- Підвищення продуктивності
- Ухвалення поінформованих рішень
- надійний захист
- Як скористатися цими можливостями
Вимоги до офісних співробітників зараз постійно зростають: від них потрібно не тільки більш продуктивна робота, а й нові ідеї. Домагатися цього набагато простіше, якщо компанія використовує Microsoft 365 з OneDrive для бізнесу і SharePoint для управління контентом і спільної роботи над ним.
Сьогодні ми хочемо розповісти, чого ще варто чекати від OneDrive для бізнесу і SharePoint. Як і функції, які ми вже реалізували, нові можливості на базі штучного інтелекту і машинного навчання допоможуть вам успішно справлятися з роботою, приймати більш інформовані рішення і ще надійніше захистити ваші дані.
Підвищення продуктивності
Один з ключових секретів високої продуктивності - використовувати вже існуючі напрацювання, не вигадуючи колесо. Раніше це представляло складність через те, що обсяг цифрового контенту, а особливо зображень, відеозаписів і звукових файлів, зростав у геометричній прогресії. Такими мультимедійними файлами було складно управляти, а на пошук потрібного контенту йшли години, а часом і дні.
Транскрибування аудіо- та відеофайлів: ближче до кінця року для звукових і відеофайлів в OneDrive і SharePoint стануть доступні вбудовані служби автоматизованого транскрибування, засновані на тих же технологіях штучного інтелекту, що і Microsoft Stream . Під час відтворення в програвачі, який підтримує більше 320 типів файлів, буде виводитися розшифровка. Це допоможе не тільки користувачам з обмеженими можливостями, а й усім, кому потрібно знайти щось в мультимедійних файлах - своїх або чужих.
Коли ви будете готові опублікувати відео для всіх колег, ви можете викласти його в Microsoft Stream. При цьому ви зможете продовжувати користуватися службами транскрибування, а також іншими можливостями штучного інтелекту, включаючи розпізнавання осіб в відео і автоматичні субтитри. При цьому важливо те, що ваш контент ніколи не покидає Microsoft Cloud і не передається через дорогі і небезпечні сторонні служби.
Пошук в звукових файлах, відео і зображеннях: в Минулого вересня ми оголосили про нові можливості для фотографій і зображень, що зберігаються в OneDrive і SharePoint. Завдяки вбудованим безпечних технологій штучного інтелекту ви зможете визначити, де зняли фотографію, розпізнати об'єкти на ній і витягти з неї текст. Завдяки цьому потрібні зображення так само просто знаходити, як документи. Наприклад, ви можете задати пошук в папці відсканованих квитанцій і чеків за ключовим словом «суші». Крім того, завдяки транскрибированию тепер підтримується повноцінний пошук в звукових і відеофайли.
Інтелектуальні рекомендації файлів: раніше в цьому році ми оголосили про новий поданні в OneDrive і на домашній сторінці, в якому вам пропонуються корисні файли. Рекомендації пропонуються службою Microsoft Graph з урахуванням того, як і з ким ви працюєте, а також дій з вмістом в Microsoft 365, до якого вам надали доступ. Така глибока аналітика поведінки користувачів і взаємин з колегами є тільки в Microsoft 365. Крім того, чим більше ви працюєте над контентом в OneDrive і SharePoint, тим точніше будуть рекомендації.
Технології штучного інтелекту також спрощують створення документів на основі існуючого контенту. Тематичний пошук в Word 2016 і Outlook 2016 рекомендує вміст, що зберігається в OneDrive і SharePoint, аналізуючи контекст, в якому ви працюєте. Це дозволяє повторно використовувати абзаци тексту, таблиці, діаграми і зображення з інших файлів, працюючи над новим документом або повідомленням.
Ухвалення поінформованих рішень
Технології штучного інтелекту в OneDrive і SharePoint допомагають приймати більш інформовані рішення при роботі з контентом.
Аналіз файлів: раніше в цьому році ми оновили картки файлів, що зберігаються в OneDrive або SharePoint, включивши в них статистику. Вона дозволяє дізнаватися, хто переглядав файл і які операції з ним виконувалися, щоб вирішувати, що робити далі. Пізніше в цьому році така корисна статистика стане доступна в самих додатках Office.
Крім того, на картці з'явиться і інша аналітика, в тому числі відомості про те, скільки часу займає читання документа, і його основні тези, що дозволяє швидко вирішити, чи варто прочитати документ відразу ж або зберегти його.
