- Завантажити програму автоматизації кадрового діловодства Наказ по особовому складу фіксує відомості...
- Програми для автоматизації кадрового діловодства, розрахунок стажу, діловодства секретаря, обліку договорів...
Завантажити програму автоматизації кадрового діловодства
Наказ по особовому складу фіксує відомості про кадри:
- прийом на роботу;
- переміщення по роботі;
- звільнення з роботи;
- встановлення посадових окладів;
- відпустки;
- відрядження;
- зміна прізвища;
- заохочення;
- стягнення і т.д.
Накази з особового складу є підставою для внесення відповідних записів в інші документи (трудові книжки, особисті картки, фінансові документи).
Особливості наказу по особовому складу:
1. оформлення наказу не має чітких вказівок ГОСТу, тому можливі різні варіанти складання цього документа, які обумовлюються в інструкції з організації роботи з документами;
2. номер (індекс) пишуть з літерою "к", що означає наказ по, кадрам;
3. назву - "По особовому складу";
4. констатуючій частині в наказі може не бути.
5. розпорядчі пункти оформляють в наступній послідовності:
- прийом на роботу;
- переклад або переміщення по роботі;
- встановлення розрядів;
- встановлення категорій робітникам і службовцям;
- покладання тимчасового виконання обов'язків;
- надання відпусток;
- встановлення неповного робочого дня;
- зміна прізвища;
- звільнення з роботи;
- припинення роботи у зв'язку зі смертю;
(По кожному перерахованому питання може бути виданий самостійний документ: "Про прийом на роботу", "Про відрядження" і т.д. В організаціях, де відрядження не носять масового характеру, відомості по ним включають, як правило, в накази окремим пунктом: відрядити).
6. Кожен пункт наказу обгрунтовується наявністю іншого документа (заяви співробітника, доповідної записки, розпорядження і т.д.).
7. У пункті наказу (наказ) слід вказувати:
при прийомі на роботу -
- на яку посаду;
- в який підрозділ;
- з якою оплатою;
- з якого числа;
- вид роботи - постійна з випробувальним терміном;
зі стажуванням;
тимчасова на термін ...;
за сумісництвом;
- особливі умови роботи -
з прийняттям матеріальної відповідальності;
зі скороченим або неповним робочим днем і т.д.
8. При перекладі працівника на іншу роботу в наказі вказують:
- вид і причину перекладу;
- встановлюється оклад;
- тривалість, в разі тимчасового переведення;
- в якості підстави наводять заяву працівника про переведення на іншу роботу;
- при перекладі на вищу посаду вказують на подання керівника структурного підрозділу.
При заохоченні працівника в якості підстави до наказу роблять посилання на подання керівника структурного підрозділу, а при накладенні стягнення - на доповідну записку керівника структурного підрозділу.
При наданні відпустки в наказі слід вказати загальну кількість робочих днів, дату виходу і повернення працівника, за який період надано відпустку.
При звільненні працівника з роботи в наказі вказують причину звільнення з посиланням на конкретну статтю КЗпП і дату звільнення. Як підставу до наказу (пункту) дають посилання на заяву працівника про звільнення. При звільненні з ініціативи адміністрації наводять посилання на доповідну записку керівника підрозділу.
9. Прізвища, імена та по батькові пишуть повністю.
10. Подяки і стягнення оформляють окремими наказами.
11. До тексту наказу по особовому складу пред'являють особливі вимоги: формулювання повинні бути чіткими, точними, так як вони відображають трудові права працівників.
Зразок наказу по особовому складу.
