Главная Партнеры Контакты  
Юридическая компания — «Основной закон», консультации и помощь в возвращении депозитов, защита по кредиту

ЮК
"ОСНОВНОЙ ЗАКОН"  

г. Киев, бул. Пушкина, 2а                
тел.: (044) 334-99-77                               
         (095) 407-407-3
         (096) 703-11-82

график работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00
          
                           

 












Рассматривается вопрос о предоставление нотариусам права выдачи извлечения из Реестра прав на недвижимое имущество.
Министерством юстиции был разработан проект Закона «О внесении изменений в некоторые Законы Украины относительно предоставления информации о государст...


Держреєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у 2014 році буде здійснюватись за новою - удосконаленою та спрощеною - процедурою.
Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Держа...




Система Orphus


Облік товарів в роздрібній торгівлі

  1. Вимоги до обліку товарів в роздрібній торгівлі
  2. Види і способи обліку товарів в магазині
  3. Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі
  4. Облік при реалізації товарів
  5. Як розрахувати дохід від реалізації товарів

Точне і своєчасне оформлення всіх товарних операцій в бухгалтерському обліку - важливий аспект роботи будь-якого магазину. Облік товарів в роздрібній торгівлі включає в себе аналіз надходження, зберігання, реалізації, повернення продукції. Як правильно організувати і грамотно вести в магазині облік товарів, а також точно розрахувати прибуток, ви дізнаєтеся в нашому матеріалі. Точне і своєчасне оформлення всіх товарних операцій в бухгалтерському обліку - важливий аспект роботи будь-якого магазину

Олександр Галкін, засновник компанії "бизнес.Ру", що займається розробкою хмарних сервісів для автоматизації бізнес-процесів в сфері торгівлі та послуг.

Лінійка сервісів бизнес.Ру представлена ПЗ товарного системою з CRM "Онлайн.Бізнес" , програмою для інтернет-магазинів "Онлайн-Чеки" , розумної хмарної касою "бизнес.Ру Роздріб ".

зміст:

1. Вимоги до обліку товарів в роздрібній торгівлі
2. Види і способи обліку товарів в магазині
3. Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі
4. Облік при реалізації товарів
5. Як розрахувати дохід від реалізації товарів

Вимоги до обліку товарів в роздрібній торгівлі

Щодня в магазині здійснюється величезна кількість господарських процесів і товарних операцій, починаючи від придбання продукції у постачальника, доставки, приймання товару, розвантаження, зберігання, закінчуючи його продажем або списанням.
Ефективно управляти процесами в роздрібній торгівлі допомагає саме бухгалтерський облік. Серед його основних завдань:

  • опис всіх господарських процесів за допомогою бухгалтерських «проводок» (записів в базі даних про зміну стану об'єкта, що стоїть на обліку організації) Іншими словами, це «бухгалтерське» відображення фінансових операцій фірми;
  • облік всього «майна» магазину в кількості і їх вартості;
  • облік джерел, які формують дохід фірми;
  • формування інформації про результати діяльності. На основі отриманих даних грамотний керівник може спланувати роботу магазину і приймати різнопланові управлінські рішення для забезпечення фінансової стабільності.

На основі отриманих даних грамотний керівник може спланувати роботу магазину і приймати різнопланові управлінські рішення для забезпечення фінансової стабільності

Існує також і ряд вимог до бухгалтерського обліку товарів в роздрібній торгівлі:

  • він повинен бути «суцільним» (враховувати всі операції);
  • «Безперервним» (відображати операції з товарами в постійному режимі);
  • правильно оформленим (строго відповідно до вимог законодавства).

Почати облік руху товарів буде легко в ПЗ товарного програмі бизнес.Ру Роздріб, яка дозволить вести повноцінний фінансовий, складської і торговий облік. У будь-який зручний для вас час ви зможете отримувати звіти про видатки витрат на одиницю товару, кількості одиниць, ціною реалізації та багато іншого.
Спробуйте повну версію ПЗ товарного програми бизнес.Ру безкоштовно >>>

Види і способи обліку товарів в магазині

Нагадаємо, роздрібна торгівля - це продаж певних товарів штучно або невеликими партіями споживачеві для особистого використання.

Для ефективної роботи магазину необхідно відображати всі «операції» з товарами: своєчасно здійснювати облік продукції, що поступає і щодня вести статистку реалізації товарів.

