Складаємо акт про відсутність на робочому місці. Зразок наказу про дисциплінарне стягнення

1. Що таке прогул?
2. Виявлення прогулу. Як оформити прогул?
3. Виявлення причин неявки на роботу
4. Акт про відсутність на робочому місці: зразок
5. Загальний порядок застосування стягнень
6. зразок наказу

Працівник, який здійснює трудову функцію за допомогою укладення трудового договору, несе певні права та обов'язки. Основна його обов'язок - дотримуватися правил трудового розпорядку, перебувати на місці протягом певного проміжку часу і виконувати обов'язки, доручені керівником. А якщо робочий день у розпалі, а працівник так і не з'явився?

Акт про відсутність на робочому місці, зразок якого наводиться в статті - перше, що повинен зробити роботодавець для фіксування такого сумного факту.

Що таке прогул?

Трудове законодавство дає визначення прогулу наступним чином: відсутність працівника в місці, де він зобов'язаний виконувати свою роботу, чотири і більше годин поспіль. Причому для правильного розуміння факту, відсутність повинно бути з неповажної причини і відбуватиметься протягом зміни або робочого дня. Вважається грубим порушенням дисципліни, за вчинення якого застосовуються заходи покарання. Зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогули також наводиться нижче. Вид стягнення в кожному конкретному випадку обирається індивідуально.

Виявлення прогулу. Як оформити прогул?

Як правило, відсутність працівника на місці виявляється його безпосереднім керівником, який за допомогою доповідної записки інформує про це особа, яка має право прийому, звільнення і застосування покарань за порушення. Причому гарячкувати і відразу ж складати наказ про стягнення не слід, спочатку необхідно грамотно прописати акт відсутності працівника на робочому місці. Необхідність складання документа продиктована тим, що згодом, після прийняття рішення про стягнення, він буде підставою для видання відповідного наказу.

Неявка співробітника в табелі обліку оформляється шляхом проставлення коду НН, далі, в залежності від причин відсутності, може бути замінений на літеру Б - непрацездатність або ж на ПР - прогул з з'ясованими причинами.

Виявлення причин неявки на роботу

Важливий етап в ланцюжку застосування стягнення. Причина відсутності може бути і поважною. Суди кажуть, що неповажними причинами вважаються:

• використання відпустки і відгули без узгодження з керівником;
• відмова опрацювати зазначений термін після подачі заяви про припинення трудового договору;
• вихід на пенсію до закінчення терміну дії договору.

Акт про відсутність на робочому місці: зразок

Розглянутий документ з точки зору основ діловодства відноситься до довідково-інформаційних документів. Він підтверджує факт неявки на роботу працівника без поважної причини, прогулу, запізнення.

Треба сказати, що єдиної уніфікованої форми документа не існує, кожне підприємство самостійно розробляє на своєму бланку акт про відсутність на робочому місці, зразок якого знаходиться в робочому столі кожного фахівця відділу кадрів. Містить в собі такі пункти:

• назва та заголовок документа;
• ПІБ укладачів акта, назву посад і перелік свідків;
• короткий опис самого порушення, ПІБ порушника, місце і дата відсутності;
• підписи посадових осіб, які склали акт;
• підпис порушника, який таким чином підтверджує факт ознайомлення з документом.

Нижче ви можете побачити, як повинен виглядати акт про відсутність на робочому місці (зразок).

ТОВ «Політ до зірок»

Акт про відсутність на робочому місці

«31» червня 2030 р г.Самийлучшінск

Мною, старшим інспектором по ремонтно-слюсарної роботи, Бездумцевим І. П. в присутності техніка Гарінова А. С. і інженера Самоделкина В. К., складений акт про те, що слюсар Дурашкін І. З. 31 червня 2030 р не з'явився на робоче місце (був відсутній) в цеху № 3 по збірці крил для ракет, що знаходиться на території космодрому «Політ» близько 5 годин. Про наявні поважні причини відсутності не попереджав.

Зміст акта підтверджуємо підписами

Підпис І. П. Бездумцев

Підпис А. С. Гаріна

Підпис В. К. Самоделкин

З актом ознайомлений, примірник отримав підпис І. С. Дурашкін

Загальний порядок застосування стягнень

Після складання акту та з'ясування причин неявки керівником приймається рішення про дисциплінарне стягнення недбайливого працівника. Стягнення може послідувати у вигляді догани, зауваження або ж звільнення. Слід пам'ятати, що законодавство визначає строки накладення стягнень: воно може бути застосовано не пізніше півроку з дати вчинення проступку і на протязі 30 днів з моменту його виявлення. Перед кожним застосуванням стягнень у працівника вимагають пояснення, які повинні бути в письмовому вигляді. Відсутність пояснення може спричинити скасування наказу, яким на працівника накладено стягнення за порушення дисципліни, в судовому порядку.

За вчинення прогулу може бути застосоване покарання у вигляді звільнення, догани або зауваження.

Оформлення прогулу працівника без звільнення шляхом оголошення догани - найбільш часто зустрічається форма покарання за це порушення трудової дисципліни. Все ж нехтувати доганами працівникам не рекомендується, тому що згодом догани можуть спричинити за собою звільнення за систематичне невиконання трудової функції.

зразок наказу

Зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогули може бути таким:

ТОВ «Політ до зірок»

Наказ № 0000024

15 липня 2010 р г.Самийлучшінск

«Про дисциплінарний вплив»

За порушення трудових обов'язків і правил трудового розпорядку (прогули), відповідно до ст. 192-193 Трудового кодексу

наказую

оголосити догану слюсарю Дурашкіну І. С.

підставу: Пояснювальна записка, акт про відсутність, пояснювальна.

Генеральний директор Підпис І. К. Самодуров

З наказом ознайомлений. Підпис І. С. Дурашкін

Ось такий алгоритм застосування заходів покарання недбайливому співробітникові, який не є на роботу.