Підготовка відомостей персоніфікованого обліку для ПФ РФ за 2010 рік в програмах «1С»
Відповідно до нової редакції статті 12 Федерального закону № 27- ФЗ від 01.04.1996 (зміни внесені ФЗ №213-ФЗ від 24.07.09 р) роботодавці-страхувальники зобов'язані в термін до 1 серпня 2010 року подати в органи ПФ РФ відомості про застрахованих осіб, що працюють в організації, в першому кварталі 2010 року
Відомості за друге півріччя 2010 рік необхідно буде подати до 1 лютого 2011 року (п. 12 ст. 37 Закону № 213-ФЗ).
Разом з індивідуальними персоніфікованими відомостями страхувальник зобов'язаний подавати підсумкові відомості про нараховані та сплачені страхові внески в цілому за всіх працюючих у нього застрахованих осіб. Дане положення вступає в силу з 1 липня 2010 року (п. 3 ст. 41 Закону № 213-ФЗ).
Відповідно до пункту 2 статті 11 вищевказаного Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ страхувальники подають до ПФ РФ відомості відповідно до законодавства РФ про індивідуальному персоніфікованому обліку в системі державного пенсійного страхування. Форми документів, які подаються в липні 2010 годапо підсумками 1 півріччя 2010 року, затверджені постановою Правління ПФ РФ від 21.10.2002 № 122п. (Далі- Постанова № 122п). Форми документів, які подаються в липні 2010 годапо підсумками 1 півріччя 2010 року на сьогоднішній день не були офіційно опубліковані і в типових конфігураціях програм 1С реалізовувалися по проектам нормативних актів ПФР.
Підготовка відомостей для ПФ РФ реалізована в наступних конфігураціях «1С: Підприємства 7.7»:
- «Зарплата і Кадри» (ред. 2.3);
- «Комплексна конфігурація» (ред. 4.5);
- «Бухгалтерський облік» (ред. 4.5);
- «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія» (ред. 2.8);
- «Спрощена система оподаткування» (ред. 1.3).
У конфігураціях «1С: Підприємство 8» підготувати відомості для ПФ РФ реалізовано в наступних конфігураціях:
- «Зарплата і Управління персоналом» (ред. 2.5);
- «Управління виробничим підприємством» (ред. 1.2);
- «Бухгалтерія підприємства» (ред.1.6 і 2.0);
- «Бухгалтерія 8 КОРП» (ред.2.0);
- «Комплексна Автоматизація» (ред. 1.0).
У цих змінах реалізована вивантаження даних про страховий стаж і страхові внески в форматі версії 7.0, затверджені Постановою Правління ПФР від 31 липня 2006 р №192п
Розглянемо підготовку відомостей в конфігурації «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» (ред. 2.5).
Для того, щоб почати формувати дані, необхідно перевірити правильність заповнення наступних полів:
1) Відомості про організацію (Меню Підприємство - Організації) (рис.1):
- Скорочене найменування (як в свідоцтві);
- на закладці «Основні»: ІПН, КПП, ОГРН;
Рис.1. Відомості про організацію
- на закладці «Коди»: реєстраційний номер ПФР, ОКАТО, ОКОПФ (рис.2).
Рис.2. Відомості про організацію
2) Довідник Фізичні особи (Меню Підприємство - Фізичні особи) (рис. 3):
- страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи;
- Звідки за пропискою фіз. особи;
- Домашня адреса фіз. особи;
- Адреса для інформування фіз. особи.
Всі адреси вводяться з класифікатора адрес KLADR. Федеральний адресний класифікатор можна завантажити в програми 1С.
Мал. 3. Довідник «Фізичні особи»
Комплект документів відомостей про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування складається з наступних форм:
- форма СЗВ-6-2. Має єдиний запис про стаж. Відомості формуються по 10 чоловік на сторінці, де відображаються такі дані (рис.4):
- Прізвище ім'я по батькові;
- страховий номер;
- Адреса для направлення інформації про стан індивідуального особового рахунку;
- Суми нарахованих і сплачених страхових внесків;
- Період роботи.