Облік всіх товарів неналежним способом може привести до того, що при інвентаризації буде виявлено велику кількість недостач, а в наслідку все це може привести до випадків розкрадання товарно-матеріальних цінностей.

Читайте докладніше: Як проводити інвентаризацію в магазині

Кожен магазин самостійно визначається з облікової політики і формує її. Існують два основних способи бухгалтерського обліку товарів в роздрібній торгівлі:

  • за закупівельними цінами. Це фактична собівартість товарів - тобто сума грошей, яка була витрачена на їх покупку (даний спосіб використовується, як правило, на оптових підприємствах);
  • за продажними цінами. Вони дорівнюють сумі покупної вартості (собівартості) товару і торгової націнки (даний спосіб використовується, як правило, в роздрібних підприємствах).

Для того, щоб магазин легко і просто міг розрахувати продажну ціну товару, виходячи з купівельної ціни, необхідно скласти «Реєстр роздрібних цін».
Якщо організація сплачує ПДВ, то розрахунок цін краще робити за вартістю товарів у постачальників, звільнених від сплати ПДВ. Тобто до вартості товару без ПДВ додається націнка і ПДВ (10% або 18%). В результаті і виходить роздрібна ціна товару.

Виходячи з того, який із двох способів буде обраний у вашій організації, можна «налагодити» облік руху товарів.

Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі

Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі

Основним документом, на який варто орієнтуватися при здійсненні товарного обліку - це «Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі», які затверджені листом Комітету РФ з торгівлі від 10.07.96 N 1-794 / 32 5.
У документі детально пояснюється те, як необхідно організувати облік в роздрібній торгівлі, схеми кореспонденції рахунків за різними товарними операціями.

Як правило, товари в роздрібну торгівлю надходять від підприємств-оптовиків або безпосередньо від виробників і постачальників. Всі товари в обов'язковому порядку повинні бути забезпечені супровідними документами:

  • договорами поставки;
  • товарно-транспортної накладної (документ за формою ТОРГ-12 оформляється при доставці продукції автомобільним транспортом і містить в собі всю інформацію про постачальника та отримувача товару, повне найменування продукції і обов'язково повинен бути закріплений печатками і підписами);
  • рахунком-фактурою (документ, що підтверджує відвантаження товарів за фактом і дає всю інформацію про товар та суму ПДВ).

Беручи товар в магазині матеріально відповідальна особа має перевірити всі документи і комплектність продукції, її якість. У тому випадку, якщо всі документи оформлені правильно і що надійшли товари влаштовують представника роздрібного магазину, необхідно заповнити акт про приймання товарів за формою ТОРГ-1 .

Приймальник товару ставить підпис і печатку організації на товаросупровідних документах. Усі факти і документи по приходу товарів необхідно вносити в «Журнал надходження товарів».

Товар, що надійшов оприбутковується на рахунок 41 «Товари» - він збирає всю інформацію про рух всіх ТМЦ, придбаних для продажу і є власністю організації.
При необхідності фахівці рекомендують додатково відкривати субрахунка: «Товари на складах», «Товари в роздрібній торгівлі», «Тара під товаром і порожня», субрахунок 4 «Куплені вироби» та інші.
Для невеликих роздрібних магазинів в поділі на субрахунку немає необхідності. У бухгалтерської документації надходження товару відображається за дебетом рахунка 41.2, а його вибуття - по кредиту рахунку 41.2.

Читайте також: Торгова націнка в роздрібній торгівлі. Формула розрахунку
Товари та тара, які були прийняті на склад відображаються за дебетом 41 рахунку в кореспонденції з рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» за вартістю їх придбання.

Крім обліку всіх товарів в роздрібній торгівлі при прийманні продукції матеріально-відповідальній особі необхідно:

  • перевірити терміни придатності товару;
  • звернути увагу на наявність сертифікатів товару, технічної документації.

У разі, якщо обов'язкової документації не буде, то вся відповідальність за продаж продукції без сертифікатів відповідності ляже на продавця.

