Бухгалтерський облік спецодягу: надходження, терміни експлуатації, списання

1. забезпечення ЗІЗ
2. БО
3. варіанти
4. придбання спецодягу
5. приклад
6. Облік видачі спецодягу
7. приклад
8. Повернення МБП на склад
9. Ліміти списання МБП
10. нюанси оподаткування
11. Облік спецодягу в 1С
12. Списання вартості спецодягу

На підставі даних первинної документації здійснюється контроль спецодягу на підприємствах з шкідливими і небезпечними умовами праці. Купувати МБП доводиться часто. Тому бухгалтери повинні знати, як правильно вести облік спецодягу. Розглянемо детальніше, як оформляти документи і проводити операції в 1С.

забезпечення ЗІЗ

Забезпечення збереження життя працівників є одним з принципів декларації Міжнародної організації праці і Загальної декларації прав людини. У ТК РФ на перше місце висунуто обов'язок роботодавців забезпечити нормальні умови праці співробітників. Згідно ст. 210 ТК РФ, одним з головних напрямків держполітики в цій області є надання співробітникам засобів захисту.

ЗІЗ - це предмети, що використовуються для запобігання впливу шкідливих виробничих факторів. Вони застосовуються, якщо безпеку роботи не може бути забезпечена тільки обладнанням і організацією праці.

ЗІЗ поділяються на:

• ізолюючі костюми, скафандри;
• засоби для захисту органів дихання, такі як протигази і респіратори, пневмошоломи і маски;
• спеціальний одяг: жилети, пальто, накидки і т. д .;
• засоби для захисту нижніх кінцівок (чоботи, черевики бахіли і т. д.), верхніх кінцівок (рукавички, рукавиці), голови (шоломи, шапки, берети), особи (щитки), очей (захисні окуляри), органів слуху (спеціальні шоломи , навушники);
• засоби для захисту від падіння з висоти;
• дерматологічні засоби.

Техніка безпеки на підприємстві і ст. 221 ТК РФ передбачають порядок забезпечення працевлаштованих осіб засобами захисту. Роботодавець зобов'язаний надати необхідні МБП особам, які працюють на шкідливих виробництвах і в брудних місцях. На ньому також лежить обов'язок по збереженню, прання, сушіння, дезінфекції, дезактивації і ремонту виданого спецодягу. Згідно ст. 215 ТК РФ, ЗІЗ - навіть іноземного виробництва - повинні відповідати вимогам охорони РФ і мати сертифікат якості. Інакше їх застосовувати не можна.

Перелік і кількість необхідних МБП представлений в Типових галузевих нормах. Перераховані там вимоги не залежать від галузі виробництва, цеху або ділянки роботи. Однак, згідно зі ст. 221, роботодавець має право обмежити норми безплатної видачі ЗІЗ, погодивши питання з профспілковою організацією і виходячи зі свого економічного становища. Дане положення діє, якщо розглянуті ЗІЗ відрізняються за якістю від типових і краще захищають в умовах шкідливого виробництва, високих температурних режимів і забруднень.

У деяких випадках роботодавець може після узгодження з держінспектором з охорони праці та профспілковим органом замінити один вид ЗІЗ, передбачений Типовими нормами, іншим, який краще забезпечує захист від небезпечних виробничих факторів. Наприклад, бавовняний комбінезон може бути замінений костюмом або халатом з цієї ж тканини, або навпаки. Суконний, брезентовий костюм може бути замінений бавовняним з вогнезахисним або водовідштовхувальним просоченням, шкіряні черевики можна поміняти на гумові, напівчоботи зі штучної шкіри - на кирзові. Прогумований фартух змінюють на виріб з полімерних матеріалів, рукавиці - на рукавички. Точно так само можна замінити матеріал і використовувати замість гумових виробів для захисту рук рукавички з полімерних матеріалів.

Такі ЗІЗ, як запобіжний пояс, діелектричні рукавички, калоші, килимок, окуляри, щитки, протигаз, респіратор, шолом, накомарник, наплічники, каска, налокітники, заглушки, антифони, шоломи, світлофільтри та інші, не зазначені в Типових нормах предмети можуть бути видані співробітникам після попередньої атестації робочих місць. Досліджується характер виконуваних робіт, а також визначається термін використання - до повного зносу або в якості запасних.

