1С Бухгалтерія для аптеки. Обмін даниімі 1С бухгалтерія та програмою Парацельс

1. Облік банківських і касових операцій
2. Облік розрахунків з контрагентами
3. Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів
5. Підтримка різних схем оподаткування
6. Стандартні бухгалтерські звіти
7. регламентована звітність

"Експерт-Фарм" займається автоматизацією обліків товарів і автоматизацією податкового та бухгалтерського обліків в аптеках.

Експерт-Фарм займається:

• продажем і впровадження програми Парацельс (Облік товару)

• продажем і впровадженням 1С Бухгалтерія (бух. і налговий обліки)

• налаштуванням обміну даними між 1С і Парацельс

При роботі на Парацельс, відбувається детальне вивантаження всіх продажів, з урахуванням найменування, кількості, ціни і суми. Такого детального обміну немає в жодній іншій аптечній програмі по Україні

Важливо розуміти, що в Україні не існує універсальної програми для аптеки, в якій буде бухгалтеріскій і товарний облік. Облік товару здійснюється, як правило, в одній програмі, наприклад Парацельс , А бухгалтерський облік, в інший, найчастіше в 1С Бухгалтерія (бувають винятки у вигляді приватних програм, які найчастіше використовують великі мережі, у яких є штат програмістів)

ВАЖЛИВО! 1С Бухгалтерія не підходить для комплексного обліку в аптеки, більше інформації можете прочитати в цієї статті

6

13

Функціональні можливості 1С Бухгалтерія 8

"1С: Бухгалтерія 8 для України" призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д.

"1С: Бухгалтерія 8 для України" підтримує методологію обліку відповідає вимогам українського законодавства.

До складу "1С: Бухгалтерія 8" включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999р. №291 зі змінами і доповненнями. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності. Передбачена можливість самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку при необхідності. В рамках настройки облікової політики користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку. Наприклад, вказати схему оподаткування, задати спосіб оцінки вартості матеріально виробничих запасів, спосіб оцінки товарів у роздробі, вибрати, чи використовувати при автоматичному формуванні проводок в системі і 8 і 9 класи рахунків або тільки один з цих класів, задати правила ведення виробничого обліку, правила нумерації документів і так далі.

Облік банківських і касових операцій

Реалізовано облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів та валютних операцій. Підтримується введення і друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції по розрахунках з постачальниками, покупцями і підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок і отримання готівки з розрахункового рахунку в касу, придбання і продаж іноземної валюти, операції з виплати (перерахування) заробітної плати, перерахування податків і внесків із заробітної плати.

При відображенні операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату, при купівлі валюти автоматично розраховується сума збору в пенсійний фонд. На підставі касових документів документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями можна вести в гривнях та іноземній валюті. Курсові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором в цілому або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П (С) БО 7 «Основні засоби», П (С) БО 8 «Нематеріальні активи», П (С) БО 9 "Запаси".

Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції як: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, ремонт, модернізація, передача, списання, інвентаризація. Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію і списання з експлуатації.

Облік заробітної плати та кадровий облік

В "1С: Бухгалтерія 8 для України" ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників за основним місцем роботи і за сумісництвом, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опціонально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм відповідно до українського законодавства.

автоматизовані:

• нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу, іншим нарахуваннях і утриманнях з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування
• ведення взаєморозрахунків з працівниками аж до виплати зарплати і перерахування зарплати на карткові рахунки працівників
• депонування
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій
• формування відповідних звітів (по ПДФО, ЄСВ та інші)

При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів
• пенсіонерів
• шахтарів
• податкових нерезидентів

Підтримка різних схем оподаткування

В "1С: Бухгалтерія 8 для України" підтримуються наступні схеми оподаткування:

• податок на прибуток і податок на додану вартість
• податок на прибуток без податку на додану вартість
• єдиний податок і податок на додану вартість
• єдиний податок без податку на додану вартість
• єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб

Стандартні бухгалтерські звіти

"1С: Бухгалтерія 8 для України" надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проводках в самих різних розрізах. У їх числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, головна книга, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку (дозволяє формувати журнал ордер і відомість по рахунку), картка рахунку, аналіз рахунку, картка субконто, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки.

При формуванні стандартних звітів доступна не тільки довільне групування по субконто (аналітичними розрізами плану рахунків), а також за реквізитами субконто, а й за періодами (день, тиждень, декада, місяць і т.д.).

У стандартні бухгалтерські звіти можна вивести додаткову інформацію. Наприклад, про об'єкти основних засобів (інвентарний номер, матеріально-відповідальна особа, місцезнаходження тощо); про нематеріальні активи (спосіб нарахування амортизації з бухгалтерського обліку, строк корисного використання з бухгалтерського та податкового обліку); про контрагентів фізичних осіб, підрозділах організації; про фізичних осіб (контактна інформація, громадянство, паспортні дані, відомості про івалідності).

Крім того для деяких довідників і всіх документів можна додавати довільні реквізити в режимі користувача. Інформація в стандартних звітах може бути згрупована, відібрана або відсортована по цих додаткових реквізитами.

По любому бухгалтерському рахунку можна отримати дані також і у вигляді діаграми. Наприклад, для аналізу залишків невикористаних матеріалів.

регламентована звітність

В "1С: Бухгалтерію 8 для України" включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики і державних фондів.

Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням xml).

Конфігурація інтегрована з сервісом здачі електронної звітності " 1С: Звіт "(СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з з даних інформаційної бази" 1С: Бухгалтерія для України ":

• сформувати регламентовану звітність в різні державні органи
• перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи
• зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП)
• відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням
• зберегти на електронних носіях
• отримувати розшифровки показників звітів СЕО в конфігурації 1С

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.