ПЗ товарного програма для магазинів бизнес.Ру дозволить вам автоматизувати бухгалтерську і податкову звітність, завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками і постачальниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар нагадає вам про важливі події.
Ознайомтеся з повним функціоналом програми для магазинів Бізнес. Ру безкоштовно >>>

Облік при реалізації товарів

Порядок обліку реалізації всіх товарів залежить від того, за якими цінами ведеться облік - за купівельними або продажними. Так як другий варіант є найбільш поширеним для магазинів, розглянемо те, як проводиться облік реалізованої продукції, виходячи з продажної вартості товарів.

При торгівлі роздробом договір купівлі-продажу «полягає» в усній формі, і право власності на товар покупець отримує в момент продажу після отримання грошей продавцем.
Договір вважається «ув'язненим» в той момент, коли споживач отримує товарний або касовий чек - він є підтвердженням оплати продукції.

У нашій країні грошові розрахунки з покупцями проводяться за допомогою контрольно-касової техніки. Показання ККТ допомагають визначати розмір виручки за день. Всі гроші здаються в касу, а сума виручки відображається в книзі касира-операціоніста.

При реалізації товарів в роздрібних магазинах також рекомендується вести «Журнал обліку відпуску товару» - в ньому відбивається вся інформація про продукцію: дата відпустки, найменування товару, кількість, вартість, ініціали та підпис особи, яка видала товар.
Складати звітність про рух товару матеріально відповідальні особи повинні в терміни від одного до десяти днів - цей період встановлює керівництво магазину.

Матеріально відповідальні особи повинні складати в двох примірниках і здавати товарний звіт. У прибуткової частини відбивається залишок товару і його надходження, у видатковій частині товарного звіту необхідно підрахувати загальну суму витрат за певний період.
Один примірник товарного звіту разом з документами на товар необхідно здавати в бухгалтерію, другий примірник з розписом бухгалтера залишається у матеріально-відповідальної особи.
Перевіряти правильність складання звітів, справжність документів, цін, підрахунків, відповідність залишків, а також збіг суми виручки сумі, оприбуткованої по касовому звіту, і реалізацію продукції повинні бухгалтери. Термін зберігання товарних звітів - три роки.

Всі магазини, які здійснюють готівкові операції через касу, повинні складати касовий звіт. Він може робитися вручну в спеціальній касовій книзі, або в електронному вигляді за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.

Читайте також: Як вести облік товарів в магазині по штрих-коду: нові можливості
У касовому звіті необхідно вказати всю інформацію про підприємство, дату, ініціали працівника, що склав звіт, перерахувати всі операції - прибуткові та видаткові - за певний період. В обов'язковому порядку до касового звіту необхідно додати документи, що підтверджують всі товарні операції.

Всі звіти матеріально відповідальних осіб проходять бухгалтерську «обробку» - тобто товарні операції в обов'язковому порядку відображаються в документах бухгалтерського обліку.
Магазини часто в якості облікової ціни товарів використовують продажні ціни - тобто бухгалтерський облік ведеться виходячи з кінцевої ціни, по якій товар реалізується.
Для цього до фактичної ціни товару (по якій він був куплений у оптовика або постачальника) додається торгова націнка. Саме сума торгової націнки після продажу є «прибутком»: ці гроші йдуть на відшкодування витрат продажів, сплату податків і т.д.
Розмір торгової націнки не обмежений і може бути будь-яким. В першу чергу необхідно внести в рахунок 42 «Торгова націнка» різницю між ціною купівлі та продажу товару.

Облік товарообігу фірми ведеться на рахунку 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)». Собівартість всіх реалізованих товарів відображається в дебеті рахунку 46, а кредитовий оборот відображає продажну вартість реалізованих товарів.
В сальдо рахунку 46 вноситься результат від реалізації товарів. Облік операцій по реалізації товарів за готівковий розрахунок при використанні продажних цін як облікових проводиться бухгалтерами за допомогою різних бухгалтерських проводок.
Також при товарному обліку дані про обсяг виручки за день відображаються в документах бухгалтерського обліку певними записами.

Іншими словами, при обліку всіх товарів за продажними цінами, вся виручка, що надійшла від покупців, буде дорівнювати сумі, списаної з кредиту рахунку 41 «Товар», а субрахунок 2 "Товари в роздрібній торгівлі» в дебет рахунку 90 «Продажі», субрахунок 2 "Собівартість продажів".
Після сторнування суми торгової націнки, що відноситься до реалізованих товарів, на рахунку 90 «Продажі» утворюється кредитове сальдо, що представляє собою валовий дохід від реалізації товарів.

Читайте також: Облік алкоголю в магазині: як працювати з ЕГАИС в 2018 році

Як розрахувати дохід від реалізації товарів

Бухгалтерський облік в торгівлі складається з безлічі аспектів і нюансів. Розібратися з тим, як будується товарів облік підприємцю допоможе досвідчений бухгалтер.
Але найчастіше цікавить керівників магазинів саме дохід від реалізації товарів. Його можна легко розрахувати, якщо бухгалтерський облік будується за всіма правилами.
Коли облік в магазині товарів здійснюється за продажними цінами, то загальний прибуток від реалізації товарів можна визначити декількома способами:

За товарообігом. Цей спосіб підходить якщо в магазині відсоток торгової націнки однаковий на всі види продукції. Визначити загальний прибуток тут можна помноживши товарообіг магазину (виручка + ПДВ) на розрахункову торговельну націнку (для цього необхідно поділити розмір торгової націнки організації на суму відсотків торгової націнки і ста відсотків.
Наприклад, якщо в вашому магазині встановлена ​​торгова націнка на всі товари в 25%, а сума виручки за день склала 118 тис. Руб., То розрахункова торгова націнка становитиме: 25%: (100% + 25%) = 0,2, а сума валового доходу складе: 118 000 руб. х 0,2 = 23 600 руб.

За асортиментом. Якщо у вашому магазині на різну продукцію встановлюється різна торгова націнка, то чистий дохід можна розрахувати за асортиментом. Загальний дохід від реалізації розраховується виходячи з сум товарообігу по кожній з груп товарів.
Наприклад, розрахуємо валовий дохід для магазину, який торгує м'ясом (виручка за день м'ясного відділу склала 140 тисяч рублів) і молочними продуктами (виручка за день - 87 тис. Руб.).
Для м'ясних продуктів встановлено розмір торгової націнки в 20%, а значить розрахункова торгова націнка тут буде дорівнює 0,16. (20% :( 100% + 20%) = 0,16). Сума доходу від продажу м'ясної продукції складе 22 400 руб. (140 000 руб. Х 0,16 = 22 400 руб.).
Якщо розмір торгової націнки по молочної продукції становить 22%, то по цій же формулі сума доходу по відділу молочної продукції складе 15 660 рублів. А значить чистий прибуток за день складе 38 060 руб.

Розрахунок «за середнім відсотком. Наступний спосіб розрахунків прибутку найчастіше використовується в роздрібних магазинах. Для цього необхідно дізнатися середній відсоток валового доходу.
В першу чергу, необхідно підсумовувати різні види торговельної націнки (на залишок товарів на початок місяця + на товари, що надійшли протягом місяця + на товари, що вибули, які були повернуті або списані).
Потім суму необхідно поділити на суму залишку товарів на кінець місяця і товарообіг. Отримане число помножити на 100%. Отриманий відсоток ми множимо на товарообіг фірми в рублях.
Підсумкова цифра і стане валовим доходом магазину за звітний період.

Такий спосіб обліку товарів, як «п про асортиментом залишку продукції» в роздробі зустрічається досить рідко. Для цього нам необхідні дані про суми нарахованої та реалізованої націнки по кожному найменуванню товару.

В цілому ж, в більшості магазинів облік товарів автоматизований - для цього існує велика кількість електронних сервісів та комп'ютерних програм, доступних в тому числі в інтернеті. Автоматизація значно спрощують процес фінансового і торгового обліку, роботи складу. Все це позбавляє керівників підприємств від «паперової тяганини» і виключає можливість помилок.

Все це позбавляє керівників підприємств від «паперової тяганини» і виключає можливість помилок

Читайте ще на тему обліку в роздрібному магазині:

  1. Торгова націнка в роздрібній торгівлі. Формула розрахунку
  2. Як вести облік продажів, якщо торгова крапка не автоматизована
  3. Як вести облік товарів в магазині по штрих-коду: нові можливості
  4. Облік алкоголю в магазині: як працювати з ЕГАИС в 2019 році
  5. Бухгалтерський облік дисконтних карт

Главная Партнеры Контакты    
Cистема управления сайта от студии «АртДизайн»