Трапляється, що в ході проведення в організації інвентаризації виявляється недостача товару. У таких ситуаціях необхідно скласти відповідний акт. У зв'язку з цим, всі керуючі компаній повинні знати, як виглядає зразок акта про недостачу товару при інвентаризації.
Інструкція щодо заповнення акта
Даний акт заповнюється в такому порядку:
- Спочатку заповнюється шапка акта: вказується повне та скорочене найменування організації, її адреса, контактний номер телефону, а також найменування підрозділу.
- Після цього заповнюється невелика табличка, розташована праворуч. У неї вписуються коди за КВЕД і ОКПО, а також дата складання документа і його номер по порядку.
- Потім можна переходити до заповнення основного поля акта при недостачі товару під час інвентаризації. Необхідно вказати, де відбувався прийом товару (наприклад, на складі). Акт можна складати тільки після того, як комісія повністю закінчить перевірку.
- Якщо був виявлений шлюб або недостача продукції, необхідно викликати відправника вантажу. Для цього потрібно відправити йому лист поштою або факсом. Відомості про повідомлення повинні бути відзначені в акті.
- В акті необхідно прописати реквізити відправника вантажу, виготовлювача, продавця і компанії, що займається страхуванням (якщо продукція застрахована). Також потрібно вписати дата і номер контракту про постачання і номери всіх супровідних паперів.
- Потрібно вказати, яким способом доставляється товар; точку відправлення і точку прибуття; час навантаження і розвантаження продукції. Вся інформація береться з накладної на товар.
- Після цього заповнюються відомості про постачання. У таблицю вписують такі відомості: вид упаковки, маса вантажу, число місць.
- У наступній таблиці відображаються фактичні дані і виявляються невідповідності. Вказується дата, коли упаковка була відкрита.
- Після цього вказуються методики, за допомогою яких відбувалося виявлення невідповідностей. Докладним чином описуються всі дефекти і можливі причини, по якому вони могли з'явитися.
зразок акту
Зразок акта недостачі при інвентаризації наведено нижче: