В конфігурації "Бухгалтерія для України" редакція 2.0 реалізовані наступні господарські операції, пов'язані з виробничою діяльністю організації:
- надходження виробничих запасів і послуг сторонніх організацій, що відносяться на витрати виробництва;
- передача запасів у виробництво;
- оприбуткування на склад готової продукції і напівфабрикатів;
- відображення послуг, наданих власним виробничим підрозділам;
- розрахунок фактичної собівартості продукції (робіт, послуг);
- реалізація продукції (напівфабрикатів, послуг) власного виробництва;
- надання послуг стороннім замовникам;
- облік переробки давальницької сировини.
Схематично облік виробничої діяльності можна розділити на три етапи:
- 1 етап - накопичення протягом місяця всіх витрат, пов'язаних з виробництвом (як прямих, так і непрямих);
- 2 етап - облік випуску продукції (напівфабрикатів, виробничих послуг) протягом місяця;
- 3 етап - розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції і наданих послуг.
В конфігурації "Бухгалтерія для України" редакції 2.0 ці процеси реалізовані незалежно один від одного за допомогою різних документів. Накопичення витрат і випуску продукції ведуться паралельно протягом періоду, потім в кінці періоду проводиться розрахунок фактичної собівартості.
Схема документообігу витрат
У процесі виробничої діяльності відбувається накопичення матеріальних і нематеріальних витрат. Залежно від характеру виробництва і ті, і інші витрати можуть враховуватися як прямі і як непрямі. В конфігурації "Бухгалтерія для України" редакція 2.0 для відображення в обліку накопичення матеріальних і нематеріальних витрат використовуються різні документи. Розподіл витрат на прямі, загальновиробничі і витрати на шлюб визначається рахунком бухгалтерського обліку.
На представленій схемі зібрані разом основні документи, що відображають накопичення витрат.
Надходження товарів
Перед початком ведення обліку виробництва, а саме для відображення виробничих документів в "Параметрах обліку" потрібно встановити ознака (галочку) "Ведеться виробнича діяльність" ( "Головне / Параметри обліку / Виробництво"), в реквізиті "Тип планових цін" повинен бути зазначений тип цін, обраний в якості планової ціни виробництва.
Матеріали, які використовується у виробництві продукції (наданні послуг), спочатку повинні надійти на склад, тільки після цього їх можна буде передати у виробництво. Надходження на склад матеріалів, призначених для виробництва, відбивається документом "Надходження товарів і послуг" (розділ "Покупки / Покупки / Надходження товарів і послуг").
В цей документ вводяться дані з прибуткової накладної, отриманої від постачальника. На закладці "Товари" необхідно вказати надійшли товари (елементи довідника "Номенклатура"). Як рахунку обліку матеріалів вказується субрахунок рахунку 20 "Виробничі запаси".
Передача матеріалів у виробництво
Передачу матеріалів і напівфабрикатів на виробництво відображається документом "Вимога - накладна" (розділ "Виробництво / Випуск продукції / Вимога - накладна"):
У шапці документа вказується склад, з якого здійснюється списання матеріалів у виробництво.
На закладці "Матеріали" перераховуються передані у виробництво матеріали і напівфабрикати, їх кількість і рахунок бухгалтерського обліку, на який враховуються списуються.
На закладці "Счет затрат" вказується рахунок обліку витрат і об'єкти аналітичного обліку.
Якщо в якості рахунку обліку витрат буде вказано рахунок обліку виробництва, то в якості об'єктів аналітичного обліку будуть виступати:
- підрозділ;
- номенклатурна група;
- статті витрат (елемент однойменного довідника "Статті витрат", який використовується для зберігання переліку статей витрат, розділених по виду витрат; вибирається в розділі "Довідники / Доходи і витрати / Статті витрат").
ПРИМІТКА: Якщо в формі документа "Вимога - накладна" встановити ознака (галочку) "Рахунки обліку витрат в таблиці", то рахунки витрат вказуються на закладці "Матеріали", в цьому випадку закладка "Счет затрат" не відображається:
Податкове призначення матеріалу на складі має збігатися з податковим призначенням номенклатурної групи, на яку він списується. Що стосується розбіжності необхідно перед списанням ввести документ "Зміна податкового призначення запасів" (розділ "Операції / ПДВ / Зміна податкового призначення запасів").
Закладка "Матеріали замовника" заповнюється при переробці давальницької сировини.
Накопичені нематеріальні витрати протягом звітного періоду, відображаються за допомогою документів всіх підсистем:
- витрати, пов'язані з послугами, отриманими від контрагентів - документом "Надходження товарів і послуг" на закладці "Послуги". Параметри обліку витрат задаються в табличній частині;
- витрати, пов'язані з оплатою праці, формуються документом "Нарахування зарплати";
- видача інструментів та спецодягу - документом "Передача МА в експлуатацію";
- витрати, оплачені через підзвітну особу - документом "Авансовий звіт" на закладці "Інше";
- інші витрати, пов'язані з основними засобами та нематеріальними активами - документами відповідних підсистем;
- витрати по амортизації необоротних активів - відповідними операціями документа "Закриття місяця".
Випуск готової продукції
У міру випуску готової продукції та оприбуткування її на склад вводиться документ "Звіт виробництва за зміну" (розділ "Виробництво / Випуск продукції / Звіт виробництва за зміну"):
У шапці документа необхідно вказати виробничий підрозділ організації, яка здійснює випуск продукції, склад, на який надходить продукція (напівфабрикати), а також рахунок витрат, на якому відображаються витрати по виробництву випущеної продукції або напівфабрикатів (субрахунка 23 рахунку).
У табличній частині "Продукції" по кожній випущеної продукції (кожному напівфабрикату) вказується:
- випущена номенклатурна позиція - елемент довідника "Номенклатура";
- кількість випуску;
- планова вартість одиниці і загальна планова вартість;
- рахунок обліку - рахунок, на який буде оприбуткована випущена продукція (напівфабрикат);
- номенклатурна група - вид випущеної продукції; специфікація - список витрат, необхідних для виробництва зазначеної номенклатурної позиції, згідно нормативів.
У табличній частині "Послуги" по кожному виду послуг, наданих власним виробничим підрозділам, вказується:
- номенклатурна позиція, що відповідає цьому виду послуг;
- кількісні вимірювачі або їх планова вартість (в залежності від налаштувань облікової політики);
- рахунок обліку витрат і аналітика - рахунок і аналітика відображення витрат підрозділу, якому надається послуга;
- номенклатурна група - вид наданої послуги;
- специфікація - список витрат, необхідних для виробництва зазначеної номенклатурної позиції, згідно нормативів.
Сировину, необхідну для виробництва продукції, зазначеної на закладці "Продукція", може бути списано при проведенні документа випуску, якщо встановити ознака "Списати матеріали" і заповнити табличну частину на закладці "Матеріали", вказавши в ній:
- номенклатурну позицію, відповідну кожного матеріалу;
- кількість;
- статтю витрат, по яку відносяться матеріальні витрати по списаним матеріалами;
- номенклатурну групу - вид випущеної продукції, напівфабрикатів, при виробництві яких були списані зазначені матеріали.
Для відображення оприбуткування зворотних відходів необхідно заповнити закладку "Зворотні відходи". На цій закладці вказується:
- номенклатура;
- рахунок витрат - рахунок обліку витрат на випуск продукції, напівфабрикатів, послуг;
- номенклатурна група - вид випущеної продукції, напівфабрикатів, послуг;
- стаття витрат - стаття обліку витрат, по якій відображається зменшення суми виробничих витрат;
- сума - справедлива вартість зворотних відходів.
Введення даних по списанню матеріалів у виробництво можна спростити. Якщо можна явно стверджувати, що для виробництва такого-то кількості існують норми витрат матеріалів на випуск продукції, то буде зручно використовувати механізм специфікацій.
Специфікація - це перелік матеріалів (напівфабрикатів), які необхідно переробити для виготовлення певної кількості одиниць готової продукції (послуги). Специфікації зберігаються в однойменному довіднику "специфікації" (розділ "Довідники / Товари та послуги / Номенклатура / Закладка" Основні "/ Технічна специфікація").
При відображенні надходження на склад готової продукції (реалізації послуг виробничого характеру) можна, використовуючи специфікації, автоматично визначити склад і обсяг матеріалів, які пішли на її виготовлення.
Механізм специфікацій працює наступним чином: при заповненні документа "Звіт виробництва за зміну" вказується вироблена продукція і її специфікація. На підставі цього документа створюється документ "Вимога - накладна", таблична частина закладки "Продукція" буде автоматично заповнена даними про матеріали і послуги, розрахованими відповідно до кількості виробленої продукції і зазначеними специфікаціями.
Якщо списання матеріалів виконується документом "Звіт виробництва за зміну", то закладку "Матеріали" можна заповнити автоматично у відповідності зі специфікаціями і кількістю продукції (за допомогою кнопки "Заповнити").
Реалізація продукції, оприбуткованої на склад, відбивається документом "Реалізація товарів і послуг". Таблична частина документа заповнюється відомостями про реалізованої продукції з використанням довідника "Номенклатура".
В кінці кожного місяця організація повинна проводити інвентаризацію незавершеного виробництва.
Результати інвентаризації необхідно відбивати в обліку, для того щоб витрати, віднесені до незавершеного виробництва, були враховані при формуванні вартості продукції (напівфабрикатів, послуг), випущеної в поточному місяці.
Для введення залишків незавершеного виробництва призначений документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" (розділ "Виробництво / Випуск продукції / Інвентаризація НЗП").
Даний документ вводиться по кожному виробничому підрозділу, в якому є залишки незавершеного виробництва на кінець місяця. Залежно від того, чи є виробництво основних або допоміжних, в реквізиті "Счет затрат" вказується субрахунок 231 "Основне виробництво" або рахунок 232 "Допоміжні виробництва".
Вартісна оцінка незавершеного виробництва розраховується по кожній номенклатурній групі відповідно до нормативних документів і вказується в табличній частині документа. Окремо вказується вартісна оцінка за даними бухгалтерського та податкового обліку.
Документ не формує рухів. Дані, зазначені в ньому, враховуються при розрахунку собівартості: в собівартість продукції (робіт, послуг), випущених підрозділом по номенклатурної групи, включаються всі виробничі витрати, крім залишених у незавершеному виробництві.
Матеріал наданий компанією 1С - Раруc Дніпропетровськ
