"1С: Бухгалтерія 8.0" - ефективний засіб для ведення бухгалтерського і податкового обліку

1. Ведення обліку діяльності декількох організацій
2. Облік матеріально-виробничих запасів
3. Складський облік
4. Облік торгових операцій
5. Облік комісійної торгівлі
6. Облік операцій по розрахунковому рахунку і касі
7. Облік розрахунків з контрагентами
8. Облік основних засобів і нематеріальних активів
9. Облік основного і допоміжного виробництва
10. Облік непрямих витрат
11. облік ПДВ
12. Облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік
13. Підтримка різних систем оподаткування
14. Податковий облік з податку на прибуток
15. Спрощена система оподаткування
16. Облік діяльності, що обкладається єдиним податком на поставлений дохід
17. Завершальні операции місяця
18. Стандартні звіти і регістри обліку
19. регламентована звітність
20. Сервісні возможности
21. Технічна і методична підтримка

І.Сідоров / "Фінансова газета", № 43, жовтень, 2005

У першій половині жовтня фірма "1С" випустила нову редакцію 1.5 програми "1С: Бухгалтерія 8.0" системи програм "1С: Підприємство 8.0". У новій редакції отримали подальший розвиток функціональні можливості програми, збільшена продуктивність роботи в порівнянні з колишньою редакцією, реалізовані механізми, що дозволяють спростити роботу користувача.

До складу "1С: Бухгалтерія 8.0" входять технологічна платформа "1С: Підприємство 8.0" і конфігурація "Бухгалтерія підприємства". "1С: Бухгалтерія 8.0" є універсальною програмою і підтримує будь-які види комерційної діяльності - оптова та роздрібна торгівля, надання послуг, виробництво і ін. У програмі забезпечений високий рівень автоматизації ведення бухгалтерського і податкового обліку, а також підготовки регламентованої звітності. Бухгалтерський і податковий облік ведуться відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

В "1С: Бухгалтерія 8.0" передбачена можливість спільного використання з прикладними рішеннями "Управління торгівлею" і "Зарплата і Управління персоналом", також створеними на платформі "1С: Підприємство 8.0".

До складу "1С: Бухгалтерія 8.0" включений План рахунків бухгалтерського обліку, відповідний наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" (в ред. Наказу Мінфіну Росії від 7.05.03 р № 38н). Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення електронних документів, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, в програмі допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок зручно використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко настроюється користувачем.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою "1С: Бухгалтерія 8.0" можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох юридичних осіб - організацій або індивідуальних підприємців. Всі юридичні особи організації можуть мати свою облікову політику і застосовувати свій режим оподаткування. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі.

У той же час "1С: Бухгалтерія 8.0" надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі, але з роздільним формуванням регламентованої звітності. Ця можливість корисна для організацій, господарська діяльність яких тісно пов'язана між собою і які використовують загальні списки товарів, складів, статей витрат, клієнтів, постачальників та інші списки. Це дозволяє використовувати програму як в невеликих організаціях, так і в організаціях зі складною структурою.

У програмі передбачена можливість обмеження прав доступу користувачів, наприклад, до даних за певними організаціям.

Облік матеріально-виробничих запасів

Облік товарів, матеріалів і готової продукції в "1С: Бухгалтерія 8.0" реалізований згідно ПБУ 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів" і методичним вказівкам по його застосуванню (наказ Мінфіну Росії від 9.06.01 р № 44н).

Відповідно до облікової політики організації в програмі підтримуються такі способи оцінки матеріально-виробничих запасів (МПЗ) - по середньої собівартості, за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО) і за собівартістю останніх за часом придбання матеріально-виробничих запасів ( спосіб ЛІФО). Для оцінки способами ФІФО і ЛІФО передбачено ведення партійного обліку. При цьому партія формується автоматично при оприбуткуванні МПЗ.

Наявність даної можливості дозволяє диференційовано враховувати МПЗ одного і того ж найменування, що надійшли в різний час і за різними цінами.

Складський облік

По складах можна вести кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського і податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Якщо необхідність в складському обліку відсутня, його можна відключити.

В "1С: Бухгалтерія 8.0" передбачені реєстрація даних інвентаризації та автоматична звірка їх з даними обліку. На підставі результатів звірки в програмі відображаються виявлені надлишки та списуються недостачі.

