Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 












Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Акт списання матеріальних цінностей: освоюємо теорію і вивчаємо зразок

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Що входить до складу матеріальних цінностей компанії?
  3. В яких ситуаціях виникає потреба у списанні МЦ?
  4. Що входить в завдання комісії?
  5. Які відомості повинен містити акт списання матеріальних цінностей
  6. Зазвичай дана ділова папір містить такі реквізити:
  7. Акт на списання матеріалів у виробництво
  8. Зазвичай такий документ оформляється в кінці календарного місяця, і в ньому містяться такі відомості:
  9. Яке призначення акта на списання
  10. Як секретарю скласти акт списання матеріальних цінностей
  11. Довідка: які акти складають в організації
  12. Які реквізити включає формуляр акта

Коли матеріальні цінності компанії знімаються з обліку, про це складається акт списання матеріальних цінностей. Як його оформити, розповімо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що розуміється під списанням матеріальних цінностей

Досить поширеною ситуацією в роботі компанії буває необхідність зняття з обліку матеріальних цінностей. Це може бути викликано тим, що вони прийшли в непридатність або були використані у виробництві. Згідно із законом в такій ситуації необхідно скласти акт списання матеріальних цінностей (далі по тексту - МЦ).

Довідка

Що входить до складу матеріальних цінностей компанії?

  1. сировина, яка використовується у виробництві;
  2. різні матеріальні запаси;
  3. незавершене виробництво;
  4. готова продукція.

Що розуміється під списанням матеріальних цінностей компанії?

Це зняття з обліку в компанії МЦ і документальне оформлення цієї процедури.

В яких ситуаціях виникає потреба у списанні МЦ?

Це можуть бути такі обставини:

  • використання сировини у виробництві;
  • закінчення терміну служби або знос;
  • пошкодження або поломка;
  • втрата належної якості внаслідок форс-мажору (пожежа, заливши і т.д.);
  • зміст МЦ призводить до збитків компанії.

Факт настання даних умов або обставин визначається співробітниками, що несуть відповідальність за МЦ в компанії.

Коли матеріальні цінності компанії знімаються з обліку, про це складається акт списання матеріальних цінностей

Загальним для всіх випадків є той факт, що подальший облік даних МЦ призводить до додаткових витрат і невигідний компанії. Ще одна причина для своєчасного оформлення списання: МЦ, що не були списані, можуть стати причиною зловживань співробітників, чия робота пов'язана з ними.

Перш ніж рішення про списання буде прийнято керівником організації, відповідну роботу повинна провести спеціальну комісію. Склад цієї комісії повинен бути затверджений наказом керівника. Зазвичай вона складається з головного бухгалтера, співробітників, несучих матеріальну відповідальність і інших фахівців, якщо списання вимагає надання певних даних або відомостей.

Довідка

Що входить в завдання комісії?

  1. проізводенние огляду МЦ;
  2. встановлення причин повреджденія;
  3. визначення осіб, винних у пошкодженні МЦ;
  4. встановлення порядку утилізації МЦ;
  5. складання акта на списання МЦ;
  6. надання акту уповноваженій особі для затвердження;
  7. проведення оцінки вартості списаних матеріалів;
  8. контроль процедури утилізації МЦ,

В безпосередні завдання комисси входить визначення переліку МЦ, що підлягають списанню і включення їх в документ про списання МЦ.

Які відомості повинен містити акт списання матеріальних цінностей

Законодавством не регламентована єдина стандартна форма даного документа. Як правило, локальним нормативним документом компанії затверджується його зразок, який використовується в подальшому.

Довідка

Зазвичай дана ділова папір містить такі реквізити:

  1. місце і дату складання;
  2. назва та інвентаризаційні номери (за наявності) МЦ, що підлягають списанню;
  3. загальна кількість і розрахункова вартість списаних МЦ;
  4. дата надходження МЦ в компанію;
  5. при необхідності - термін зберігання;
  6. причини списання цінностей;
  7. дані про стягнення збитків з співробітників, причетних до псування МЦ.

Документ обов'язково повинен бути підписаний всіма членами комісії, а також співробітниками, що несуть матеріальну відповідальність. Після цього керівник стверджує документ, а головний бухгалтер оформляє процедуру списання.

Зразок акту на списання матеріальних цінностей представлений нижче:

Зразок акту на списання матеріальних цінностей представлений нижче:

Акт на списання матеріалів у виробництво

Якщо підприємство займається виробничою діяльністю, то поширеною практикою є оформлення за допомогою документа на списання витрат матеріалів або сировини у виробничому процесі або для надання послуг (виконання робіт).

Довідка

Зазвичай такий документ оформляється в кінці календарного місяця, і в ньому містяться такі відомості:

  1. назва матеріалу;
  2. його кількість і ціна;
  3. виробниче призначення (дані про замовлення або роботі);
  4. причини перевитрати, якщо такий мав місце;
  5. в разі необхідності - кількість виробленої продукції або обсяг виконаних робіт.