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО ЗАКРИТОГО ТИПУ "ПРИБОЙ" Н А К А 03.02.96 № 8-к г.Псков По особовому складу 1. ПРИЙНЯТИ 1.1. Андрєєва Сергія Петровича, начальником лабораторії 3 з 03.02.96 з окладом згідно зі штатним розкладом. Підстава. Заява Андрєєва Сергія Петровича від 01.02.96. з візами. 1.2. Бахматову Ірину Іванівну, бухгалтером з 12.02.96 з неповним робочим днем - 6 годин з 9.00, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу з окладу згідно зі штатним розкладом. Підстава. Заява Бахматової Ірини Іванівни від 29.01.96. 1.3. Іванова Максима Петровича референтом з 07.02.96 на період закордонного відрядження Стеклова Миколи Миколайовича з окладом 250 доларів на місяць. Підстава. Заява Іванова Максима Петровича від 01.02.96, віза заступника директора. 1.4. Семенова Миколи Андрійовича провідним спеціалістом відділу 6 з 15.02.96 з випробувальним терміном два місяці з окладом згідно зі штатним розкладом. Підстава. Заява Семенова Миколи Андрійовича від 01.02.96, віза начальника відділу 6. 2. ПЕРЕКАЗАТИ 2.1. Мішин Тетяну Степанівну, норміровщіцу цеху ;, майстром цього ж цеху з окладом 800 тис. Рублів на місяць з 10.02.96. Підстава. Заява Мішиной Тетяни Степанівни від 01.02.96, доповідна записка головного інженера. 3. НАДАТИ 3.1. Ніколаєвої Ніні Василівні, економісту ОТиЗ, чергову відпустку з 08.02.96 по 02.03.96 на 24 дня за 1995 рік. Підстава. Заява Ніколаєвої Ніни Василівни від 02.03.96. 3.2. Мирному Сергію Сергійовичу, слюсарю цеху 2, навчальний відпустку на 15 їй з 10.02.96 по 25.02.96 для складання іспитів зимової сесії в інституті. Підстава. Заява Мирного Сергія Сергійовича, довідка-виклик на сесію МФТІ. 4. КОМАНДИРОВАТЬ Новікова Олега Олексійовича, технолога, в Москву в Академію наук на три дні з 13.02.96 по 16.02.96 для подання наукової розробки. Підстава. Розпорядження головного інженера заводу. 5. ЗВІЛЬНИТИ 5.1. Дроздову Алісу Семенівну, бухгалтера, 20.02.96 за власним бажанням по догляду за дитиною, ст. 31 КЗпП РФ. Підстава. Заява Дроздової Аліси Семенівни від 02.02.96. 5.2. Грушева Станіслава Петровича, інженера цеху 2 15.02.96 в зв'язку з відходом на пенсію по старості, ст. 31 КЗпП РФ. Підстава. Заява Грушева Станіслава Петровича від 02.02.96. 5.3. Орлова Миколи Петровича, інструктора по ТБ, за появу на роботі в нетверезому вигляді, 22.02.96, п.7 ст. 33 КЗпП РФ. Підстава. Доповідна записка заступника директора з кадрів від 02.02.96. Директор заводу Підпис М.О.Павлов Візи: Головного інженера Начальника ОК Начальника цеху 2; 4 Головного бухгалтера З наказом ознайомлені: Підписи, розшифровка (ПІБ) Дата ознайомлення з наказом осіб, зазначених у пунктах. У справу 00-00 Підпис Дата
Накази по особовому складу готують відділи кадрів або посадові особи, яким доручено вести документи по кадрам, якщо немає відділу кадрів.
Особливості оформлення та дії наказів:
- накази оформляють на бланках формату А4;
- нумерують накази протягом календарного року;
- накази візує юрист, заступник директора з кадрів. Начальник ОК або працівник, провідний кадрову документацію, повинен ознайомити кожного працівника з наказом. Співробітник повинен поставити свою візу: "З наказом ознайомлений", підпис працівника, дата ознайомлення;
- накази вступають в силу з моменту їх підписання. Але іноді є пункти зі своїми термінами вступу в силу. Наприклад, наказ підписаний 27 вересня, а призначення працівника на посаду вироблено 4 жовтня;
- термін зберігання наказів 75 років.
Реквізити НАКАЗУ по особовому складу:
- найменування організації (найменування міністерства або відомства) - автора документа;
- назва структурного підрозділу - НАКАЗ;
- місце видання (місто);
- дата, номер;
- Заголовок;
- позначка про виконання документа і направлення його до справи;
- текст (може бути оформлений двома способами).
Перший варіант оформлення тексту.
Текст розділений на пункти, які можуть починатися з дієслів: ПРИЙНЯТИ, ЗВІЛЬНИТИ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕКАЗАТИ. Їх пишуть великими буквами, від лівого поля, з відкритою пунктуацією. З нового рядка пишуть прізвище, ім'я, по батькові співробітника, на якого поширюється дія наказу. Текст може бути формалізований.
Другий варіант оформлення тексту:
Розпорядчі пункти починаються прізвищем, ім'ям по батькові співробітника. Потім пишуть дієслово - перевести, прийняти, звільнити і далі текст пункту.
- підстави до пунктів;
- підпис;
- візи узгодження зацікавлених осіб;
- підпис співробітників, ознайомлених з наказом;
- відмітка про направлення в справу.