Облік торгових операцій

У програмі автоматизовано облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. При продажу товарів, наприклад, передбачені формування рахунку на оплату, оформлення накладних і рахунків-фактур. Всі операції оптової торгівлі обліковуються за договорами з покупцями і постачальниками. Для імпортних товарів реєструються дані про країну походження та номер вантажної митної декларації.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення реалізації в роздріб, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздробі можна враховувати "за вартістю придбання" або "за вартістю продажу". При виборі способу оцінки товару "за вартістю продажу" в бухгалтерському обліку використовується рахунок 42 "Торгова націнка".

У програмі також автоматизовано відображення повернення товарів від покупця до постачальника.

В "1С: Бухгалтерія 8.0" підтримується використання декількох типів цін, наприклад: "оптова", "дрібнооптова", "роздрібна", "закупівельна" і т.д., що дозволяє спростити відображення операцій надходження і реалізації. При оформленні документів на надходження та реалізацію для кожного договору можна використовувати індивідуальні ціни.

Автоматизовані операції по обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі щодо товарів, як отриманих від комітента на комісію, так і переданих комісіонеру для подальшої реалізації. Підтримується відображення операцій з передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди.

Облік операцій по розрахунковому рахунку і касі

У програмі реалізований облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів, а також облік валютних операцій. Підтримуються введення і друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції по розрахунках з постачальниками, покупцями і підзвітними особами, щодо внесення готівкових коштів на розрахунковий рахунок і отримання їх за грошовим чеком, а також з придбання та продажу іноземної валюти. При відображенні операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка. Реалізовано механізм обміну інформацією з програмами типу "Клієнт банку".

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями можна вести в рублях, умовних одиницях і іноземній валюті. Курсові та сумові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором в цілому або по конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору. При оформленні документів на надходження та реалізацію можна використовувати як загальні ціни для всіх контрагентів, так і індивідуальні для конкретного договору.

У програмі реалізована можливість коригування боргу контрагента. Для вирішення даного завдання застосовується документ "Коригування боргу". Залежно від параметрів взаєморозрахунків з контрагентом, які вказані в його договорі, коригування боргу може бути проведена за договором в цілому, на замовлення, по рахунках або за розрахунковими документами. При проведенні документа послідовно відбуваються проведення взаємозаліку, перенесення дебіторської та кредиторської заборгованості, а потім списання дебіторської та кредиторської заборгованості.

Для звірки взаєморозрахунків з контрагентами передбачений документ "Акт звірки взаєморозрахунків". Звірку взаєморозрахунків можна виконати як відразу по всіх договорах з контрагентом, так і за конкретним договором. Можна вказати період, за який необхідно провести звірку. У разі якщо період не вказано, відбудеться звірення по всіх операціях з контрагентом, що мали місце з моменту початку ведення обліку в інформаційній базі. Звірку можна робити як в рублях, так і в іноземній валюті.

Облік основних засобів і нематеріальних активів

Облік основних засобів (ОЗ) і нематеріальних активів (НМА) в програмі ведеться відповідно до ПБУ 6/01 "Облік основних засобів", затвердженого наказом Мінфіну Росії від 30.03.01 р № 26н, і ПБУ 14/2000 "Облік нематеріальних активів ", затвердженим наказом Мінфіну Росії від 16.10.2000 р № 91н. Автоматизовані всі основні операції з обліку, такі, як надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, інвентаризація, передача і списання. Можливий розподіл сум амортизації, нарахованих за місяць, між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, які експлуатуються сезонно, застосовуються графіки нарахування амортизації.

У програмі підтримуються всі способи погашення вартості ОЗ у бухгалтерському обліку: передбачено нарахування амортизації; у випадках, встановлених ПБО 6/01, нараховується знос. У податковому обліку відповідно до НК РФ в програмі також передбачено нарахування амортизації. Крім того, вартість ОС може бути включена до складу витрат у податковому обліку з податку на прибуток відразу при його прийнятті до обліку. Знос нараховується за окремими видами ОС, перерахованим в п. 17 ПБО 6/01.

Списання вартості ОС при прийнятті до обліку можливо для всіх видів - обладнання, об'єктів будівництва, а також для об'єктів ОЗ, виявлених в результаті інвентаризації.

Облік основного і допоміжного виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини і передачі сировини для переробки на сторону, облік спецодягу та спецоснастки, облік зворотних відходів. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. В кінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції і наданих послуг.

