Торговий майданчик для корпоративних закупівель B2B

Електронна торговельна система ЛотЕксперт Pro для корпоративних закупівель - професійний інструмент для підвищення ефективності постачальницької діяльності підприємств і холдингових структур за рахунок проведення конкурентних закупівельних процедур в електронному вигляді.

Неперевершені функціональні можливості системи поєднуються з простим і зручним інтерфейсом, в якому використані найсучасніші технології.

ЛотЕксперт Pro пропонується до впровадження підприємствам і організаціям, які бажають перевести свої закупівлі на електронну торгову площадку, і компаніям, які мають намір стати торговим оператором і створити власну ЕТМ.

Якщо ж Вас цікавлять закупівлі по Федеральним законом від 18.07.2011 №223-ФЗ, ознайомтеся з спеціальною версією ЛотЕксперт Pro для 223-ФЗ .

Створіть корпоративну електронну торгову площадку

ЛотЕксперт дозволяє створити корпоративну електронну торгову площадку для здійснення закупівель організаціями, підприємствами та холдинговими структурами, а також для реалізації продукції, майна, незатребуваних товарно-матеріальних цінностей.

Створення корпоративної системи електронних закупівель є серйозним кроком до оптимізації закупівельної діяльності, дозволяє підвищити ефективність закупівель, розширити спектр контрагентів, знизити трудові і тимчасові витрати на процедури відбору постачальників, регламентувати і автоматизувати роботу закупівельників. Важливим результатом впровадження електронної торгово-закупівельної системи в холдингових структурах є оперативний контроль за витратами підприємств холдингу та їх ефективністю.

Запустити корпоративну торгову площадку - легко. Ми готові взяти на себе всі питання, від технічних ресурсів до контакт-центру та залучення учасників торгів.
Чому саме власна торгова площадка?

Стати оператором електронних торгів

Проведення електронних торгів - це прибутковий бізнес. Ринок електронних торгів в останні роки інтенсивно зростає, оборот через електронні торги в Росії сьогодні оцінюється більш ніж в 15 трильйонів рублів щорічно.

Запустіть власну електронну торгову площадку на зарекомендувала себе програмній платформі, де вже є все необхідне для успіху. ознайомтеся з готовими галузевими рішеннями сімейства ЛотЕксперт . Зберіть Ваш багатопрофільний торговий портал.

ЛотЕксперт Pro

В основі рішення - професійна електронна торговельна система, яка використовується великими російськими і закордонними підприємствами і торговими операторами.
Дізнайтесь більше

Потужні торгові інструменти та професійні практики закупівель

Використовуйте оптимальні методики відбору постачальників, що практикуються в постачальницької діяльності великих підприємств і холдингів в Росії і за кордоном. ЛотЕксперт надає цілий арсенал способів закупівлі, варіантів і особливостей електронних закупівельних процедур.

Основні види закупівельних процедур:

• Аукціон на зниження ціни (редукціон)
• конкурс
• Запит котирувань цін
• Запит комерційних пропозицій
• Багатоетапний конкурс, конкурентні переговори
• Конкурс з переторжка
• Конкурс і аукціон з передкваліфікація
• Конкурс на право укладення рамкової угоди
• Багатокритеріальний конкурс з автоматизованою рейтинговою оцінкою
• Конкурс по методиці розрахунку загальної вартості володіння (TCO)
• Складна закупівля генерального підряду по EPCM-контрактом, з відбором субпідрядників через електронну торгову площадку, ...

Різні варіанти і особливості закупівельних процедур:

• Многолотовие і однолотовий
• Попозиційні торгові процедури (за товарними специфікаціям)
• Одноетапні, етапні і багатоетапні
• Відкриті або закриті за складом учасників
• Відкриті або закриті за формою подання пропозицій
• З укладенням договору, або в форматі запрошення робити оферти для цілей маркетингового аналізу

Налаштування та опції в системі дозволяють детально регулювати порядок проведення закупівельних процедур.

Попозиційні торгові процедури та конкурентні листи

Крім класичних «полотових» закупівель, ЛотЕксперт дозволяє проводити спеціальні «попозиційні» торгові процедури на закупівлю, в яких пропозиція подається за окремими позиціями в таблиці специфікації, і за кожну позицію йде торг. Різні опції, що задаються закупщиком, регулюють порядок прийому пропозицій і вимоги до них.
За результатами формується інтерактивний «конкурентний лист», що забезпечує детальне зіставлення пропозицій як по окремих позиціях, так і в комплексі, з можливістю дроблення специфікації. Такі види закупівельних процедур широко практикуються виробничими підприємствами, холдингами, торговими мережами, і вкрай ефективні при закупівлі великих товарних специфікацій, оскільки дозволяють максимально гнучко підійти до оптимізації всіх параметрів угоди.

Інтеграція з РНП ФАС, ЕГРЮЛ і базами перевірки контрагентів

ЛотЕксперт здійснює автоматичну перевірку учасників закупівель за Федеральному реєстру недобросовісних постачальників , Реєстрів ЕГРЮЛ / ЕГРІП, а також по базах даних Росстату про балансову звітність, по базам боржників, відомостей про банкрутство, відомостей про арбітражних судах та ін.

Залучення учасників на торги

Торговий майданчик може бути підключена до цілого ряду систем масового інформування постачальників про проведені торгах, зокрема, до інформаційно-аналітичної системи Seldon . Це дозволяє істотно підвищити ступінь поінформованості постачальників про проведені торгах, сприяє підвищенню конкуренції та зростання економії за результатами торгів.

Автоматизоване формування документів

Система дозволяє автоматично формувати сповіщення, типову частину документації про закупівлю, протоколи, повідомлення, договору, інші друковані та електронні документи в форматах офісних додатків: Microsoft Word, Adobe PDF, OpenOffice. Це дозволяє знизити обсяги рутинної роботи при здійсненні закупівель.

Фінансовий модуль
(Торговим операторам)

Повнофункціональний фінансовий (білінговий) модуль, що настроюється відповідно до тарифною політикою торгового майданчика, забезпечує ведення особових рахунків учасників, блокування на особових рахунках коштів забезпечення заявок на участь у закупівлях, списання оплати абонентських і разових послуг за тарифними планами, автоматичне формування рахунків та актів.

Інтеграція з 1С та банківськими сервісами

Інтеграція з однією з найбільш поширених бухгалтерських систем 1С: Бухгалтерія, і підтримка інтеграції з системами класу «банк-клієнт», дозволяють повністю автоматизувати управління фінансовими потоками торговельного майданчика.
Система також підтримує інтеграцію з сервісами кредитування і банківської гарантії для надання учасникам закупівель суміжних послуг з метою забезпечення заявок учасників, забезпечення виконання контрактів, факторингу.

Електронний підпис, шифрування і захист конфіденційної інформації

Торгові процедури в системі можуть проводитися з умовою обов'язкового застосування електронного підпису. Сертифікат електронного підпису можливо використовувати також і для входу в «особистий кабінет» користувача. Застосовувані технічні рішення забезпечують суворе розмежування доступу і надійний захист конфіденційної інформації, підтримується шифрування каналів зв'язку.

Для застосування електронного підпису та шифрування в систему вбудовані сертифіковані ФСБ засоби криптозахисту. Для впровадження в інших державах підтримуються криптографічні стандарти України, Білорусі, Євросоюзу і США. Рівень безпеки та захисту конфіденційної інформації відповідає класу 1Г ФСТЕК.

Електронні договору і документообіг
Електронні угоди!

