Авіанакладна вантажна (Air Waybill) - документ, який виписує вантажовідправник або уповноважений агент в якому підтверджується наявність договору між вантажовідправником і перевізником про перевезення вантажів по авіалініям перевізника. Авіанакладна не є ні товаророзпорядчих, ні передавальним документом. Авіанакладна засвідчує: укладення договору перевезення, прийняття товару до перевезення і умови перевезення. У деяких випадках, так як авіанакладна містить досить повну інформацію про товар, вона може використовуватися як митна декларація.
Авіанакладна вантажна (AWB) має 11-значний номер, який використовується для бронювання, перевірки статусу вантажоперевезення, і визначення поточне місцезнаходження вантажу. Перші три цифри становлять префікс авіакомпанії по IATA (наприклад, префікс авіакомпанії Turkish Airlines - 235), наступні 8 цифр - порядковий номер.
Авіанакладна вантажна (AWB) являє собою комплект, що складається з 8-12 примірників (3 оригіналу, з текстом договору на зворотному боці, і копій). Оригінали призначені для перевізника, вантажовідправника та вантажоодержувача. Копії призначені для перевізника (або перевізників), аеропортів відправлення та призначення при проходженні митного огляду, транзитних аеропортів і уповноваженого агента.
Існує 2 види авіанакладних - основна (майстер) MAWB (Master Air Waybill) і домашня HAWB (House Air Waybill). MAWB (основна або майстер накладна) носить порядковий номер з префіксом авіакомпанії і призначається самої авіакомпанією. У даній накладній вказуються назви і адреси агентів тих країн, звідки вирушає вантаж і куди прибуває. HAWB - (домашня або внутрішня накладна). Носить порядковий номер з префіксом HAWB, який призначає сам агент. У даній накладній вказується вся інформація про відправника та одержувача згідно прикладеному інвойсу.
На авіанакладній, оформленої для відправки вантажу, повинні стояти штамп складу, штамп служби авіаційної безпеки польотів, штамп митниці та друк агента про те, що йому відомий характер вантажу, на який була оформлена авіанакладна.
Авіанакладна повинна містити найменування та повна адреса відправника вантажу, вантажоодержувача і агента, який оформив авіанакладну. Вказується трилітерний код пункту призначення (код IATA аеропорту) або трансферу при перевезенні вантажу по складному маршруту, найменування перевізника, бронь, дата, валюта і тариф перевезення, цінність вантажу, сума страхування, кількість місць і вагу.
- Зміст вантажний авіанакладній:
- Аеропорт відправлення (Airport of departure)
Вказується трьох літерний код IATA аеропорту (міста) вильоту. - Видана (Issued by)
Вказується найменування та адреса перевізника. - Назва та адреса відправника вантажу (Shipper's name and Address)
Зазначаються найменування організації, прізвище, докладний поштову адресу і країна (двобуквений код країни) вантажовідправника. Контактний телефон, телефакс, телекс. - Номер рахунку вантажовідправника (Shipper's Account Number)
Заповнюється при необхідності. - Назва та адреса вантажоодержувача (Consignee's Name and Address)
Вказується найменування організації, прізвище, докладний поштову адресу і країна (двобуквений код країни) вантажоодержувача. Контактний телефон, телефакс, телекс. - Номер розрахункового рахунку вантажоодержувача (Consignee's Account Number)
Заповнюється при необхідності. - Агент перевізника, що видав накладну, його найменування та адресу (Issuing carrier's agent, name and city)
Вказується повна адреса та найменування, місцезнаходження агента IATA, якщо їм видається вантажна авіанакладна. - Код агента IATA (Agent's IATA code)
Вказується код агента, присвоєний IATA. - Аеропорт відправлення (адреса першого перевізника) і маршрут перевезення вантажу (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
Вказується трьох літерний код аеропорту відправлення (код першого перевізника) і маршрут перевезення вантажу. - В (Те)
Вказується трьох літерний код IATA аеропорту призначення, в разі трансферу - перший, другий, третій пункт (аеропорт) перевантаження (передачі) іншої авіакомпанії. - Перший перевізник / маршрут і пункт призначення (By first carrier / Routing and destination)
Вказується повне найменування першого перевізника або його однорядкове резюме код IATA. - Ким (Ву)
Вказується код Перевізників (авіакомпаній) беруть участь у трансфері. - Інформація щодо розрахунків (Accounting information)
Вносяться вказівки за розрахунками, вид оплати. - Валюта (Currency)
Вказується трьох літерний код валюти країни відправлення вантажу. - Код зборів (Chugs code)
Чи не заповнюється. (Використовується перевізником в разі передачі даних AWB електронними засобами). - Збір за масу і оголошену цінність Оплачено ... Стягнути ... (Weight charge and valuation charde Prepaid ... Collect ...).
