- законодавче обґрунтування
- Мета та умови ведення документації
- види звітності
- річна звітність
- проміжна звітність
- Бухгалтерський баланс
- Звіт про фінансові результати
- Чи обов'язково складати проміжну бухгалтерську звітність
Відповідно до законів РФ, кожна організація зобов'язана щорічно подавати звіти до органів Росстату і податкову інспекцію. Але щоб успішно вести бізнес, часто доводиться підбивати підсумки своєї діяльності набагато частіше. Для цього існує проміжна бухгалтерська звітність, з ключовими елементами і етапами складання якої ми пропонуємо ознайомитися в статті.
Зміст статті
законодавче обґрунтування
Ведення фінансової документації регулюється Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Слід пам'ятати, що кожен рік приймаються поправки і доповнення. На даний момент діє закон № 402 від 06.12.2011. Також необхідно враховувати вимоги положень, затверджених Міністерством фінансів Російської Федерації.
До змісту
Мета та умови ведення документації
Бухгалтерська звітність - це сукупність документів, які відображають всі нюанси господарської діяльності підприємства за певний період, завершальний етап робіт, який дає найбільш повну картину економічної ситуації на підприємстві. Відомості складаються за даними бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку.
Звітна документація - це не тільки данина з чинним законодавством, вона також дозволяє керівнику підприємства проаналізувати результати виробництва, прийняти важливі рішення щодо планування господарської діяльності, зорієнтуватися в майбутніх планах, обчислити зайві витрати і так далі.
Крім того, контролюючі органи - аудиторські організації, податкова служба - за допомогою аналізу даних можуть дати вичерпну оцінку успішності організації, визначити, чи дотримані необхідні законодавчі вимоги. У разі, якщо керівнику підприємства знадобиться експертний висновок або економічний аналіз організації, фахівця також необхідно буде вивчити бухгалтерську звітність.
До змісту
види звітності
Оскільки бухгалтерська звітність будується на даних з документів первинного бухгалтерського обліку, необхідно дотримуватися відповідних вимог до їх відання. В першу чергу мається на увазі безперервність, достовірність і своєчасність. Відомості повинні бути представлені чітко і об'єктивно і в такій формі, щоб дані, наприклад, за липень 2018 року можна було легко порівняти з даними за липень 2016 і 2017 років. Зрозуміло, що не можна вказувати недостовірну інформацію, навмисно спотворювати факти і дані.
Бухгалтерську звітність класифікують за цільовим призначенням, за ступенем узагальнення даних і за періодичністю складання. За періодичністю складання буває проміжна і річна бухгалтерська звітність.
До змістурічна звітність
Ясно, що річна бухгалтерська звітність складається за період з січня по грудень поточного року. Потім її відправляють на перевірку в податкову службу.
Згідно з вимогами закону «Про бухгалтерський облік», в річну звітність слід включати:
- бухгалтерський баланс і додатки до нього;
- звіт про фінансові результати з додатками;
- пояснювальну записку.
Якщо підприємство підлягає обов'язковому аудиту, до річної бухгалтерської звітності обов'язково має додаватися аудиторський висновок, який підтверджує достовірність звітності. Бухгалтерський баланс та інші документи можна підписувати тільки після того, як проведено аудит і зроблено відповідний висновок.
До змісту
проміжна звітність
Проміжна бухгалтерська звітність, яку також називають внутрішньорічної, складається за місяць або квартал.
Вона складається з:
- бухгалтерського балансу;
- звіту про фінансові результати.
Відповідно до федеральними законами та внутрішніми актами підприємства, в проміжну звітність також можуть бути включені пояснювальна записка (як при складанні річної звітності) та інші звіти (наприклад, про рух грошових коштів). Оскільки проміжна звітність найчастіше служить для відображення ситуації для керівництва, а не для сторонніх фахівців, рішення про її зміст теж залишають за керівництвом.
До змісту
Бухгалтерський баланс
Бухгалтерський баланс включає звіт про господарський стан організації, досягнутому за певний період, і відомості про те, які борги числяться за підприємством. Іншими словами, інформацію про активи і зобов'язання.
Активи компанії - це все майно, яким вона володіє: земля, будівлі (в тому числі орендовані), виготовлена продукція, сировина, транспорт, обладнання тощо. Пасиви підприємства - це все джерела коштів, як власні, так і позикові (наприклад, гроші, позичені у банку).
Суми активів і пасивів в бухгалтерському балансі за звітний період повинні бути рівні: капітал, резерви і зобов'язання показують, звідки на підприємстві з'явилися кошти, а активи - як ці кошти були витрачені. У додатку до бухгалтерського балансу можуть входити звіти про рух коштів, про прибутки і збитки, а також висновки аудиторів.
До змісту
Звіт про фінансові результати
Крім балансу, до складу проміжної бухгалтерської звітності включають також доповідь про фінансові результати. Це документ, який складається за затвердженою Міністерством фінансів Російської Федерації формою № 2 (код 0710002).
Звіт відображає всі доходи і витрати і дає чітке уявлення про чистий прибуток, яку отримало підприємство, а також збитки, які воно понесло.
У бланк звіту вносять такі дані:
- дати звітного періоду, найменування підприємства, необхідні коди, форму власності і одиниці виміру, використовувані в звіті (тисячі або мільйони);
- суму виручки за товар, послуги і / або роботи;
- собівартість;
- валовий прибуток - різницю між сумою виручки і собівартістю;
- комерційні та управлінські витрати;
- прибуток або збиток від продажів;
- доходи від інших підприємств і організацій;
- відсоток до отримання за різними позиками, депозитами і тому подібному;
- відсотки до сплати за кредитами, позиками і тому подібному;
- інші доходи і витрати;
- прибуток або збиток без урахування оподаткування;
- суму поточного податку на прибуток та інші постійні податкові зобов'язання;
- відкладені податкові зобов'язання (при необхідності);
- суму чистого прибутку або збитку;
- результат від переоцінки та інших операцій;
- фінансовий результат періоду.
Звіт про фінансові результати повинен бути підписаний керівником підприємства.
До змісту
Чи обов'язково складати проміжну бухгалтерську звітність
У зв'язку з тим, що в останній редакції закону «Про бухгалтерський облік» не згадується проміжна бухгалтерська звітність, склалася думка, що складати її необов'язково, та й податкові служби не вимагають. Експерти розходяться в думках, чи є складання щомісячних та щоквартальних звітів обов'язковим з точки зору закону, але все ж рекомендують не нехтувати проміжною звітністю, оскільки це гарантує більш точний облік і можливість уникнути помилок.