Природно, що в разі списання МЦ на виробництво в документі не вказується причина списання.

Яке призначення акта на списання

Розглянутий документ є підставою для наступних процедур:

  • вартість матеріалів відносяться на витрати виробництва;
  • матеріали, придатні для використання в господарських потребах відправляються на склад.

Іноді підприємство не становить документ на списання. В такому випадку підтвердженням витрати і вибуття МЦ є вимога-накладна або лімітно-забірна карта.

Зверніть виманили! Податкові органи з особливою увагою перевіряють документи, що підтверджують факт витрати МЦ.

Читайте також:

Як секретарю скласти акт списання матеріальних цінностей

Згідно з чинним законодавством діяльність комісій на підприємстві оформляється актами.

У документах подібного роду відображаються факти, що встановлюються членами комісії або події, що підтверджуються показаннями свідків. Вище ми коротко перерахували реквізити, котори повинна містити дана ділова папір, розглянемо процедуру складання документа більш докладно.

Довідка: які акти складають в організації

Серед різновидів актів зустрічаються: приймання-здачі: робіт, обладнання, матеріальних цінностей, документів; обстеження: стану техніки безпеки, акт списання матеріальних цінностей та ін.

Частина даних ділових паперів складається по строго регламентованої формі. До таких відноситься акт про виділення до знищення документів з простроченим терміном зберігання.

Однак більша частина цих документів не має строго регламентованої форми і складається за зразками, затверджених локальними нормативними документами та створених на основі методичних рекомендацій ВНДІ документознавства та архівної справи (ВНИИДАД).

Які реквізити включає формуляр акта

Формуляри документів складаються на бланках, що включають реквізити , Затверджені для кожної конкретної ділової папері ГОСТом Р 6.30-2003.

Формуляр документ включає реквізити:

  • найменування підприємства,
  • найменування ділової папери,
  • дата події, що став предметом акта,
  • реєстраційний номер,
  • місце складання документа,
  • гриф обмеження доступу до - при необхідності,
  • заголовок до тексту,
  • текст,
  • відмітка про контроль - при необхідності,
  • відомості про кількість складених примірників,
  • підписи,
  • візи ознайомлення,
  • відмітка про отримання примірника зацікавленим посадовою особою,
  • відмітка про виконання документа і направлення його до справи.

Тема акта повинен бути граматично узгоджений зі словом "акт", мати привід "про" / "про" (можливий варіант без прийменника):

  • акт про списання матеріальних цінностей;
  • акт списання матеріальних цінностей;

Датою документа вважається дата його складання. Якщо складання документа передувала перевірка, то в тексті вказується період часу або дата, коли вона проводилася.

"У період з 12.01.2018 по 14.01.2018 комісією було перевірено факт наявності і умов зберігання матеріальних цінностей на ..."

Відповідно до загальноприйнятих правил оформлення ділових паперів текст документа складається з двох блоків: вступного та констатуючого.

вступний блок

Тут потрібно вказати наказ, на підставі якого була скликана комісія, і привести номер і дату видання наказу. Якщо документ фіксує заходи, що стали підставою для складання акта, то потрібно вказати його дату і номер.

Далі в вступному блоці дається інформація про склад комісії. Формат цих відомостей наступний:

  • ПІБ голови комісії, його посаду;
  • перелік ПІБ і посад членів комісії.

Наступний елемент вступного блоку - "підстава". Це та частина акта, яка відрізняє її від усіх інших ділових паперів. Тут перераховуються причини, за якими було складено документ, дається інформація про кількість його примірників і місцезнаходження кожного з них.

констатуючий блок

Тут викладаються цілі, завдання і характер праведних комісією робіт.

Далі йде виклад фактів, встановлених комісією, робляться висновки про отримані результати і даються пропозиції щодо усунення виявлених порушень. Граматичний формат викладу - від третьої особи однини: "Комісія зробила висновок ..."

Кількість примірників ділової папери може бути різним. Це залежить від потреб посадових осіб і інстанцій, які прямо або побічно бере участь в процедурі списання. Відомості про кількість та місцезнаходження примірників наводяться в самому кінці констатуючого блоку.

Зверніть увагу! Акт підписується всіма особами, які брали участь у його складанні. При цьому вказуються не їх посади та займані на підприємстві позиції, а їх обов'язки в складі комісії - голова або член комісії. Відразу після підписання ділової папери усіма зацікавленими сторонами, вони вважається затвердженою і знаходить юридичну силу.

Читайте також:

В яких ситуаціях виникає потреба у списанні МЦ?
Що входить в завдання комісії?
Що розуміється під списанням матеріальних цінностей компанії?
В яких ситуаціях виникає потреба у списанні МЦ?
Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»