Видані співробітникам ЗІЗ повинні відповідати їм по зростанню, підлозі, розмірами, умовами виконуваної роботи. Передбачені Типовими нормами чергові засоби захисту повинні надаватися співробітникам виключно на час виконання робіт, для яких вони спочатку передбачені. Такі МБП можуть бути закріплені за окремими робочими місцями. Наприклад, кожухи можна використовувати на зовнішніх постах, діелектричні рукавички - при роботі на електроустановках і т. Д. Передаватися такі ЗІЗ будуть між змінами, а відповідальними за їх використання є майстри.

Теплий спецодяг і взуття (утеплюють костюми, куртки, штани, кожухи, валянки, вушанки, хутряні рукавиці та ін.) Повинні видаватися з настанням холодів, а в теплу пору року - здаватися для зберігання до наступного сезону. Час користування таким одягом встановлюється роботодавцем разом з профспілкою і органом, що займається урахуванням кліматичних умов.

Особам, які суміщають професії або виконують постійно кілька видів робіт, в т. Ч. В складі бригад, крім основних, повинні видаватися ЗІЗ в залежності від виду діяльності.

БО

Облік спецодягу в балансі здійснюється за фактичними витратами на її покупку або виготовлення. Якщо підприємство використовує МБП власного виробництва, то витрати на їх виготовлення групуються спочатку на рахунках обліку виробничих витрат. За фактом випуску розраховується собівартість, до якої включаються всі витрати. Готова спецодяг відправляється на склад «Актом виконаних робіт». У БО формується проводка ДТ23 Кт10 на суму витрат по виготовленню. Аналітичний облік слід вести максимально докладно, вказуючи кількість, найменування, дату надходження та повернення, матеріально відповідальних осіб.

У БО вартість МБП списується одноразово або лінійно. Перший метод можна застосовувати, якщо термін служби предмета не перевищує 12 місяців, а другий - для більш довгострокових МБП. Детальніше нюанси списання спецодягу будуть розглянуті далі.

варіанти

Зазвичай спецодяг враховується в складі виробничих запасів. Але якщо її вартість перевищує 40 тис. Руб., А термін використання перевищує 12 місяців, тоді її оприбутковують до складу ОС. Обраний варіант потрібно прописати в наказі про облікову політику організації.

придбання спецодягу

Якщо куплені товари враховуються в складі ОС, то оприбутковувати їх слід на рахунок 10. Він вказується на вкладці «Матеріали» в програмі 1С. Також необхідно виділити окремий субрахунок «Спецодяг на складі». Надходження товару в програму здійснюється на підставі прибуткового ордера. Можна використовувати уніфіковану форму або розробити власний бланк і вказувати в ньому всі необхідні реквізити.

приклад

Умовне ТОВ, що займається перевезенням вантажів, в лютому 2016 року придбало 10 жилетів для водійських автомобілів по 159,3 руб. за шт. Загальна вартість покупки склала 1593 руб. Згідно з Типовими нормами, термін використання жилетів становить один рік. Спецодяг в бухгалтерському обліку в такому випадку буде враховуватися в складі МБП.

ТОВ (назва)

ПКО від 28.02.16 № 15

Матеріальна цінність Одиниця виміру Кількість Ціна без ПДВ, руб. Сума без ПДВ, руб. ПДВ Найменування Номенклатурний номер Ставка Сума, руб. Жилет 3202 шт. 10 135,00 1350,00 18% 243,00

Проведення у бухгалтерському обліку:

• Дт10 субрахунок «Спецодяг» Кт60 посилання - 1 350 руб. - вартість спецодягу (без ПДВ).
• ДТ19 Кт60 - 243 руб. - вхідний ПДВ.
• Дт68 «Розрахунок з ПДВ» КТ19 - 243 руб. - Прийнятий до відрахування ПДВ.
• ДТ60 Кт51 - 1 593 руб. - перераховані кошти постачальнику.

Облік видачі спецодягу

Розподіл куплених товарів має здійснюватися на підставі первинного документа. Його форма повинна відповідати вимогам податкового та бухгалтерського обліку. Якщо прийнято рішення використовувати уніфікований бланк, то для обліку видачі можна застосовувати вимогу-накладну (№ М-11), або накладну на відпуск матеріалів (№ М-15), або лімітно-забірну карту (№ М-8). А можна скласти свій документ на підставі будь-якого з перерахованих.

