Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 












Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Діловодство і документообіг в XXI столітті

Ви можете завантажити повну версію дайджесту в форматі Adobe PDF: eos_projects_review.pdf (1451K) Ви можете завантажити повну версію дайджесту в форматі Adobe PDF:   eos_projects_review

Рада Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації: система автоматизації діловодства та електронного документообігу «ДІЛО-ТСФ»

Доцільність впровадження в Раді Федерації системи автоматизації діловодства та електронного документообігу «ДІЛО-ТСФ», а також необхідність її розвитку підтверджена як закономірністю процесів інформатизації, які охоплюють усі сфери життя сучасного суспільства, і, зокрема, сферу державного управління, так і самим більш ніж трирічним досвідом використання даної системи для документаційного забезпечення діяльності верхньої палати парламенту.

Реалізація даного проекту стала передвісницею прийнятої в січні 2002 року Урядом РФ Федеральної цільової програми «Електронна Росія 2002 - 2010 роки», покликаної підвищити ефективність функціонування економіки країни, органів державної влади. Саме в керівництві Ради Федерації (цього молодого, але вже настільки авторитетного і значимого для нашої країни органу влади) прийшло розуміння того, що своєчасність і якість прийнятих рішень на основі всеосяжного інформаційного забезпечення дозволяє домагатися найбільш вагомих результатів діяльності як окремих установ, так і системи державного управління в цілому.

Завдяки впровадженню системи автоматизації діловодства та документообігу в Раді Федерації, а також вступу в силу закону «Про електронний цифровий підпис» (прийнятий 10 січня 2002 г.) у верхній палаті парламенту Росії до теперішнього часу створені всі необхідні технологічні передумови для поетапного переходу до внутрішнього електронного документообігу.

В ході виконання проекту передбачається об'єднати інформаційну систему Ради Федерації (і, зокрема, систему «ДІЛО-ТСФ») з інформаційними системами Державної Думи та інших органів влади Росії.

У планах робочої групи на 2003 рік підключення до системи «ДІЛО-ТСФ» до 180 помічників членів Ради Федерації. (Точна кількість буде визначено в залежності від попереднього забезпечення режиму захисту інформації на їх персональних робочих місцях.) На черзі - автоматизація роботи безпосередньо членів Ради Федерації (як на їх робочих місцях, так і в залі засідань).

Крім того, в 2004 році для всіх користувачів системи «ДІЛО-ТСФ» передбачено впровадження програмно-апаратних засобів електронно-цифрового підпису.

Квітень 2003 року

Центральний банк Російської Федерації (Банк Росії): система документообігу завтрашнього дня - сьогодні

У квітні 2003 року виповнилося шість років з того моменту, як в центральному апараті Банку Росії почалася промислова експлуатація системи автоматизації документообігу і діловодства (САДД), розробленої компанією «Електронні Офісні Системи».

Проблема автоматизації документообігу в Банку Росії носить комплексний характер і може розглядатися не тільки по відношенню до його до центрального апарату, а й до всієї системи установ. При цьому в Росії знайдеться небагато організаційних систем, які можна порівняти за своїми масштабами і різноманітності вирішуваних завдань з системою Банку Росії, і, відповідно, з обсягами його документообігу.

Впровадження сучасної інфраструктури управління документообігом створило передумови для переходу до якісно новим інформаційним технологіям роботи з документами і, в кінцевому рахунку, до побудови системи взаємопов'язаного електронного документообігу установ Банку Росії.

До початок 2003 року САДД успішно експлуатується більш ніж в 100 установах Банку Росії на семи з гаком тисячах робочих місць, випущені необхідні регламентуючі документи, проведена відповідна підготовка персоналу. Система корпоративного документообігу Банку Росії є наймасштабнішим з проектів подібного роду, реалізованих в нашій країні.

Виключно висока інтенсивність використання системи. Так, за шість років її експлуатації тільки в центральному апараті Банку зареєстровано понад два мільйони документів.

