- Стало простіше планувати і запам'ятовувати зустрічі
- Я став робити більш докладні замітки
- Я постійно забував брати щоденник з собою
- Це записи про ваше минуле
- 13 планнеров: вибір підприємців
- Три корисні посилання. Планнери
Японія і Китай - дуже просунуті в технологічному плані країни, проте, незважаючи на це, там до сих пір дуже популярно планування за допомогою традиційних ручки і паперу. Є всі ознаки, що і серед мілленіалов паперові планувальники набирають популярність, так як їх продажу в останні роки швидко ростуть .
Цей тренд передався і західної молоді. До такої міри, що деякі адепти планування за допомогою ручки і паперу публікують відеоролики , На яких розповідають про принципи організації своїх заміток.
Багато фахівців з часом зрозуміли, наскільки корисна і зручна така система. «Мій дід постійно носив з собою невеликий кишеньковий щоденник, і після його смерті ми виявили цілі десятиліття його життя, збережені в цих щоденниках, - розповіла випусковий редактор Fast Company Мішель Льюїс (Michelle Lewis). - Цей спосіб запису зустрічей і заходів взяла на озброєння і я. Тепер на початку кожного року я купую собі новий щоденник Smythson Panama . Він легкий, компактний і відмінно зроблений. Все моє спілкування і робота відбувається зараз в мережі, і запис справ на папері дає мені те забуте відчуття контролю, можливості робити все на своїх умовах. Я не виходжу з дому без щоденної газети ».
Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, розповіла: «Після року роботи тільки з цифровими інструментами я повернулася до системи паперових блокнотів. Я все ще організовую свої зустрічі через Google Календар, але дублюю записи в паперовий блокнот. Я віддаю перевагу папір з кількох причин. Вона дозволяє хоч ненадовго відволіктися від екрану. Вона провокує на те, щоб думати про сьогодення і планувати свій час. Я відчуваю задоволення, коли фізично викреслюю пункт зі списку справ ».
Розворот планувальника з колекції Smythson Panama. Фото: Smythson
Коли я дізнався, як багато людей відмовилися від додатків і тепер із задоволенням користуються паперовими щоденниками, і прочитав, що кращий спосіб запам'ятовувати справи - писати їх вручну на папері, я вирішив на два тижні відмовитися від додатків і перейти на папір. Цього разу я не став повністю відмовлятися від смартфона, але перестав користуватися «Календарем», «Замітками» і «Нагадуваннями» на своєму iPhone - все це я проміняв на простий щоденник за сім доларів. Ось чому це обернулося.
Стало простіше планувати і запам'ятовувати зустрічі
Зазвичай для організації і планування свого життя я використовую три додатки на iPhone і Mac: «Календар», «Нотатки» і «Нагадування». Все працює відмінно, я можу швидко і легко відзначити важливу дату і час, додати замітку і інші відомості. Я очікував, що перехід на папір і ручку буде невдалим досвідом. Зрештою, паперовий щоденник не зможе нагадати мені про зустріч за півгодини до її початку.
Але вже після декількох днів я виявив, що ці нагадування мені не потрібні. Фізичний процес гортання сторінок щоденника перед початком нового тижня надавав дивовижний ефект на мою пам'ять, допомагаючи запам'ятати час кожної події і їх послідовність.
Вчені виявили, що мозок створює уявні схеми інформації, розподіленої по сторінках книги. В журналі Scientific American писали:
Крім сприйняття кожної друкованої літери в якості фізичного об'єкта, людський мозок може сприймати текст цілком як свого роду фізичний ландшафт. Під час читання ми створюємо ментальне уявлення тексту, в якому сенс прив'язаний до структури. Конкретна природа цього процесу залишається неясною, але, ймовірно, він схожий на уявні карти ландшафтів - гір і стежок - і рукотворних фізичних споруд на зразок квартир або офісів.
І на простому побутовому рівні, і в наукових дослідженнях люди відзначають, що при спробі знайти певний відрізок тексту вони зазвичай пам'ятають, де в книзі він розташований. Ми запам'ятовуємо, що проходили червоний дерев'яний будинок на початку лісової стежки на гору; подібним чином ми пам'ятаємо, що читали, як містер Дарсі вилаяв Елізабет Беннетт, в нижній частині лівої сторінки в одній з перших глав.
Я став робити більш докладні замітки
Також я помітив, що в паперовому щоденнику став робити більш докладні замітки, ніж робив в додатках. Я не ставив собі таку мету, але при запису інформації про замітці вручну мені на розум стало приходити більше ідей, пов'язаних з темою зустрічі.
Знову ж, існування цього ефекту підтверджує наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт і експерт з ведення записів, розповіла в інтерв'ю: «Я помітила, що більшість моїх пацієнтів інтуїтивно вважають запис думок на папері більш ефективним способом в порівнянні з електронними пристроями. Є наукове дослідження в підтримку цієї тенденції. Виявилося, що лист стимулює область мозку під назвою РАС (ретикулярна активує система), яка фільтрує і виводить на перший план інформацію, на якій ми фокусуємося.
Справді, запис заміток в паперовому журналі в порівнянні з введенням їх на сенсорній клавіатурі допомагала краще зосередитися і розвивати мої думки.
Планувальник Hobonichi Techno. Фото: Doing / Flickr
Я постійно забував брати щоденник з собою
Не можна, однак, сказати, що з паперовим планувальником зовсім не було проблем. Часто я просто забував брати його з собою. У той час як брати всюди з собою смартфон стало моїм інстинктом, було складно звикнути, що мій щоденник і замітки тепер існують окремо. Це не така вже серйозна скарга, але і не єдина.
У мене також постійно з'являються нові ідеї для історій і майбутніх зустрічей, коли я кудись йду. з смартфоном можна швидко і легко додати нову замітку практично на ходу. Найчастіше я просто записую замітку на диктофон, так що мені навіть не доводиться сповільнювати крок або дивитися на екран. З паперовим планувальником було вже не так зручно шукати ручку і записувати ідеї, кожен раз зупиняючись посеред тротуару на жвавій вулиці.
Це записи про ваше минуле
Нотатки та нагадування в додатках - це дуже швидкоплинне явище. Зазвичай після закінчення зустрічі я забираю її з календаря. Точно так же, коли я виконую нагадування або реалізую записану ідею, я забираю її з програми. Нам здається, що так ми краще підтримуємо порядок на нашому електронному пристрої.
Однак з паперовим планувальником, хоча я викреслював пункти плану, мені сподобалася можливість повернутися і поглянути на минулі пару тижнів свого життя. Саме в цьому головна відмінність паперових щоденників від додатків. Вони не тільки фіксують плани на майбутнє, а й зберігають записи про минуле. І в цій здатності озирнутися назад і побачити, як багато ми вже встигли, є особлива магія.
джерело
Матеріали по темі:
13 планнеров: вибір підприємців
14 корисних списків, які повинен скласти кожен
Три корисні посилання. Планнери
Як розставити пріоритети і домогтися своїх цілей
Фото на обкладинці: jarin13 / Depositphotos
Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст і натисніть Ctrl + Enter