, на підприємстві повинна бути створена спеціальна комісія в складі не менше двох осіб, мета якої - засвідчити факт наявності дефекту в товарі.
Для її призначення керівник організації випускає окремий наказ. До складу комісії повинні входити співробітники різних підрозділів, що володіють достатнім рівнем знань і кваліфікації для того, щоб підтвердити шлюб в товарі, а також матеріально-відповідальна особа. При необхідності до участі в оцінці товару і фіксації шлюбу може бути запрошений сторонній експерт. При цьому бажано виділити в комісії голови і рядових членів.
Правила складання акту про шлюб товару
Обов'язкового до застосування стандартного уніфікованого зразка акту про шлюб товару не існує. Організації та підприємства можуть вибрати один з двох шляхів:
- або кожен раз писати акт у довільній формі (не зовсім зручно при великій кількості товару, що надходить),
- або розробити власний шаблон документа, але в цьому випадку він повинен бути затверджений в обліковій політиці фірми.
Незалежно від того, кокой спосіб буде обраний, акт обов'язково повинен включати в себе такі відомості:
- інформацію про підприємство,
- складі комісії,
- бере участь у фіксації шлюбу,
- дані про сам товар (кількість, вартість)
- їх оформити краще у вигляді таблиці, дату складання і т.д.
Якщо партій товару надійшло кілька і кожна мала браковані вироби, то акт треба складати на кожну партію товару і кожного постачальника окремо, при цьому продукцію належної якості в документі перераховувати не потрібно, достатньо в кінці акту зробити приписку: «по інших товарах претензій немає».
До заповнення слід ставитися дуже уважно, оскільки внесення в нього помилкових або завідомо недостовірних відомостей може обернутися неприємними наслідками, у вигляді штрафу з боку наглядових органів. Крім того, не треба забувати і про те, що в разі необхідності, документ може послужити доказом при вирішенні спорів та конфліктів в судовому порядку.
Правила оформлення акта про шлюб товару
Акт про шлюб товару можна писати як на простому аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку організації (це особливо зручно, оскільки в ньому відразу вписані реквізити фірми), причому вносити відомості можна як в рукописному вигляді, так і в друкованому - ніякої різниці тут немає.
Головна умова: акт повинен містити «живі» підписи всіх членів комісії, а також затверджений автографом керівника підприємства.
Ставити печатку на акті не обов'язково, тому що з 2016 року юридичні особи звільнені від необхідності візувати свої папери за допомогою печаток і штампів.
Складається акт про шлюб товару в кількох примірниках, один з яких передається з іншими супровідними документами в бухгалтерію, а інші служать додатком до листа-претензії, який направляється на адресу винуватця поставки бракованих товарно-матеріальних цінностей.
Після того, як документ буде прийнятий до обліку та зареєстрований належним чином, його слід передати на зберігання до архіву підприємства, де він повинен міститися не менше трьох років.
Зразок складання акта про шлюб товару
Заповнення шапки документа
Спочатку вгорі документа праворуч слід залишити кілька рядків для затвердження керівником компанії (тут вказується його посада, прізвище-ім'я-по батькові і повну назву підприємства). Потім посередині пишеться
- Назва документу,
- його номер по внутрішньому документообігу організації
- і дата складання.
Оформлення комісії і дані товару
Після цього в акт вноситься склад комісії, яка визнала товар бракованим і таким, що підлягає списанню. Тут вказуються посади і прізвища-імена та по батькові голови комісії та її членів. Також сюди слід включити відомості про наказ, який став підставою для створення комісії (його номер і дату).
Далі йде таблиця, яка містить повну інформацію про бракований товар (його найменування, кількість, вартість, дату надходження і т.д.).
висновки комісії
У цій частині документа потрібно
- перерахувати осіб, які вважаються винними в шлюбі товару,
- а також вказати суму стягується з них матеріальних збитків.
Слід зазначити, що стягувати шкоди з працівника організації, яка здійснила приймання непридатного товару необов'язково, можна покарати співробітника іншим способом (наприклад, зробити йому зауваження або догану за неякісне виконання посадових обов'язків).
Далі слід зазначити, на яку суму товар був списаний (цифрами і прописом), а також засвідчити документ підписами всіх членів комісії. 