Рис.4. Форма СЗВ-6-2
- форма СЗВ-6-1 заповнюється у випадках, коли є які-небудь підстави для призначення пенсії на пільгових умовах (заповнений розділ "Обчислення страхового стажу" або "Умови для дострокового призначення трудової пенсії"), або декілька довільних записів про стаж. У таких випадках на кожного працівника формується окрема форма (рис. 5).
Мал. 5. Форма СЗВ-6-1
- форма АДВ-6-2 (відомість сплати внесків.) Показує суму нарахованих і сплачених страхових внесків за звітний в розрізі наданих пачок.
Форми СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2 представляються окремими пачками і супроводжуються описами за формою АДВ-6-3 і формою АДВ-6-2.
Для підготовки відомостей персоніфікованого обліку в 1С: Зарплата і Управління Персоналом слід скористатися документом «Опис відомостей АДВ-6-2 (До 2010 року - Відомість сплати АДВ-11)». Даний документ викликається з пункту меню Кадровий облік - Персоніфікований облік - Опис відомостей АДВ-6-2 (рис. 6). У документі слід вибрати Звітний період, Керівника, його Посада і натиснути на кнопку «Сформувати відомості за звітний період». При цьому автоматично повинні сформуватися всі необхідні пачки (рис.7).
Рис.6. Обробка «Підготовка відомостей ПФР»
Рис.7. Заповнення документа Опис відомостей АДВ-6-2
Формування друкованих форм і файлів проводитися кнопками «Друк» і «Зберегти файл на диск».
Файл на дискеті відноситься тільки до однієї пачці. Максимальне число документів у пачці, супроводжуваної дискетою, 200.
У всіх документах персоніфікованого обліку реалізовано явне вказівку номера пачки з веденням «нумератора пачок», що враховує номера пачок, зайняті регламентованими звітами РСВ-1 і РВ-3.
У конфігурації «1С: Зарплата і кадри 7.7» пачки з формами СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2 формуються в новому звіті «Підготовка відомостей ПФР» (Меню Звіти - Податкова звітність - Підготовка відомості для ПФР ), автоматично, при натисканні на кнопку «Заповнити» (рис.8).
В поле «Сплачено внесків у звітному періоді» вручну вказуються суми сплачених в звітному періоді страхових внесків. При натисканні на кнопку «Заповнити» відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування розподіляються по пачках форм СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2 автоматично.
Формування друкованих форм і файлів проводитися кнопками «Друк» і «В файл».
Рис.8. Підготовка відомостей в ЗІК 7.7
Технічні та теоретичні особливості заповнення нових форм Персоніфікованого обліку
1. Код категорії застрахованої особи
У всіх формах необхідно вказати даний код. Він залежить від тарифу страхових внесків. Для компаній на загальній системі, яка застосовує загальні тарифи, це як і раніше «НР». Для тих, хто нараховує за пільговими тарифами, коди нові. Якщо компанія застосовує спрощену систему або платить ЕНВД, це буде код «Усенов», а для компаній, в яких працюють інваліди, - код «ОЗОІ».
2. Стан Докладніше
У формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і АДВ-6-3 є рядок «Тип відомостей». Варіантів вибору три. Значення «Вихідна» вибирають при первинній подачі відомостей. І при повторній здачі відомостей, коли компанія виправляє їх на вимогу фонду протягом двох тижнів (п.34 інструкції, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 14.12.09 №987н).
«Коригуються» вибирають, якщо компанія сама виявила в відомостях помилки і неточності і їй потрібно їх змінити. Якщо у вихідній формі були недостовірні відомості, то в коректує їх приводять в повному обсязі.
Рядок «Скасовуюча» вибирають для скасування раніше поданих даних. У формі реквізити заповнюють тільки до графи «Страховий номер» включно.
Важливо: У поточних версіях змін не підтримується формування документів персоніфікованого обліку з типом відомостей «Корректирующая» і «Скасовуюча». За замовчуванням всі пачки формуються з типом відомостей - «Стан Докладніше ИСХ».
