Будь-яка підприємницька діяльність передбачає звернення грошових коштів. Держава, з метою контролю збору податків, контролює весь процес обігу готівки. Для цього використовується спеціальна техніка - контрольно-касові апарати, яка покликана фіксувати операції з готівковими коштами, здійснюваними суб'єктами підприємницької діяльності. Однак порядок використання касових апаратів має безліч нюансів, які необхідно враховувати представникам бізнесу в своїй повсякденній роботі.
Контрольно-касова техніка - обладнання, яке здійснює фіскальні функції по реєстрації угод підприємця з метою контролю виручки за певний період часу. На сьогоднішній день порядок ККТ регламентується спеціальними нормативно-правовими актами. Контроль за дотриманням яких покладено на Федеральну податкову службу РФ, яка здійснює реєстрацію касових апаратів, проводить перевірку використання і наділена правом накладення адміністративних покарань за порушення правил використання касової техніки.
ККТ повинна застосовуватися всіма суб'єктами підприємницької діяльності, які здійснюють реалізацію товарів і послуг за готівку або з використанням платіжних карт. При цьому допускається використання тільки тих касових апаратів, які входять в певний реєстр, пройшли реєстрацію і обслуговуються в установленому порядку.
Показання касового апарату обліковуються у звітності, яку здає організація. наприклад, порядок заповнення декларації з ПДВ передбачає використання даних з фіскального реєстратора ККМ.
Скільки коштує касовий апарат
На сьогоднішній день розкид цін на касові апарати значний і залежить від його функціональних характеристик. Найдорожчими є мобільні ККМ, які використовуються, наприклад, кондукторами або в невеликих торгових точках. Вартість же сучасних касових апаратів, інтегрованих в комплексну систему автоматизації торгівлі, може доходити до декількох десятків тисяч рублів. Тут важливо врахувати, що в 2016 році в ряді регіонів триває експеримент із запровадження касової звітності через інтернет. Нагадаємо, що ця ініціатива податківців передбачає, що при продажу товару і пробитті чека інформація про це відразу йде на спеціальний сервер податкової служби та підприємцю немає в подальшому необхідності здавати касовий звіт. Зараз подібна схема роботи тестується в декількох суб'єктах, не виключено, що до 2020 року на подібну схему роботи будуть переведені всі регіони РФ. У зв'язку з цим вже має сенс задуматися про придбання ККМ з можливістю передачі даних. Вартість таких апаратів зараз становить від п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
На купівлі касового апарату можна заощадити, придбавши ККМ вживану. На різних сайтах оголошень можна знайти кілька десятків пропозицій. Як правило, вартість такого апарату в два-три рази дешевше нового.
При покупці б / у-шной ККМ слід звернути увагу на наступні моменти: