Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 









Автокредит Лада Приора - купить в кредит народный автомобиль
Содержание: Лада Приора в комплектации SE Двигатель Lada Priora – модернизация ВАЗ Взгляд на Лада Приора со стороны водителя Купить Лада Приора в кредит Автокредит в банках на Лада


Новый Форд Фокус в кредит — купить Ford Focus 3 в кредит
  * Расчёт действителен на 01.07.2017 и произвёден на базе: AMBIENTE (АМБИЕНТЭ) 1.6 Л, 85 Л.С., МКПП от 694 000 РУБ1 Первоначальный взнос 298 420 рублей ГМВС2, от стоимости автомобиля 312


Nissan Juke: автокредит для женщины на модный кроссовер
Nissan Juke – модный кроссовер знаменитой японской фирмы, удивляющий взгляд своим весьма экстравагантным дизайном. Из-за небольших размеров и обтекаемых форм его быстро признали типичным женским автомобилем


Мазда в кредит: автомобили в кредит по специальным ставкам
Что такое «Мазда Финанс»? Это комплекс выгодных кредитных программ, который «Русфинанс Банк» совместно с «Мазда Мотор Рус» предлагает клиентам уже не первый год. Единая политика кредитной организации


Рено Дастер в кредит: условия автокредита на Renault Duster
Кто как купил «Дастер» в кредит? Такой вопрос на форумах вызывает горячее обсуждение, потому что известная модель кроссовера Renault Duster пользуется в России немалым спросом. Это один из представителей


Что нужно, чтобы взять машину в кредит: требования к заемщику
Приобретение нового автомобиля в 21 веке – это уже не мечта, а скорее необходимость. Если раньше авто считалось для многих роскошью, то это сейчас это уже средство передвижения. К тому же в наше время


Шевроле Авео в кредит: условия какой кредитной программы выгоднее
Какие модели «Шевроле» выгоднее? Такой вопрос можно встретить достаточно часто, так как популярная марка предлагает большое разнообразие моделей и комплектаций. Одной из востребованных новинок 2013-2014


Айфон в кредит. Как купить iPhone в кредит?
Айфон в кредит – это отличный вариант для людей, не обделенных финансовыми средствами, но при этом не имеющих полной суммы на руках для наличного полного расчета. Впрочем, если с финансами туго, но iPhone


Как узнать что машина не в кредите
 Приобретение подержанного автомобиля на просторах РФ подвержено определенным риском. Связаны они с тем, что купленный вами автомобиль может оказаться залоговым. И, увы и ах, радость от столь долгожданной


Взять в кредит мазду 3
Расчет процентов по автокредиту на автомобиль Мазда не займет много времени - рассчитайте процентную ставку по кредиту на машину онлайн с. Кредит под 0% годовых предоставляется сроком на 12 месяцев. Минимальная





Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Зразок штатного розкладу 2015

  1. Наказ про затвердження штатного розкладу
  2. Форма штатного розкладу
  3. Заповнення форми № T-3
  4. Структурний підрозділ в штатному розкладі
  5. Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
  6. Кількість штатних одиниць в штатному розкладі
  7. Тарифна ставка (оклад) та ін.
  8. надбавки
  9. Всього в місяць
  10. Примітка
  11. Разом
  12. Власна форма штатного розкладу
  13. Зміна штатного розкладу
  14. Штатна розстановка
  15. Штатний розпис і податки

Штатний розклад не є первинним документом. Це локальний нормативний акт, який містить перелік посад працівників компанії із зазначенням чисельності штатних одиниць і розмірів посадових окладів. Також в ньому відбивається розмір надбавок і доплат, які існують в даній компанії, стосовно до конкретних посад (наприклад, надбавка працівникам компаній, розташованих в районах Крайньої Півночі).

Законодавчо роботодавець не зобов'язаний вести штатний розклад. У ТК РФ воно лише згадується (ст. 15 і 57 ТК РФ). Однак це не означає, що такий документ не потрібен.

Штатний розклад - один з перших документів, який просять уявити трудові та податкові інспекції під час перевірок. Відсутність у організації штатного розкладу перевіряючі вважають порушенням законодавства про працю та охорону праці, за яке посадова особа може бути оштрафовано на суму від 1000 до 5000 рублів а організація - від 30 000 до 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ).

На думку Роструда, компанія не має права прийняти співробітника на посаду, якої немає в штатному розкладі. А найменування посади в трудовому договорі і штатному розкладі повинні збігатися (лист від 21.01.14 № ПГ / 13229-6-1).

Відмова від штатного розкладу може спричинити і інші проблеми. Наприклад, якщо співробітники були звільнені за скороченням штату (п. 2 ст. 81 ТК РФ) і подали в суд на свого роботодавця. У такій ситуації без штатного розкладу роботодавцю буде досить складно довести, що звільнення виправдано.

Щоб уникнути можливих санкцій, роботодавцю необхідно ввести штатний розклад.

Відзначимо, що штатний розпис складають на всю компанію. Для філій, представництв чи інших відокремлених підрозділів окремий розклад стверджують, тільки якщо це прямо прописано у внутрішніх документах і у керівника підрозділу є на це повноваження. Наприклад, право затверджувати штатний розклад підрозділу прописано в довіреності.

Наказ про затвердження штатного розкладу

Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) керівника компанії. До його прийняття воно повинно бути підписано керівником кадрової служби і головбухом.

Завантажити наказ про затвердження штатного розкладу >>

Форма штатного розкладу

Складати штатний розклад можна з рекомендаційної або своєю формою. Це організація вирішує самостійно.

Для підготовки штатного розкладу найчастіше застосовується уніфікована форма № Т-3, затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.

2004 № 1

Обов'язки щодо складання та заповнення форми № Т-3 можуть бути покладені як на працівників відділу кадрів, так і на бухгалтерів або навіть керівників. Все залежить від розміру і штатної чисельності організації.

Заповнення форми № T-3

У формі № T-3 10 граф, до яких можна додавати нові. Якщо з якої-небудь з граф документа немає відомостей, її слід залишити порожньою.

Завантажити Зразок штатного розкладу >>

Спочатку необхідно вказати найменування організації, код за ЄДРПОУ, а також дату і номер складання документа. Найменування організації можна вказувати повним або скороченим.

Далі в рядку «на період ____ з" ____ "______________ 200__» потрібно вказати період, на який затверджується штатний розпис (зазвичай один рік), і з якої дати воно починає діяти. У графі «Дата складання» - число, коли фактично складено штатний розклад.

Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) директора організації або уповноваженої ним особи. Реквізити цього документа потрібно вказати в рядку «Затверджено наказом організації від" ____ "______________ 200__ № __».

Тепер розберемо, як заповнювати окремі графи штатного розкладу.

Структурний підрозділ в штатному розкладі

Графа 1 «Найменування» заповнюється в порядку, який організація визначає сама. Зручніше розташовувати структурні підрозділи по ієрархії - від адміністрації до обслуговуючих підрозділів.

У графі 2 «Код» повинні бути перераховані коди структурних підрозділів, присвоєні роботодавцем. Це необхідно для того, щоб можна було легко визначити місце кожного відділу або групи в загальній структурі організації. Припустимо, в компанії є фінансовий департамент, до складу якого входить два відділи - фінансовий і бухгалтерія. Якщо код департаменту - 03, фінансовому відділу і бухгалтерії можна привласнити коди 03.01 і 03.02 відповідно. Якщо у відділах є ще більш дрібні підрозділи, наприклад, група з обліку основних засобів в бухгалтерії, у неї може бути код 03.02.01.

Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації

У графу 3 необхідно внести найменування посади (спеціальності, професії). Зручно заповнювати цю графу в ієрархічному порядку: керівник, заступники, провідні фахівці та т. Д.

