Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 












Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


10 правил написання ділових електронних повідомлень

  1. Електронне повідомлення - це офіційний документ
  2. привітання
  3. перевірте правопис
  4. Орієнтуйтеся на більш широку аудиторію
  5. Будьте професійні, уникайте неточностей і багатослів'я
  6. Будьте максимально коректні
  7. Долічіть до 10, перш ніж відправити повідомлення
  8. Ввічлива підпис - запорука успіху
  9. Контактна інформація
  10. Не захоплюйтеся прикрашальництвом

Сьогодні багато питань в політиці і бізнесі вирішуються за допомогою віртуального спілкування. Як правильно писати ділові повідомлення?

Спілкування з партнерами по електронній пошті вимагає набагато менших формальностей, ніж офіційне листування звичайною поштою. Крім того, електронні повідомлення набагато легше підготувати до відправки. З їх допомогою ви зможете звернутися до великої групи людей одночасно, також заощадивши чимало часу.

Однак якщо ви пишете ділове електронне повідомлення, слід приділити більше уваги мови листи. Наприклад, якщо ви пишете роботодавцю , То буде дуже важливо справити хороше перше враження.

Наступні рекомендації допоможуть вам освоїти етикет електронного листування, що не раз допоможе вам в житті.

Електронне повідомлення - це офіційний документ

Пам'ятайте, що в сфері політики і бізнесу офіційні електронні повідомлення є частиною ділового листування. Вони можуть бути досліджені і проінспектовані уповноваженими органами.

привітання

Ви можете почати електронне повідомлення привітаннями Hi і Greetings, потім перерахувавши імена адресатів.

Якщо ви знайомі з адресатом недостатньо близько, то краще вказати його наукове звання: Dr. Walles (доктор Уоллес), Prof. Higgins (професор Хіггінс). Цим ви також підкреслите свою професійну повагу до адресата.

Якщо ви звертаєтеся до глави організації і докладаєте копії для інших її співробітників, постарайтеся перераховувати імена і адреси працівників відповідно до службової ієрархії, від старшого до молодшого.

перевірте правопис

Обов'язково перевірте ваше повідомлення на наявність граматичних і орфографічних помилок перед відправкою.

Можете скористатися програмою MS Word для написання тексту повідомлення, скопіювавши його потім в поштовий інтерфейс.

Можете скористатися програмою MS Word для написання тексту повідомлення, скопіювавши його потім в поштовий інтерфейс

Орієнтуйтеся на більш широку аудиторію

Дуже часто електронні повідомлення, відправлені певної групи адресатів, пересилаються далі. Майте це на увазі, якщо ви дозволили собі написати щось нешанобливе щодо кого-небудь.

Ваше повідомлення може прочитати абсолютно випадкова людина. Намагайтеся згадувати тільки ту інформацію, в якій ви впевнені і можете ділитися з іншими.

Будьте професійні, уникайте неточностей і багатослів'я

Коли ви пишете ділове електронне повідомлення, запам'ятайте головне - це ділове повідомлення. Проявіть ваші кращі навички та переконайтеся, що воно однозначно, лаконічно і професійно.

Використовуйте відповідний ситуації стиль англійської мови , Не забуваючи при цьому про пунктуації . У вашому діловому повідомленні повинні бути тільки повні пропозиції і слова, уникайте сленгу і скорочень.

Будьте гранично точні у формулюванні теми повідомлення: вона повинна бути короткою, але ємною.

Будьте максимально коректні

Не допускайте в тексті електронних повідомлень ніяких висловлювань, які дискримінують кого-небудь за расовою, етнічною чи статевою ознакою. Ділове повідомлення повинно фокусувати увагу тільки на суті справи.

Долічіть до 10, перш ніж відправити повідомлення

Будьте дуже обережні, коли відправляєте електронне повідомлення в поганому настрої. У таких випадках люди нерідко пишуть речі, про які потім жалкують.

Якщо ви не в дусі, то візьміть невелику паузу і зробіть глибокий вдих. Прогуляйтеся трохи на свіжому повітрі або поговоріть з хорошим другом. Потім спокійно сядьте і допишіть своє повідомлення, як і личить справжньому професіоналу.

Потім спокійно сядьте і допишіть своє повідомлення, як і личить справжньому професіоналу

Ввічлива підпис - запорука успіху

В кінці вашого електронного повідомлення слід додавати фразу ввічливості , Наприклад: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.

Контактна інформація

Обов'язково вкажіть в підпису наступні контактні дані :

  • Ваше повне ім'я
  • Назва компанії
  • Номери телефонів та факсів
  • Адреса електронної пошти
  • Адреса веб-сайту

Не захоплюйтеся прикрашальництвом

Не завантажуйте в ділове електронне повідомлення необов'язкову графіком: барвисті, але непотрібні фони, зображення; не використовуйте нестандартні шрифти (якщо на комп'ютері адресата вони не встановлені, ваші старання пропадуть даремно). Всі ці елементи роблять повідомлення громіздким і багато одержувачі просто не стануть його читати.

Отже, слідуючи цим корисним правилам в написанні електронних ділових повідомлень, ви покажете себе професіоналом і поліпшите імідж компанії. Ваш професіоналізм і чемність у веденні справ швидко оцінять колеги і клієнти. А ви знали про ці правила? Допомагали вони вам у професійній діяльності?

Читайте також:

Діловий етикет в США

Діловий етикет в Британії

Презентація англійською

Ділова англійська для нарад і конференцій

Ділова англійська в США

Як правильно писати ділові повідомлення?
А ви знали про ці правила?
Допомагали вони вам у професійній діяльності?
Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»