На думку фахівців Банку Росії, система автоматизації документообігу і діловодства стала невід'ємним елементом його ділової інфраструктури.

Банк Росії представляє собою територіально-розподілену систему установ з багаторівневою організаційно-управлінської структурою, великим обсягом документообігу, здійснюваного як у паперовій, так і в електронній формі, складними схемами документопотоков і різноманітністю застосовуваних технологій роботи з документами. Організація документообігу Банку Росії, як найважливішої складової системи ефективного управління, повинна знаходитися на тому ж високому сучасному програмно-апаратному рівні, яким на сьогоднішній день забезпечена діяльність Банку в сфері платежів та розрахунків.

Система автоматизації документообігу і діловодства Банку Росії покликана забезпечити документообіг центрального апарату, територіальних установ, розрахунково-касових центрів та інших організацій, сприяти точному взаємодії його підрозділів і створення умов для поетапного переходу системи документаційного забезпечення управління Банку Росії до роботи в умовах корпоративного електронного документообігу.

Липень 2003 року

Автоматизація діловодства та документообігу в ВАТ «Татнефть»

Компанія «Електронні Офісні Системи» (ЕОС) і її партнер в Республіці Татарстан Науково-Виробнича Фірма «ІнфоІнжінірінг» здійснюють великомасштабний проект по створенню системи автоматизованого діловодства і документообігу (САДД) нафтового гіганта Росії ВАТ «Татнефть». В основу проекту покладено система «ДЕЛО».

Впровадження автоматизованої системи «ДЕЛО» покликане підвищити керованість і мобільність ВАТ «Татнефть» в умовах мінливої ​​кон'юнктури ринку, що є одним з найважливіших факторів, що забезпечують сталий розвиток компанії.

Вражають масштаби створюваної системи, а також темпи введення її в дію. Всього за два роки вона охопила основні територіально-розподілені структурні підрозділи «Татнефти» (більше 2000 робочих місць). Це один з найбільших в Росії проектів, пов'язаний з впровадженням прикладної інформаційної технології в діяльність комерційної структури.

В ході робіт створена технологія документаційного управління компанією, яка виявилася затребуваною вищими керівниками ВАТ «Татнефть», що використовують систему безпосередньо як інструмент управління.

З впровадженням системи «ДЕЛО» відзначено підвищення загального рівня професійної підготовки діловодного персоналу ВАТ «Татнефть», в компанії складається нова культура ведення діловодства та документообігу.

Подальший розвиток САДД «Татнефти» має здійснюватися як за рахунок більш осмисленого використання вже закладених в системі функцій, так і за рахунок створення нових підсистем і опцій. Є майбутнє і процес інтеграції «Дела» з успішними рішеннями вітчизняних і зарубіжних виробників програмних і апаратних засобів. Звісно ж важливим створити в ВАТ єдине інформаційне середовище управління всіма видами документів, надати користувачам необхідні процедури їх обробки і зберігання, в повній мірі задіяти технології, як поєднують в собі паперовий і електронний документообіг, так і безпосередньо електронні.

Згідно затвердженим планам, протягом 2002 - 2004 рр. системою повинні бути охоплені всі основні структурні підрозділи та дочірні підприємства нафтової компанії.

Листопад 2002 року

Автоматизації діловодства в Республіці Башкортостан

В органах державної влади та місцевого самоврядування Республіки Башкортостан впроваджується єдина автоматизована система діловодства та документообігу «ДЕЛО».

Замовником системи виступив Кабінет Міністрів Республіки Башкортостан. У проекті брали участь Республіканські органи державної влади (Адміністрація Президента РБ, Держзбори РБ, Апарат Кабінету Міністрів РБ, міністерства, держкомітети, відомства); Республіканські органи місцевого самоврядування (адміністрації районів і міст республіки) і відомчі організації (РОНО, Райф і ін.) Республіки Башкортостан.