До речі, відповідно до статті 57 ТК РФ, якщо «з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень», найменування таких посад (професій, спеціальностей) повинні відповідати кваліфікаційним довідникам:

  • ЄДРПОУ робочих, посад службовців і тарифних розрядів ОК 016-94 (введений постановою Держстандарту Росії від 26.12.94 № 367);
  • Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців (затв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.98 № 37).

Кількість штатних одиниць в штатному розкладі

У графі 4 слід вказати число штатних посад (професій, спеціальностей). Воно може містити як цілі числа - 1 (для працівників на повній ставці), так і неповні - 0,25, 0,5 і т. Д. (Для сумісників). Такі правила містяться у Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної документації, затверджених наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.

Тут має сенс відобразити не тільки існуючі на даний момент штатні одиниці, а й вакантні посади. Оскільки приймати нових співробітників можна тільки на відкриті позиції, які вказані в штатному розкладі.

При заповненні графи 4 необхідно пам'ятати про те, що кількість штатних одиниць і кількість фактично працюючих співробітників не завжди збігаються. Наприклад, в організації можуть працювати на одній посаді кілька людей за сумісництвом або з неповним робочим днем. Тоді в штатному розкладі потрібно вказати сумарне число штатних одиниць за посадою.

Якщо організація відкриває філії, питання про те, які посади необхідні, виникає одним з перших. Це можуть бути і нові штатні одиниці. Однак філії не зобов'язані стверджувати власне штатний розклад, так як вони не є самостійними юридичними особами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В цьому випадку штатний розпис затверджується в цілому по організації. А на місцях бухгалтерам і кадровикам доцільно мати копію штатного розкладу або виписки з неї.

Наприклад, на посаді коректора працюють три людини по 0,1 ставки (тобто працюють не більше 4 годин на тиждень при 40-годинному робочому тижні). В такому випадку в графі 4 «Кількість штатних одиниць» буде стояти 0,3. Інший приклад: два бухгалтера працюють на умовах повної ставки і один - на 0,5, тоді в графі 4 потрібно вказати 2,5 штатної одиниці.

Тарифна ставка (оклад) та ін.

У графу 5 потрібно вписати встановлену для штатної одиниці заробітну плату за тарифною ставкою (окладом) і тарифній сітці в рублях (п. 5 Вказівок Держкомстату Росії).

При заповненні цієї графи труднощі виникнуть у тих організацій, які встановили «вилку» в окладах - тобто заробітну плату різного рівня для співробітників однієї кваліфікації, що є незаконним. Відповідно до статті 22 Трудового кодексу, роботодавець зобов'язаний «забезпечити працівникам рівну оплату за працю рівної цінності».

У штатному розкладі кожної посади відповідає тільки один розмір окладу. Виняток становить лише ситуація, коли посади знаходяться в різних структурних підрозділах. Наприклад, у менеджера з відділу продажів і менеджера з відділу реклами можуть бути різні оклади.

надбавки

Якщо в організації на однакових посадах в одному структурному підрозділі працюють співробітники з різною інтенсивністю, рівнем професіоналізму, досвідом роботи, регулювати їх зарплату можна за допомогою надбавок.

У графах 6, 7 і 8 відображаються надбавки - стимулюючі і компенсаційні виплати: премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Вони діляться:

  • на встановлені законодавством, які роботодавець зобов'язаний виплачувати ( «північні» надбавки, надбавки за науковий ступінь);
  • затверджені в організації (за інтенсивність роботи, високий рівень професіоналізму, знання іноземної мови).

Якщо в штатному розкладі необхідно відобразити надбавки, встановлені законодавством, тут вказується мінімальний розмір надбавок. Наприклад, 10% для «північної» надбавки, оскільки на роботу можуть бути прийняті співробітники з різним стажем (різної посадової чи науковим ступенем), а значить, і надбавки їм будуть покладатися різні.

