- відповідальність
- Вид основного розділу книги обліку:
- Книга містить додаткові матеріали:
- Нормативні матеріали:
- Корисна інформація:
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (затверджена Постановою Міністерства праці та соціального розвитку № 69 від 10.10.2003 р) - це книга, в якій реєструються (враховуються) прийняті від працівників при влаштуванні на роботу і видані співробітникам трудові книжки і вкладиші . Вести цю Книгу зобов'язані і роботодавці-організації, і роботодавці-індивідуальні підприємці.
відповідальність
Відсутність або неправильне оформлення "Книги обліку руху трудових книжок" є серйозним порушенням, за яке передбачена адміністративна відповідальність (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, накладений на посадову особу організації, може скласти від 500 до 5000 руб., А на організацію - від 30 000 до 50 000 руб.
Вид основного розділу книги обліку:
Термін зберігання заповненої книги встановлений п. «В» ст. 695 Переліку типових управлінських архівних документів , Що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій із зазначенням строків зберігання (затверджений Міністерством культури Російської Федерації 25.08.2010г.) І становить 75 років.
До книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них вносяться: трудові книжки, передані в кадрову службу працівниками при оформленні прийому на роботу; книжки, вперше оформлені працівникам в даній організації, а також вкладиші до трудових книжок, видані працівникам в період роботи в даній організації. При отриманні від працівника трудової книжки з вкладишем, оформленим в іншій організації, реєстрації підлягає тільки книжка (т. Е. Вкладиш окремим рядком в книгу обліку не вноситься).
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них повинна відповідати певним вимогам:
- книга бажано повинні мати щільну обкладинку, т. к. вона знаходиться в роботі кілька років, а потім довго зберігається в архіві;
- всі сторінки книги повинні бути заздалегідь, до початку її заповнення, пронумеровані;
- книга повинна бути прошнурована і опломбована (пункт 41 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
- книга повинна мати заверительную напис із зазначенням цифрами і прописом кількості пронумерованих прошнурованих пронумерованих сторінок (відповідно до п. 41 Правил ведення і зберігання трудових книжок засвідчується дана книга підписом керівника організації, а не працівника кадрової служби або іншої уповноваженої особи).
Всім цим вимогам відповідає "Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них" від компанії "Кадри в порядку".
Книга містить додаткові матеріали:
контрольна пломба
Журнал опломбований номерний індикаторної голографічного пломбою .
Згідно ГОСТ 31282-2004 контрольна пломба - унікальне індикаторний пристрій одноразового застосування, призначене для виявлення факту несанкціонованого доступу.
Перед початком роботи з Журналом необхідно заповнити титульний лист і заверительную напис. Обов'язково вписати номер пломби до відповідного рядка, без цього Журнал не вважається опломбованим.
Нормативні матеріали:
Які вимоги пред'являються до кадрових журналам обліку і як повинен бути оформлений журнал відповідно до цих вимог, дивіться в нашому відеоролику.
Корисна інформація:
Семінари по темі: