Амортизація в балансі: рядок, рахунок бухгалтерського обліку, нарахування, облік в 1С

1. Що таке амортизація в балансі
2. У фінансовій звітності
3. У бухгалтерському обліку
4. Відображення в 1С
5. Рахунок-фактура отриманий
6. Прийняття до обліку
7. регламентна операція

амортизація , Що нараховується по об'єктах, повинна відображатися в бухгалтерській звітності та фіксуватися в програмі 1С. Що стосується звітності, то в ній вона відображається у спосіб, а в бухгалтерській програмі 1С для її відображення використовується кілька спеціальних документів.

Що таке амортизація в балансі

Амортизація представляє собою відрахування, вироблені організацією з метою погашення вартості за основними засобами або нематеріальних активів , Тобто їх первісна вартість поступово знижується спочатку до залишкової вартості , А потім доводиться до нуля. Амортизаційні відрахування обов'язково відображаються на відповідних рахунках в бухгалтерському і податковому обліку.

Що стосується фінансової (бухгалтерської) звітності, то в цьому випадку амортизаційні відрахування не відображаються безпосередньо з будь-якої рядку - для них не передбачено окремо взятої графи. Амортизація має лише опосередкований вплив на вартість, тому і в звітності вона відображається лише побічно.

Що таке амортизація в балансі, розповість дане відео:

У фінансовій звітності

Що стосується форми №1 звітності «Бухгалтерський баланс», то для відображення вартості основних фондів або нематеріальних об'єктів використовуються відповідні рядки - 1150 для ОС , І 1110 - для НМА .

Відзначимо головне: згідно з ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації» всі показники в даних документах повинні відображатися в нетто-оцінці. Відповідно, вартість ОС або НМА вказується по рядках не первинна, а за вирахуванням амортизації, тобто залишкова.

Таким чином, виходить, що амортизаційні відрахування не вказуються в бухгалтерському балансі в прямому вигляді, але впливають на показники звітності у спосіб.

Що стосується форми №2 звітності «Звіт про фінансові результати», то в ній також непрямим чином відображаються амортизаційні нарахування. Для відображення собівартості продукції, робіт і послуг використовуються рядки 2120, 2210 або 2350 в залежності від того, в якій діяльності використовуються ОС або НМА . Амортизація є складовою сум, що відображаються за цими рядками, тобто вона окремо не виділяється, але підсумовується з іншими показниками собівартості.

Звітність, в якій відображаються показники в нетто-оцінці, називається нетто-звітністю, наприклад, нетто-баланс. Іншими словами, показники звільняються від деяких непрямих сум, які в бухгалтерському обліку мають на них прямий вплив.

У бухгалтерському обліку

Для обліку амортизаційних відрахувань використовуються два рахунки:

• 02 - для основних засобів і
• 05 - для нематеріальних активів

І при цьому нараховані суми відображаються за їх кредитом в кореспонденції з дебетом рахунків, за якими відображаються витрати в господарській діяльності (рах. 20, 23, 25, 26, 29, 44). Потім накопичені за кредитом суми списуються через їх дебет на кредит рахунків 01 за основними засобами і 04 по нематеріальних активів.

Накопичені на рахунках 02 і 05 суми амортизаційних відрахувань за весь період корисної експлуатації об'єктів повинні повністю збігтися з їх первісною вартістю, тобто вона повинна бути повністю погашена після закінчення періоду корисної експлуатації.

Відображення в 1С

надходження

В бухгалтерській програмі 1С нарахування амортизаційних сум безпосередньо пов'язано з об'єктами основних фондів або нематеріальних засобів, а тому спочатку слід саме їх поставити на бухгалтерський облік. Для цього використовуються спеціальні документи «Надходження основного засобу» або «Надходження нематеріального активу». У них заповнюються наступні основні реквізити:

• номер і дата формованого документа;
• найменування постачальника об'єкта, а також номер і дата договору, на підставі якого було скоєно придбання;
• номер і дата документів, пов'язаних з надходженням об'єкта;
• склад, на якому буде значитися об'єкт;
• найменування основного засобу або нематеріального активу;
• кількість надійшли об'єктів, ціна за одиницю, загальна вартість надходження без НДС , Сума ПДВ, загальна вартість надходження з ПДВ .

