- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Складаємо посадову інструкцію виконавчого директора
- Загальні положення посадової інструкції виконавчого директора
- Кваліфікаційні вимоги до посади виконавчого директора
- Посадові обов'язки виконавчого директора
- Основними посадовими обов'язками виконавчого директора є:
- Права і обов'язки виконавчого директора
- Оформлення посадової інструкції виконавчого директора
- Посадова інструкція виконавчого директора, як і будь-який локально-нормативний акт організації ...
В чому полягають обов'язки виконавчого директора і як їх правильно закріпити.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Зразок посадової інструкції виконавчого директора
Посадові інструкції не належать до документів з категорії обов'язкових, але вони мають велике практичне значення, особливо, щодо керівного персоналу, і, зокрема, виконавчого директора.
При розробці посадових інструкцій організація має право використовувати як кваліфікаційні довідники , Так і розроблені профстандарти. Хоча на сьогоднішній день посадові обов'язки щодо саме виконавчого директора в цих документах не відображені.
Скачайте документи по темі:
Тому розробляти і складати посадову інструкцію виконавчого директора організації доведеться самостійно або скачати зразок .
При необхідності, можна завантажити та адаптувати зразок посадової інструкції виконавчого директора 2017, щоб він відповідав умовам роботи конкретної компанії. Розберемося, як це правильно зробити.
Складаємо посадову інструкцію виконавчого директора
Як і будь-яка інструкція, посадова інструкція виконавчого директора має в своїй структурі кілька розділів:
загальні положення,
посадові обов'язки,
права працівника,
відповідальність.
Розглянемо правила складання кожного з них, з огляду на специфіку посади.
Довідка
Загальні положення посадової інструкції виконавчого директора
Посада виконавчого директора відноситься до категорії керівників. В посадової інструкції слід відобразити структуру підпорядкування. Зазвичай фахівець такого рівня підпорядковується безпосередньо керівнику організації, наказом керівника він призначається і звільняється з посади.
У розділі «Загальні положення» слід також вказати призначення посади виконавчого директора, наприклад «оперативне управління роботою організації».
Ще один важливий пункт, який необхідно вказати в цій частині посадової інструкції - правило заміщення співробітника на час відсутності (Відпустки або хвороби). Замінити виконавчого директора може як його безпосередній заступник, при наявності такої посади, або інший працівник, який призначається окремим наказом керівника організації.
Кваліфікаційні вимоги до посади виконавчого директора
Зразок посадової інструкції виконавчого директора ТОВ містить стандартні кваліфікаційні вимоги для цієї посади. Однак їх можна доповнити з урахуванням специфіки роботи організації.
Стандартні кваліфікаційні вимоги до кандидатів на посаду виконавчого директора, це:
вищу освіту (фінанси / маркетингу / управління в бізнесі / юриспруденція / бухгалтерський облік)
досвід роботи на керівній посаді не менше 3-х років
Крім вимог до освіти і стажу, в посадовій інструкції виконавчого директора завантажити зразок, також слід відобразити і спеціальні знання і вміння, необхідні керівнику і враховуються при прийомі на роботу :
знання основних законодавчих і нормативно-правових актів у виробничо-господарської і фінансово-економічній сфері, а також основи права (трудового, податкового тощо)
розуміння принципу і механізмів розвитку галузі та організації, знання науково-технічних досягнення і передового досвіду в сфері її діяльності
знання управління економікою і фінансами організації, правил і порядку складання бізнес-планів
вміння аналізувати економічний стан організації, планувати подальший розвиток і розробляти програми виходу на нові ринки збуту
і т.п.
Відповідно до правилами складання посадових інструкцій , До цих вимог також можна додати, наприклад, знання іноземної мови на певному рівні, вміння працювати і користуватися будь-якими інформаційними системами або комп'ютерними програмами. А також інші вимоги з урахуванням сфери діяльності компанії. Наприклад, вимоги до стажу роботи в цій сфері або додаткову освіту.
Посадові обов'язки виконавчого директора
Довідка
Основними посадовими обов'язками виконавчого директора є:
- керівництво організацією
- планування комерційної діяльності
- контроль за розробкою і здійсненням бізнес-планів, а також комерційних умов і укладених угод, контрактів
- організовує ділові зв'язки з партнерами
- забезпечує зростання прибутковості і конкурентоспроможності вироблених товарів і послуг
У посадову інструкцію виконавчого директора також можна включити обов'язки, що згадуються в багатьох ПРОФСТАНДАРТ , Розроблених для керівних посад:
вирішувати організаційно-технічні, економічні та кадрові питання
брати участь в розробці і плануванні інвестиційної діяльності, маркетингової стратегії
планувати кадрову політику, участі в розробці заходів з розвитку професійних знань і досвіду працівників, створення безпечних умов праці і т.п.
представляти організацію за дорученням в державних і судових органах
Крім цього до посадових обов'язків виконавчого директора слід віднести необхідність керівництва підлеглими, делегування повноважень і обов'язків керівників інших структурних підрозділів, забезпечення збереження майна організації, дотримання комерційної таємниці .
Права і обов'язки виконавчого директора
Для виконання керівної функції виконавчому директору необхідні розширені права в порівнянні з рядовими співробітниками організації. Зокрема, в області делегування повноважень, призначення обов'язків іншим працівникам, знайомства з документами про діяльність організації та її фінансово-економічний стан.
Такі права мають на увазі і більш високий рівень відповідальності. Відобразити їх слід у відповідних розділах при розробці посадової інструкції виконавчого директора за зразком ( завантажити безкоштовно ):
Оформлення посадової інструкції виконавчого директора
Довідка
Посадова інструкція виконавчого директора, як і будь-який локально-нормативний акт організації , Повинна бути затверджена у відповідному порядку:
- наказом керівника організації
- Грифом «Стверджую» на першому аркуші посадової інструкції із зазначенням дати, посади, підпису та розшифрування керівника організації.
Посилання на посадову інструкцію обов'язково повинна бути в трудовому договорі з виконавчим директором.