Впровадження першої черги системи здійснено в 1999 - 2000 рр. В якості базового рішення була обрана система «ДЕЛО», розроблена московською компанією «Електронні Офісні Системи» на основі продуктів і технологій Microsoft. Дослідна експлуатація першої черги системи і відпрацьовування технологій електронного документообігу здійснювалися в Адміністрації Президента РБ, Апараті Кабінету Міністрів РБ, Міністерстві фінансів РБ і Міністерстві економіки та антимонопольної політики РБ.

На підставі отриманого позитивного досвіду Уряд Республіки Башкортостан приступило в 2001 році до впровадження другої черги системи, що охоплює вже всі республіканські органи влади і районні адміністрації. Роботи по реалізації цього проекту планується завершити до кінця 2002 року.

Однак, вже зараз можна відзначити, що створення системи автоматизації діловодства та документообігу в органах державної влади і місцевого самоврядування Республіки Башкортостан створило принципово нові умови для більш ефективної організації роботи з документами.

Май 2002 року

Система автоматизації діловодства та документообігу органів державної влади Московської області

Побудова єдиної системи автоматизації діловодства та документообігу органів державної влади Московської області покликане забезпечити підвищення оперативності та якості роботи з документами, скорочення трудовитрат, посилення контролю за виконанням документів, створення умов переходу від традиційного паперового документообігу до електронного, а також вдосконалення роботи зі зверненнями громадян.

Успішне впровадження системи «ДІЛО» (розробленою компанією «Електронні Офісні Системи») в апараті Уряду Московської області, прийняття її за основу в міністерствах і відомствах регіону, зустрічні ініціативи районних адміністрацій по автоматизації процесів діловодства та документообігу на місцевому рівні - це тільки перший крок в потрібному напрямку. Без широкого розповсюдження системи у всіх без винятку органах державного управління області, без об'єднання з уже діючими на базі «Дела» системами Державної Думи і Ради Федерації, інших органів федерального рівня, без входження системи в єдине загальноросійське і світовий інформаційний простір, без упорядкування за допомогою системи нині здебільшого розрізнених інформаційних потоків регіону, без уміння грамотно і оперативно управляти ними, - неможливо розраховувати на серйозний результат.

Впровадження сучасної технологічної інфраструктури управління документообігом, безсумнівно, забезпечить можливість комплексної автоматизації роботи з документами на всіх стадіях їх життєвого циклу.

Результатом такого великомасштабного впровадження системи, а також вдосконалення основних її функцій, повинна стати повна автоматизація діловодства, і в майбутньому - перехід на електронний документообіг у всіх органах державної влади Московської області.

Досвід Домодедовского району Московської області

На офіційному порталі Домодедовского району Московської області на сторінці Глави адміністрації району на базі системи «ДЕЛО» створена і діє громадська віртуальна приймальня. Громадяни, які мають доступ в Інтернет і бажаючі звернутися до Глави адміністрації району (з листом, скаргою, проханням, клопотанням і т. П.), В лічені хвилини можуть заповнити запропоновану їм анкету і відіслати її за призначенням. Відповідь на своє звернення вони отримають по електронній пошті.

У районній адміністрації функціонують 17 робочих місць системи «ДІЛО». З метою прискорення обміну документами з нижчими організаціями встановлено автономне робоче місце (на базі системи «ДІЛО-СЕКРЕТАР») в селищі Вострякової-1. Подібні системи планується встановити у всіх 13 адміністративних утвореннях (в сільських округах і селищах) району.

Проект виконується за ініціативою Адміністрації Домодедовского району та організаційно не пов'язаний з Федеральної цільової програмою «Електронна Росія». Це свідчить про актуальність обраного напрямку розвитку: навіть не маючи централізованої підтримки і фінансування, місцеві органи влади самостійно впроваджують у себе компоненти системи «електронного уряду».

Січень 2003 року

Автоматизація діловодства та документообігу в адміністрації Алтайського краю

Перші кроки по реалізації цього проекту були зроблені ще в 2001 році, коли Управління інформатизації Головного управління економіки та інвестицій адміністрації Алтайського краю проводило вибір програмного забезпечення для побудови єдиної системи документообігу крайових органів виконавчої влади. На той момент для автоматизації основних функцій діловодства застосовувалася система, розроблена на FoxPro і використовувалася в адміністрації багато років, але за сучасними мірками морально і функціонально застаріла і не забезпечувала в повному обсязі можливості, необхідні для побудови корпоративної автоматизованої системи документообігу адміністрації Алтайського краю. Зважаючи на це керівництвом адміністрації краю було прийнято рішення про перехід на сучасне програмне забезпечення для автоматизації діловодства та документообігу.

За участю фахівців компанії «Корпоративні системи» була успішно проведена пробна експлуатація програмних продуктів сімейства «ДЕЛО», розроблених компанією «Електронні Офісні Системи». За підсумками випробувань і на основі порівняльного аналізу конкуруючих систем адміністрацією Алтайського краю прийнято рішення про побудову корпоративної системи документообігу з використанням сімейства продуктів «ДЕЛО» на платформі Microsoft.

В даний час створена база для побудови корпоративної автоматизованої системи документообігу органів державної виконавчої влади Алтайського краю. Виконані компанією «Корпоративні системи» технологічні розробки, апробовані в ході реалізації проекту, дозволяють в найкоротші терміни включати в єдину систему не тільки підрозділи адміністрації краю, а й органи місцевого самоврядування, муніципальні освіти та інші організації, пов'язані з адміністрацією за родом своєї діяльності значним потоком документів. Така інтеграція в більшій мірі є організаційним питанням, т. К. «ДЕЛО» вже не один рік використовується в адміністрації м Барнаула і м Камінь-на-Обі, планується впровадження і в інших адміністраціях міст Алтайського краю.

Компанія «Корпоративні системи» давно і успішно співпрацює в області побудови систем автоматизації документообігу на базі ПО «ДЕЛО» з фахівцями Уряду Республіки Алтай і Уряду Республіки Хакасія. Можливо, досвід компанії в побудові корпоративної системи документообігу адміністрації Алтайського краю буде корисний і для цих суб'єктів РФ.

Лютий 2003 року

У Республіці Мордовія розпочато впровадження єдиної системи електронного документообігу на базі системи «ДЕЛО» компанії ЕОС і технологій фірми Microsoft

Компанія «Електронні Офісні Системи» (ЕОС) і Представництво Microsoft в СНД оголошують про початок впровадження системи автоматизації документообігу на базі технологій Microsoft ® і системи «ДЕЛО» в Апараті Уряду Республіки Мордовія на програмній платформі Microsoft.

Принципове рішення про впровадження єдиної системи автоматизації діловодства та документообігу було прийнято Урядом Мордовії понад рік тому. Вивчивши ринок систем автоматизації діловодства і досвід інших регіонів, фахівці Апарату Уряду зупинили свій вибір на системі «ДЕЛО» компанії ЕОС, оскільки вона повністю відповідає нормам російського діловодства і успішно зарекомендувала себе в органах влади ряду російських регіонів. Крім того, система «ДЕЛО» дозволяє забезпечити «прозорий» і захищений обмін електронними документами між територіально віддаленими установами, що вкрай важливо для побудови розподілених систем документообігу.

Система «ДІЛО», что працює на платформі Microsoft Windows ® 2000 и SQL Server ™ 2000, Забезпечує оптимальні співвідношення ціни и продуктівності и проста в ЕКСПЛУАТАЦІЇ. Як и при проведенні других регіональніх проектів, что віконуваліся компанією ЕОС Ранее, Впровадження системи в органах державної влади Республики Мордовія почінається з пілотного проекту в Апараті Уряду Республики. Надалі планується охопити всі центральні відомства Мордовії і встановити систему «ДЕЛО» у всіх держустановах муніципального та районного рівнів.

Квітень 2002 року

Про впровадження системи «ДІЛО» в Казанської міської телефонної мережі (КГТС)

Компанія «АБАК» розробляє і впроваджує системи автоматизації діловодства та документообігу підприємства на базі комплексу програм сімейства «ДЕЛО», вироблених російською компанією «Електронні Офісні Системи» (ЕОС).

З початком виконання заходів щодо впровадження системи автоматизованого діловодства «ДЕЛО» в Казанської міської телефонної мережі, котрі проводили робочою групою в складі співробітників КГТС, «АБАК» і «ІнфоІнжінірінг», почалося створення в КГТС єдиної технології роботи з документами, що відповідає чинним нормативам:

  • робочою групою встановлено і налаштовано ПО СУБД Oracle і системи «ДЕЛО» на сервері і більш ніж на 40 робочих місцях посадових осіб і співробітників КГТС в будівлі КГТС, в станційних цехах і віддалених підрозділах;
  • навчено навичкам роботи в системі «ДЕЛО» понад 50 співробітників КГТС;
  • налаштовані всі необхідні для функціонування системи в КГТС довідники і рубрикатори;
  • вироблені і реалізовані рекомендації щодо приведення процесів діловодства КГТС у відповідність з діючими гостом і нормативами;
  • забезпечені централізована реєстрація вхідної та директивної документації та її розсилання виконавцям відповідно до внесеними резолюціями;
  • забезпечена реєстрація наказів і їх розсилка по виконавцям (з контролем ознайомлення та виконання);
  • забезпечена реєстрація і розсилка інших груп документів КГТС.

У перспективі заплановано охоплення системою автоматизованого документообігу всіх без винятку підрозділів і посадових осіб КГТС, розташованих в різних районах м Казані, а також взаимоувязка системи «ДІЛО» з аналогічними автоматизованими системами, що функціонують в Міністерстві зв'язку РТ, в РІЦ, в ВАТ «Таттелеком» , в інших підприємствах зв'язку, що дозволить забезпечити поліпшення координації їх діяльності, підвищення якості надання послуг і ефективності діяльності зазначених підприємств.

Створення єдиної організаційної основи для функціонування діловодної служби КГТС в сукупності з єдиної методологічної та технічної основами, створеними впровадженням системи «ДЕЛО», забезпечило можливість поступового переходу до безпаперових технологій ведення діловодства та дозволило успішно вирішувати проблеми систематизації, конфіденційності та ефективності документаційного забезпечення управління діяльністю КГТС.

Квітень 2003 року

Реальна автоматизація діловодства України

Останнім часом великі українські підприємства і державні установи виявляють все більший інтерес до автоматизованих систем документообігу і діловодства. Ця тенденція обумовлена ​​неефективністю старих форм і методів управління, необхідністю приймати швидкі і ефективні управлінські рішення на тлі стрімких змін ринку і законодавчої бази.

Подібна ситуація в поєднанні з внутрішніми змінами в структурі і підходах до управління на ПІІ «ЛУКОЙЛ УКРАЇНА» (найбільшого виробника і експортера нафтопродуктів) визначила необхідність впровадження системи діловодства та електронного документообігу.

Фахівцями ПІІ «ЛУКОЙЛ УКРАЇНА» було проведено дослідження різних програмних комплексів в даній області. Проведено тендер, однією з умов якого був монтаж пілотного проекту майбутньої системи електронного документообігу. Після детального вивчення функціональних можливостей системи «ДЕЛО» керівництво ПІІ «ЛУКОЙЛ УКРАЇНА» зупинило свій вибір саме на цьому програмному комплексі. Впровадженням системи «ДЕЛО» займається провідна в центральному регіоні України IT-компанія ТОВ «НетКом Текнолоджи».

На першому етапі проекту, який почався в середині квітня 2003 року, фахівцями «НетКом Текнолоджи» було проведено обстеження підприємства і розроблений проект оптимізації існуючої моделі діловодства на основі впровадження системи «ДІЛО». За результатами першого етапу в травні почався перенесення розробленої моделі в систему «ДЕЛО». Після завершення налаштування системи в промислову експлуатацію введено 500 робочих місць (з перспективою подальшого збільшення їх числа).