За результатами закупівельних процедур система дозволяє укладати договори в електронній формі, і більш того - підписувати електронним підписом всі приймальні документи, акти, накладні, рахунки-фактури через вбудовану систему юридично значущого електронного документообігу, відповідно до вимог Мінфіну і ФНС Росії.
Інтегрований електронний документообіг може використовуватися і для оформлення з електронним підписом всіх документів між оператором електронного торговельного майданчика і клієнтами ЕТМ.

Транскордонні електронні торги і угоди

Вийміть вигоду з вступу Росії в СОТ і Митний союз. Знайдіть «спільну мову» з контрагентами з інших країн. ЛотЕксперт дозволяє проводити юридично значимі транскордонні електронні торги і угоди з електронним підписом на основі технології Довіреною Третьою Сторони (ДТЗ) . Крім того, це багатомовна система, спілкуватися з якою Вашим закордонним контрагентам не складе труднощів.
Ви не з Росії? ЛотЕксперт - міжнародна торгова система. Ознайомтеся з нашими готовими рішеннями для інших країн .

Аналітика та оперативний контроль

Багатофункціональний аналітичний модуль забезпечує можливість всебічного аналізу результатів закупівель, контролю за роботою підрозділів і окремих закупівельників, формування інтерактивних звітів з фільтрацією за різними критеріями. Передбачено візуальний конструктор звітів.

Інтеграція з ERP і внутрішньокорпоративними системами

Система може бути тісно інтегрована з корпоративними ресурсами замовника: ERP, SRM, CRM-системою, системою бухгалтерського обліку, електронного документообігу, сайтом компанії. Підтримується інтеграція з «1С», SAP, Oracle E-Business Suite і іншими ERP-системами провідних світових виробників.
Також доступні віджет і RSS-стрічка для автоматичного дублювання інформації про закупівлі на корпоративному сайті.

Індивідуальна адаптація під бізнес-процеси

Гнучка архітектура системи дозволяє в короткі терміни детально налаштувати регламенти проведення закупівельних процедур, склад і шаблони електронних документів, маршрути їх узгодження з урахуванням особливостей бізнес-процесів у Вашій організації.

Спеціальна підтримка холдингових структур

Оперативний управлінський контроль

ЛотЕксперт - ефективне рішення для закупівель холдингових структур. Система дозволяє налагодити злагоджений закупівельний процес на всіх рівнях, розподілити обов'язки, призначивши кожному співробітнику функції по ролям, налагодити процедури контролю контрагентів і результатів закупівель фахівцями служби економічної безпеки (СВБ), проводити в електронній формі необхідні узгодження закупівель і протоколів.

Найважливішою перевагою системи є оперативний контроль за закупівлями підприємств холдингу та їх ефективністю, c деталізацій до підрозділів і окремих закупівельників. Інтерактивні аналітичні звіти, доступні також з мобільних пристроїв, дозволяють в режимі реального часу контролювати обсяги і номенклатуру закупівель в різних розрізах, відстежувати показники конкуренції і економії. Протоколювання всіх дій в системі гарантує відповідальність персоналу.

Централізовані закупівлі для підприємств холдингу

Система автоматизує діяльність централізованих дирекцій з постачання, і дозволяє проводити консолідовані закупівлі для потреб декількох підрозділів або підприємств. Консолідація однотипних потреб на ЕТМ дозволяє досягати найбільших знижок за рахунок великих обсягів поставки, при цьому система дозволяє розбити товарну специфікацію на партії для доставки по різним підприємствам-одержувачам.

Реалізація незатребуваних ТМЦ

Крім закупівель, система дозволяє проводити реалізацію незатребуваних товарно-матеріальних цінностей на електронних торгах.
Детальніше про торгах на продаж ТМЦ

ЛотЕксперт SRM

Автоматизація повного циклу закупівельної діяльності

• планування закупівель
• Збір і узгодження заявок на закупівлю (потреб)
• Проведення конкурентних закупівельних процедур
• Висновок і виконання договорів
• Наскрізний аналіз і контроль процесів постачання