- Інші збори при відправці Оплачено ... Стягнути ... (All other charges at origin Prepaid ... Collect ...)
Вказуються суми які повністю оплачені в пункті відправлення або вказані в графі Стягнути після прибуття>. - Цінність, оголошена для перевезення (Declared value for carriage)
Вказується в валюті відправником і не повинна перевищувати фактичної вартості перевезення.
При відсутності вказівки на оголошену цінність графа не заповнюється. При міжнародних перевезеннях вказується NVD (без оголошення цінності). - Оголошена відправником цінність для митниці (Declared value for customs)
Вказується в валюті відправником.
При відсутності вказівки на оголошену цінність графа не заповнюється.
При міжнародних перевезеннях вказується NCV (без митної вартості). - Аеропорт призначення (Airport of destination)
Вказується повна назва пункту (аеропорту) призначення. - Тільки для використання перевізником (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Вказується номер рейсу і дата вильоту число (2 цифри), місяць (3 літери), рік (2 останні цифри). - Сума страхування (Amount of issuance)
Сума страхування вантажу вказується цифрами. Страхування вантажу має бути оформлено тільки страховою фірмою. - Інформація з обслуговування (Handling information)
вказується:
- особливі заходи звернення і зберігання вантажу;
- супровідна документація до вантажної авіанакладній;
- прізвище, адресу, способи контакту особи, крім одержувача, для повідомлення про прибуття вантажу. - Кількість місць вантажу (No of packages)
Вказується кількість місць вантажу, прийнятого до перевезення.
ПРИМІТКА: При відсутності наскрізного тарифу зазначається літерний код IATA пункту поєднання тарифів (RCP) - Загальна маса (брутто) (Actual gross weight)
Вказується загальна вага місць.
Правила округлення ваги до 0,5 кг. - Кілограми / фунти (Kg / Lb)
вказується:
- Kg / кг. - якщо в кілограмах;
- Lb / - якщо маса в фунтах. - Клас тарифу (Rate class)
Вказується позначення коду тариф
М - мінімальний тариф (збір);
N - звичайний тариф;
Q - кількісний тариф;
В - базовий тариф (за згодою);
К - тариф за кілограм (за згодою)
З - спеціальний вантажний тариф;
R - пільговий класовий тариф;
W - тариф за збільшення ваги. - Код спеціальної категорії вантажу (Commoditi item No)
Зазначається літерний або цифровий код корейта при застосуванні спеціального тарифу або у випадках застосування знижки або надбавки при використанні класових тарифів вказується відсоток від нормального тарифу. - Платна маса (Chargeable Weight)
Вказується вага вантажу, який підлягає оплаті за кожним найменуванням вантажу. - Тариф / Збори (Rate / Charge)
Вказується тариф за перевезення 1 кг вантажу. - Всього (Total)
Вказується загальна вартість перевезення прийнятого вантажу. - Найменування і кількість вантажу (включаючи розміри і (або) обсяг) (Nature and quantity of goods)
вказується:
- докладний опис і найменування вантажів;
- наявність небезпечних вантажів у складі безпечних;
- розміри і (або) обсяг, якщо проводиться розрахунок обсягу;
- максимальні довжина, ширина, висота, одиниці виміру і кількість місць. - Попередньо сплачений масовий збір (Prepaid weight charge)
Вказується сума вагового збору, сплачена відправником від пункту вильоту до пункту призначення.
Вказується характер оплати знаком X по відправленню (Prepaid) або після прибуття (Collect).