Підприємство - складна соціально-економічна система. Відповідно і система планування підприємства досить складна і різноманітна. Система планів підприємства являє собою комплексну програму забезпечення його функціонування і розвитку.
Результатом планування є сукупність планів, кожен з яких представляє собою частину загальної системи і націлений на досягнення загальних цілей підприємства, сталий економічний і соціальний функціонування і розвиток.
Основні завдання розвитку системи планування підприємства:
- забезпечення високої прибутковості і зростання продуктивності праці , Максимальне використання ресурсів
- чітка взаємна ув'язка діяльності окремих підрозділів, її узгодженість
- виявлення потреби в ресурсах, необхідних для процесу виробництва
- своєчасне і рівномірне виконання планових завдань
Окремі плани підприємства чітко обмежені один від одного за різними напрямками діяльності, підрозділам, мають різні цілі, завдання, тимчасові рамки. Разом з тим, утворюють єдину систему, в якій кожен план займає певне місце і відіграє певну роль.
Підприємство в умовах ринкової економіки самостійно визначає види і форми планів, їх зміст. Разом з тим, держава повністю не виключає своєї участі в організації виробництва. Планування як форма державного впливу на економіку існує практично у всіх країнах, органічно вписуючись в ринковий механізм господарювання. Проблема полягає у визначенні, що і як повинно планувати держава, а що - самі суб'єкти господарювання.
З точки зору обов'язковості планових завдань розрізняють директивне та індикативне планування.
- Директивне планування - це процес прийняття рішень, що мають обов'язковий характер для об'єктів планування. Директивні плани мають, як правило, адресний характер і відрізняються надмірною деталізацією. Директивне планування може служити ефективним засобом вирішення народногосподарських завдань, що мають загальнонаціональне значення. Директивне планування може успішно використовуватися і всередині підприємства, наприклад, в поточному плануванні.
- Індикативне планування носить направляючий, рекомендаційний характер. У складі індикативного плану можуть бути обов'язкові завдання, але число їх досить обмежена. Завдання індикативного плану називають індикаторами. Індикатори - це параметри, що характеризують стан і напрямки розвитку економіки, вироблені органами держуправління і встановлюють заходи державного впливу на господарські процеси з метою досягнення зазначених параметрів.
В якості індикаторів використовуються показники, що характеризують динаміку, структуру і ефективність економіки, стан фінансів, рух цін, зайнятість і т.п.
Основне завдання індикативного планування полягає в забезпеченні взаємоув'язки та збалансованості всіх показників розвитку економіки, вирішення великомасштабних завдань країни.
На рівні підприємств індикативне планування використовується при складанні перспективних планів.
Залежно від терміну, на який складається план, прийнято розрізняти:
- довгострокові (перспективні) плани
- середньострокові плани
- короткострокові (поточні) плани
Довгостроковий план звичайно охоплює тривалі періоди часу - 5-20 років, а іноді і більше. Такі плани покликані визначати довгострокову стратегію підприємства.
Довгострокове планування грунтується переважно на екстраполяції тенденцій, що склалися і відповідає оцінці стану об'єкта в майбутньому.
Середньострокове планування конкретизує орієнтири довгострокових планів, ґрунтується на них і слугує забезпеченню їх виконання. Розробляються середньострокові плани на період від 1 до 5 років.
Короткострокові плани розробляються зазвичай терміном до одного року. Включають річні, квартальні, місячні, тижневі (декадні) та добові плани. Найбільшу популярність сьогодні отримали плани, що розробляються на річний період - поточні плани. Плани терміном дії до 1 року зазвичай ставляться до категорії оперативних планів.
За змістом планових рішень виділяють:
- стратегічні плани
- тактичні плани
- оперативно-виробничі плани
стратегічні плани
Стратегічні плани, як правило, орієнтовані на тривалу перспективу і визначають основні напрямки розвитку господарюючого суб'єкта. Виступають основою, фундаментом, на якому будується вся система планування підприємства.
В основі стратегічного плану - стратегія, тобто сукупність генеральних цілей і засобів їх досягнення.
Мета стратегічного планування - створення потенціалу для виживання і розвитку підприємства при динамічній зовнішньому і внутрішньому середовищі.
На відміну від довгострокового планування, що грунтується переважно на екстраполяції тенденцій, що склалися і відповідної оцінки стану об'єкта в майбутньому, стратегічне планування - це планування від майбутнього до теперішнього, виходячи з генеральних цілей. Стратегія - не функція часу, а функція поставленої мети.