Надбавки в штатному розкладі можна встановлювати в рублях, відсотках або коефіцієнтах. Переважно, щоб все надбавки мали єдиний еквівалент (грошовий, процентний або в коефіцієнтах), але це не завжди можливо, тому допустимо змішаний варіант. Якщо відведених граф не вистачає, можна додати нові.

Щоб встановити надбавки, роботодавцю необхідно внести умову про такі виплати в правила внутрішнього трудового розпорядку або положення про оплату праці, трудовий договір з працівником і видати відповідний наказ (розпорядження). Зразок наказу нижче.

Зверніть увагу: в графах 6, 7 і 8 потрібно вказати всі види надбавок, які встановлені по кожній посаді. Відповідно в підсумковій графі 9 буде відображатися сума окладів, що припадають на всі штатні одиниці, з урахуванням покладених надбавок з даної посади.

Керівник організації зазвичай визначає сам, які суми надбавок з указаних в посаді в результаті отримає співробітник.

Всього в місяць

У графі 9 вказується сума посадового окладу і надбавок по кожній посаді.

Примітка

Графа 10 в більшості випадків залишиться порожньою. Вона заповнюється тільки в двох випадках:

  1. Співробітникам покладаються «північні» надбавки або надбавки за вчений ступінь. Тоді в графі «Примітки» потрібно дати посилання на Закон РФ від 19.02.93 № 4520-1 «Про державні гарантії і компенсації особам, які працюють і проживають в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях» або на Федеральний закон від 22.08.96 № 125-ФЗ «Про вищу і післявузівську професійну освіту». Нагадаємо, що в графі 6 зазначений тільки мінімальний розмір надбавок. Їх фактичний розмір можна визначити за нормами згаданих законів.
  2. У компанії є працівники-відрядники. Що в цьому випадку потрібно відображати за графою 10, розглянемо в розділі «Особливості складання штатного розкладу для відрядників».

Разом

Підводити підсумок потрібно по графі 4 «Кількість штатних одиниць» і графі 9 «Всього в місяць, руб.». Підсумкове число штатних одиниць потрібно вказати у верхній частині штатного розкладу в рядку «Штат в кількості». Підсумок по графі 9 - фонд оплати праці в організації. Зауважте, цей показник плановий. Насправді він може змінюватися в більшу або меншу сторону. У велику - в разі роботи у вихідні дні або понаднормово, в меншу - коли співробітники знаходяться на лікарняному, у відпустці за свій рахунок і т. Д.

Після того як штатний розклад складено, його підписують начальник відділу кадрів або особа, на яку покладено обов'язок вести кадрове діловодство, і головний бухгалтер.

Власна форма штатного розкладу

Власні форми можна розробити не тільки для бухгалтерських первинних документів, але і для кадрових. Це Роструд офіційно підтвердив у листі від 14.02.13 № ПГ / 1487-6-1. Так що компанія може скласти свою форму штатного розкладу.

Зміна штатного розкладу

Штатний розклад - плановий документ. І найчастіше його складають на один рік. Однак в ньому неможливо передбачити всі зміни організаційної структури, окладів, надбавок, які можуть статися за календарний рік. Тому досить часто штатний розпис доводиться коригувати. Для цього можна видати наказ про внесення змін до штатного розпису, якщо вони незначні, або, якщо в організації відбуваються значні зміни, видати наказ про затвердження нового штатного розкладу.

Слід пам'ятати, що при скороченні штату, перейменування посад, зміні розміру посадового окладу наказ по планованим коррективам до штатного розпису потрібно затвердити не пізніше ніж за два місяці (ст. 74 і 180 ТК РФ).

Зазвичай штатний розклад стверджують на рік до його початку, наприклад в грудні 2014 року - на 2015 рік. Однак заборони вносити зміни в документ ніде не встановлено, тому змінювати, доповнювати або скорочувати перелік посад можна і протягом року. Такі коригування вносяться на підставі локального нормативного акта (наказу або розпорядження).

