В процесі випробувань, настройки, установки технічних пристосувань на підприємстві можуть бути виявлені їх деякі несправності. Вся робота, яка виконується на підприємстві , Повинна обов'язково супроводжуватися документами. Подібні заходи закладені в основу бухобліку. 
Виявлення дефектів обладнання
Акт про виявлені дефекти устаткування має велике значення разом з іншими видами паперів. У ньому наводиться інформація про дефектних елементах, деякі деталі по всім видам встановленого обладнання. Що це за документ і коли потрібно його оформлення? Інформація про це представлена нижче.
Навігація по статті
призначення документа
Під складеним актом мається на увазі документація, з використанням якої група осіб має можливість переконатися в певному факті або зафіксувати якусь подію. У цій ситуації акт про виявлені дефекти технічних пристосувань відноситься до несправностей, зафіксованим фахівцями в процесі установки виробничого обладнання, експлуатації, або регулюванню окремих вузлів. Основні правила говорять про те, що перед запуском подібних систем потрібен детальний візуальний огляд і докладний інспектування.
Акт про виявлені дефекти устаткування
Коли в основний конструкції виявляються несправності, ця обставина обов'язково вимагає документації, тому необхідно складати відповідний акт. При відсутності такого документа і виникненні аварійної ситуації відповідальність буде покладена на керівників, що відповідають за установку обладнання. Щоб нічого подібного не відбувалося, в роботу включається комісія, здатна належним чином оформити документацію, яка вказує на ті чи інші несправності експлуатованої техніки.
Подібні акти фіксуються бухгалтерією і долучаються до інших первинним видам документації. Документи не вимагають додаткового роз'яснення і вивчення. Це довідка, констатуюча певний факт.
форма акта
Велика частина документів, що застосовуються на підприємствах, повинні виглядати певним чином. Деяка частина оформляється в довільній формі, для інших можуть розроблятися окремі правила заповнення. Подібні заходи відносяться до документів, що має назву актом про виявлені дефекти устаткування ос-16. Стандартизована форма визначається положеннями Держкомстату, застосовується з 2003 року. Що являє собою така форма і що вдасться скласти з її використанням?
Складається акт починається з назви підприємства, на якому він використовується. Після цього перераховуються основні реквізити довідки. Потім перераховується інформація про компанії, в результаті роботи яких техніка надійшла в експлуатацію на підприємство. Наводиться інформація про допустимі способи усунення виявленої несправності.
Правила заповнення
При проведенні будівельних робіт теж можуть бути дефекти, які потрібно належним чином фіксувати, щоб відповідальність покладалася на правильних людей. Акт про виявлені дефекти в будівництві відноситься до переліку таких довідок. Порядок, відповідно до якого оформляється подібна документація, відноситься до первинного обліку, не відрізняється будь-якої складності.
заповнення акта
Коли присутній встановлена на підприємстві форма акта, труднощів з його заповненням не виникає. Сьогодні уніфікований зразок подібної документації на законодавчому рівні не визначено. Затвердженої форми не існує. Тому потрібно розуміти певний порядок оформлення цих документів.
Щоб оформити такий акт, потрібно така інформація:
- Повна назва що накопичується документації
- Назва організації, в якій складається документ
- Детальний опис виконуваної в ході оформлення документа господарської операції, що відноситься до комісійної перевірки довідки
- Визначаються застосовуються в процесі оформлення документації одиниці виміру
- Наводиться детальний перелік учасників, що входять в комісію відповідно до внутрішнім розпорядженням.
- Для затвердження конкретної документації після її оформлення в ув'язненні проставляються підписи кожного члена комісії, який брав участь в огляді обладнання.
Вище вказаний стандартний список пунктів, що містяться в подібних документах. Він повинен застосовуватися у всіх складаються в організації, установі, дефектних актів.
Також в документі мають бути вказані певні рекомендації щодо усунення виявлених дефектів обладнання.
Щоб інформація була приведена правильно, позначається місце установки обладнання. Після цього має наводиться перелік кодів ОКПО підприємств, які виробляють технічні засоби. Після цього в табличній формі позначаються дефекти за певними видами техніки з визначенням номерів обладнання, різновидів, марок, дат виробництва і надходження в експлуатацію пошкодженої техніки.
Дефект обладнання - на відео:
Ще по цій темі:
Що це за документ і коли потрібно його оформлення?Що являє собою така форма і що вдасться скласти з її використанням?