У програмі передбачено два способи розрахунку собівартості - "по підрозділах" і "по переділах". У простих випадках, в яких кожен переділ виконується в одному підрозділі, можна використовувати спосіб розрахунку "за підрозділами". При цьому послідовність проходження матеріальних цінностей по підрозділах визначається бухгалтером. Для складних технологічних процесів, що припускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, використовується спосіб "по переділах". Після вибору даного способу переміщення напівфабрикатів між підрозділами відстежується, а також автоматично розраховується їх собівартість.

Випуск готової продукції можна відображати за дебетом рахунка 43 "Готова продукція" і кредитом рахунка 20 "Основне виробництво" без використання рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)". У той же час випуск можна відображати і з використанням рахунку 40. Бухгалтер самостійно вибирає спосіб відображення випуску продукції.

Облік непрямих витрат

Для обліку загальногосподарських витрат в програмі підтримується застосування методу "директ-костинг". При його використанні загальногосподарські витрати списуються в місяці їх виникнення і відносяться на вартість реалізованої продукції. Якщо в організації метод "директ-костинг" не застосовується, то загальногосподарські витрати розподіляються між вартістю виробленої продукції та незавершеним виробництвом. При списанні непрямих витрат можна застосовувати різні методи розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг).

Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу - "обсяг випуску", "планова собівартість", "оплата праці" і "матеріальні витрати".

облік ПДВ

Для цілей обліку ПДВ в "1С: Бухгалтерія 8.0" підтримуються методи визначення виручки "по відвантаженню" і "по оплаті". Автоматизований облік ПДВ по придбаних товарах, що реалізуються із застосуванням ставки ПДВ 0%, облік ПДВ при будівництві господарським способом, а також при виконанні організацією обов'язків податкового агента. Суми ПДВ по непрямих витрат відповідно до ст. 170 НК РФ можуть бути розподілені за операціями реалізації, оподатковуваним ПДВ та звільненим від його сплати.

Облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік

В "1С: Бухгалтерія 8.0" ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників за основним місцем роботи і за сумісництвом. При цьому, якщо в організації не прийнято внутрішнє сумісництво, його підтримку можна відключити. Для реєстрації прийому працівника на роботу, його переміщення на іншу посаду і звільнення використовуються відповідні документи. Забезпечується формування уніфікованих форм по трудовому законодавству.

У програмі передбачено нарахування заробітної плати працівникам підприємства по окладу. При цьому для кожного виду нарахування можна вказати окремий спосіб відображення в обліку. Спосіб відображення заробітної плати в обліку є шаблон проводок, які будуть сформовані при відображенні нарахованої заробітної плати в бухгалтерському і податковому обліку. Для відображення в бухгалтерському обліку заробітної плати робітників цеху з виробництва напівфабрикатів можна, наприклад, використовувати спосіб "Виробництво комплектуючих". При цьому в бухгалтерському обліку буде сформована проводка: дебет рахунку 20.01 "Основне виробництво" і кредит рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", а в податковому - дебет рахунку 20.01.1 "Прямі витрати основного виробництва" і кредит рахунку 70 "Витрати на оплату праці ".

У програмі також реалізовані ведення взаєморозрахунків з працівниками аж до виплати заробітної плати та депонування, формування пачки видаткових касових ордерів для виплати заробітної плати працівникам через касу організації за окремими документами, а також операції електронного обміну даними з Ощадбанком Росії при безготівковому способі виплати заробітної плати.

При нарахуванні заробітної плати виконується розрахунок податку на доходи фізичних осіб. Передбачені обчислення і реєстрація сум єдиного соціального податку і внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації (ПФР). При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві інвалідів та податкових нерезидентів.

Підтримка різних систем оподаткування

В "1С: Бухгалтерія 8.0" підтримуються кілька систем оподаткування. Це загальна система оподаткування, призначена для платників податку на прибуток відповідно до глави 25 НК РФ, спрощена система оподаткування (ССО) відповідно до глави 26.2 НК РФ, а також система оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності відповідно з главою 26.3 НК РФ. Реалізована можливість ведення обліку індивідуальними підприємцями, які застосовують УСН.

Податковий облік з податку на прибуток

Для відображення господарських операцій в податковому обліку з податку на прибуток, а також обліку постійних і тимчасових різниць для виконання положень ПБО 18/02 "Облік розрахунків з податку на прибуток" (наказ Мінфіну Росії від 19.11.02 р № 114н) використовується план рахунків податкового обліку. З метою полегшення зіставлення даних бухгалтерського і податкового обліку план рахунків податкового обліку наближений за структурою і складом до Плану рахунків бухгалтерського обліку. Наприклад, в плані рахунків податкового обліку для обліку основних засобів застосовується рахунок 01, нематеріальних активів - рахунок 04, матеріалів - рахунок 10 і т.д.