Компанія «НетКом Текнолоджи» - сьогодні одна з небагатьох регіональних IT-компаній, що володіє необхідними ресурсами для виконання проекту подібного рівня, починаючи від управлінського консалтингу на перших постановочних етапах і закінчуючи технічними навичками роботи з конкретними програмними продуктами.

Липень 2003 року

Досвід впровадження автоматизованої системи діловодства в Фонді соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь

Робочою групою з автоматизації документообігу Центру інформаційних ресурсів і комунікацій Білоруського державного університету (БДУ) в центральному апараті Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь була впроваджена система автоматизації діловодства та документообігу «ДЕЛО», розроблена російською компанією «Електронні Офісні Системи». Установка системи, її адаптація до умов замовника, навчання співробітників проводилися в 2001 році, а з 2002 р почалася промислова експлуатація. У березні 2002 р робота по впровадженню системи «ДЕЛО» продовжена в Мінському міському і Мінськом обласному управліннях ФСЗН. Автоматизація діловодства на зазначених об'єктах повинна завершитися в кінці жовтня 2002 року.

Структура ФСЗН включає в себе центральний апарат в складі 9 відділів, 7 обласних управлінь, в тому числі Мінське міське управління і 154 районних та міських відділу (в відповідно до адміністративного поділу в Республіці).

Для системи управління характерно поєднання колегіальної і єдиноначальної форми документування управлінської діяльності. Виконання функцій діловодства в центральному апараті забезпечується співробітниками загального відділу, в обласних управліннях - секретарями керівників і співробітниками загальних відділів обласних управлінь. Реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів, контроль виконання термінів проводиться централізовано, в рамках одного об'єкта (центрального апарату або обласного управління). Форма реєстрації документів - журнальна. Контроль виконавської дисципліни проводиться за допомогою контрольних карток.

Август 2002 року

Інформація про компанію «Електронні Офісні Системи»

Компанія «Електронні Офісні Системи (проектування і впровадження)» ( «Електронні Офісні Системи» або ЕОС) була заснована в 1994 році. До її складу увійшли фахівці, які займалися автоматизацією діловодства у вищих органах державної влади. Сьогодні ЕОС утримує лідируючі позиції на ринку систем електронного документообігу та діловодства Росії і країн СНД.

ЕОС виконує повний цикл робіт по промисловій розробці корпоративних інформаційних систем, що включає в себе обстеження умов замовника, системний аналіз, проектування і розробку програмного забезпечення (ПО), впровадження систем на об'єкті замовника, навчання персоналу, супровід на період експлуатації.

У компанії понад 500 замовників, більше 40 тисяч користувачів застосовують на своїх робочих місцях її програмні продукти. Серед організацій, які обрали систему «ДЕЛО» - основний продукт ЕОС, - Державна Дума, Рада Федерації, Рахункова палата, Судовий департамент, Мінекономрозвитку, Банк Росії, «Газпром», «Мосенерго», банк «Петрокоммерц» та інші. Найбільші проекти компанії - це корпоративні системи документообігу установ Банку Росії, підприємств «Татнафти», органів ГАС «Вибори». Ряд суб'єктів Російської Федерації (Республіка Башкортостан, Алтайський край, Республіка Мордовія, Московська область, Архангельська область, Липецька область) прийняли систему «ДЕЛО» як базову для документаційного забезпечення діяльності всіх структур влади регіонального і муніципального рівнів.

Компанія має розвинену мережу регіональних партнерів і стратегічні угоди з фірмами Microsoft, Oracle і Xerox. Генеральний директор ЕОС - Володимир Едуардович Баласанян.

Більш детальну інформацію про компанію «Електронні Офісні Системи» (ЕОС), про виконані нею проектах та ін. можна отримати на веб-сервері http://www.eos.ru або в офісі компанії.

Адреса: 107023, г. Москва, ул. Електрозаводська, 52

Телефони (факси): (495) 580-75-15

E-mail:

Служба маркетингу: [email protected]

Служба підтримки: [email protected]

Галузь: Органи виконавчої влади федеральні.

Регіон: Москва.

Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»