Керівник підрозділу розподіляє куплені товари, а бухгалтер повинен скласти відомість видачі спецодягу. Найкраще формувати цей документ один раз на місяць або рік на всіх співробітників. Можна використовувати такий зразок.

ТОВ (назва)

Відомість видачі спецодягу за 2015 рік

№ п / п ПІБ Спецодяг Од. вимір. Кількість, шт. Сума без ПДВ, тис. Руб. Дата видачі Термін служби Дата повернення Найменування № Номенкл. 1 Іванов Костюм 1840 шт. 1 1 01.09.15 1 рік 2 Петров Куртка тисячу вісімсот тридцять сім шт. 1 2,5 01.09.15 1 рік

У власну форму можна вставити будь-які рядки. Наприклад, фіксувати повернення спецодягу перед звільненням співробітника. Ця відомість буде вважатися регістром.

Факт видачі спецодягу повинен бути відображений на рахунку 10. Проводка буде показувати рух спецодягу з субрахунку «На складі» на субрахунок «В експлуатації». Списання спецодягу здійснюється одноразово або рівномірно по факту видачі її співробітникам. Вартість включається до виробничих витрат підприємства.

приклад

Доповнимо умови попереднього прикладу. Техніка безпеки на підприємстві передбачає використання жилетів співробітниками транспортної служби. Комірник умовного ТОВ 17 березня видав ці МБП. Переміщення спецодягу між підрозділами оформляється вимогою-накладною. Видача жилетів водіям фіксується у відомості. За цим первинним документам бухгалтер робить проводки в балансі:

Дт10 субрахунок «Спецодяг в експлуатації» Кт10 субрахунок «Спецодяг на складі»
- 1080 крб.- переміщення МБП в підрозділ.

документи від підзвітних осіб в бухгалтерію потрапили в кінці місяця. облікової політики передбачено, що МБП з терміном використання до 12 місяців списуються одноразово. У БО проводяться такі записи:

Дт20 Кт10 - 1080 руб. - списання спецодягу в рахунок витрат підприємства.

ДТ012 «Спецодяг в експлуатації» - 1080 руб. - видача МБП співробітникам.

Повернення МБП на склад

Найчастіше спецодяг є власністю компанії. Співробітник отримує її в тимчасове користування, а в разі звільнення або зміни посади повертає її на склад. Цю операцію потрібно відобразити в бухобліку.

Складати окремий документ немає необхідності. Розроблена картка обліку спецодягу може містити рядки, в яких буде відображатися факт повернення МБП. Як відобразити операцію в бухгалтерському обліку? Якщо спецодяг списується на витрати повністю, то додаткові проводки робити не потрібно. Якщо частина вартості числиться за рахунком 10, то потрібно зробити додаткову запис, перевести МБП з субрахунку «Спецодяг в експлуатації» на субрахунок «Спецодяг на складі». Залишок вартості не списується, так як на витрати можна відносити лише МБП, які знаходяться в експлуатації.

Облік спецодягу в НУ не відбивається. МБП списуються на витрати при розрахунку НПП одноразово. Це відбувається в момент передачі спецодягу співробітнику. Ті, що прийшли в непридатність МБП підлягають списанню. Але ця операція оформляється окремим актом.

Ліміти списання МБП

Міністерством праці Росії розроблені норми спецодягу, але тільки для деяких галузей, наприклад, для підприємств електротехнічної сфери діяльності. Решта організації можуть використовувати Типові норми видачі одягу.

Крім цього, підприємства можуть враховувати всі витрати на придбання та догляд за МБП, в тому числі понад встановлені норми. Це не суперечить НК РФ, ТК РФ. Але попередньо потрібно розроблені правила розрахунку затвердити внутрішнім наказом керівника.

А ось списувати малоцінні і швидкозношувані предмети за нормами, нижче законодавчих, не можна. Це суперечить ст. 221 ТК РФ. Якщо правилами передбачено три пари рукавичок за рік на одного співробітника, то видати йому дві пари не можна. За такі порушення передбачено штраф. Додаткові витрати підприємства можуть складати 30-50 тис. Руб., А керівника - 1-5 тис. Руб. У разі грубого порушення норм інспекція з праці може зупинити діяльність підприємства на 90 днів.