За даними первинних документів в процесі роботи з програмою в податковому обліку формуються проводки. Для узагальнення інформації на підставі проводок на рахунках податкового обліку формуються відповідні регістри податкового обліку. Заповнення податкової декларації з податку на прибуток виконується в автоматичному режимі.

Спрощена система оподаткування

Організації, які застосовують УСН, можуть використовувати в якості об'єкта оподаткування "доходи" або "доходи, зменшені на величину витрат". Передбачено автоматичне формування книги обліку доходів і витрат.

Облік діяльності, що обкладається єдиним податком на поставлений дохід

Незалежно від того, чи застосовує організація ССО або загальну систему оподаткування, деякі види її діяльності можуть обкладатися єдиним податком на поставлений дохід (ЕНВД). В "1С: Бухгалтерія 8.0" передбачено поділ обліку доходів і витрат, пов'язаних з діяльністю, оподатковуваної і неоподатковуваної ЕНВД. Витрати, які в момент їх здійснення не можна віднести до певного виду діяльності, можна розподіляти автоматично по завершенні періоду.

Завершальні операции місяця

У програмі "1С: Бухгалтерія 8.0" автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні місяця: нарахування амортизації і погашення вартості, переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, коригування фактичної вартості номенклатури, визначення фінансового результату і ін.

Стандартні звіти і регістри обліку

До складу "1С: Бухгалтерія 8.0" включений набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і проводок в різних розрізах. До стандартних звітів відносяться оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга і діаграма.

Програма містить необхідні регістри бухгалтерського і податкового обліку, в тому числі касову книгу, книгу продажів, книгу покупок, інвентарну книгу, інвентаризаційні описи і т.п.

регламентована звітність

В "1С: Бухгалтерію 8.0" включені обов'язкові регламентовані звіти, призначені для подання власникам організації і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики і державних фондів (див. "ФГ", № 42).

Регламентована звітність про доходи фізичних осіб формується автоматично і для подання до податкових органів може бути записана на магнітний носій-дискету. Для Подання до ПФР відомостей про обчислення страховий стаж та Сплачені необхідних для планування внески ведеться персоніфікованій облік ПРАЦІВНИКІВ. Відповідна звітність також може бути записана на магнітний носій.

Сервісні возможности

"1С: Бухгалтерія 8.0" включає такі сервісні можливості, як завантаження курсу валют з Інтернету, завантаження різних класифікаторів (адресних, основних засобів та ін.), Допомога в підготовці листа у відділ технічної підтримки фірми "1С", автоматична перевірка і установка оновлень " 1С: Бухгалтерія 8.0 "через Інтернет.

Технічна і методична підтримка

Для "1С: Бухгалтерія 8.0" передбачено сервісне обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС). Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає послуги лінії консультацій, що надаються по телефону та електронною поштою, отримання нових релізів програми і конфігурацій, а також форм звітності, щомісячне отримання комплекту дисків ІТС, що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації та довідники з бухгалтерського обліку та оподаткування, правову базу даних "Гарант" і ін.

Крім щомісячних випусків ІТС фірма "1С" випускає різноманітну методичну літературу і періодичні видання. В даний час підготовлена ​​до видання книга професора Фінансової академії при Уряді Російської Федерації С.А. Харитонова "Бухгалтерський і податковий облік в програмі" 1С: Бухгалтерія 8.0 ", написана на основі ред.1.5. У бухгалтерському періодичному виданні" БУХ.1С "щомісяця публікуються новини про зміни в законодавстві та їх відображення в економічних програмах фірми" 1С ", статті за методикою комп'ютерного обліку, коментарі до актуальних документів з бухгалтерського обліку та оподаткування. Важливим елементом оперативної підтримки є також інтернет-ресурс для бухгалтерів (www.buh.ru). Тут крім актуальної інформації про останні зміни в аконодательстве, що стосуються роботи бухгалтерії, публікуються статті про використання економічних програм фірми "1С", аналітичні матеріали з бухгалтерського обліку та оподаткування, відповіді на питання, що найчастіше виникають у користувачів, і т.д.

І. Сидоров
Фірма "1С"
Контактний телефон 737-92-57