Касовий чек є документом контрольно-касової машини (ККМ). Він є підтвердженням того, що покупець купив даний товар або послугу, а для підприємця це доказ прийняття коштів від клієнта.
Прибутковий касовий ордер - це первинний документ в бух. обліку, який служить для оформлення операцій по касі. Детальніше про те, як заповнювати прибутковий і видатковий касовий ордер читайте в цієї статті .
При розрахунках за товари, виконання послуг і робіт підприємці зобов'язані застосовувати ККМ. ККМ застосовується при здійсненні розрахунків готівковими коштами або картами банку.
Винятками є:
- надання послуг фізичним особам (замість чека можна використовувати БСО);
- робота по режиму ЕНВД (на прохання клієнта виписка товарного чека або іншого документа з усіма реквізитами ККМ обов'язкове);
- застосування патентної системи (видається документ про оплату);
- здійснення певної діяльності (дрібна торгівля на рознос, продаж на ринку, реалізація газет, журналів тощо);
- якщо всі продажі організації проходять через розрахунковий рахунок, то касовий апарат не застосовується і чеки не видаються.
Бланк суворої звітності (БСЗ) являє собою документ, який замінює касовий чек в певних випадках. Видавати його в якості заміни чека можна тільки фізичним особам. При цьому, надані послуги повинні знаходитися в Класифікація послуг. Винятком є роздрібна торгівля.
Готівкові розрахунки можна проводити за допомогою ордерів. Прибутковий і видатковий ордери не замінюють касових чеків і БСО. ПКО заповнюють на додаток до чеку при розрахунку з підприємцями і юридичними особами. Такі ордера є документами внутрішнього обліку операцій і руху готівки.
Таким чином, основний документ, який підтверджує оплату покупцем товарів і послуг є касовий чек. Якщо згідно із законом Ви зобов'язані використовувати касову машину - ви зобов'язуєтеся видавати чек. У випадках, коли застосування ККМ не обов'язково, але вона у вас є, то ви також будете сплачувати пробивати чек.
Виходить, що замість касового чека (якщо обов'язки застосування ККМ немає) організація може видавати такі документи:
- БСО;
- товарний чек;
- інший документ з усіма необхідними реквізитами;
- не видавати ніяких документів.