нюанси оподаткування

Облік спецодягу здійснюється без нарахування ПДВ. Ці МБП видаються на час, а не передаються у власність співробітникам. Тобто немає переходу прав власності. З цим податкові органи сперечатися не будуть. Інакше йдуть справи, якщо співробітник виплатив гроші за спецодяг. Наприклад, при звільненні він заплатив в касу її залишкову вартість. У такій ситуації потрібно або нарахувати ПДВ, або послатися на постанову ФАС № 2901/2008. Співробітник виплатив компенсацію підприємству, а не купив спецодяг. На вартість МБП нараховувати страхові внески не потрібно, за умови, що они передані співробітникам у користування, а не у власність.

Облік спецодягу, яка підлягає списанню, в НУ здійснюється інакше, ніж в бухгалтерському. МБП вартістю менш 10 тис. Руб., Використовувати які можна до 12 місяців, включаються до складу матеріальних витрат. Витрати на їх придбання є непрямими і списуються повністю в момент видачі. Спецодяг, вартість якої перевищує 10 тис. Руб., А термін служби складає більше одного року, включається до складу майна, що амортизується і погашається лінійним способом.

Облік спецодягу в 1С

Придбання МБП здійснюється документом «Надходження товарів» з видом операції «Купівля». Для додавання позиції номенклатури в документ потрібно ввести новий елемент в «Номенклатури» в групу «Спецодяг» або «спецоснащення», вказати кількість і рахунок обліку «10».

Наступний етап - передача МБП в експлуатацію на виробництво. Це операція проводиться в програмі документом «Передача матеріалів». У ньому вказується фізособа, якій надається МПБ. Щоб вбити передачу спецоснастки, потрібно в цьому ж документі вибрати однойменну закладку.

На відміну від розглянутого до цього прикладу, обладнання передається не фізичній особі, а в певний цех. Він вбивається в поле «Місцезнаходження». У цьому ж документі вказується спосіб списання вартості МБП: одноразово в момент передачі або рівними партіями. Для цих цілей передбачений реквізит «Призначення використання». В основному списання МБП здійснюється в момент передачі їх в експлуатацію. Всі витрати лягають на виробничі витрати поточного періоду. Реквізит «Кількість за нормативом» заповнюється, щоб в момент передачі МБП іншим документом число спецодягу підставлялося автоматично.

Від періоду експлуатації залежить порядок погашення вартості МБП. Якщо він перевищує один рік, то в БО і НУ вартість спецодягу списуватися на матеріальні витрати. Тільки в першому випадку буде обраний лінійний спосіб.

Особливість спецоснастки в тому, що її не можна віднести на ОС, якщо вартість останньої становить менше 40 тис. Рублів. Вона списується або пропорційно до обсягу виконаних робіт, або лінійно. У першому випадку потрібно щомісяця створювати документ «Вироблення МБП і матеріалів» і реєструвати в ньому кількість виготовленої продукції.

У дебет проводки, якій будуть списані МБП, підставляються дані, які вказані в реквізиті «Відображення витрат»: рахунок 20 або 25, підрозділ, стаття витрат і номенклатурна група. Сума на позабалансові рахунки 10.11 і 10.10 потрапляє після проведення документів.

Списання вартості спецодягу

Якщо при передачі МБП потрібно видалити їх з балансу, то при формуванні документа переміщення матеріалів слід вказати відповідні проводки. Якщо відчуження вартості здійснюється протягом усього терміну використання спецодягу, то проводки вказуються в кінці звітного періоду при закритті місяця. Для цих цілей передбачений окремий регістр «Погашення вартості спецодягу». Він формує запис ДТ рахунок 20.01 КТ рахунок 10.11.

Виведення спецоснастки з експлуатації здійснюється документом «Списання матеріалів». Він вводиться на підставі «Передачі матеріалів» або окремо. У першому випадку все поля підставляються з документа-підстави, у другому - їх потрібно забивати окремо або заповнювати кнопкою «Підбір». Додатково в поле «Місцезнаходження» вказується цех, з якого виводиться спецоснащення.

Закладка «Списання витрат» заповнюється, якщо вартість МБП повністю не погашена. За замовчуванням витрати будуть зараховуватися в дебет рахунку, зазначеного в основній частині документа. Можна вибрати другий тип списання і вбити окремо рахунок.