Інтелектуальний загальний доступ: пізніше в цьому році з'явиться можливість легко поділитися вмістом з іншими учасниками зборів. Наприклад, якщо ви продемонстрували презентацію PowerPoint, після зборів вам буде запропоновано поділитися нею, а в мобільному додатку OneDrive будуть з'являтися запити на надання доступу до фотографій, знятих під час зборів (наприклад, до знімка дошки з результатами мозкового штурму). При цьому час зборів і список учасників визначаються за вашим календарем Outlook. Завдяки такій аналітиці, доступною тільки для вмісту в OneDrive і SharePoint, ви зможете швидко розсилати потрібну інформацію всім учасникам.
Аналітика даних: на віртуальному саміті з SharePoint ми показали, як швидко реалізувати можливості аналітики в OneDrive і SharePoint , Використовуючи гнучкі функції Microsoft Flow і потужні технології Azure Cognitive Services. Так як ці служби засновані на Microsoft Azure, ви зможете виконувати аналіз тональності тексту, отримувати з нього ключові слова і навіть налаштовувати розпізнавання зображень, при цьому зберігаючи вміст в захищеному хмарі Microsoft Cloud, а не в дорогих і небезпечних сторонніх службах. Крім того, інформацію, надану такими когнітивними службами, можна використовувати для налаштування власних робочих процесів, які будуть впорядковувати зображення, виводити повідомлення або запускати складні бізнес-процеси прямо в OneDrive і SharePoint завдяки глибокій інтеграції з Microsoft Flow.
надійний захист
Коли ваші файли зберігаються в OneDrive і SharePoint, технології штучного інтелекту також захищають їх, забезпечують відповідність вимогам і відображають атаки.
Відновлення файлів OneDrive: раніше в цьому році ми випустили функцію відновлення файлів OneDrive, яка інтегрується з антивірусною програмою «Захисник Windows» . Вона захищає вас від програм-шантажистів, виявляючи проломи в системі безпеки і допомагаючи відновити файли. Складні алгоритми машинного навчання завчасно визначають потенційні атаки, грунтуючись на повному журналі файлів за 30 днів, а значить вам не доведеться турбуватися про збереження файлів в OneDrive. Тому перенесіть всі свої файли в OneDrive: завдяки переміщенню відомих папок це стало ще простіше.
Інтелектуальне відповідність вимогам: поки політики захисту від втрати даних (DLP) і виявлення електронних даних підтримуються тільки для текстового вмісту в OneDrive і SharePoint, але скоро ви зможете використовувати текст, узятий із фотографій і розшифровок звукових і відеофайлів, для автоматичного застосування політик і захисту мультимедіа .
Як скористатися цими можливостями
Величезні інвестиції в технології штучного інтелекту дозволили Майкрософт зробити OneDrive і SharePoint в Microsoft 365 найбільш зручними і безпечними службами для зберігання контенту. Корпорація Майкрософт була визнана лідером в цій сфері компаніями Gartner (в звітах Магічний квадрант: платформи для спільної роботи над контентом і Магічний квадрант: платформи служб контенту ) І Forrester (в звітах Forrester Wave ™: корпоративна синхронізація файлів і платформи загального доступу для хмарних і гібридних систем за IV квартал 2017 г.).
Щоб скористатися такими перевагами, почніть переносити свій вміст в OneDrive і SharePoint, як це вже роблять такі компанії зі списку Fortune 500, як MGM Resorts International , Walmart , Johnson Controls International і Textron . У міру того як ми будемо розвивати ці та інші технології штучного інтелекту, вам буде автоматично надаватися доступ до нових можливостей.
Корпорація Майкрософт поставила перед собою амбітне завдання трансформувати спільну роботу, інтегрувавши файли, динамічні веб-сайти і портали, потокове відео, штучний інтелект і змішану реальність, при цьому знижуючи витрати, покращуючи відповідність вимогам і зміцнюючи безпеку. Приєднуйтесь до нас на конференції Microsoft Ignite , Яка буде проходити з 24 по 28 вересня в Орландо (Флорида), де ми представимо нові можливості штучного інтелекту, що спрощують спільну роботу над вмістом. Для тих, хто не зможе відвідати конференцію, будуть доступні записи виступів.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, July 3, 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, October 5 2017.
Заява про відмову від відповідальності компанії Gartner:
Компанія Gartner не рекламують постачальників, товари або послуги, перераховані в опублікованих нею результатах досліджень, а також не дає ради користувачам технологій зупиняти свій вибір тільки на постачальниках з найвищим рейтингом. Опубліковані Gartner результати висловлюють думку дослідницької організації Gartner і не повинні розглядатися як незаперечні факти. Gartner відмовляється від будь-яких гарантій, виражених явно чи маються на увазі, щодо даного дослідження, включаючи гарантії щодо ринкових якостей або придатності до використання в тих чи інших цілях.