Програми для автоматизації кадрового діловодства, розрахунок стажу, діловодства секретаря, обліку договорів і клієнтів (CRM-система)
Найменування програмиОпис програмиОбсяг програми
Особливості програми: гнучке штатний розпис без обмеження рівня вкладеності з можливістю включення філій з власною структурою, імпорт і експорт даних по співробітниках з програм 1С (Бухгалтерія, Зарплата і Кадри, Комплексна і т.д.); Збереження наказів і звітів в редагованих форматах XLS , DOC або ODT, ODS (незалежно від того, встановлено у Вас Microsoft Office або Open Office); табель обліку робочого часу, автоматично формується на підставі існуючих наказів по співробітнику і графіку його роботи. Табель має зручний інтерфейс редагування і введення відпрацьованих годин. Всі зміни, внесені в табель, відразу відображаються в документообігу у вигляді відповідних наказів; можливість зберігання всередині програми зовнішніх документів в різних форматах (Word, Excel, зображення і т.д.); Можливість прийому декількох співробітників з різними ставками на одну штатну одиницю; можливість роботи одного співробітника на різних посадах в рамках однієї організації на різних ставках; 26 Мб
Зручна і проста програма кадрового обліку, що дозволяє автоматично формувати більшість кадрових документів (штатний розклад, особова картка, накази, звіти для ПФР). Основні можливості програми "Відділ кадрів": зберігання в базі особистих даних про кожного співробітника, розрахунок загального стажу, безперервного стажу і стажу роботи на даному підприємстві, облік відпусток, облік відряджень, відпусток і заохочень. Автоматичне складання штатного розкладу, особової картки і всіх кадрових наказів. 2,7 Мб 
Програма має наступні переваги в порівнянні з програмою "Відділ кадрів 6.0": не вимагає наявності встановленого Microsoft Access, програма "Відділ кадрів плюс" повністю автономна; програма дозволяє зберігати всі накази і звіти у форматі Excel; програма дозволяє вести повноцінний табельний облік за формою Т -12; програма зберігає і відображає структуру підприємства в зручній деревовидної формі. 5,9 Мб 
Програма розроблена для допомоги кадровикам при розрахунку стажу. За записами в трудовій книжці проводиться розрахунок загального і безперервного стажу співробітників. Всі розрахунки, вироблені користувачем автоматично зберігаються в базі даних. Таким чином програма являє собою електронну картотеку трудових книжок працівників. Програма має повністю заповнений довідник статей звільнення згідно новим Трудовим Кодексом. Інтерфейс користувача програми інтуїтивно зрозумілий, і для роботи з програмою не потрібно глибоких знань по роботі з персональним комп'ютером. Також програма має функцію виведення на друк звіту про стаж співробітників. 1,7 Мб 
Програма дозволяє вести облік внутрішніх документів, вхідної та вихідної кореспонденції (факси, e-mail, поштові листи і т.д.). Ви зможете призначати список відповідальних за узгодження вхідних документів з подальшим відстеженням статусу з повідомленням про дату узгодження. Програма може прив'язати до документа необмежену кількість вкладених файлів будь-якого формату (відсканований факс, файли MS Word, MS Excel і т.д.), вести Структуровані довідники по співробітниках (согласователі і виконавці), організаціям (одержувачі і відправники), формувати наочні звіти по внутрішніми документами (вести журнал документів по організації) і кореспонденції, проводити пошук необхідного документа по одному або декільком реквізитами (номер, тип, дата створення і т.д.) 4,3 Мб 
Програма призначена для автоматизації роботи з договорами. Необхідність обліку договорів виникає в той момент, коли за допомогою звичайного журналу договорів, таблиці Excel або довідника облікової системи неможливо скласти ясну картину договірної діяльності, планувати і контролювати розрахунки і терміни робіт з договорам.Программа "Документ плюс" зменшує рутинну і одноманітну роботу з підготовки і погодженням договорів, розрахунками та дозволяє швидко отримувати оперативну та аналітичну інформацію за договорами, пов'язаним з ними робіт і операцій. 5,8 Мб 
Програма служить для автоматизації торгових операцій (формування документів), роботи з клієнтами (CRM) і формування звітності по торгової діяльності (аналітика) .Функціі: управління контактами, історія взаємодії з клієнтами; управління робочим часом; автоматизація документообігу; аналітика; функціональні інструменти. 4 Мб 
Програма для автоматизації журналу наказів навчального закладу. Програма формує реєстр спеціальностей, курсів, груп, студентів і наказів (виписок). Впровадження програми дозволяє заощадити час на формування наказів (виписок) і підвищує ефективність ведення журналу наказів в навчальному закладі. Програма автоматично формує наказ про зарахування, наказ про переведення на наступний курс, наказ про оплату за навчання за індивідуальним планом, наказ про переведення студентів на прискорену форму навчання, наказ про надання академічної відпустки, наказ про відновлення в число студентів, наказ про відрахування, наказ про допуск до захисту дипломних робіт і здачі підсумкових державних іспитів і інші накази 1,8 Мб 
Всі програми (Відділ кадрів 6.0, Відділ кадрів плюс, Відділ кадрів 2019, Розрахунок стажів, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клієнт Плюс, Журнал наказів. Освіта) одним архівом. 55 Мб