До речі, якщо в компанії проводиться скорочення штату або чисельності працівників, то новий штатний розклад може бути введено в дію не раніше ніж через два місяці після повідомлення співробітників про майбутнє звільнення (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До цього моменту не можна виключити зі штатного розпису посади, займані скорочувати співробітників.

приклад

Компанія планує поміняти штатний розклад - прибрати з нього посаду менеджера по кадрам і скоротити цього співробітника. Замість нього на роботу повинен бути прийнятий менеджер з управління персоналом. Функціонал буде інший. Менеджер по кадрам тільки вів облік співробітників і оформляв кадрові документи. Співробітник на новій посаді крім цих обов'язків буде ще підбирати персонал і проводити співбесіди з кандидатами. Менеджер, який працює зараз, з такими функціями не впорається.

В даному випадку компанія має право змінити штатний розклад і скоротити співробітника. Компанія сама визначає назву і кількість посад в штаті (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Але нові посади повинні відрізнятися не тільки назвою, але і функціями. Тому в посадовій інструкції треба прописати все обов'язки, які відрізняють нову ставку від старої. Це допоможе компанії захиститися в разі, якщо колишній співробітник звернеться до суду (апеляційне визначення Московського міського суду від 30.05.13 № 11-0142 / 13).

Штатна розстановка

Додатково до штатного розпису багато організацій складають штатну розстановку (штатний список). Цей документ не обов'язковий, але зручний для роботи кадровиків і бухгалтерів. Він дозволяє швидко відстежити число зайнятих і вільних місць в компанії, розміри і види надбавок, встановлених працівникам. Уніфікованої форми такого документа немає, його треба буде розробити самостійно.

За основу штатної розстановки можна взяти затверджене штатний розклад і додати графу «ПІБ співробітника». Так, буде видно і структурний підрозділ (відділ), де працює співробітник, і найменування його посади, а також оклад і належні йому надбавки. Крім того, за штатним списку легко з'ясувати кількість вакансій.

Штатний розпис і податки

Штатний розклад - документ, який податківці истребуют для перевірки обгрунтованості витрат на оплату праці, що враховуються при розрахунку податку на прибуток (постанова Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 31.08.11 № 09АП-19982/2011-АК). Крім того, цей документ може знадобитися, щоб виключити можливість перекваліфікації цивільно-правового договору, укладеного між компанією та індивідуальним підприємцем, у трудовій. А також уникнути донарахування страхових внесків та штрафу за невиконання обов'язків податкового агента щодо утримання ПДФО (визначення ВАС РФ від 10.03.09 № ВАС-2114/09).

При складанні нового штатного розкладу варто простежити, чи вкладається загальна чисельність співробітників компанії в потрібні їй ліміти. Наприклад, для застосування ССО співробітників повинно бути не більше 100 на початок податкового періоду (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При проведенні виїзних перевірок співробітники ФСС звертають увагу не тільки на наявність штатного розкладу (п. 91 Методичних вказівок, затверджених постановою ФСС РФ від 07.04.08 № 81), а й на те, коли співробітниця прийнята. Зокрема, якщо майбутню маму взяли незадовго до декрету і створили для неї нову посаду, фонд зажадає обґрунтувань. Ревізори в таких випадках думають, що роботодавець хотів неправомірно отримати з фонду відшкодування витрат на декретні. Підтвердити обґрунтованість створення нової посади можна, наприклад, службовою запискою керівника підрозділу з проханням надати штатну одиницю. Крім того, варто запастися доказами виконання майбутньою мамою своєї роботи. Наприклад, залишити документи з її підписом (визначення ВАС РФ від 28.12.10 № ВАС-15163/10).

Запитують штатний розклад для перевірки індивідуальних відомостей і фахівці ПФР (п. 11 Методичних рекомендацій, затв. Постановою Правління ПФР від 30.01.02 № 11п).

Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»