Об'єктами стратегічних рішень можуть бути: ринкова вартість, випуск нових видів продукції, зміна виробничої структури, підвищення фінансової стійкості та ін.
Функціями стратегічного плану є:
- адаптація до зовнішнього середовища
- розподіл ресурсів
- координація і регулювання
- організаційні зміни
Стратегічний план не має чіткого алгоритму розробки та більше носить концептуальний характер, пов'язаний зі значним ризиком.
Результатом стратегічного планування є сукупність планів розвитку підприємства на тривалу перспективу.
тактичні плани
Якщо стратегічне планування розглядається як пошук нових можливостей підприємства, то тактичне - процес створення передумов для реалізації цих можливостей.
В процесі тактичного планування приймаються рішення про те, як повинні бути розподілені ресурси підприємства для досягнення стратегічних цілей. Можна сказати, що стратегічний план - це цілі, які стоять перед підприємством, а тактичний план - засіб їх досягнення.
Тактичний план - план економічного і соціального розвитку підприємства, що представляє комплексну, розгорнуту програму виробничої, господарської і соціальної діяльності на відповідний період.
Тактичне планування починається з глибокого техніко-економічного аналізу, що дозволяє оцінити досягнутий рівень і виявити внутрішньовиробничі резерви - можливості кращого використання всіх ресурсів.
На основі тактичних планів:
- встановлюються зв'язки між структурними підрозділами
- досягаються науково-обгрунтовані пропорції у виробництві
- розробляються бюджети (кошториси) за основними видами діяльності, здійснюється контроль за їх виконанням
Тактичне планування, як правило, охоплює середньостроковий і короткостроковий період - 3-5 років. Тактичні плани спрямовані на вирішення окремих самостійних проблем.
Дуже часто на практиці з тактичного планування виділяють оперативне планування.
оперативні плани
Оперативне (календарне, виробниче) планування - завершальний етап в господарській діяльності підприємства. За допомогою оперативного планування здійснюється конкретизація показників тактичних планів з метою забезпечення повсякденної планомірної і ритмічної роботи підприємства і його підрозділів.
Оперативні плани зазвичай застосовуються для планування окремих операцій (виробництво, маркетинг).
За сферами планування виділяють наступні функціональні плани:
- план маркетингу (збуту)
- план виробництва (виробнича програма, підготовка виробництва та ін.)
- планування персоналу (потреби, перепідготовки)
- план витрат виробництва та обігу
- план фінансів
- план матеріально-технічного забезпечення
У виробничо-структурному аспекті плани бувають:
- корпоративні
- самостійних економічних одиниць
- окремих підрозділів
За формою планів розрізняють:
- програма - визначає розвиток одного з важливих аспектів життя економічної організації. Наприклад, програми по вдосконаленню технології, контролю якості і т.д. Включає основні положення і цілі діяльності. Програма може містити кілька проектів
- проекти - весь процес налагодження будь-якої діяльності, починаючи з концептуальної опрацювання організаційних питань, і закінчуючи графіком конкретних заходів, які забезпечать реалізацію ідеї. На відміну від програми, мають встановлену вартість, графік виконання, технічні і фінансові параметри, тобто відрізняються високим рівнем конкретної опрацювання. Зазвичай проекти бувають пов'язані зі створенням і просуванням на ринок нових продуктів і послуг
Кінцевими цілями програми і проекту є створення та освоєння у виробництві нової техніки, технологій, які сприяють виходу вітчизняної продукції на світовий рівень.
Інвестиційні проекти - плани капітальних вкладень, спрямовані на створення нових виробничих потужностей. Мають довгостроковий характер, часто за термінами збігається з життєвим циклом проекту.
Бізнес план - в перекладі з англ. - обґрунтування підприємницьких намірів. Комплексний план розвитку ділової одиниці, створення нової фірми, виходу на ринок, забезпечення прибутковості господарської діяльності. Бізнес-план - документ, який поєднує в собі стратегічне і тактичне планування.
Бюджети - кошторису грошових доходів і витрат на певний період часу (дані прибуткові та видаткові частини). Наприклад, бюджет часу, фінансовий бюджет.
Мал. Система планування діяльності підприємства в умовах ринку
У практичній діяльності підприємства використовують різні види планів, або їх комбінацію. Сукупність різних видів планів, які застосовуються одночасно на конкретному господарюючому суб'єктові, називають формою планування. Вибір тієї чи іншої форми планування залежить від багатьох факторів: специфіки підприємства, зовнішнього середовища, особливостей самого процесу управління.