Ігор Юнаков
Провідний інженер по АСУП ВАТ «ПФ" КМТ "»
Модуль «Складський облік» в системі TechnologiCS не є основоположним, проте його впровадження дозволяє скоротити витрати при оперативному плануванні, виробничому обліку, управлінні закупівлями і логістикою. У цій статті будуть розглянуті приклади самостійних напрацювань фахівцями ВАТ «ПФ" КМТ "» в області складського обліку в інструментальнораздаточной комори.
Система TechnologiCS впроваджується в ВАТ «ПФ" КМТ "» з 2010 року. Підприємство знаходиться в місті Ломоносова, що входить до складу СанктПетербурга, і займається виробництвом комплектуючих для рухомого складу залізничного транспорту (автоматичні і ручні двері, алюмопластмассовие вікна, підніжки поворотні закриті, міжвагонні з'єднання). До 2014 року впровадженням системи займалися виключно фахівці підприємства, але з початку 2014го для інтенсифікації робіт з автоматизації завдань оперативного планування компанія звернулася за допомогою до фахівців CSoft.
Співробітникам підприємства вдалося самостійно впровадити модуль технологічного проектування, реалізувати ведення електронного архіву креслень, а також вирішити задачу складського обліку в інструментальнораздаточной комори. Підсистема ведення складського обліку TechnologiCS призначена для ведення первинного обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складах підприємства. У його функції входить:
- ведення складів різного призначення відповідно до структури і завданнями підприємства;
- ведення на складах підприємства класифікаторів запасів і готової продукції, заснованих на єдиному номенклатурному довіднику системи;
- ведення картотек складського обліку, в тому числі враховують партії і серійні номери виробів;
- облік вхідних і підготовка вихідних документів складського обліку;
- калькуляція закупівельної, відпускної і облікової собівартості запасів;
- формування складських документів на основі інформації, отриманої при плануванні виробництва;
- управління постачанням виробництва;
- облік одержуваних з виробництва виробів;
- формування різного роду звітів з обліку залишків і руху матеріальних запасів.
Більшість завдань з обліку інструменту на базі TechnologiCS було вирішено стандартними способами, однак у ряді моментів для спрощення роботи кінцевих користувачів і зниження кількості можливих помилок були розроблені власні підпрограми.
Як відомо, одним з основних документів в складському обліку є прибутковий ордер - спеціалізована форма первинного обліку товарно-матеріальних цінностей, що застосовується для документального оформлення і обліку вступників товарно-матеріальних цінностей. Для більш швидкого і зручного, в порівнянні зі стандартним способом, створення прибуткового ордера в системі TechnologiCS фахівцями підприємства була розроблена додаткова підпрограма. Вона була написана штатними засобами системи з використанням вбудованого редактора VB Script і наявних APIфункцій.
Робота цієї підпрограми представлена на рис. 1.
Мал. 1. Екранні форми прибуткового ордера
і бланка додавання нової позиції
На відміну від стандартного способу створення документа тут з'явилися такі можливості:
- поле Найменування за накладною - в різних накладних постачальника одна і та ж номенклатура може називатися по-різному. Це поле дозволяє виключити можливість занесення декількох номенклатурних позицій, що мають різний найменування, але, по суті, є однією і тією ж номенклатурою. Крім того, з'являється можливість відстежити, коли і як називалася та чи інша номенклатура в залежності від накладної постачальника;
- поля ПДВ та Загальна сума з ПДВ - ці дані записуються в картці номенклатури через параметри. Вони дозволяють вести більш детальний облік номенклатури, а також формувати звіт по формі М4;
- поля Заводський номер, Інвентарний номер, Номер за каталогом - поле Заводський номер використовується для одиничної номенклатури, яка має свій ідентифікаційний номер на складі, за яким ведеться певний облік (наприклад, засоби вимірювання на інструментальному складі). Поле Інвентарний номер використовується для номенклатури, яка ведеться як основний засіб. Поле Номер за каталогом використовується для фіксування інформації про номер номенклатури в каталозі продавця;
- можливість імпорту даних в інші системи.
Безпосередньо з цієї функції реалізована можливість вивантаження даних через * .xlsфайл в систему 1С УПП8.2.
В системі TechnologiCS передбачена можливість пріемавидачі інструменту, але для цього необхідно переходити з одного вікна інтерфейсу в інше, а також виконувати певну кількість операцій, що підвищують загальну трудомісткість. Для скорочення часу роботи, а також для можливості роботи в одному інтерфейсі були розроблені підпрограми вживання і видачі інструменту.
При використанні підпрограми користувач інструментальнораздаточной комори знаходить номенклатурну позицію, виділяє її і запускає підпрограму «Видача інструменту» (рис. 2). При запуску підпрограми виводиться повідомлення з питанням про кількість видається інструменту і довідник з працівниками підприємства, де вибирається працівник, якому видається той чи інший інструмент. Далі виводиться повідомлення про подальшій дії з цим інструментом: його видача або списання. При виборі дії Видача інструмент буде значитися за працівником. При виборі опції Видача під списання у працівника вказується нульовий залишок, а сам інструмент заноситься в акт списання за місяць.
Мал. 2. Запуск підпрограми
«Видача інструменту»
Щоб прийняти інструмент від працівника на склад запускається підпрограма «Прийом інструменту». При запуску цієї підпрограми також виводиться довідник з працівниками підприємства, де вибирається працівник, від якого приймається інструмент. Виводиться список всього інструменту з ненульовим залишком, який числиться за цим працівником. Після вибору номенклатурної позиції і вказівки кількості прийнятого інструменту виводиться повідомлення про подальшій дії з інструментом: прийом на склад або списання. При виборі опції Прийом на склад залишок інструменту за працівником стає рівним нулю, а на складі цей залишок додається до загального залишку. При виборі опції Списання кількість прийнятого інструменту заноситься в акт списання за місяць.
Ці підпрограми дозволяють скоротити час роботи користувача з системою, мінімізувати ймовірність людської помилки і мати більш повну інформацію про наявність певної номенклатурної позиції на складі.
Таким чином, розробка і застосування цих підпрограм зробили для користувача інтерфейс більш дружнім, роботу з системою більш ефективної, а також, за рахунок реалізації додаткових перевірок, дозволили скоротити кількість помилок, пов'язаних з людським фактором.
В цілому ж впровадження системи TechnologiCS в ВАТ «ПФ" КМТ "» і, зокрема, складського модуля дозволили скоротити витрати виробництва за рахунок отримання більш точного уявлення про наявні запаси, реалізації системи контролю за поставками і, як наслідок, зменшення кількості запасів до об'єктивно необхідного рівня. А для дорогого інструменту впровадження системи дозволило налагодити ведення персонального обліку і всієї історії його використання.
САПР і графіка 4`2015