3. Нараховані і сплачені суми
У всіх формах потрібно повідомляти дані про нараховані та сплачені внески в рублях і копійках. У відомостях за півріччя 2010 року увійдуть нараховані внески за січень-червень 2010 року. Відносно сплачених внесків, мова йде про перерахованих в конкретному місяці суми. Таким чином, внески за червень, сплачені в липні, в відомості за перше півріччя не ввійдуть. Згідно з інструкцією, надміру сплачені чи стягнуті страхові внески теж.
Однак досі незрозумілий такий момент. Внески відбиваються в кожному працівникові, тому незрозуміло, як заповнити відомості в частині сплачених сум, якщо внески були перераховані в повному обсязі. Якихось рекомендацій з цього приводу немає. Залишається тільки рівномірно розділити перераховану суму між працівниками. А доплачених суму внесків відобразити в тому звітному періоді, в якому вона буде перерахована.
4. Страховий стаж
Якщо працівник в цьому півріччі був у відпустці за свій рахунок, на лікарняному або у нього були періоди роботи в особливих умовах, на нього треба заповнювати форму СЗВ-6-1, а не СЗВ-6-2. У ній потрібно заповнити розділ «Обчислення страхового стажу». Причому період «відпустки без збереження змісту» і «по тимчасовій непрацездатності» там відображають не сумарно, як раніше, а за конкретний період. І з використанням кодів «адміністра» і «ВРНЕТРУД» відповідно.
5. Файл
Цей реквізит буде заповнюватися автоматично у тих, хто формує форми за допомогою спеціальних програм обліку, наприклад, 1С. У цих рядках будуть вказані імена сформованих файлів у форматі XML за шаблоном, що зберігають інформацію про дані персоніфікованого обліку за звітний період.
Зміни, які набирають чинності з 2011 року
З 2011 року звітними періодами визнані перший квартал, півріччя, дев'ять місяців і календарний рік (ст. 1 ФЗ від 01.04.1996 № 27- в редакції подп. "Б" п. 1 ст. 12 і п. 4 ст. 41 Закону № 213-ФЗ). І звітність подається щоквартально до 1 числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом (п. 3 ст. 12 Закону № 213-ФЗ, п. 2 ст. 11 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Починаючи з 2011 року страхувальник при поданні відомостей на 50 і більше працюючих у нього осіб за попередній звітний період повинен подати документи в електронному вигляді і з застосуванням електронного цифрового підпису (п. 2 ст. 8 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Електронний формат звіту затверджується ПФР (п. 3 ст. 12 Закону № 213-ФЗ).
До 1 березня наступного року зобов'язані подати відомості фізичні особи, самостійно сплачують страхові внески (абз. 1 п. 5 ст. 11 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Раніше цей термін був визначений тільки в п. 38 Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку, затв. Постановою Уряду РФ від 15.03.1997 № 318.
Інші зміни форм персоніфікованого обліку
Розроблено нову форму подачі відомостей на майбутнього пенсіонера СПВ-1. Міністерство Юстиції РФ 6.06.2010 року прийняло цю форму особистого обліку, яка 23 червня того ж року була прийнята постановою ПФ РФ 1152П. Даною постановою була прийнята форма «Відомості про нараховані сплати страхових внесків на ОПС і страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії (СПВ-1)», а також директива по її заповненню.
Форма СПВ-1 використовується страхувальником при здачі відомостей для призначення трудової пенсії. Починаючи з 2010 року форма СПВ-1 буде підлягати здачі замість старої СЗВ-4 якщо співробітник оформляється на пенсію. Інформація представляються страховиком, по прийнятті ним заяви від застрахованої особи, який подав заяву про нарахування йому пенсії. В даному документі є інформація за період з закінчення останнього звітного часу, до моменту появи у застрахованої особи права на нарахування пенсії.
Рекомендуємо Вам оформити підписку на Інформаційно - технологічний супровід ( 1С: ІТС ), Де на дисках версії ПРОФ подроб але викладені матеріали провідних методологів фірми 1С.