- Чому перестали видавати свідоцтва
- Перехід на електронний документообіг
- Відмінності свідоцтва ІП та листа записи ЕГРІП
- Юридична сила свідоцтва про реєстрацію ІП
Реєстрація індивідуального підприємця відбувається в податковій інспекції. Як і будь-яке інше юридично значиме дію, вона супроводжується видачею офіційного документа. Довгий час таким документом було свідоцтво про реєстрацію ІП, але з 2017 року його перестали видавати.
У цій статті ми розберемо кілька важливих питань:
- чому ФНС більше не видає свідоцтво про державну реєстрацію ІП;
- який документ тепер замінює свідоцтво ІП;
- чи має юридичну силу свідоцтво про реєстрацію ІП, видане до 2017 року.
Чому перестали видавати свідоцтва
Свідоцтво про державну реєстрацію ІП видавалося на захищеному поліграфічному бланку з гербовою печаткою. Це призводило до додаткових витрат Федеральної податкової служби, які, звичайно ж, гасилися з бюджету. Крім того, захищені бланки вимагали особливих умов зберігання і контролю їх видачі, що затягувало процедуру реєстрації індивідуальних підприємців.
Крім того, багато державних реєстрів РФ зараз зберігаються і ведуться в електронному вигляді. Щоб провести операцію або інше юридично значиме дію, треба отримати актуальну виписку з відповідного реєстру.
Наприклад, запит свіжої виписки з ЕГРІП (єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців) - це обов'язкова умова в ході перевірки контрагента. Отримання актуальних відомостей з реєстру дозволяє переконатися, що пред'явлене партнером по угоді свідоцтво ІП не є підробленим.
Аналогічний порядок вже два роки діє і в сфері нерухомості. Замість свідоцтва про реєстрацію прав на нерухомість видається виписка з ЕГРН, яка підтверджує права і обов'язки власника.
Перехід на електронний документообіг
Після того, як свідоцтво про державну реєстрацію ІП на захищеному бланку перестали видавати, його замінив лист записи ЕГРІП на звичайному папері. Інша назва цього документа - форма Р60009.
Лист записи ЕГРІП не підміняє собою виписку з реєстру та включає в себе тільки найнеобхіднішу інформацію. По суті, це просто підтвердження факту реєстрації індивідуального підприємця і не більше того.
Паперові документи про відкриття ІП в обов'язковому порядку видавалися заявникам до 28 квітня 2018 року. Але після внесення змін в закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» лист записи ЕГРІП видається в електронному вигляді.
Тобто, після успішної реєстрації ІП на e-mail заявника приходить лист від реєструє інспекції. Відвідувати ИФНС, щоб забрати паперові документи, вже не треба. Однак, якщо підприємець хоче мати, крім електронної версії, ще й документ на паперовому носії, треба подати в інспекцію відповідний запит.
Форма запиту для видачі паперового листа записи ЕГРІП офіційно не встановлена. Ми рекомендуємо заявникам в цьому питанні керуватися листом від 21 травня 2018 р N 15-18 / 04830з @ міжрайонна ИФНС Росії N 46 по м Москві. У цьому листі податкова інспекція запропонувала свій порядок отримання листа записи ЕГРЮЛ для організацій. Аналогічно можна підготувати запит і для ВП.
Перехід на електронний документообіг дозволив скоротити терміни реєстрації індивідуального підприємця через МФЦ. Раніше для передачі паперових документів з податкової інспекції в багатофункціональний центр потрібно додатковий час. В результаті, замість трьох робочих днів процедура затягувалася до семи днів.
Зараз же не має значення, куди ви подавали документи - в МФЦ або в податковий орган. В обох випадках на четвертий робочий день після подачі форми Р21001 заявнику повинен бути спрямований відповідь в електронному вигляді.
Відмінності свідоцтва ІП та листа записи ЕГРІП
Щоб зрозуміти, що свідоцтво про реєстрацію ІП практично нічим не відрізняється від листа записи ЕГРІП, досить порівняти їх візуально.
Свідоцтво ІП (зразок 2016 року)
Лист записи ЕГРІП
Як видно, обидва документи мають приблизно однаковий зміст:
- підтверджується факт внесення до реєстру запису про набуття фізичною особою статусу індивідуального підприємця;
- присвоюється основний державний реєстраційний номер (свідоцтво ІН);
- вказується дата внесення запису до ЕГРІП і реквізити податкової інспекції, куди ІП поставлений на облік;
- проставляється підпис і повне ім'я посадової особи ИФНС.
Юридична сила свідоцтва про реєстрацію ІП
Свідоцтво ІП, яке було видано до 2017 року на захищеному поліграфічному бланку, як і раніше є юридично значимим документом. Міняти його не треба.
У той же час, у контрагентів індивідуального підприємця, зареєстрованого після 2017 року, виникає питання щодо документального оформлення угод на підставі листа записи ЕГРІП.
Так, в листі Мінфіну Росії від 27 квітня 2017 р N 03-07-09 / 25676 розглядалося питання про заповнення рахунок-фактури, в якій треба вказувати номер свідоцтва про державну реєстрацію ВП. Як бути в ситуації, коли свідоцтва, як такого, немає, а є тільки лист записи?
З відповіді відомства слід, що це два рівнозначних документа, які містять однакову інформацію:
- дата внесення запису до реєстру;
- орган який видав документ;
- основний державний реєстраційний номер (ІН).
Єдиним додатковим реквізитом свідоцтва є серія і номер захищеного бланка. Таким чином, для підприємців, зареєстрованих до 2017 року, в рахунок-фактуру вносять реквізити свідоцтва, а для інших - номер і дату листа записи.
Підведемо підсумки:
- До 2017 року індивідуальним підприємцям видавалося свідоцтво про державну реєстрацію ІП на захищеному бланку з ідентифікаційної серією та номером. Всі видані свідоцтва продовжують діяти і мають юридичну силу.
- З 2017 року факт реєстрації підприємця підтверджується іншим документом - листом записи ЕГРІП за формою Р60009.
- З 28 квітня 2018 року лист записи ЕГРІП видається заявнику в електронному вигляді. При бажанні отримати паперовий документ треба звернутися із запитом до податкової інспекції, де проходила реєстрація.
- При документальному оформленні угод за участю ІП можна вказувати як реквізити свідоцтва, так і реквізити листа записи.