Рахунок-фактура отриманий

Після створення цього документа необхідно сформувати документ «Рахунок-фактура отриманий», в якому відображається номер і дата вхідного первинного документа, найменування постачальника, номер і дата договору, сума надходження, в тому числі сума ПДВ . На підставі введеного рахунку-фактури утворюється кредиторська заборгованість , Тобто організація повинна сплатити постачальнику своє придбання, якщо вона не зробила цього раніше. Необхідно натиснути кнопку «Створити на підставі» і вибрати пункт «Платіжне доручення», в якому заповнюються графи, пов'язані з одержувачем коштів ( найменуванням постачальника ), Його реквізитами, номером договору і безпосереднім призначенням платежу.

Рахунок 02 детально описаний в даному відеосюжеті:

Прийняття до обліку

Після того, як документи сформовано, тобто відображено безпосереднє надходження об'єкта основних засобів або нематеріальних активів на підприємство, необхідно прийняти їх до бухгалтерського обліку, тобто ввести в експлуатацію або безпосереднє використання. Створюється документ «Прийняття до обліку ОС», який оформляється як для ОС, так і для НМА.

Якщо було придбано кілька ідентичних одиниць об'єктів, на кожен з них слід створити даний документ, щоб можна було присвоїти кожному з них свій індивідуальний інвентарний номер .

Найголовнішими реквізитами в даному документі будуть конкретне місце знаходження об'єкта на підприємстві і матеріально-відповідальна особа, у веденні якого буде знаходитися приймається до обліку об'єкт. При цьому інвентарний номер визначається об'єкту автоматично, але при необхідності його можна змінити, хоча це небажано, щоб в подальшому не порушилася нумерація по об'єктах.

При додаванні об'єкта в цей документ буде відкрита нова форма, що підлягає заповненню, в якій якраз і повинна міститися інформація про суми відрахувань. Тут необхідно зазначити, до якої амортизаційної групі відноситься об'єкт в залежності від терміну його корисної експлуатації . Документ закривається і зберігається, а потім в документі «Прийняття до обліку ОС» заповнюється вкладка, що стосуються бухгалтерського обліку. У ній необхідно відобразити наступні параметри:

• рахунок, на якому будуть відображатися амортизаційні відрахування;
• спосіб , Який буде застосовуватися для нарахування амортизації;
• метод відображення витрат по амортизації;
• термін корисної експлуатації об'єкта в кількості місяців.

Такі ж пункти необхідно заповнити та у вкладці, касаемой податкового обліку, оскільки, як відомо, амортизація нараховується як в бухгалтерському, так і в податковому обліку .

регламентна операція

Всі зазначені документи формувалися і заповнювалися з тією метою, щоб підготуватися до нарахування амортизації, а сама процедура нарахування формується при закритті кожного місяця документом «Регламентна операція». При виборі з'явиться новий документ з нарахування амортизації, в якому необхідно заповнити місяць нарахування, а потім провести і зберегти. Саме на підставі цього документа формуються проводки по рахунках 02 і 05 , Пов'язаних з нарахуванням амортизації по об'єктах.

Після проведення цього документа можна подивитися регістр по амортизаційних відрахуваннях, який називається «Довідка-розрахунок по амортизації». При виборі періоду відображення даних в регістрі будуть перераховані всі об'єкти, по яким нарахована амортизація за вказаний період з відображенням їх інвентарних номерів, дати введення в експлуатацію, початкової і залишкової вартості, початкового і строку корисного використання в місяцях і безпосередній суми нарахованої амортизації за період .

Як нараховується Амортизація в 1С 7.7, дивіться в даному відеоролику: