Основні засоби на консервації

1. Поняття консервації основних засобів і основні моменти її здійснення
2. Облік консервації основних засобів

Іноді в компаніях в зв'язку зі спадом виробництва, зміною асортименту та іншими факторами виникає ситуація, при якій необхідно призупинити експлуатацію того чи іншого обладнання. Як при цьому зберегти обладнання в справному технічному стані? Тут на допомогу приходить процедура консервації. У цій статті будуть розкриті основні питання, що стосуються даного процесу.

Поняття консервації основних засобів і основні моменти її здійснення

Устаткування, безпосередньо використовуване в процесі виготовлення продукції неодноразово, термін експлуатації якого перевищує дванадцять місяців, називається виробничим основним засобом. В основному процедура консервації спрямована саме на обладнання, задіяне у виробництві.

Під нею мається на увазі сукупність заходів щодо забезпечення належного технічного стану об'єктів виробничих основних засобів в період тимчасового припинення їх експлуатації.

В яких випадках об'єкти основних засобів підлягають такому процесу? Розглянемо кілька зразкових ситуацій:

• При зниженні обсягів виробництва;
• При економічному спаді;
• При закінченні сезонних робіт.

Але той факт, що компанія потрапила в вищевказані ситуації, не зобов'язує її консервувати обладнання. Таке рішення адміністрація компанії має право приймати самостійно. Керівник в першу чергу необхідно оцінити економічну доцільність такої процедури, і тільки після цього приймати рішення про її проведення.

Яким чином провести цю процедуру? Якими документами оформити цю процедуру? Адміністрація компанії приймає рішення про недоцільність експлуатації обладнання в даний час. Співробітник, який виявив ініціативу повинен надати заявку. До початок цієї процедури керівник компанії повинен видати розпорядчий акт. В даному акті повинно бути зазначено:

• об'єкт;
• Роботи по її здійсненню;
• Відповідальний персонал за її проведення і збереження об'єкта;
• Терміни проведення робіт;
• Кількість необхідних для її проведення грошових коштів.

Крім того, перед самим процесом повинно бути оформлено техніко-економічне обґрунтування її проведення. А в момент завершення консервації необхідно скласти акт про тимчасове виведення об'єкта з процесу експлуатації. Інвентарна картка при цьому об'єкту направляється в окремий відділ.

Чи слід здійснювати амортизацію обладнання, що знаходиться на консервації?

Існує правило, згідно з яким, амортизацію необхідно нараховувати звичайним чином (по раніше використовуваному при активній експлуатації методу) тільки в разі, якщо обладнання поставлено на консервацію на строк не більше трьох місяців.

У разі, коли термін консервації більше - амортизацію такого обладнання потрібно зупинити. Найбільш зручно зупинити амортизацію у місяці, наступному за місяцем постановки обладнання. Також і відновити амортизаційні нарахування слід в місяці, наступному за місяцем розконсервування об'єкту.

Як провести вищезгадану процедуру? Під розконсервування мається на увазі процес відновлення активної експлуатації обладнання. Також необхідна заявка на дану процедуру від працівника - ініціатора. При схваленні заявки керівництву необхідно видати розпорядчий акт про припинення терміну консервації. Далі виконати роботи, супутні процесу повернення обладнання в експлуатацію, і почати експлуатувати обладнання. Даний факт також оформляється актом. Інвентарна картка об'єкта при цьому повертається в загальний відділ.

І перед проведенням, як процедури консервації, так і розконсервування бажано здійснити інвентаризацію обладнання.

Крім того, слід обов'язково занести інформацію в використовувану компанією бухгалтерську програму.

Облік консервації основних засобів

У момент постановки об'єкта на консервацію до рахунку 01 «Основні засоби» потрібно відкрити спеціальний субрахунок «Основні засоби на консервації».

Постановка обладнання на консервацію буде зафіксована такою подвійним записом:

У момент її проведення виконується наступний запис:

• Дебет рахунку 01 субрахунок «Основні засоби на консервації»;
• Кредит рахунку 01 субрахунок «Основні засоби в експлуатації».

При нарахуванні оплати праці працівникам, залученим до процесу консервації, виконується наступний запис:

• Дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати»;
• Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

При витрачанні матеріалів в процесі, виконується наступний запис:

• Дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати»;
• Кредит рахунку 10 «Матеріали».

При нарахуванні амортизації обладнання, термін консервації якого не перевищує трьох місяців, робиться такий запис:

• Дебет рахунку 20 «Основне виробництво»;
• Кредит рахунку 02 «Амортизація основних засобів».

Таким чином, сподіваємося, що ознайомившись з поточної статтею, Ви вже не будете вважати дану процедуру складною. Дотримуючись вищевказаним вказівкам, Ви зможете правильно здійснити як консервування, так і зворотний процес - розконсервування, а також при цьому вірно здійснювати облік обладнання.