- Розділи посадової інструкції
- вступний блок
- функціонал працівника
- перелік повноважень
- форми відповідальності
Якщо до штатного розпису внесена посада помічника головного бухгалтера, обов'язки такого фахівця фіксуються в посадовій інструкції. Змістом інструкції характеризується набір функцій, які виконуються працівником, перелік прав і обов'язків найманого працівника. Документ належить до локальних регламентують актів, його структура може бути розроблена роботодавцями самостійно.
Розділи посадової інструкції
Наділення посадової інструкції юридичну силу здійснюється шляхом затвердження формуляра керівником підприємства. Документом описується не тільки функціонал конкретного фахівця, а й порушуються питання призначення на посаду, зняття з неї. Інструкція може складатися з 4 блоків:
- загальний розділ;
- цікавлять нас обов'язки помічника бухгалтера;
- повноваження співробітника;
- міри відповідальності.
В методичному матеріалі необхідно спиратися на стандарти, затверджені Мінпраці в Наказі № 1061н. У цьому правовому акті міститься повний перелік вимог до освіти, кваліфікації, досвіду і навичкам найманих працівників в сфері бухгалтерії. Роботодавець має право встановлювати додаткові критерії оцінки персоналу, але за умови, що ці вимоги не будуть носити дискримінаційний характер.
вступний блок
У першій частині інструкції необхідно вказати, як здійснюється прийом працівника на посаду і як повинно бути оформлено звільнення фахівця. У цьому розділі фіксується ієрархічна підпорядкованість співробітника. У загальному вигляді затверджується список вимог до професійної підготовки претендента на посаду.
Ступінь інформованості про нормах чинного законодавства оцінюється за допомогою переліку правових актів, якими помічник головного бухгалтера повинен керуватися в своїй діяльності.
функціонал працівника
У другому розділі інструкції наводяться посадові обов'язки помічника бухгалтера. У числі завдань цього фахівця можуть значитися такі операції:
- забезпечення умов, що сприяють ефективній роботі головного бухгалтера і його заступника;
- виконання вказівок (усних і письмових), що надходять від безпосереднього начальника;
- оформлення різних видів первинних бланків;
- реалізація контролю руху грошових потоків (готівкових та безготівкових);
- створення платіжної документації;
- відправка платіжних доручень в банк для перерахування грошей;
- дотримання правил касової дисципліни з обов'язковим веденням касової документації та звітності;
- також до функціональних обов'язків помічника бухгалтера може входити забезпечення схоронності внутрішньої документації, підготовка формулярів до передачі в архів;
- заміщення колег на період їх тимчасової відсутності;
- проведення роз'яснювальної роботи з персоналом під час вступу звернень на адресу бухгалтерії;
- дотримання трудового розпорядку і правил корпоративної етики;
- виконання вимог пожежної безпеки, неухильне дотримання рекомендацій інспектора з охорони праці.
перелік повноважень
Спектр прав помічника бухгалтера не обмежується базисними повноваженнями, затвердженими Трудовим кодексом. У посадовій інструкції цей список може бути деталізований або розширений.
Співробітник має право оформляти офіційні запити в різні державні структури для отримання документів, роз'яснень або усних консультацій при реалізації посадових обов'язків. Також фахівець уповноважений передавати на розгляд керівництву відділу або директору компанії раціоналізаторські пропозиції по системі організації праці або щодо оптимізації облікового процесу.
Помічник бухгалтера може бути делегований роботодавцем в державні органи для представлення інтересів фірми. При належному виконанні посадових функцій працівник має право вимагати від наймача дотримання платіжної дисципліни при розрахунках з оплати праці. Працівник може ініціювати проходження курсів перепідготовки за поточною спеціальності.
форми відповідальності
Заходи відповідальності за допущені в роботі помилки і інші правопорушення можуть ставитися до дисциплінарних покарань. Нормами КоАП РФ регламентований порядок притягнення до адміністративної або матеріальної відповідальності.
Заходи дисциплінарного характеру застосовуються при недотриманні трудової дисципліни, матеріальні стягнення використовуються при нанесенні діями фахівця майнової шкоди роботодавцю або бюджету.
При допущенні проступків, що стали причиною значного збитку, винні посадові особи можуть каратися відповідно до вимог кримінального права. Це можливо при умисних правопорушення або помилки, скоєних під тиском третіх осіб. До відповідальності можна притягнути за ненавмисну псування активів або за розкрадання цінностей.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.